10 nouvelles fonctionnalités de Microsoft Office 2016 pour augmenter la productivité

Si vous êtes un utilisateur passionné de Microsoft Office 2016, vous savez peut-être que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées tout le temps. Une fois que vous ouvrez une application comme Word ou PowerPoint, par exemple, vous êtes accueilli avec cette petite boîte de nouveautés. Que vous regardiez ces nouvelles fonctionnalités ou que vous passiez simplement à autre chose, connaître les nouveautés peut être bénéfique pour augmenter votre productivité.

Voici un aperçu des 10 meilleures nouvelles fonctionnalités que vous avez peut-être manquées.

1. Boutons de ruban supplémentaires

Perspective

Vous pouvez désormais archiver des éléments dans Outlook en un seul clic en utilisant le Archiver bouton. De plus, la navigation ou l’ajout de nouveaux groupes est simple avec l’ajout de ces deux boutons de groupe. Si vous ne voyez pas les nouveaux boutons, vous devrez les ajouter à votre ruban.

Outlook2016NouveauRubanBoutons

Pour ce faire rapidement, faites un clic droit sur le ruban et sélectionnez Personnalisez le ruban. Recherchez ensuite les commandes à gauche et ajoutez-les à droite.

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2. Collaboration améliorée

Word et PowerPoint

Pour ajouter des commentaires et partager facilement, Word et PowerPoint contiennent d’excellentes fonctionnalités de collaboration. Vous devriez voir les icônes de partage et de commentaire en haut à droite au-dessus de votre ruban.

De plus, vous pouvez afficher rapidement les versions précédentes d’un document avec Activité bouton sur votre ruban. Une fois cliqué, le panneau latéral s’ouvre, montrant ce qui s’est passé avec votre document.

Word2016CommentaireActivité

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3. Mentions

Perspective

Pour capter rapidement l’attention de quelqu’un, Outlook 2016 dispose d’une fonctionnalité appelée Mentions. Lors de la création d’un e-mail ou d’une invitation d’agenda, saisissez le @ symbole et les premières lettres du nom de la personne dans le corps. Vous verrez alors une liste déroulante affichant les options de votre liste de contacts.

Outlook2016MentionsAndHow

Une fois que vous en sélectionnez un, non seulement le nom de cette personne sera mis en surbrillance dans le message ou l’invitation, mais il apparaîtra également automatiquement dans le À ligne. De plus, vous pourrez trier votre boîte de réception par Mentions.

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4. Options de connexion nouvelles et améliorées

Exceller

Vous pouvez importer des données à partir de bases de données SAP HANA, de dossiers SharePoint et de services en ligne tels que des objets Salesforce ou des rapports. Sélectionner Les données > Nouvelle requête puis effectuez la sélection appropriée dans la liste déroulante.

Les connecteurs pour IBM DB2 et SQL Server Database ont également été améliorés. Pour IBM DB2, vous pouvez désormais choisir le pilote Microsoft et pour la base de données SQL Server, vous pouvez inclure des informations de schéma dans la hiérarchie de navigation.

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Excel2016SQLServerNavigate

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5. Publier sur Docs.com

Word, Excel et PowerPoint

Certaines fonctionnalités ajoutées à Office 2016 sont disponibles dans plusieurs applications. L’une de ces fonctionnalités est la possibilité de publier des documents sur Docs.com. Sélectionner Fichier > Publier et vous verrez les options de Docs.com, y compris le titre du document et les choix de visibilité.

Office2016PublierToDocs

Vous aurez besoin d’un compte sur Docs.com et vous pouvez en créer un en utilisant votre adresse e-mail ou vous pouvez vous connecter avec Facebook ou votre compte Microsoft.

6. Publier sur Power BI

Exceller

Power BI est un service qui peut transformer vos données en rapports interactifs. À l’aide du tableau de bord métier, vous pouvez facilement surveiller, analyser et créer des modèles. Sélectionner Fichier > Publier pour télécharger des classeurs ou exporter directement des données de classeurs vers et depuis Power BI.

