15 compléments Excel pour gagner du temps sur vos tâches professionnelles

Saviez-vous que Microsoft Office, y compris Excel et Word, prend en charge les compléments? Les compléments Excel peuvent vous aider à accomplir vos tâches plus rapidement, car vous n’avez jamais à quitter votre classeur Excel.

Voici plusieurs de ces outils formidables, en commençant par la façon dont vous pouvez les obtenir.

Recherche, installation et accès aux compléments

Microsoft Excel 2016 dispose d’une boutique pratique, accessible sur Windows et Mac. Avec un classeur Excel ouvert, sélectionnez le Insérer onglet et cliquez Boutique. Lorsque le magasin de compléments Office s’ouvre, vous pouvez parcourir par catégorie ou rechercher un certain complément. Vous pouvez également visiter le Office Store en ligne et sélectionnez Compléments depuis la navigation supérieure.

Compléments Microsoft Office Store Excel

Lorsque vous trouvez le complément que vous souhaitez en utilisant l’une ou l’autre des méthodes, vous pouvez cliquer dessus pour plus de détails ou simplement l’installer. N’oubliez pas que si vous installez un complément à partir de la boutique en ligne, vous devrez peut-être vous déconnecter et vous reconnecter à Office 365 ou fermer et rouvrir Excel pour voir le nouveau complément.

Ajouter Installer des compléments Excel

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Veuillez également noter que les compléments proviennent normalement de fournisseurs tiers, tout comme les extensions de navigateur, alors soyez conscient des termes et conditions, des déclarations de confidentialité, de la configuration système requise et de la sécurité.

Lorsque vous êtes prêt à utiliser votre nouveau complément, sélectionnez le Mes compléments bouton du Insérer menu. Cela ouvrira une fenêtre affichant vos compléments installés et un double-clic sur l’un l’ouvrira. Vous pouvez également cliquer sur la flèche du bouton pour voir ceux que vous avez utilisés récemment et en sélectionner un.

Utiliser des compléments dans Excel

10 compléments professionnels pour gagner du temps

1. Spreadsheet123 Template Vault

Si vous créez souvent des documents dans votre travail, l’utilisation de modèles est non seulement pratique, mais montre de la cohérence. Le complément Spreadsheet123 propose plusieurs catégories pour vous aider à démarrer, notamment les budgets, les factures, les feuilles de temps, l’inventaire, la présence et la gestion de projet. Vous pouvez également utiliser la zone de recherche pour un certain modèle.

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Feuille de calcul complémentaire Excel123

En sélectionnant l’un des modèles, vous pouvez voir un petit aperçu, les types de fichiers et des liens vers d’autres modèles de cette catégorie. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton et le modèle sera téléchargé à partir du site Web Spreadsheet123.

2. Galerie de modèles Vertex42

Un autre excellent complément pour les modèles est la galerie de modèles Vertex42. Vous pouvez trouver rapidement des options pour les factures, l’inventaire, les finances et la gestion de projet. Les calendriers, les planificateurs et les horaires sont très utiles. Pour l’éducation, consultez les modèles de programme de cours, d’assiduité, de planification des devoirs et d’horaire de cours.

Modèles de complément Excel Vertex42

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Pour un modèle spécifique, insérez un mot-clé dans la zone de recherche pratique. Une fois que vous avez choisi un modèle, vous pouvez consulter une brève description et les types de fichiers disponibles. Ensuite, cliquez simplement sur le bouton pour le télécharger à partir du site Web Vertext42.

3. Coloriseur Excel

Pour un moyen rapide et simple d’ajouter de la couleur à vos feuilles de calcul, le complément Excel Colorizer fonctionne bien et facilite la lecture de vos données. Vous choisissez les couleurs et le motif et le complément fait le reste.

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Complément Excel Colorizer Excel

Choisissez parmi uniforme, horizontal, vertical ou matrice. Choisissez vos quatre couleurs différentes, choisissez l’interpolation, l’espace colorimétrique, puis un motif entrelacé ou ondulé. Mettez en surbrillance les zones de la feuille de calcul auxquelles vous souhaitez appliquer cela et appuyez sur Colorise! pour y arriver.

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4. Sorc ajouterait des extraits de contenu pertinent

Lorsque vous souhaitez ajouter du contenu Internet à votre feuille de calcul, le complément de Sorc’d est un outil pratique. Vous pouvez effectuer une recherche ou simplement sélectionner dans une longue liste de catégories, y compris la publicité, le commerce électronique, la vente au détail et les voyages.

Extraits Sorcd du complément Excel

Une fois que vous avez trouvé l’extrait que vous souhaitez ajouter, appuyez sur la cellule de votre feuille de calcul et cliquez sur l’icône plus sur la publication. Le complément a également des extensions pour les deux Chrome et Firefox, avec une fonction d’exportation. Si vous décidez d’exporter et d’enregistrer le contenu, vous pouvez également choisir des catégories et des balises. C’est un complément formidable pour inclure du matériel de référence.

5. Analyse Web Keluro [No Longer Available]

Si l’ajout de Google Analytics à votre document correspond aux données dont vous avez besoin, alors le complément Keluro Web Analytics est parfait. Authentifiez votre compte Google Analytics à partir du complément, choisissez les propriétés à afficher si vous en avez plusieurs, et vous êtes prêt.

