10 impératifs de productivité pour les pigistes

En tant que pigiste, vous êtes en charge de planifier votre journée. Vous décidez des tâches sur lesquelles vous voulez travailler en premier et quand prendre vos pauses.

Malheureusement, cette liberté peut faire ou défaire votre carrière. Si vous ne faites pas attention, les heures peuvent s’écouler sans que vous ayez terminé un seul projet. Pire encore, vous pouvez même vous retrouver avec un bureau en désordre et une liste de tâches presque intacte.

Vous vous demandez comment tirer le meilleur parti de votre temps? Suivez ces 10 conseils de productivité pour les pigistes pour tirer le meilleur parti de votre journée de travail.

Bonus: vous tirerez également le meilleur parti de votre temps libre!

1. Hiérarchisez vos tâches

Cela semble être une évidence. Vous faites d’abord les choses les plus importantes et vous pouvez terminer rapidement le reste de vos tâches.

Malheureusement, tout ne se passe pas comme nous le prévoyons tout le temps. Comme votre créativité et votre énergie peuvent varier au cours de la journée, il est préférable que vous puissiez vous évaluer avant de vous mettre directement au travail. Vous pourriez même être surpris de ce que vous trouverez.

Certaines personnes qui s’identifient comme «les gens du matin» font des percées majeures la nuit. Il y a des noctambules qui découvrent plus de créativité le matin. Si la nature de votre entreprise est créative, soyez conscient du moment où vous faites votre meilleur travail. C’est peut-être le contraire de ce que vous pensez.

Lorsque vous priorisez votre tâche, assurez-vous de structurer votre liste de tâches en fonction de votre énergie. Une fois que vous avez terminé le travail de la journée, dressez une liste des tâches restantes et des engagements qui approchent des échéances. (Evernote est un favori pour les listes). Cela vous permettra de commencer le lendemain avec une énergie et un plan de jeu frais.

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2.Faites un calendrier et respectez-le

faire un horaire

Armé de la liste que vous avez créée à la fin de votre dernier jour de travail (# 1), branchez votre emploi du temps pour la journée. La plupart des pigistes rechignent à cette suggestion, car éviter la journée de travail de 9h à 17h est souvent la raison pour laquelle nous nous lancons dans la pige en premier lieu.

Faire un planning ne signifie pas renoncer à votre flexibilité. Cela signifie définir des moments où vous serez ultra-efficace afin que vous puissiez avoir la liberté de profiter de votre temps en dehors de votre poste de travail.

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3. Définissez une heure spécifique pour l’e-mail

Combien de fois avez-vous pensé «Je répondrai simplement à ce petit e-mail…» et ensuite réalisé qu’une heure s’est écoulée? Ou avez-vous remarqué cette notification “Nouveau message”, pour ne plus répondre à une série de questions?

En tant que pigiste, vous voulez que vos clients sachent que vous êtes à l’écoute et disponible. Mais vous avez aussi un million d’autres choses à faire.

La solution?

Définissez une heure précise pour vérifier et répondre aux e-mails. Des études suggèrent qu’une bonne étiquette de courrier électronique signifie une réponse dans les 24 heures. De manière optimale, vous pouvez consulter votre boîte de réception une fois le matin et une fois l’après-midi. Pendant votre absence, vous pouvez définir une réponse automatique pour expliquer quand vous répondrez activement.

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4. Réaliser des tâches répétées et attribuer un processus

Vous souvenez-vous de la vie avant que nous ayons des applications pour tout? Les Rolodex, les cartes papier et les dictaphones alimentés par batterie étaient la norme dans la plupart des cabinets médicaux.

Nous pouvons apprendre beaucoup de la technologie moderne à cet égard: s’il existe un moyen de simplifier, faites-le. Vous avez remarqué que vous recevez beaucoup d’appels à 9h00? Faites-en votre fenêtre de disponibilité par téléphone. Vous en avez assez de taper le même e-mail encore et encore? Utilisez un système de réponse prédéfini (MailChimp en a quelques-uns excellents).

Essayez de reconnaître quand vous faites quelque chose plus d’une fois et créez un processus pour cela. Cela vous fera gagner du temps et de la raison!

5. Organisez-vous. Vraiment.

Albert Einstein a un jour cité: «Si un bureau encombré est le signe d’un esprit encombré, de quoi, alors, un bureau vide est-il le signe?»

S’organiser est l’un des meilleurs moyens d’augmenter votre productivité et de contrôler votre folie.

Vous perdez du temps à chercher des documents sur votre ordinateur? Jetez-les dans un dossier «Documents communs» dans Google Drive. Vous passez trop de temps à parcourir vos clients sur votre smartphone? Utilisez une feuille de calcul ou un CRM de votre choix pour organiser vos contacts.

Vous serez étonné de voir à quel point vous vous sentirez mieux une fois que vous avez tout réuni au même endroit. Vous économiserez également un temps précieux sur votre journée de travail.

