10 trucs et astuces de productivité au travail que vous devriez adopter au travail aujourd’hui

Il n’y a que deux façons d’augmenter la production de votre travail. C’est soit vous consacrez un nombre d’heures supplémentaire, soit vous trouvez des conseils de productivité au travail intelligents pour travailler dur.

Productivité et motivation

Vous êtes plus productif lorsque vous vous sentez motivé.

Les chercheurs Katherine L. Milkman, Julia A. Minson et Kevin GM Volpp ont mené une étude. Il impliquait 226 étudiants classés en trois groupes. C’étaient les étudiants qui avaient du mal à aller au gymnase aussi souvent qu’ils l’auraient souhaité.

Les groupes étaient:

  1. Le groupe un a obtenu un iPod avec des livres audio populaires téléchargés. Ils l’ont reçu sous forme de prêt de 10 semaines et n’ont été autorisés à l’écouter qu’au gymnase.
  2. Le groupe deux a obtenu les livres audio gratuitement. En outre, ils pouvaient les télécharger sur leurs iPod personnels. Ils étaient également autorisés à écouter les livres audio dans le gymnase ou ailleurs.
  3. Le groupe trois a été appelé le groupe témoin. Ce groupe a reçu un chèque-cadeau et a été encouragé à aller au gymnase plus souvent.

L’étude a conclu que le groupe un était le plus motivé. Restreindre l’accès à leur désir tentant leur a donné une augmentation de 22% par rapport aux autres groupes. 62 étudiants ont même accepté de garder les iPod.

Les résultats montrent que les tâches basées sur les récompenses vous permettent de rester concentré sur les résultats finaux. Ne vous laissez pas récompenser tant que la tâche n’est pas terminée. Si vous faites quelque chose que vous aimez et que vous y êtes doué, votre productivité augmentera de façon exponentielle.

Une autre recherche de Gallup a étudié le bonheur et les niveaux d’énergie des Américains sur la base de personnes travaillant sur quelque chose pour lequel ils sont doués. La recherche a montré que les gens se sentent plus enthousiastes lorsqu’ils savent ce qu’ils font. Cela soulève la confiance dans leur travail.

L’étude a montré que les gens signalaient moins de cas d’inquiétude, de stress, de tristesse ou de colère dans l’exécution des tâches qu’ils accomplissent quotidiennement; travaillant sur les tâches dans lesquelles ils sont experts.

Cela conduit à une humeur positive et à un meilleur rendement du travail. Donc, si vous vous demandez comment être productif au travail, trouvez ou créez vos “ forces de signature ”!

Voici 10 conseils sur la productivité au travail pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps.

Fixez des délais pour décider de la durée de votre travail sur chaque tâche

La recherche suggère que seulement 17% environ des personnes peuvent estimer exactement le temps nécessaire à leurs tâches. L’établissement de délais vous oblige à vous dépasser et à réfléchir à ce qu’il faudra pour atteindre votre objectif.

Afin de respecter une date limite, vous pourriez même passer toute la nuit pour terminer vos tâches à temps. Mais vous pourriez avoir du mal à attribuer le temps nécessaire à chaque tâche. Les psychologues appellent cela le ‘erreur de planification». Nous sommes souvent trop ambitieux et ne pensons généralement pas aux défis en cours de route.

Faites une liste de contrôle des objectifs chaque jour

Puisque vos délais sont fixés, cela vous aide à hiérarchiser votre flux de travail. Faites une liste des objectifs importants qui doivent absolument être accomplis au cours de votre journée. Ces objectifs vous aideront à faire avancer vos projets et vos buts. Donnez la priorité et commencez en établissant une liste de contrôle.

Énumérez les 3 principaux objectifs de chaque jour. Cela maintiendra votre concentration sur les choses les plus importantes à faire. Les recherches de Kenneth McGraw ont expliqué que le plus gros obstacle au succès est souvent de ne faire que commencer. Lorsque nous travaillons sur de grands projets, nous procrastinons souvent parce que nous en visualisons les pires parties.

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Alors, subdivisez simplement vos tâches, effectuez-les de manière simplifiée et supprimez-les de la liste de contrôle!

Pratiquez la méditation pour le travail


La méditation est une chose que les personnes les plus prospères du monde entier ont en commun. Ce n’est plus seulement pour les moines et les hippies. Il a été scientifiquement prouvé que la méditation augmente votre concentration puissance, supprime les distractions et augmente finalement votre productivité.

Au lieu de payer pour des cours, les applications de méditation vous offrent le même niveau de thérapie dans le confort de votre smartphone. Ils pourraient être efficaces pour vous aider à devenir conscient et plus productif au travail.

Faites des pauses régulièrement

Des pauses régulières peuvent essentiellement vous aider à améliorer votre concentration. Les professionnels peuvent avoir du mal à intégrer l’exercice dans leurs horaires chaotiques, mais prendre du temps pour faire de l’exercice augmente en fait les capacités mentales.

Une fois que votre cerveau fonctionne à pleine capacité, vous prenez des décisions plus intelligentes et atteignez vos objectifs plus rapidement que jamais.

Ne perdez pas vos pauses. Planifiez de courtes pauses pour maintenir le même niveau de performance. Au lieu de perdre du temps sur des choses inutiles pendant votre pause, vérifiez vos courriels. Vous obtiendrez un peu de travail et cela ne vous occupera pas beaucoup.

Utilisez la “règle des deux minutes”

La procrastination tue la productivité. Vous verriez toujours les pires choses qui pourraient arriver pendant la tâche et vous ne le feriez pas. Au lieu de déclamer à ce sujet, vous devez subdiviser vos tâches et commencer.