Excel Add-In Keluro Web Analytics

Vous pouvez choisir parmi différentes dimensions et statistiques pour obtenir les données exactes souhaitées. Les options incluent l’utilisateur, la session, les sources de trafic, AdWords, le suivi de page, l’audience et bien d’autres, chacun avec également une sous-catégorie. Il n’y a pas de moyen plus simple d’intégrer Google Analytics de votre site Web qu’avec Keluro.

6. Facturation PayPal [No Longer Available]

Si votre entreprise utilise PayPal pour la facturation, ce complément Excel est indispensable. Après vous être connecté à votre compte PayPal, la facture est prête pour que vous ajoutiez simplement les données. Entrez les détails de votre entreprise, la facture et les dates d’échéance, ainsi que vos articles, descriptions et prix.

Facturation PayPal pour le module complémentaire Excel

La facture comprend également des sections pour les termes et conditions, une note au destinataire et une note pour votre propre référence. Veuillez noter que ce complément nécessite le modèle de classeur de facture PayPal Excel et que vous verrez cette instruction dès que vous ouvrirez le complément. Suivez simplement les instructions de l’écran du complément pour télécharger le classeur et vous êtes sur la bonne voie.

7. Minuterie d’activité [No Longer Available]

Pour un moyen simple de consigner l’heure sur une tâche, le complément Minuterie d’activité est un outil pratique. Vous pouvez ajouter le nom de votre activité et inclure plusieurs tâches. Appuyez sur le Début bouton pour commencer à chronométrer votre tâche, Pause si nécessaire, et Arrêtez lorsque vous avez terminé.

Minuterie d'activité du complément Excel

Les noms des activités seront répertoriés avec les heures pour chaque tâche une fois terminé. De plus, vous pouvez cliquer sur le Coller les données pour faire apparaître les informations directement dans votre feuille de calcul. Donc, si vous avez besoin de partager le suivi du temps, c’est une excellente fonctionnalité.

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8. Calculatrice pratique

Bien qu’Excel puisse certainement accueillir des calculs dans des cellules de feuille de calcul, ce n’est pas toujours ce dont vous avez besoin. Peut-être avez-vous besoin de faire des chiffres sur le côté et c’est là qu’intervient Handy Calculator. Ce joli petit complément affiche la calculatrice, prête à l’emploi, dans le volet Office droit de votre feuille de calcul.

Calculatrice pratique du complément Excel

Vous pouvez ajuster la taille de la calculatrice et la déplacer, comme avec les autres outils du volet Office. Pour les calculs de base avec le pourcentage et les exposants, il s’agit d’un complément utile qui vous fait gagner du temps lors de l’ouverture de votre application de calculatrice ou de la recherche dans votre tiroir.

9. Détecteur de goulot d’étranglement

Pour ceux qui créent, modifient et gèrent des classeurs et des feuilles de calcul contenant d’énormes quantités de données, Bottleneck Detector peut vraiment aider. Cet outil vous montrera ce qui ralentit votre classeur. Après avoir installé le complément, un bouton sera placé dans votre ruban sur le Accueil onglet où vous pouvez simplement cliquer pour l’ouvrir.

Détecteur de goulots d'étranglement complémentaire Excel

Vous disposez ensuite de trois options pour déterminer le goulot d’étranglement dans vos données à l’origine du temps de chargement lent du document. Vous pouvez mesurer le temps plein, les feuilles lentes et les plages lentes. Les résultats affichent les cellules à l’origine des problèmes de temps de chargement ainsi que l’heure exacte, ce qui vous permet d’effectuer des ajustements.

dix. QR4Office

Pour ajouter des codes QR astucieux à vos feuilles de calcul, QR4Office est un outil génial. Vous ajoutez simplement l’URL ou le texte que vous souhaitez encoder, puis choisissez vos couleurs pour le premier plan et l’arrière-plan. Vous pouvez également ajuster la taille et voir un bel aperçu du code.

Complément Excel QR4Office

Lorsque vous êtes satisfait du code QR, sélectionnez simplement la cellule dans votre feuille de calcul et cliquez sur Insérer. Le code QR apparaîtra directement et vous pouvez également le copier ou l’enregistrer manuellement si vous préférez. Il s’agit d’un outil pratique si votre entreprise utilise des codes QR.

5 compléments pratiques spécifiques à l’entreprise

Pour ceux qui utilisent certains outils et entreprises tels que Salesforce ou SurveyMonkey, voici quelques compléments supplémentaires qui pourraient vous être utiles.

  1. SmartClient pour Salesforce
  2. Gestion des tickets Verso pour Excel

Suppression de compléments

Si vous souhaitez supprimer un complément que vous avez installé, commencez par sélectionner le Mes compléments bouton de votre Insérer languette. Ensuite, cliquez sur le Plus (trois points) dans le coin supérieur droit du complément. Sélectionner Retirer puis Retirer à nouveau dans la fenêtre contextuelle de confirmation.

Suppression du complément Excel

Quels sont vos compléments Excel préférés?

Étant donné que l’utilisation de compléments signifie que vous ne devez jamais quitter votre document, ils peuvent certainement réduire le temps nécessaire pour effectuer les tâches.

Quels compléments Excel sont les plus utiles pour votre flux de travail? Veuillez laisser un commentaire ci-dessous si vous souhaitez partager vos suggestions.

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