Excel2016PublierToPowerBI

Notez que le service nécessite que vous disposiez d’un abonnement OneDrive Entreprise.

7. Chercheur

Mot

Cet outil pratique est parfait pour les travaux de session ou la recherche commerciale. Sélectionner Chercheur à partir de votre barre d’outils, puis entrez votre terme de recherche dans la barre latérale. Une fois les résultats affichés et que vous avez choisi ceux que vous souhaitez, vous pouvez ajouter des en-têtes pour commencer votre plan et citer les sources directement à partir de l’outil Chercheur.

Word2016RechercheurFonctionnalité

Vous pouvez également inclure des images que vous trouvez en les faisant simplement glisser et en les déposant dans votre document.

8. Suggérer une fonctionnalité

Perspective

Si vous avez une excellente idée pour une fonctionnalité dans Outlook, vous pouvez maintenant la suggérer en un clic. Sélectionner Fichier > Retour d’information et cliquez sur le Commentaires sur Outlook 2016 bouton.

Outlook2016 Suggestion Fonctionnalité

Vous serez ensuite redirigé dans votre navigateur vers la boîte de suggestions Outlook, où vous pourrez voter sur une suggestion ou saisir votre propre idée.

9. Surligneur de texte

Power Point

Semblable à Word, vous pouvez désormais utiliser un surligneur de texte dans PowerPoint. Faites ressortir certaines parties de votre texte avec cette fonctionnalité pratique et en retard. Assurez-vous que vous êtes sur le Accueil puis sélectionnez votre texte. Ensuite, cliquez sur Surligneur de texte et choisissez votre couleur.

PowerPoint2016TexteSurligneur

10. Zoom pour PowerPoint

Power Point

Cette nouvelle fonctionnalité pratique de PowerPoint vous permet de passer rapidement à différentes diapositives et sections de votre présentation. Vous pouvez utiliser trois types de zooms:

  • Résumé Zoom place les pièces que vous sélectionnez sur une diapositive vous permettant de sauter entre elles.
  • Le zoom des diapositives vous permet de parcourir les diapositives dans l’ordre de votre choix.
  • Le zoom de section vous permet de revenir facilement aux sections précédentes.
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Sélectionner Insérer > Zoom puis choisissez le type que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante.

PowerPoint2016Zoom

Rester dans la boucle

Si vous souhaitez voir les dernières fonctionnalités pendant qu’une application est ouverte, vous pouvez les consulter à tout moment. Sélectionner Fichier > Compte > Quoi de neuf pour accéder à la fenêtre pop-up qui contient également un lien vers Apprendre encore plus à propos de ces fonctionnalités.

Bureau2016WhatsNouveau

Si vous ne voyez pas de nouvelle fonctionnalité et que vous êtes abonné à Office 365, assurez-vous que vous disposez de la dernière version du logiciel. Sélectionner Fichier > Compte > Options de mise à jour pour mettre à jour le logiciel et voir également ce qui est inclus.

Bureau2016Mise à jour

De nouvelles fonctionnalités arrivent à vous

Gardez à l’esprit que de nombreuses nouvelles fonctionnalités sont déployées pour les abonnés Office 365 et Office Insiders première. Donc, si vous ne voyez pas encore une fonctionnalité dans votre application, sachez simplement qu’elle est en cours de test et qu’elle est en cours.

Office2016RemarqueÀ proposCaractéristiques

De plus, si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la manière de devenir un Office Insider, l’inscription peut vous fournir un accès anticipé aux nouvelles fonctionnalités et vous permettre de fournir des commentaires à leur sujet. Vous pouvez visiter la page Office Insider pour plus de détails.

Existe-t-il une fonctionnalité spécifique pour Microsoft Office 2016 qui vous démarque vraiment? Peut-être y en a-t-il un qui facilite votre vie professionnelle ou votre vie scolaire? Si tel est le cas, veuillez nous faire part de vos commentaires ci-dessous.

Moyens Staff
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