Microsoft OneNote est une application de gestion des informations personnelles conçue pour vous aider à prendre des notes de toutes sortes dans un bloc-notes numérique. Vous pouvez organiser vos notes comme vous le souhaitez, les partager avec d’autres personnes et synchroniser le contenu sur tous les appareils, afin qu’elles soient toujours à portée de main. Mais la meilleure chose à propos de OneNote est qu’il regorge de fonctionnalités.

Si vous utilisez déjà OneNote pour Windows ou OneNote 2016, ces fonctionnalités accéléreront votre travail. Et si vous ne l’avez jamais utilisé auparavant, vous êtes sur le point de découvrir à quel point ces fonctionnalités OneNote peuvent être utiles pour organiser presque tous les aspects de votre vie, de votre travail et de vos projets.

1. Notes autocollantes

Sticky Notes crée des Post-it virtuels que vous pouvez coller n’importe où sur votre écran. Vous pouvez noter des notes rapides, des choses à faire, coller des liens ou des numéros de téléphone, ou stocker des extraits de texte dont vous devez vous souvenir. L’application est non seulement profondément intégrée à l’application OneNote sur Windows, mais synchronise également vos notes avec tous les appareils.

Sticky Notes est une application intégrée pour Windows 10. Si vous ne trouvez pas Sticky Notes sur votre PC, vous pouvez installer l’application gratuit sur le Microsoft Store. Sur tous vos appareils, vous pouvez créer de nouvelles notes, les formater, ajouter des puces ou même insérer des images depuis un ordinateur ou un appareil photo.

2. Modèles de page

Lorsque vous développez une structure de prise de notes appropriée, vous pouvez commencer à vous concentrer sur le contenu et vos idées. De la même manière, lorsque vous créez un modèle à partir de zéro, cela donne non seulement un aspect cohérent aux pages, mais offre également une flexibilité dans la structuration de différents types de documents et fait gagner du temps.

Vous pouvez utiliser des modèles OneNote dans des projets récurrents pour organiser les notes d’une manière particulière. Si vous êtes le preneur de minutes pour les réunions de bureau, vous pouvez gérer les participants, les conversations et les points clés dans un format tabulaire fixe.

Consultez notre guide des modèles de page et certains des meilleurs sites pour télécharger des modèles à utiliser dans différents projets.

3. Balises personnalisées

Le système d’organisation de OneNote avec une approche typique des blocs-notes, des sections et des pages est excellent pour organiser les notes. Mais vous pouvez être plus précis avec les balises.

Ils ajoutent un marqueur visuel pour aider à identifier le type d’informations et la relation contextuelle entre différents blocs-notes ou sections.

OneNote est livré avec un tas de balises par défaut (par exemple, Important, To-Do, Question, etc.). Mais vous pouvez également créer autant de balises personnalisées que vous le souhaitez. N’oubliez pas qu’il doit être spécifique, largement utilisé dans tous vos projets et de grande valeur.

Lisez cet article pour savoir comment utiliser les balises OneNote et pourquoi vous devriez les utiliser.

L’une des fonctionnalités les plus puissantes de OneNote est la possibilité d’établir des connexions avec d’autres notes. Sa structure de liens profonds vous permet de vous engager rapidement dans la construction de connaissances, la pensée critique et l’apprentissage contextuel.

Pour créer un lien, mettez en surbrillance un texte ou un paragraphe, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Lien vers les pages ou Copier le lien vers le paragraphe.

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Passez ensuite à une autre page et insérez votre lien via la boîte de dialogue de lien. Vous pouvez également saisir [[, the name of the page verbatim, and then ]]. Cela le convertira automatiquement en lien de page interne.

Consultez notre guide sur la création d’un wiki personnel à l’aide de OneNote.

5. Historique des versions

Chaque fois que vous apportez des modifications à une note, OneNote effectue le suivi des versions précédentes au lieu de les remplacer complètement. Donc, si vous supprimez une note par erreur, vous pouvez parcourir l’historique de la page pour trouver l’élément que vous souhaitez.

Dans OneNote 2016, dirigez-vous vers le Histoire onglet et cliquez Versions de page.

Vous verrez toutes les modifications que vous avez effectuées avec leurs dates dans la barre de navigation de la page. Et si vous décidez de restaurer cette page, cliquez avec le bouton droit sur la page ou la section et choisissez Restaurer la version.

Les historiques de versions consomment de l’espace de stockage OneDrive. Vous pouvez supprimer l’historique des différentes versions ou les désactiver toutes ensemble pour chaque ordinateur portable.

6. Fractionner et fusionner des conteneurs

L’un des avantages de OneNote est que vous pouvez positionner le contenu n’importe où sur la page. Si vous décidez plus tard que vous souhaitez les organiser d’une manière particulière, cela devient rapidement un problème.

Pour extraire le contenu d’un conteneur, sélectionnez votre texte, puis maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la sélection vers une nouvelle position.

Pour fusionner le contenu de deux conteneurs, placez votre souris sur la barre de titre à trois points du conteneur source. Un curseur à quatre côtés apparaîtra. Appuyez et maintenez le Maj + clic gauche clé.

