11 bonnes raisons d’essayer Dropbox Paper

Le très attendu Papier Dropbox est ici – enfin, la version bêta publique de toute façon. Nous devons admettre que cela semble génial en surface. Mais est-ce vrai? Allons plus loin et découvrons ce qui est sympathique avec Paper et ce qui ne l’est pas.

1. Interface discrète et prise en charge de Markdown

Le papier est super blanc et super propre. C’est la première chose que vous remarquez à ce sujet. Le seul élément majeur à l’écran est la barre d’outils en haut. Les options de formatage et autres boutons n’apparaissent que lorsque cela est nécessaire. Par exemple, lorsque vous mettez en surbrillance un peu de texte ou déplacez le curseur au début ou à la fin d’une ligne.

Capture d'écran de la barre d'outils Dropbox Paper Formatting

Si vous trouvez que la blancheur de la page est déconcertante, vous ne pouvez rien y faire. La bonne nouvelle, c’est qu’il n’y a pas grand-chose qui gêne vos paroles. Il vous suffit de cliquer sur le Créer un nouveau document bouton (le + icône en haut à droite) et commencez à écrire. Paper enregistre automatiquement tout ce que vous tapez et prend en charge Markdown, ce que nous adorons.

J’ai trouvé le Créer un nouveau document bouton ennuyeux après un point. Chaque fois que j’ai atteint la barre d’outils, j’ai fini par cliquer sur ce bouton instinctivement, créant un document vierge après l’autre.

Dropbox Paper Créer un nouveau document

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Pourquoi la barre d’outils de mise en forme n’a pas d’options italique et soulignée est un mystère pour moi. Vous devrez vous rabattre sur les raccourcis clavier pour mettre en italique (Ctrl + I) et souligner (Ctrl + U) texte.

À propos, la vue du document que nous venons de décrire n’est pas celle que vous voyez chaque fois que vous lancez Paper. le Docs section est. Il vous montre une liste de vos documents récents sous forme d’onglets. Cliquez sur l’un de ces fichiers pour le modifier.

dans le Docs vue, vous pouvez changer d’onglet pour afficher les documents que vous avez créés, partagés avec vous ou des documents archivés. La barre latérale de cette section vous permet d’accéder à vos dossiers et documents favoris.

Interface de Dropbox Paper Docs

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2. Assistance Rich Media

L’intégration d’un contenu riche est aussi simple que de coller son lien à l’emplacement approprié dans le document. Cela signifie que vous pouvez désormais ponctuer le texte avec des GIF, des tweets, des vidéos, etc. Paper prend en charge le contenu des services populaires habituels tels que Youtube, Twitter, Pinterest, et Facebook. N’hésitez pas à supprimer le lien collé une fois que le média intégré apparaît.

Dropbox Paper Rich Media Embed

3. Option d’ajout rapide pour les fichiers, listes de contrôle, code

Vous voyez l’icône «+» qui apparaît lorsque vous survolez le bord gauche d’un paragraphe? Cela vous permet d’ajouter des éléments tels que des fichiers Dropbox, des séparateurs, des listes de contrôle et même des blocs de code au document.

Barre d'outils Dropbox Paper Quick Add

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Quoi de plus, vous pouvez également insérer des tableaux à partir de cette barre d’outils «ajout rapide». Nous apprécions le fait que la modification des tableaux soit si fluide et intuitive.

Tableau de document papier Dropbox

Étant donné que les listes de contrôle sont une option, l’ajout de listes de tâches ou de listes de tâches à l’un de vos documents est pratique. Pour attribuer une tâche particulière à une ou plusieurs personnes, @mention les juste à côté de la tâche.

Vous souhaitez ajouter un lien vers l’un de vos fichiers Dropbox lorsque vous êtes en train de taper? Vous n’avez pas besoin d’afficher la barre d’outils «ajout rapide» pour ce faire. Tapez «+» et commencez à taper le nom du fichier. Vous pouvez ensuite le choisir dans la liste de saisie semi-automatique qui apparaît. Frappé Entrer pour insérer un lien vers ce fichier ici.

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Fichier d'ajout rapide Dropbox Paper

4. Belles galeries d’images

Pour commencer, Dropbox a simplifié l’ajout d’une image (ou dix!) À votre document Paper. Il vous suffit de faire glisser et de déposer l’image à l’endroit où vous souhaitez qu’elle apparaisse. Cliquez sur l’image et vous obtiendrez quelques options d’alignement. Sélectionnez-le et appuyez sur Supprimer pour faire disparaître l’image.

Voici la partie intéressante: Lorsque vous ajoutez plusieurs images, Paper les organise dans une galerie très nette. Si vous souhaitez supprimer une image de l’ensemble, allez-y – vous n’avez pas à vous soucier de gâcher l’apparence de la galerie. Le papier réorganisera les images pour que la galerie reste plus attrayante que jamais. J’ai eu du mal à ajouter des images au format portrait à Paper. Ils ne se présenteraient tout simplement pas.

