10 façons de trouver plus d’heures dans votre journée

Nous souhaitons tous avoir un peu plus de temps.

Pensez simplement à ce que vous pourriez faire avec une heure ou deux de plus chaque jour: vous pourriez enfin vous en tenir à une routine d’exercice, ou faire le ménage de printemps, écrire votre roman, apprendre la guitare ou obtenir une nouvelle qualification.

Je ne peux pas comme par magie faire durer toutes vos journées à 25 heures. Mais je peux vous aider à trouver plus d’heures dans votre journée pour les choses qui comptent vraiment.

  1. Sortez du lit plus tôt

    Si vous vous levez normalement à 7h30, essayez de vous lever à 7h00. Cette demi-heure peut ne pas sembler beaucoup – mais c’est peut-être du temps que vous utilisez pour méditer, faire de l’exercice, lire le livre que vous vouliez terminer ou simplement pour commencer votre journée de manière calme et organisée.

La première heure ou demi-heure de la journée est souvent une excellente occasion de travailler sur quelque chose d’important, avant que d’autres demandes ne vous envahissent. Et si vous avez besoin de votre sommeil réparateur? Couchez-vous une demi-heure plus tôt.

  • Utilisez votre trajet de manière productive

    Combien de temps passez-vous à faire la navette chaque semaine? À moins que vous ne travailliez à domicile, vous disposez probablement d’au moins deux heures par semaine lorsque vous voyagez entre votre domicile et votre lieu de travail.

Utilisez votre temps de trajet pour quelque chose d’utile. Si vous conduisez, vous pouvez écouter des livres audio. Si vous prenez le bus ou le train, vous pouvez lire un livre plutôt que de prendre un journal gratuit. Et si votre lieu de travail est assez proche, vous pouvez essayer de marcher ou de faire du vélo pour vous rendre au travail – cela intègre l’exercice au rythme naturel de votre journée.

  • Commencez par vous attaquer aux tâches importantes

    Une fois au travail, prenez quelques minutes pour prioriser vos tâches. Obtenir le important ceux qui sont faits en premier (pas les plus faciles, ni même les urgents). Vous pouvez vous permettre de passer au moins une heure à travailler sur de grandes tâches importantes plutôt que sur toutes ces petites tâches urgentes.

Si vous travaillez comme ça, vous gagnerez généralement du temps: les tâches urgentes seront toujours effectuées et vous ne passerez pas des heures à tergiverser sur les plus importantes.

  • Ne vérifiez pas vos e-mails si souvent

    Vos collègues et clients peuvent attendre quelques heures – voire un jour ou deux – pour que vous répondiez à leurs e-mails. S’il y a quelque chose de vraiment urgent, ils prendront le téléphone.

Gardez votre boîte de réception fermée lorsque vous travaillez et ne l’ouvrez que lorsque vous êtes prêt à passer environ 30 minutes à traiter les e-mails. Il est beaucoup plus efficace de traiter vos e-mails par lots que de continuer à entrer et sortir de votre boîte de réception pour traiter des e-mails individuels.

  • Réduisez les interruptions

    Si vos collègues ont l’habitude de traîner autour de votre bureau pour discuter, ou si le téléphone sonne constamment, vous constaterez peut-être qu’il vous faut une demi-journée pour terminer une tâche simple comme écrire une lettre. Les interruptions constantes ne mangent pas seulement du temps – elles interrompent également votre concentration.

Lorsque vous avez une tâche importante sur laquelle vous concentrer, laissez vos appels aller à la messagerie vocale. Si vous avez une porte de bureau, fermez-la. Si vous travaillez dans une cabine, portez des écouteurs: en les portant, il est moins probable que les gens essaient d’entamer une conversation (vous n’avez rien à écouter à travers eux).

  • Restez concentré sur votre travail

    Vous avez peut-être entendu le dicton «la procrastination est le voleur de temps». Lorsque vous voulez plus d’heures dans la journée, la procrastination peut être un réel problème. Quelques minutes de discussion, de navigation sur le Web, de mise à jour de votre statut Facebook, etc., peuvent facilement se transformer en heures de temps perdu au cours d’une journée.

Lorsque vous travaillez, travaillez. Si votre concentration diminue, faites une pause appropriée: allez chercher un verre d’eau ou étirez-vous un peu les jambes. Et si vous êtes confronté à une tâche difficile, essayez de la diviser en petites étapes ou étapes pour qu’elle soit plus facile à aborder.

  • Rentrer à la maison à temps

    Si vous êtes censé terminer le travail à 16 heures, mais que vous ne sortez jamais de la porte du bureau avant 18 heures au plus tôt, il n’est pas étonnant que vous n’ayez pas assez d’heures dans la journée.

Dans certains emplois, il est difficile de partir à l’heure (si tous vos collègues travaillent en retard, vous pourriez vous sentir obligé de faire de même). Mais si vous restez parce que vous ne semblez jamais faire un travail que dans une course folle à la fin de la journée, vos habitudes de travail doivent changer.

  • Déléguer certaines tâches

    Vous semblez peut-être être la seule personne de votre foyer capable de déballer le lave-vaisselle ou de repasser les vêtements. Si vos soirées sont occupées par une longue liste de tâches, voyez si vous pouvez en déléguer certaines.

Votre partenaire, vos colocataires ou vos enfants peuvent participer et vous aider. Même si vous ne libérez que 20 ou 30 minutes chaque soir, vous aurez un peu plus de temps à consacrer à quelque chose d’important pour vous.

  • Dîner à la maison

    Bien que sortir dîner puisse sembler gagner du temps (après tout, vous n’avez pas à cuisiner) – vous avez le coût du temps pour vous rendre au restaurant, commander la nourriture, attendre qu’elle arrive, payer la facture … Et il pourrait bien être plus rapide de cuisiner et de manger à la maison.

Si vous n’avez pas beaucoup de temps pour cuisiner pendant la semaine, essayez de préparer des portions supplémentaires le week-end afin de pouvoir en congeler. De cette façon, vous avez un repas presque instantané (et probablement plus sain et moins cher qu’un repas au restaurant).

  • Limitez votre vision de la télévision

    Si vous allumez la télévision dès que vous rentrez du travail, il est facile de finir par passer des heures affalé sur le canapé. Au lieu de regarder tout ce qui se passe, essayez de ne regarder qu’un ou deux programmes chaque soir.

Vous voudrez peut-être aussi avoir au moins quelques soirées sans télévision; une excellente occasion de lire un bon livre, ou de travailler sur un projet autour de la maison.

Avez-vous d’excellents conseils pour trouver plus d’heures dans la journée? L’une des idées ci-dessus fonctionne-t-elle bien pour vous? Partagez vos réflexions avec nous dans les commentaires…

Ecrit le 20/03/2012 par Ali Luke. Ali est un écrivain de fiction et de non-fiction et un coach d’écriture. Elle blogue sur l’écriture sur son site, Aliventures.com, et a un ebook gratuit “Comment trouver du temps pour votre écriture” disponible lorsque vous vous inscrivez à sa newsletter écrite ici. Crédit photo: ~ twon ~

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