12 façons de gérer votre vie comme un patron avec OneNote

Rester au courant de tout – de vos listes de tâches et de vos finances aux articles que vous lisez et aux idées que vous avez – peut être un cauchemar. Toutes ces choses se trouvent souvent dans différents documents ou enregistrées dans des applications entièrement différentes. Par défaut, ils deviennent trop difficiles à suivre et deviennent rapidement obsolètes.

Tout cela pourrait être résolu avec Une note, une application de prise de notes gratuite de Microsoft. Si vous n’êtes pas familier avec OneNote, vous voudrez peut-être lire notre guide d’introduction à l’application. Une fois que vous avez les bases, vous êtes prêt à découvrir la tonne de fonctionnalités supplémentaires qui rendent OneNote encore plus utile.

Cela ne veut pas dire que c’est parfait. La version Mac de OneNote a des fonctionnalités limitées et de nombreuses personnes craignent que Microsoft finisse par facturer les utilisateurs pour utiliser le service (bien qu’il n’y ait pas encore de signe de cela). Mais si cela ne vous dérange pas, lisez la suite pour apprendre à gérer à peu près toute votre vie dans cette application unique.

1. Organisation des informations

Dans OneNote, vous pouvez configurer différents blocs-notes pour des parties totalement différentes de votre vie. Dans chaque bloc-notes, vous pouvez configurer des onglets, et dans ces onglets, vous pouvez stocker des notes individuelles. Ceux-ci peuvent être facilement recherchés en fonction des balises et des mots-clés.

Capture d'écran de l'exemple d'organisation OneNote

Cette structure constitue un moyen logique d’organiser potentiellement des milliers de notes dans une seule application, de la même manière que vous organiseriez un classeur à anneaux.

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La manière exacte dont vous organisez ces notes dépend entièrement de vous. C’est ce que tu stockes dans ces notes qui sont importantes.

2. Une liste de tâches qui fonctionne

Vous pouvez choisir parmi un certain nombre d’applications puissantes de liste de tâches, mais OneNote peut également être un choix respectable.

Liste des tâches Onenote Exemple de capture d'écran

Cela pourrait simplement être une liste de tâches principale, avec une longue série de choses à faire. Mais une option plus utile serait de configurer quelque chose comme vous pouvez le voir ci-dessus. Il s’agit d’une configuration «Kaizen», dans laquelle vous souhaitez déplacer vos tâches de gauche à droite en fonction de leur statut actuel. Vous pouvez facilement ajouter un nouveau tableau pour chaque projet sur lequel vous travaillez et les faire glisser et les déposer où vous le souhaitez.

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J’ai également inclus une liste de courses à cocher, qui est une autre façon d’organiser les listes dans OneNote. Cela peut être configuré comme une note distincte, puis partagée avec votre partenaire, afin qu’il puisse également l’ajouter à la liste si nécessaire.

3. Suivi de votre condition physique

Si vous suivez un aspect quelconque de votre santé, cela peut généralement être répliqué dans OneNote. Si vous voulez garder les choses simples, vous pouvez créer un nouveau bloc-notes pour chaque aspect de la santé et de la forme physique que vous souhaitez suivre, puis créer un tableau de base pour suivre ce qui est important.

Capture d'écran d'exemple de journal de fitness OneNote

Sinon, si vous utilisez la version Windows de OneNote, vous pouvez importer une feuille de calcul Excel existante dans Une note. Cela signifie que vous pouvez trouver un modèle Excel de suivi de la condition physique et l’utiliser dans OneNote au lieu de devoir utiliser Excel. Notez que toutes les modifications que vous apportez à la feuille de calcul dans OneNote ne pas être enregistré dans le fichier Excel, ou vice versa.

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4. Gestion de projet

Si la configuration simple de la liste de tâches Kaizen ne suffit pas pour vous aider à gérer vos projets, OneNote peut également être utilisé comme un outil de gestion de projet complet.

