10 habitudes de perte de temps que vous devriez cesser de fumer aujourd’hui

J’étais le genre de personne qui n’hésitait pas à acheter un Frappuccino Starbucks à 5 $, un paquet de beignets à 3 $ ou une application à 0,99 $ pour mon smartphone. Ce n’est qu’un dollar ici, un dollar là, non? Mais à la fin du mois, mon compte bancaire était en quelque sorte vidé, même si je n’avais rien acheté de gros.

Maintenant, pensez-y comme des minutes, pas comme des dollars. Tout s’additionne!

Une minute ici et une minute là-bas ne font pas grand-chose, mais trop souvent nous arrivons à la fin de la journée et nous nous demandons où tout le temps s’est passé. Se pourrait-il que vous gaspilliez tout cela à des habitudes inutiles que vous avez apprises au fil des ans?

Continuez à lire pour voir combien de ces tâches de perte de temps vous effectuez quotidiennement.

1. Faire votre lit

“Si vous voulez changer le monde, commencez par faire votre lit.” – L’amiral William McRaven

De nombreux gourous d’entraide préconisent de faire son lit le matin. Ils affirment qu’il a des avantages psychologiques, comme commencer la journée par une victoire, réduire l’encombrement à la maison et même renforcer la confiance. Peut-être qu’ils ont raison, mais je ne fais jamais mon lit et je suis toujours aussi productif que possible, alors je suis sceptique.

Selon David Kadavy, les gens qui réussissent le mieux ne pas faire leurs lits.

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Je suis évidemment biaisé ici, alors prenez mon approbation de ne pas faire de lit avec un grain de sel, mais une chose que personne ne peut nier, c’est que cela prend du temps. Cinq minutes chaque matin, c’est une demi-heure par semaine, soit environ 30 heures par an. En d’autres termes, faire la literie vous coûtera plus d’une journée par an.

2. Éjection de lecteurs flash USB

Se souvenir du bien jours de merde quand débrancher un lecteur flash sans d’abord l’éjecter corromprait vos données – même lorsque le lecteur n’était pas activement utilisé? Eh bien, je me souviens, et c’est pourquoi je suis reconnaissant que les clés USB modernes n’aient pas besoin d’être éjectées.

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Crédit d’image: Nemeziya via Shutterstock

Cela dépend du type d’appareil que vous possédez. Si c’est un Stockage de masse USB (UMS) appareil, alors oui, vous devez toujours éjecter avant de le retirer, mais si c’est un Protocole de transfert de médias (MTP) appareil ou Protocole de transfert d’image (PTP) appareil, puis l’éjection est inutile et une perte de temps.

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Notez que les disques durs externes doivent toujours être éjecté.

3. Activation des alertes et des notifications

Ces choses tuent la productivité. Chaque fois que vous êtes «dans la zone», une seule alerte ou notification peut vous extraire de votre flux. Vous finissez par perdre quelques minutes à lire et à répondre à cet e-mail ou à ce texte, puis il faut un certain temps pour revenir à ce que vous faisiez.

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Ou, dans le pire des cas, vous ouvrez distraitement Facebook ou Reddit “juste une minute” et lève les yeux pour voir qu’une demi-heure s’est magiquement écoulée. C’est le vrai danger pour les alertes et les notifications – ils peuvent vous envoyer hors piste sans que vous vous en rendiez compte.

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Alors éteignez-les! Il est préférable de fermer votre client de messagerie et de le vérifier seulement deux fois par jour, une fois au début de votre journée et une fois à la fin. Consultez les SMS et les mises à jour des réseaux sociaux une fois par heure, par exemple, et lisez tout par lots. Pensez à utiliser le mode Ne pas déranger (ou même le mode Avion).

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4. Multitâche

Nous avons exploré pourquoi le multitâche est généralement la mauvaise façon de travailler.

Si vous avez besoin d’un rappel ou d’un résumé, voici les principaux points à retenir:

  • Multitâche est préférable lorsque vous pouvez combiner une tâche cognitive (par exemple lire un livre) avec une tâche non cognitive (par exemple courir sur un tapis roulant).
  • Singletasking est préférable lorsque vous devez effectuer plusieurs tâches cognitives. Essayer de réaliser plusieurs tâches cognitives ou plus vous ralentira.

Donc, si vous voulez écouter des podcasts pendant que vous conduisez ou nettoyez votre maison, allez-y. Mais si vous voulez alterner entre le travail, Reddit et discuter sur une messagerie instantanée, cela vous prendra plus de temps et vous perdrez inconsciemment beaucoup de temps.

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5. Rédaction de longs e-mails

Une bonne étiquette électronique peut grandement contribuer à favoriser des relations saines avec vos collègues, vos patrons et vos connaissances. Mais il y a un aspect qui peut vous faire gagner du temps: arrêtez d’écrire des courriels longs que personne ne va lire!

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Soyez concis. Plus votre e-mail est court, plus vous avez de chances de le lire. Non seulement vous perdrez moins de votre temps, mais vos destinataires apprécieront que vous ne perdiez pas leur temps! Évidemment, vous ne voulez pas être bref ou concis – gardez les plaisanteries, mais respectez l’essentiel.

6. Permettre aux sites de vous distraire

C’est probablement l’habitude la plus rapide que vous ayez. C’est certainement pour moi. Une visite accidentelle à Reddit peut consommer de 15 à 60 minutes de ma vie en un clin d’œil. Les autres distractions courantes incluent les médias sociaux, les gaffes sur Slack et les achats en ligne. Alors que peux-tu faire?