Galerie d'images

Bien sûr, les galeries ne seront aussi belles que les images que vous y ajoutez, vous voudrez peut-être travailler sur le perfectionnement de vos images.

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5. Configuration simple de la collaboration

Pour inviter les membres de l’équipe à collaborer sur un document, appuyez sur le grand bleu Partager bouton dans la barre d’outils. Cela vous donne une fenêtre contextuelle à partir de laquelle vous pouvez inviter des personnes en utilisant leurs adresses e-mail. Cherchez le petit Paramètres de lien lien dans cette boîte. Il vous permet de modifier les autorisations du document, c’est-à-dire qui peut accéder au document et s’il peut le modifier ou seulement le commenter.

Document de partage de papier Dropbox

Les commentaires sont également simples. Lorsque vous survolez le bord droit des paragraphes, une bulle de dialogue apparaît. Cliquez dessus pour faire apparaître la zone de commentaire et tapez loin.

Trouver des commentaires textuels trop ennuyeux ou pas assez expressifs? Paper comprend votre dilemme et vous permet d’ajouter des emoji et des autocollants mignons et animés pour animer les choses.

Commentaires et autocollants sur Dropbox Paper

Vous pouvez porter n’importe quelle partie spécifique d’un document à l’attention de quelqu’un en laissant un @mention Là. Cela informe cette personne et lui envoie une invitation à se joindre si elle n’est pas déjà collaboratrice. Si vous avez vous-même reçu une invitation, vous pouvez afficher un aperçu du document, mais vous ne pouvez pas le modifier ni le commenter, sauf si vous vous connectez à Dropbox.

#hashtags fonctionnent également dans Paper. Utilisez-les dans n’importe quel document et ils deviennent cliquables, vous permettant d’affiner les documents Paper contenant ce hashtag en un seul clic.

6. Recherche de texte intégral

Avec le mécanisme de recherche de Paper, vous pouvez rechercher un document en fonction des mots-clés présents dans son titre ou nulle part dans le texte qu’il contient. Vous pouvez également filtrer les documents en fonction du nom de l’auteur. Recherchez l’icône en forme de loupe dans la barre d’outils pour lancer une recherche.

7. Raccourcis clavier

Le papier a un nombre décent de raccourcis clavier. Vous les trouverez dans la liste Raccourcis clavier section cachée derrière le ? icône en bas à droite de n’importe quel document.

Raccourcis clavier de Dropbox Paper

Vous connaissez peut-être déjà la mise en forme et les raccourcis Markdown. Prenez le temps d’apprendre ceux à éditer et à commenter. Il vous aidera à parcourir l’édition de documents sans sauter d’avant en arrière entre la souris et le clavier.

En passant, vous souhaiterez peut-être également explorer les raccourcis clavier dans d’autres applications Web.

8. Facilité de suivi des révisions

Paper simplifie la gestion des versions des documents. Clique sur le Plus icône (trois points) à côté de Partager dans la barre d’outils et sélectionnez Voir l’historique dans le menu déroulant qui apparaît. Cela affiche une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pourrez voir toutes les modifications apportées au document ainsi que l’historique des commentaires.

Historique des documents Dropbox Paper

Si c’est le nombre de mots que vous recherchez, vous trouverez également cette option dans le Plus menu déroulant.

Le suivi des modifications apportées à un document par chaque collaborateur peut devenir compliqué. Paper contourne ce problème en ajoutant une attribution aux extraits de texte, le cas échéant. Le nom de l’auteur apparaît à gauche du texte qu’il a contribué, même s’il l’a collé d’ailleurs.

9. Navigation de section indolore

Les documents, en particulier ceux qui continuent pour les pages et les pages, peuvent être difficiles à naviguer. Avec Paper, vous n’avez pas à perdre de temps à faire défiler de haut en bas pour trouver la section que vous recherchez. Passez la souris sur le bord gauche de l’écran et une barre latérale avec un index glisse vers l’extérieur. Cliquez sur l’un des en-têtes ou sous-en-têtes de cette liste et vous accédez à cette section. Pratique!

10. Documents illimités, historique des versions illimité

Tout ce qui ne ronge pas votre stockage Dropbox est génial, non? Les documents papier ne comptent pas dans la limite de stockage, vous pouvez donc en créer un nombre illimité. De plus, quel que soit le plan Dropbox que vous utilisez, l’historique de vos documents remonte à la première création du document.

Bien sûr, nous ne pouvons pas garantir que Dropbox ne limitera pas le nombre de documents et / ou de versions à l’avenir.