En fonction de la complexité de vos projets, vous souhaiterez peut-être configurer un nouveau bloc-notes pour chacun d’eux. Dans ces blocs-notes, vous pouvez ajouter des listes de tâches détaillées dans OneNote, suivre les e-mails, partager des informations, créer un wiki d’équipe et enregistrer des notes de réunion. Vous pouvez ensuite partager tout ou partie de ce bloc-notes avec les membres de votre équipe. Si vous voulez un guide étape par étape pour tout cela, la vidéo ci-dessous vous aidera.

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Si beaucoup de vos projets sont assez similaires, vous pouvez également créer des modèles OneNote pour faciliter le démarrage d’un nouveau projet.

5. Gérer vos finances

Le moyen le plus simple de suivre vos finances dans OneNote est d’importer un Feuille de calcul Excel Finance dans votre ordinateur portable et tenez-le à jour dans l’application.

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Si vous êtes un utilisateur Mac, vous devrez créer votre propre tableau simple pour lutter contre ces restrictions ennuyeuses des utilisateurs Mac.

Capture d'écran d'un exemple de suivi financier dans l'application mobile OneNote

En plus de cela, une fonctionnalité très utile ici est la possibilité de stocker tous vos reçus dans OneNote. Téléchargez l’application OneNote sur votre smartphone et commencez à prendre des clichés de chacun de vos reçus. Assurez-vous de les envoyer dans une section dédiée de OneNote. La fonction OCR de l’application rend chacun de ces reçus lisible, vous pouvez donc rechercher des dates ou des éléments, au lieu de passer au crible d’énormes piles de morceaux de papier décolorés.

6. Établissement d’objectifs

Une façon apparemment populaire d’organiser les objectifs dans OneNote consiste à créer un nouvel onglet intitulé «Objectifs», puis à créer une nouvelle page pour chaque objectif. Cette page accueillera alors tout ce dont vous avez besoin pour progresser.

Capture d'écran de l'exemple OneNote de définition d'objectifs

Sur cette seule page, vous pouvez créer des horaires, lister vos actions, stocker des recherches (cela est beaucoup plus facile si vous utilisez Clipper Web de OneNote), prenez des notes et gardez une trace de vos progrès. Avoir toutes ces informations pertinentes en un seul endroit vous aide naturellement à rester concentré.

7. Journal quotidien

Il a été démontré que la journalisation contribue à améliorer la productivité et à réduire le stress. Naturellement, il existe des tonnes de façons de créer un journal, qu’il s’agisse d’un bullet journal dans Evernote ou d’un journal vidéo sur Snapchat. OneNote n’est qu’une autre option à ajouter à cette liste, dans laquelle vous pouvez créer une seule note à ajouter régulièrement.

  • Reconnaissance – Citez une chose pour laquelle vous êtes reconnaissant.
  • Intention – Comment veux-tu être aujourd’hui? Concentré? Spontané? Lumière?
  • Priorités – Quelles sont les 3 choses les plus importantes que vous voulez faire aujourd’hui?
  • Le progrès – Quels progrès, même modestes, avez-vous déjà réalisés vers vos objectifs?
  • Opportunité – Chaque jour peut être une opportunité: quelle est la vôtre aujourd’hui?
  • Demande – Demandez ce dont vous avez besoin, de vous-même, de votre famille et de l’univers!

Le type de journal que vous choisissez de démarrer dépend de vous. Cela peut être un journal de gratitude, des aperçus hebdomadaires, des instantanés quotidiens, des réflexions aléatoires. La liste continue.

Quel que soit votre choix, créer un modèle de journal rapide est facile. Le modèle ci-dessus a été rédigé par l’un de nos propres rédacteurs dans son article sur sept types de revues que vous pouvez conserver.

Cela pourrait être utilisé simplement comme un moyen pour vous de vider votre esprit des distractions chaque matin, ou pour revenir en arrière pour revivre des souvenirs spéciaux.

8. Listes principales

Si vous êtes le genre de personne qui aime tenir des listes, vous avez probablement une énorme liste de films que vous voulez regarder, de livres que vous voulez lire et de groupes que vous voulez écouter. Au lieu de les avoir dispersés sur votre disque dur, pourquoi ne pas les importer dans OneNote?

