10 trucs et astuces avancés sur Google Forms

Si Google Forms n’est pas encore votre créateur de formulaires, il est temps pour nous de changer d’avis. Il existe de nombreux outils puissants cachés dans des endroits que vous ne trouverez pas, sauf si vous savez ce que vous recherchez. Nous sommes là pour vous assurer que vous connaissez certains trucs et astuces avancés de Google Forms.

1. Choisissez votre destination de réponse

Si vous êtes un utilisateur modéré de Google Forms, vous savez probablement déjà que vous pouvez choisir entre stocker vos résultats sous forme de feuille de calcul ou les conserver dans le formulaire. Cependant, vous ne savez peut-être pas lequel choisir ni pourquoi.

Vous pouvez choisir votre destination de résultats en cliquant sur le Plus (icône à trois points) et sélection Sélectionnez la destination de réponse. Créez ensuite une nouvelle feuille de calcul ou ajoutez les réponses sous la forme d’un autre onglet à une feuille de calcul existante.

Sélectionnez la destination de réponse Google Forms

Si vous souhaitez envoyer rapidement vos réponses à une feuille de calcul, vous pouvez également cliquer sur le vert Créer une feuille de calcul bouton. Ou pour télécharger directement sur votre ordinateur, sélectionnez Plus > Télécharger les réponses (.csv).

Si vous décidez de créer une nouvelle feuille de calcul, elle résidera dans Google Sheets avec le nom que vous attribuez ou la valeur par défaut qui est le nom du formulaire. Si vous choisissez d’ajouter à une feuille de calcul existante, vous choisirez celle que vous souhaitez dans la fenêtre contextuelle de Google Sheets.

L’utilisation d’une feuille de calcul pour stocker les résultats est idéale si vous souhaitez manipuler les données. Vous préférerez peut-être conserver les résultats dans des formulaires si vous attendez plus de 400 000 réponses, car c’est la limite de lignes dans une feuille de calcul Google Sheets régulière.

Quelle que soit la destination choisie, vous pouvez toujours vous rendre à Réponses > Sommaire pour obtenir une vue plus visuelle des résultats, ce qui est parfait si la plupart de vos questions sont à choix multiples ou peuvent être représentées graphiquement d’une manière ou d’une autre.

2. Recevoir une notification pour les soumissions

Si vous souhaitez recevoir des notifications par e-mail lorsque quelqu’un soumet votre formulaire, vous pouvez le configurer en seulement deux clics.

Clique le Plus (icône à trois points) sur le Réponses tabuler et choisir Recevez des notifications par e-mail pour les nouvelles réponses. L’adresse e-mail à laquelle vous recevrez des réponses est l’adresse du compte que vous utilisez pour vous connecter à Google Forms.

Recevoir des notifications pour les réponses Google Forms

3. Insérer plusieurs pages Google Forms

Afin d’embellir votre formulaire et de le rendre plus gérable pour les répondants, il est possible d’ajouter plusieurs pages en insérant des sections.

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Accédez au dernier bloc de votre page et cliquez sur le Ajouter une section dans la barre d’outils. Vous pouvez attribuer un en-tête et une description à chaque page, ce qui vous permet de séparer clairement les questions d’un certain type ou pour un type spécifique de répondant.

Ajouter une section pour plusieurs pages Google Forms

4. Intégrez un iFrame de votre formulaire

Si vous souhaitez utiliser Google Forms pour créer un formulaire de contact pour votre site Web ou à d’autres fins où il est utile d’intégrer le formulaire en tant qu’iFrame, il est facile de le faire.

Cliquez sur Envoyer en haut à droite de la page du formulaire. Cliquez ensuite sur le Intégrer icône, ajustez la largeur et la hauteur de votre iFrame si vous le souhaitez, puis cliquez sur Copie. Vous pouvez ensuite coller le code là où vous en avez besoin.

Obtenez le code d'intégration Google Forms

5. Créez un questionnaire de notation automatique

Pour les enseignants, un questionnaire de notation automatique dans Google Forms est un moyen très simple de gagner du temps. Sur votre page principale Google Forms, cliquez sur Galerie de modèles au sommet. Faites défiler vers le bas et sous Éducation, choisissez Quiz vierge.