Au lieu de chercher de la motivation, commencez simplement à travailler. Finalement, vous travaillerez votre chemin.

Steve Olenski, un entrepreneur, évoque l’adaptation de la «règle des deux minutes». Si vous avez une tâche que vous pouvez terminer en deux minutes, faites-la tout de suite. Cela vous aide à tirer le meilleur parti des petites pauses que vous avez pendant votre temps de travail.

Faire la tâche tout de suite prendra en fait moins de temps puisque vous n’aurez pas à y revenir plus tard. Il a prouvé que l’application de cette règle l’a aidé à réussir dans son domaine.

Travaillez par intervalles de 90 minutes

Évitez l’attrait de l’hyper-productivité et quittez le multitâche.

Vous pensez peut-être que le multitâche permet de faire la plupart de votre travail en une seule fois, mais la réalité est juste son contraire. La recherche prouve qu’au lieu d’augmenter l’efficacité, c’est juste une perte de temps et de productivité.

En fait, vous vous sentirez plus occupé, mais aurez moins de travail si vous effectuez plusieurs tâches à la fois.

Désactiver les notifications

Vous feriez votre travail paisiblement avec concentration et votre téléphone bourdonne tout d’un coup. Vous passez donc l’heure suivante au téléphone à parcourir Facebook.

Relatable?

J’y suis allé, j’ai fait ça.

On pense que la procrastination se développe à travers la société. Les médias sociaux étant notre source constante d’approbation, on ne peut s’empêcher de vérifier son téléphone toutes les cinq minutes.

Pendant les heures de travail, vous devez désactiver vos notifications. Au lieu de cela, passez ce temps à vérifier uniquement les e-mails et les messages importants. Par conséquent, vous faites toujours quelque chose de productif.
Mettez-le simplement en silence et donnez-vous une date limite. Vous ne le vérifieriez pas tant que vous n’auriez pas terminé cette tâche spécifique. Voilà!

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Utilisez des applications qui augmentent la productivité

L’utilisation d’applications de productivité peut être une alternative plus intelligente au travail acharné pour accomplir la tâche. Non seulement cela permet de gagner du temps, mais cela réduit également les efforts nécessaires pour planifier un emploi du temps efficace pour la journée. Heureusement, lorsque la technologie est entre nos mains, diverses applications sont disponibles pour améliorer notre productivité.

Des applications comme Dropbox peuvent stocker des fichiers sur le cloud, qui peuvent être partagés via un lien. Trello, Zoom, etc. peuvent être utilisés pour la collaboration d’équipe en ligne. Toggl peut être utilisé pour le suivi du temps tandis que Any.do et Todoist sont pour faire une liste de choses à faire pour la journée. Une tonne d’applications similaires spécifiques à des tâches sont disponibles, ce qui promet d’augmenter votre efficacité.

Voir aussi: Top 8 des applications de productivité pour vous aider dans vos tâches quotidiennes

Minimisez les interruptions


Outre les distractions provenant de vos applications de médias sociaux, il existe de nombreuses autres façons d’être interrompu sur le lieu de travail. Le bavardage et la socialisation sur le lieu de travail sont bons, mais ils sont contre-productifs lorsqu’ils se transforment en ragots non désirés et non pertinents.

Même de brèves interruptions peuvent vous faire perdre la motivation et modifier les habitudes de travail. Cela conduit finalement à une perte exponentielle de productivité.

Pour minimiser les interruptions, vous devez définir les heures de bureau, garder votre porte fermée ou travailler à domicile lorsqu’il y a une tâche cruciale à gérer. Pour accomplir des tâches urgentes, résistez à la tentation de consacrer plus d’heures ou ajoutez-les à votre calendrier déjà rempli. Au lieu de cela, trouvez des moyens de travailler plus intelligemment, pas plus dur.

Refusez d’assister à des réunions inutiles

Est-ce que vous êtes déjà sorti d’une réunion qui vous paraissait trop inutile et vous vous demandiez que vous pouviez faire tant de choses pendant cette période? Les réunions peuvent prendre beaucoup de temps, et ce temps peut être utilisé pour faire quelque chose d’utile.

Tenir une réunion n’est pas aussi facile qu’il y paraît. Qu’il s’agisse de fixer l’ordre du jour, d’inviter les participants, d’assurer la participation, les réunions deviennent parfois assez frustrantes.

La solution? N’organisez pas de réunions, sauf si c’est absolument nécessaire. Triez les discussions qui incluent le partage d’informations et terminez-les via l’application de chat d’équipe, un appel téléphonique, une vidéoconférence ou un e-mail.

Conclusion

L’application même de l’un des conseils mentionnés vous aidera à devenir plus productif et satisfait de votre travail. Chaque minute que vous économisez est une minute gagnée. Le Dr Gail Matthews de l’Université dominicaine de Californie a découvert que les personnes qui notent leurs objectifs ont 39,5% plus de chances de les atteindre.

Que vous créiez une liste de contrôle à l’aide d’une application telle que Todoist ou que vous planifiiez des réunions sur une application comme Zoom, vous devez toujours être cohérent dans la gestion de votre temps. Ces outils peuvent vous aider, mais ne sont pas le facteur déterminant de votre réussite. La productivité est déterminée par votre état d’esprit et l’environnement qui vous permet de vous épanouir.

La gestion du temps est tout ce que vous pouvez contrôler dans votre vie, vous devez donc la renverser pour de bon. En suivant constamment ces conseils de productivité au travail, vous économiserez votre temps, que vous pourrez investir dans d’autres choses importantes. Vous devez sortir, manger sainement, boire de l’eau et avoir une attitude positive pour réussir.

Moyens Staff
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