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Capture d'écran d'exemple OneNote de listes principales

Cela devrait être aussi simple que de les copier / coller dans une seule note, et peut-être d’ajouter une case à cocher à côté de chacun. Cela vous permet de voir toutes vos listes en un seul endroit. Si vous avez besoin de stocker plus d’informations, vous souhaiterez peut-être séparer chacune de ces listes maîtresses en différentes notes.

9. Votre référentiel de contenu

La quantité de contenu que nous consommons ces jours-ci est stupéfiante. Sans surprise, nous oublions la plupart de ce que nous avons consommé. Pour vous aider, il existe des intégrations OneNote utiles que vous pouvez utiliser pour suivre tout ce contenu.

Exemples d'intégrations OneNote avec IFTTT

Pour configurer l’un de ces éléments, vous aurez besoin d’un IFTTT Compte. À titre d’exemples de ce que vous pourrez faire, vous pouvez:

Pour tout autre contenu que vous rencontrez en ligne, utilisez simplement Web Clipper de OneNote pour les enregistrer directement dans un bloc-notes spécifique. Si tu le voulais, tu pourrais même transformez OneNote en votre propre lecteur RSS.

Comme vous pouvez le voir, il ne faudra pas longtemps avant d’avoir une impressionnante bibliothèque de contenu intéressant vers lequel vous pouvez revenir et rechercher quand vous le souhaitez.

10. Sauvegardes de photos sur les réseaux sociaux

Si vous êtes paranoïaque de perdre des photos sur vos comptes de réseaux sociaux, vous pouvez les sauvegarder sur OneNote, encore une fois en utilisant IFTTT.

Intégrations sociales OneNote avec exemple de fonctionnalité IFTTT

Par exemple, vous pouvez avoir tous vos Photos Instagram enregistrées sur OneNote, et même avoir toutes les photos de vous sur Facebook enregistré dans l’une de vos notes.

11. Simplifiez la vie avec des listes de contrôle

S’il y a certaines choses que vous oubliez constamment, il peut parfois être utile de créer des processus ou une série de listes de contrôle afin de faciliter chaque étape à l’avenir.

Liste de contrôle dans la capture d'écran de l'exemple de fonctionnalité Onenote

Cela pourrait être une liste de choses à emporter pour des vacances, à partir pour la baby-sitter, pour organiser une fête, etc. .

12. Brainstorming et prise de notes

Et enfin, vous voudrez utiliser OneNote pour ce pour quoi il a été conçu: la prise de notes et le brainstorming.

Exemple de capture d'écran de base de OneNote Overview

À ce jour, vous pourrez probablement voir la plupart de ce dont OneNote est capable. Lorsque vous prenez des notes, vous pouvez insérer des captures d’écran, des listes, du texte, des tableaux et des images. Vous pouvez même insérer des éléments de dessin tels que des lignes et des flèches, ce qui peut rendre le brainstorming beaucoup plus visuel. Chacune de ces notes peut ensuite être organisée comme bon vous semble.

Une base pour tout

Stocker toutes ces informations et les garder organisées est simple dans OneNote. Comme indiqué, la quantité de choses que vous pouvez réellement suivre dans l’application signifie que vous pouvez gérer une grande partie de votre vie à partir d’un seul endroit.

En utilisant certaines des idées ci-dessus, vous pourriez facilement aller beaucoup plus loin. Vous pouvez conserver une liste de contacts, une galerie de cartes de visite, une liste d’abonnements en ligne. Fondamentalement, tout ce que vous voulez vider de votre esprit peut être vidé dans OneNote pour que vous puissiez y accéder à un moment qui vous convient.

Et pour de nombreuses applications auxquelles vous ne voulez pas dire au revoir, OneNote pourrait même être en mesure de les intégrer pour rendre ces processus encore plus simples. Par exemple, découvrez des moyens d’utiliser OneNote avec Trello pour une meilleure productivité.

Qu’aimeriez-vous pouvoir stocker d’autre dans OneNote?

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.