11. Basculement facile entre les comptes professionnels et personnels

Lorsque Dropbox a présenté le Les équipes il y a quelque temps, cela vous donnait la possibilité d’associer votre compte professionnel à votre compte Dropbox personnel. Si vous avez fait cela, vous pouvez basculer entre vos comptes professionnels et personnels pour utiliser Paper. Pour accéder à cette option, ouvrez Dropbox Paper et cliquez sur la petite flèche gauche en haut à gauche de la page (à côté du logo Dropbox). Cela vous amène au flux d’activité, où vous verrez le Travail et Personnel options en bas de la barre latérale.

Que manque-t-il dans Dropbox Paper?

Nous savons tous qu’il n’existe pas d’application ou de service sans faille, alors voyons où Paper pourrait mieux s’en tirer. Mais rappelez-vous, il s’agit de la version bêta dont nous parlons. Vous devrez donc vous en débarrasser si vous rencontrez des bogues, des éléments manquants et des fonctionnalités pas si bien exécutées.

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L’inconvénient le plus évident de Paper est le manque de support hors ligne. Si vous perdez votre connexion Internet alors que vous travaillez sur un document Paper, vous ne pouvez plus le modifier tant que vous n’êtes pas de retour en ligne. Vous ne pouvez pas non plus accéder à vos documents Paper depuis Dropbox sur votre bureau. Tu avoir pour accéder à Paper sur le Web.

DOCX et MD sont les seuls formats de fichier disponibles pour l’exportation de documents. On ne sait pas si d’autres formats importants tels que PDF et HTML feront leur apparition dans la version finale de Paper.

Options d'exportation de papier Dropbox

Si vous aviez hâte d’ajouter des polices personnalisées et autres, vous serez déçu. Je suis difficile à propos de la personnalisation des polices dans les applications d’édition de documents, mais pour une fois, le manque d’options ne m’a pas dérangé.

Plus d’options d’en-tête auraient été pratiques. En ce moment, vous n’avez que H1 et H2 en-têtes, à la fois dans la barre d’outils de mise en forme et dans les raccourcis clavier. Tu pouvez ajouter H3 en-têtes en précédant le texte avec la syntaxe Markdown ###, mais vous ne pouvez pas aller plus bas que H3.

Si la commodité des modules complémentaires de Google Docs vous a gâté, vous pourriez vous plaindre un peu du fait que Paper ne soit livré avec aucun module complémentaire. Il s’intègre cependant à votre calendrier Google.

Dropbox Paper contre Google Docs

Quand on pense aux outils en ligne pour l’édition collaborative, le robuste Google Docs est souvent la première option qui me vient à l’esprit. Alors oui, il est naturel de comparer Docs et Paper. Compte tenu de son approche minimaliste, c’est Paper qui fait défaut dans ces comparaisons. Mais c’est à cause de notre perception et de nos attentes plutôt que des limites réelles de Paper. Pour ma part, j’adore l’approche plus propre et plus simple de Paper.

Nous pourrions devoir opposer Docs et Paper les uns aux autres pour décider lequel est le meilleur choix pour différentes personnes. Gardons cette discussion une autre fois et attendons d’abord que Paper perde sa balise «beta».

Le papier sera-t-il utilisé comme boîte aux lettres et carrousel?

Ce n’est pas le moment de porter un jugement sur le sort de Paper alors qu’il n’est même pas encore sorti de la version bêta, mais quelqu’un doit s’adresser à l’éléphant dans la pièce. Oui, le papier est bon. Mais il en était de même pour Mailbox (acquis d’Orchestra) et Carousel – deux outils Dropbox qui sont maintenant morts.

Il est difficile de ne pas se demander si vous aurez du mal à trouver un autre outil d’édition / prise de notes, peut-être dans un an ou deux à partir de maintenant si vous passez à Paper. Nous aimerions penser que cela n’arrivera pas à cela, sur la base de l’exécution actuelle de Dropbox de Paper ainsi que du potentiel de Paper. Mais si vous préférez attendre et regarder même après la sortie de Dropbox de la version bêta, nous comprenons certainement. Nous vous recommandons vivement de faire un essai à Paper.

Pendant que vous consultez Paper, essayez également ces fonctionnalités et astuces Dropbox moins connues. Et assurez-vous de télécharger Paper pour Android et Paper pour iOS ainsi que!

Si vous avez des questions sur le fonctionnement de cette fonctionnalité dans Paper ou autre, le Centre d’aide Dropbox c’est là que vous trouverez les réponses.

Avez-vous essayé la version bêta de Dropbox Paper? Qu’est-ce qui vous plaît? Qu’est-ce qui fait un pouce vers le bas? Partagez vos premières impressions avec nous, vous les premiers utilisateurs. Si vous n’avez pas pris Paper pour un essai routier, dites-nous ce qui vous retient.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.