6. Complétez les petites choses

Avez-vous remarqué que les tâches semblent se multiplier lorsque vous êtes pressé? La présentation dont vous étiez sûr qu’elle était complète manque un point crucial. Au fur et à mesure que vous l’ajoutez, vous réalisez que l’image que vous avez jointe n’a pas la bonne taille. Juste avant de soumettre le projet final à votre cliente, vous vous rendez compte que vous avez deux adresses e-mail pour elle et que vous ne savez pas laquelle utiliser. Vous avez maintenant atteint votre échéance.

Comment est-ce arrivé?

Souvent, nous écartons les tâches simples, pensant que nous pouvons les terminer rapidement plus tard. Cela nous oblige à terminer une pile de projets qui sont souvent plus complexes que ce que nous avions réalisé au départ.

Voici une excellente solution:

Éloignez les petites choses du chemin. Non seulement cela peut vous aider à réduire votre charge de travail, mais cela peut également vous donner un sentiment d’accomplissement qui est essentiel, en particulier lorsque vous avez affaire à plusieurs projets.

7. Faites d’abord la pire tâche

Vous redoutez cet appel téléphonique avec un cadre malheureux? Tenté d’attendre plus tard pour composer le numéro?

Ne fais pas ça. Fais le maintenant.

En vous attaquant d’abord à la tâche la moins souhaitable, vous évitez l’attrait dangereux de la procrastination. Vous pourrez également avancer sans que cela ne pèse sur votre tête le reste de la journée. Et une fois que vous vous êtes attaqué aux choses difficiles, tout le reste devient soudainement plus simple.

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8. Affrontez-vous

L’une des plaintes les plus courantes des pigistes est qu’ils n’ont plus la pression des pairs pour surperformer. Il faut beaucoup d’intégrité pour être productif toute la journée.

Sans un partenaire de cabine avec lequel rivaliser, comment vous pousser à en faire plus?

En défiant la meilleure concurrence, vous-même. Commencez par régler un minuteur sur 30 minutes et travaillez sur une tâche. Cela signifie pas de courrier électronique, téléphone, médias sociaux, pauses collations ou conversations avec le colocataire. Essayez de terminer le travail ou faites simplement des progrès tangibles.

Lorsque le minuteur s’éteint, passez à une autre tâche et réglez à nouveau le minuteur. En travaillant par incréments dédiés, vous vous engagez à résister à toute distraction. Vous pouvez également aborder chaque nouvel intervalle de 30 minutes avec une énergie renouvelée.

9. Prendre des pauses (chronométrées)

temps de pause chronométré

Vous avez rédigé un calendrier, avec votre tâche la moins préférée en premier. Vous terminez de petites tâches au fur et à mesure. Vous avez des moments spécifiques pour les processus qui reflètent votre énergie créatrice. Maintenant, il manque encore une chose dans les pauses planifiées par l’équation.

De plus en plus d’études révèlent l’importance de prendre des pauses régulières pendant la journée de travail. Plus d’énergie, une meilleure santé et un regain de motivation ne sont que quelques-uns des avantages que vous pouvez obtenir en vous donnant quelques minutes pour respirer librement pendant la journée.

Et ce n’est pas seulement une question de nombre de minutes, la qualité de vos pauses est également importante. Essayez de faire un peu d’exercice, buvez un verre d’eau et détachez-vous de l’écran de votre ordinateur pendant au moins cinq minutes toutes les heures.

Si vous êtes en compétition contre la montre (# 8), vous pouvez le programmer toutes les heures. N’oubliez pas de prévoir des pauses-repas plus longues afin de pouvoir préparer quelque chose qui vous donnera une énergie soutenue.

10. Fixez-vous des objectifs et récompensez-vous pour vos progrès

Vous manquez les programmes d’incitation et les primes dont vous bénéficiez avec un emploi traditionnel?

Vous ne devez manquer aucune de ces choses simplement parce que vous travaillez seul. Maintenant que vous êtes organisé (# 5), il ne devrait pas être si difficile de dresser une liste d’objectifs. Essayez de vous créer des objectifs hebdomadaires, annuels et à long terme. Restez responsable en prévoyant 5 minutes pour revoir et attribuer de nouveaux objectifs chaque semaine.

Lorsque vous franchissez chaque étape, n’oubliez pas de vous récompenser. Bien sûr, vous n’avez peut-être pas l’incitation pécuniaire, mais au fur et à mesure que votre productivité augmente, vos revenus le seront aussi. Récompensez-vous avec ce voyage que vous retardez depuis quelques mois déjà. Procurez-vous la nouvelle paire de chaussures que vous mourez d’envie d’avoir ou prenez simplement un dîner agréable dans le nouveau restaurant du centre-ville.

Vous travaillez dur pour réussir en tant que pigiste. Faire correspondre votre passion du travail à vos passe-temps peut rendre votre travail beaucoup plus agréable et productif.

Quels sont vos impératifs de productivité? Avez-vous réussi à mettre l’un de ces éléments en pratique?

Moyens Staff
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