Il y a deux tactiques que j’ai trouvées efficaces:

  1. Faites des pauses structurées. Utilisez quelque chose comme la technique de Pomodoro pour alterner le travail pendant 20 minutes et la pause de 10 minutes. Sachant que vous avez une rupture à venir, il est plus facile de se concentrer sur la tâche à accomplir.
  2. Bloquez les distractions. Si vous n’avez pas de volonté, vous pouvez toujours utiliser ces outils de blocage de sites Web pour vous garder sur la bonne voie pendant les heures de travail. Vous seriez surpris de voir à quel point vous pouvez être plus productif en bloquant temporairement Reddit pendant 15 minutes.

7. Recherche de meilleures applications et outils

Je suis toujours à la recherche de la «prochaine grande chose» en termes d’applications et d’outils. Par exemple, toutes les quelques semaines, je recherche de nouveaux éditeurs Markdown au cas où de nouveaux éditeurs surgiraient récemment. Je fais de même pour les applications de prise de notes, les clients de messagerie, les éditeurs de texte, les applications mobiles, etc.

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Crédit d’image: Twin Design via Shutterstock

La plupart du temps, ma recherche est vide et j’ai essentiellement perdu des heures de ma vie sans raison. La vérité est que les applications et les outils que vous utilisez déjà sont plus que suffisants et il n’y a aucune raison d’aller chercher des alternatives.

Si un jour une alternative apparaît et que vous l’aimez, allez-y et changez. Mais dans la mesure où vous recherchez toujours la prochaine mise à niveau ou remplacement, abandonnez-le. Passez ce temps ailleurs.

8. Dormir quand vous le souhaitez

S’il y a une mauvaise habitude à rompre cette année, que ce soit celle-ci. Un bon sommeil est essentiel pour des humains sains et productifs, et un nombre surprenant de problèmes peuvent être résolus ou améliorés simplement en donnant une certaine structure à votre horaire de sommeil.

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Deux conseils efficaces que vous pouvez mettre en œuvre dès maintenant:

  1. Installer flux sur vos ordinateurs. La recherche suggère que la lumière bleue des écrans d’ordinateur peut interférer avec les rythmes circadiens et avoir un impact sur le sommeil. Cette application filtre automatiquement la lumière bleue la nuit. Et oui, ça marche vraiment!
  2. Commencez à suivre vos habitudes de sommeil. Vous pouvez utiliser l’une de ces applications gratuites de suivi du sommeil. J’étais sceptique jusqu’à ce que je les essaye par moi-même, et bien qu’ils ne soient pas parfaits, ils peuvent être perspicaces. Ce n’est pas parce que vous ne vous réveillez pas que vous dormez bien.

Ces conseils vous aideront à dormir plus tôt, à dormir moins et à dormir plus régulièrement, ce qui vous aidera à rester plus alerte pendant la journée et à être plus productif avec votre temps. Vous vous éloignerez moins, vous rêvasserez moins, vous aurez plus de clarté mentale et vous serez peut-être encore plus heureux.

9. Toujours dire oui

Tu es un être fini. Vous n’avez que tant d’énergie et de temps pour une journée. Si vous vous surchargez avec trop d’obligations, tout en prendra un coup. Malheureusement, cela peut être un énorme problème si vous avez du mal à dire Non aux personnes qui vous demandent votre temps et votre énergie.

N’oubliez pas que votre temps est précieux. Si ce n’était pas le cas, vous ne chercheriez pas à réduire le temps perdu, non? Cela peut sembler égoïste, mais pensez-y de cette façon: il est difficile d’aider les autres à un degré significatif lorsque vous êtes épuisé, fatigué et brisé. Dire de manière compulsive Oui vous ruinera si vous ne faites pas attention.

10. Planifier tout pour excéder

Je suis un grand planificateur. À tel point que je planifierai même les courses les plus banales, telles que l’ordre dans lequel je vais frapper la banque, le supermarché et les plats à emporter chinois. Je planifie mes repas hebdomadaires, mes horaires de travail quotidiens, mes projets créatifs, et je planifie même mes pauses.

10 habitudes de perte de temps que vous devriez cesser aujourd'hui Perdre du temps à planifier un excès de
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La planification me permet de garder le contrôle, mais c’est souvent une énorme perte de temps. Une grande partie de ce que je prévois n’a pas besoin d’être planifiée du tout – et peut-être que vous êtes dans le même bateau. Si vous êtes du genre à planifier et à élaborer des stratégies pour chaque petit détail bien à l’avance, il est peut-être temps de le tonifier et de commencer à le faire un peu.

En supposant que j’y passe 30 minutes par jour, cela représente 3,5 heures de planification chaque semaine ou 7,5 jours de planification chaque année. C’est beaucoup de temps à perdre sur des tâches banales!

Sur quoi perdez-vous du temps?

Je n’essaie pas de dire que tu devrais jamais allez sur Reddit, jouez à des jeux vidéo, écrivez de longs e-mails, etc. S’il me semble que je suis anti-loisirs et anti-relaxation, ce n’est pas du tout ce que je voulais dire. En réduisant les pertes de temps, vous pouvez consacrer du temps à des activités qui comptent vraiment pour vous – et si cela signifie jouer à des jeux vidéo, pourquoi pas?

Alors, dites-moi, quels sont les plus gros gaspilleurs de temps pour vous au quotidien? Quels conseils ou astuces utilisez-vous pour réduire le temps perdu? Ou peut-être êtes-vous d’accord avec les soi-disant gaspilleurs de temps? Partagez vos pensées avec nous ci-dessous!

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.