Cliquez sur Ajouter une question dans la barre d’outils, entrez la question, puis cliquez sur Corrigé pour fournir la bonne réponse et la valeur en points pour la question. Lorsque vos répondants termineront le quiz, ils verront une option pour Voir le score. Cela leur montre toutes les réponses aux questions, marquées comme correctes ou incorrectes, et les points qu’ils ont reçus.

Résultats du questionnaire de classement automatique Google Forms

6. Transformez un formulaire en questionnaire

Si vous créez un formulaire que vous souhaitez utiliser ultérieurement comme questionnaire de notation automatique, c’est simple. Sur la page du formulaire, cliquez sur le Réglages (icône représentant une roue dentée) en haut à droite. Sélectionnez le Quiz onglet et activez la bascule pour Faites-en un quiz et cliquez sauvegarder.

Créer un questionnaire dans un questionnaire Google Forms

Vous pouvez ensuite accéder au formulaire et insérer les clés de réponse et les valeurs de points comme si vous aviez créé le quiz depuis le début.

7. Obtenez un lien pré-rempli

Vous voudrez peut-être pré-remplir certaines réponses sur un formulaire pour vos répondants. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour lancer un formulaire de contact sur votre site Web. Cliquez sur Plus en haut à droite de la page du formulaire (à côté de Envoyer), puis sélectionnez Obtenez un lien pré-rempli. Ensuite, remplissez simplement le formulaire comme vous aimeriez que les répondants le fassent pour une question donnée et cliquez sur Obtenir le lien.

Vous verrez alors en bas à gauche que votre lien est prêt, cliquez simplement sur Copier le lien puis collez-le où vous voulez le partager.

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Obtenir le lien Formulaire rempli automatiquement par Google Forms

8. Ajustez les valeurs par défaut pour les e-mails, les questions obligatoires et les valeurs de points

Si vous prévoyez de créer des formulaires en cours de route et que vous souhaitez toujours collecter les adresses e-mail, vous pouvez marquer un paramètre pour en faire un paramètre par défaut. De plus, si vous avez l’intention de rendre toutes les questions obligatoires ou d’utiliser la même valeur de point pour les questions du quiz, vous pouvez également définir ces valeurs par défaut.

Cliquez sur Plus en haut à droite de la page du formulaire (à côté de Envoyer), puis sélectionnez Préférences. Maintenant, dans la fenêtre contextuelle, cochez les cases pour une ou toutes ces options. C’est un excellent gain de temps si vous prévoyez d’utiliser les mêmes paramètres sur les formulaires à l’avenir.

Modifier les paramètres par défaut de Google Forms

9. Ajouter une branche logique

Le branchement logique est une façon élégante de dire que votre répondant ira à une page particulière en fonction de la réponse qu’il donne. Par exemple, si vous dites que vous êtes australien, les questions concerneront les régions australiennes. Si vous choisissez une certaine tranche d’âge comme réponse, vous pourriez avoir des questions adaptées à l’âge par la suite.

Vous pouvez l’utiliser pour toute question où l’utilisateur peut donner une réponse parmi un choix de réponses définies. Clique le Plus (icône à trois points) pour la question et choisissez Aller à la section en fonction de la réponse.

Sélectionnez ensuite où vous souhaitez diriger votre répondant dans la liste déroulante. Vous pouvez également leur demander de soumettre le formulaire au lieu de les envoyer dans une nouvelle section.

Logic Branching Google Forms

10. Utilisez des scripts

Il n’y a pas de scripts pour les formulaires en soi, mais il existe des moyens d’utiliser des scripts si vous le souhaitez. Sélectionnez le Réglages (icône représentant une roue dentée) en haut à droite de la page du formulaire et choisissez Éditeur de script. Vous commencerez par une table rase dans un nouvel onglet où vous pourrez saisir votre script. Cliquez Fichier > sauvegarder lorsque vous avez terminé.

Ouvrez l'éditeur de scripts Google Forms

Pour obtenir des exemples de script Google Forms et de l’aide, rendez-vous sur le Page de script Google Apps pour les développeurs. Vous devriez également consulter ces puissants modules complémentaires pour Google Forms.

Vous recherchez plus d’aide sur Google Forms?

Ces trucs et astuces Google Forms ne sont que la pointe de l’iceberg. Nous avons également expliqué comment utiliser Google Forms pour votre entreprise et nous avons un guide qui pourrait bien être le meilleur guide pour Google Forms que vous trouverez.

Moyens Staff
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