15 étapes vers la pleine conscience et une meilleure journée de travail

La pleine conscience et la concentration sont des sujets d’actualité en ce moment dans les communautés de leadership et de gestion. Je reçois des questions de temps en temps de clients et de collègues qui reconnaissent la valeur mais ne savent pas par où commencer.

Je comprends. Le mot «pleine conscience» peut évoquer toutes sortes d’images, impliquant généralement des personnes en tenue professionnelle assises les jambes croisées sur des tables de réunion. Rien ne pourrait être plus éloigné de la vérité, bien sûr, mais traverser ce gouffre du mythe aux faits peut être un peu difficile à surmonter en un pas de géant.

Heureusement, il y a quelques petites étapes trompeusement simples que vous pouvez faire pour devenir plus conscient au travail qui n’impliquent pas un tapis de yoga ou les compétences d’un contorsionniste professionnel.

Voici 15 choses que vous pouvez faire à partir de demain pour introduire un peu de pleine conscience et de concentration dans votre journée.

Les voici:

1. Commencez la journée tôt. Commencez la journée lentement, avant que le soleil ne se lève, pour découvrir le lever du soleil autour d’une tasse de thé et d’une quiétude sans gadget et sans wi-fi. Votre journée est sur le point de devenir assez mouvementée. Profitez de la pause du matin.

2. Faites une promenade. Une brève promenade matinale dans votre quartier ou dans un parc voisin, que vous fassiez d’autres formes d’exercice ou non, vous donne le temps d’accueillir la journée à votre guise. Prenez votre téléphone en cas d’urgence, mais ne surfez pas et ne lisez pas vos e-mails. Laissez tous les autres gadgets à la maison.

3. Profitez d’un vrai petit déjeuner. N’avalez pas un bol de céréales, ne mélangez pas un shake protéiné ou ne mangez pas au-dessus de l’évier et appelez cela le petit-déjeuner. Asseyez-vous à la table de la cuisine et servez-vous un repas chaud. Remarquez les couleurs de votre assiette, le goût de chaque bouchée et appréciez ses bienfaits nourrissants.

4. Prenez un chemin différent. Changez votre trajet et profitez du nouveau paysage. Faites un détour ou arrêtez-vous dans un dépanneur que vous ne fréquentez pas normalement sur le chemin du travail.

5. Garez-vous ailleurs. Parking reservé? Ignorez-le. Garez-vous là où vous ne vous êtes jamais garé auparavant, ou descendez d’un arrêt avant ou après votre arrêt habituel et marchez le reste du chemin (si ce n’est pas trop loin ou prohibitif).

6. Saluez tout le monde. Dites bonjour, offrez un sourire amical et regardez tout le monde dans les yeux pendant que vous le faites. Résistez à l’envie de vous précipiter dans le bureau et prenez un moment pour parler avec quelqu’un. Interrogez-les sur leur week-end, leur famille, leurs intérêts.

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7. Passez le Coffee-Mate à votre Office Mate. N’ayant pas fait les étapes 1 à 6 comme vous, ils n’ont probablement pas apprécié un seul moment de «présence» aujourd’hui. Invitez-les à se joindre à vous en leur donnant une tasse de café chaud et en exprimant sincèrement votre appréciation pour leur présence ici. Un Danois ne ferait pas de mal non plus.

8. Planifiez à l’avance. Gardez une liste de choses à faire ou une liste de contrôle à portée de main, préparée la veille ou la veille. Bloquez d’abord les segments de temps pour vos tâches les plus importantes ou les plus gourmandes en énergie, puis intégrez les tâches les plus petites et les moins importantes qui les entourent. Gardez un peu de temps entre les deux pour des promenades de 5 à 10 minutes toutes les deux heures et n’oubliez pas de faire des pauses de 2 minutes toutes les demi-heures pour vous lever ou vous étirer à votre bureau.