En appuyant sur le bouton de la souris, faites glisser et déposez le conteneur source dans le conteneur de destination. Le contenu sera automatiquement fusionné.

7. Traduire le texte ou la page entière

Comme la communication au travail devient de plus en plus multilingue, la nécessité de traduire du texte dans différentes langues devient essentielle. Microsoft vous fournit les puissants outils de traduction Office pour déchiffrer le contenu dans différentes langues et le mettre dans une note.

Dans l’application OneNote, sélectionnez un paragraphe de texte, cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez Traduire.

Pour traduire la page entière, accédez au Vue onglet, et choisissez Traduire> Page.

Un panneau latéral apparaît avec votre langue maternelle en haut. Dans le volet inférieur, sélectionnez la langue souhaitée dans le menu déroulant. Si vous traduisez la page entière, OneNote créera une nouvelle version traduite de la page.

8. Trier les pages dans OneNote

Chaque fois que vous ajoutez une nouvelle page, elle est ajoutée par défaut au bas de la liste. Bien que vous puissiez modifier cette option dans Réglages pour créer de nouvelles pages En haut de la liste des pages ou Sous la page sélectionnée, la possibilité de trier vos pages avec des préférences individuelles ne peut être ignorée.

Pour trier vos pages dans OneNote, cliquez sur l’icône Trier bouton à côté de votre ordinateur portable. Ensuite, choisissez une option dans la liste – Alphabétique, Date créée, ou Date modifiée.

Vous pouvez sélectionner l’ordre de tri par section. Dans OneNote 2016, utilisez le Onétastique complément et installez le Trier les pages macro pour trier vos pages.

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9. Mini barre d’outils de formatage rapide

OneNote comprend une barre d’outils de survol appelée Mini barre d’outils. Il apparaît lorsque vous sélectionnez un morceau de texte et que vous souhaitez effectuer une action appropriée. Bien que vous puissiez l’ignorer et effectuer les actions via la barre d’outils d’accès rapide, il vous manque de nombreuses fonctionnalités minute.

Grâce à la mini barre d’outils, vous pouvez ajuster vos polices, annoter le texte, baliser votre contenu, etc. Cliquez sur l’icône à trois points pour développer davantage la barre d’outils avec un menu contextuel. Vous pouvez modifier vos notes beaucoup plus rapidement avec les outils appropriés.

10. Résoudre des équations mathématiques avec Math Assistant

Si vous avez besoin d’un peu d’aide pour vos devoirs de mathématiques, l’assistant mathématique intégré peut vous aider à résoudre ou afficher des instructions étape par étape pour apprendre à aborder un problème particulier.

Cette fonctionnalité n’est disponible que si vous disposez d’un abonnement Office 365. Voici quelques moyens d’obtenir une licence Microsoft Office gratuitement.

dans le Dessiner tabulation, écrivez ou tapez votre équation.

Utilisez le Sélection au lasso outil pour dessiner un cercle autour de l’équation.

Puis sélectionnez Math ouvrir Assistant mathématique vitre.

Pour résoudre l’équation, cliquez sur le Sélectionnez une action et choisissez une action.

Passez en revue la solution ou cliquez sur Afficher les étapes pour en savoir plus en détail. Créez un quiz pratique pour continuer à pratiquer des types de problèmes mathématiques similaires.

11. Envoyer un e-mail à OneNote

Outre la saisie de notes sur une page OneNote, vous pouvez également les envoyer en utilisant le Envoyer un e-mail à OneNote un service. Il se compose d’une adresse e-mail [email protected] auquel vous pouvez transférer des e-mails (confirmation de voyage, reçus ou e-mails importants) ou partager tout type de contenu.

Le champ d’objet de l’e-mail devient le titre de votre page OneNote. De plus, tout lien que vous incluez dans le corps du message est automatiquement développé en un article et une capture d’écran pleine page.

Outre Outlook, vous pouvez même utiliser des identifiants Gmail ou iCloud. Vous n’avez qu’à le configurer une fois.

12. Coller le texte sans formatage

Lorsque vous copiez et collez du contenu, OneNote collera le texte avec sa mise en forme et un lien source si vous utilisez le Ctrl + V raccourci ou Pâte option dans le menu contextuel.

Si vous ne voulez pas le lien et le formatage des déchets, vous devez choisir Coller> Conserver le texte uniquement devient à plusieurs reprises fastidieux.

Pour modifier les paramètres de collage par défaut, ouvrez OneNote et cliquez sur Plus> Paramètres dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Cliquez sur Options, et juste sous le Options de collage section, choisissez Conserver uniquement le texte dans le menu déroulant. Et éteignez le Inclure le lien vers la source option.

Façons uniques d’utiliser OneNote

Ces conseils peu connus font partie des meilleures fonctionnalités de OneNote. L’application peut être utile pour tant de choses avec ces fonctionnalités avancées. Pour en savoir plus, lisez cet article pour découvrir des façons uniques d’utiliser OneNote pour organiser des projets personnels et professionnels. Vous devriez également consulter les raccourcis clavier OneNote incontournables.