9. Lisez les courriels avec parcimonie. Ne faites pas d’email la première chose que vous faites chaque matin. Au lieu de cela, lisez votre e-mail une fois en milieu de matinée et une fois en milieu d’après-midi. Encouragez plus d’appels téléphoniques, de visites au bureau et de discussions sans rendez-vous au lieu de courriels. Apprenez à connaître la personne dans son ensemble, pas seulement ses compétences en matière de frappe. Les gens peuvent se plaindre au début, mais informez-les de votre horaire de lecture et demandez-leur de vous rendre visite ou d’appeler lorsque c’est vraiment urgent.

10. Gardez la porte de votre bureau ouverte. Écoutez les sons à l’extérieur de votre bureau et reconnaissez les rythmes et les routines qui se produisent chaque jour. Remarquez les sons de l’harmonie, les sons du chaos et tous les sons intermédiaires. Remarquez le flux et le reflux de la productivité. Si vous travaillez déjà dans un espace ouvert, arrêtez-vous régulièrement et écoutez les sons qui vous entourent, non pas comme une perturbation dans votre environnement, mais comme le bruit d’une équipe occupée à s’entraider.

11. Appelez quelqu’un. Contactez un subordonné direct ou un collègue avec qui vous n’avez pas parlé depuis au moins 48 heures. Restez en contact avec vos collaborateurs et votre réseau. Vous n’avez pas besoin d’une raison pour discuter, et ce n’est pas toujours une question de travail. Découvrez qui ils sont et ce qui est important pour eux. Appelez-les par leur nom lorsqu’ils répondent et continuez à le faire.

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12. Écoutez attentivement. Les dirigeants et les vétérans de l’équipe résolvent les problèmes, résolvent les problèmes, identifient des solutions et offrent des conseils. Tout le monde qui vient vous voir a besoin de quelque chose. Bienvenue à l’interruption. Découvrez ce dont ils ont vraiment besoin et veulent dire à un autre être humain et écoutez l’histoire derrière l’histoire. Suspendez toute réflexion sur des solutions rapides et évitez le dialogue interne. Écoutez simplement et écoutez comme si votre mentor bien-aimé ou votre meilleur ami du lycée vous parlait.

13. Surveillez votre langue. Parlez beaucoup moins que vous n’écoutez, et assurez-vous toujours que tout ce que vous dites satisfait au test TANK: est-ce vrai, est-ce approprié, est-il nécessaire et est-ce gentil? Parlez pour leur bien, pas pour le vôtre. S’il satisfait au test, attendez que la personne ait terminé tout ce qu’elle avait à dire, puis partagez vos pensées.

14. Surveillez vos habitudes. Quel animal de compagnie avez-vous? Qu’est-ce qui vous dérange le plus au travail? Qu’est-ce qui vous met mal à l’aise? Qu’est-ce qui affaiblit votre propre capacité à diriger efficacement? Que faites-vous quand les choses tournent mal? Remarquez vos propres actions et réactions, prenez des notes mentales et installez-vous dans votre esprit pour faire mieux demain.

15. Mangez un déjeuner CASH: avec un collègue, loin du bureau, assez lentement pour en profiter réellement et le rendre sain.

Une étape bonus

C’est là que tous ces petits pas que vous avez faits tout au long de la journée représentent un pas de géant pour la pleine conscience.

16. Lorsque vous fermez votre ordinateur portable et que vous vous préparez à rentrer chez vous, réfléchissez à la quantité d’attention réfléchie, réfléchie et concentrée que vous avez accordée à toutes les personnes que vous avez rencontrées, à chaque tâche que vous avez abordée et à chaque pause que vous avez accordée pour accomplir un ou plusieurs éléments à ce sujet. liste. Vous n’avez pas besoin d’un score parfait et il n’y a ni réussite ni échec. Prenez simplement note de vos progrès et efforcez-vous de faire un peu mieux demain. Ensuite, rentrez chez vous sans atteindre le bouton de la radio ou votre casque mains libres, et profitez de la balade.

Essayez ceci pendant une semaine et dites-moi comment cela s’est passé. J’attendrai de vos nouvelles.

Moyens Staff
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