15 modèles de lettre d’affaires pour Microsoft Word pour vous faire gagner du temps

Vous avez suffisamment de tâches professionnelles à réaliser et la création de lettres à partir de zéro ne doit pas nécessairement être l’une d’entre elles. Ces modèles de lettres commerciales pour Microsoft Word peuvent vous montrer ce que vous devez écrire et comment transmettre votre message de manière professionnelle.

Lettres d’affaires de base

1. Lettre d’introduction de l’entreprise

Une lettre de présentation de l’entreprise peut être la première communication que votre organisation, votre client potentiel, votre nouveau client ou votre contact commercial reçoit. Dans cet esprit, votre première impression est la clé du succès de cette relation.

Ce modèle de Tidy Forms vous fournit un formatage professionnel et explique ce qui doit être inclus dans la lettre. Ces deux éléments peuvent vous aider à démarrer cette communication dans la bonne direction.

Mot de modèle de lettre d'introduction

2. Lettre d’intention

Vous pouvez utiliser une lettre d’intention ou une lettre d’intérêt dans diverses situations commerciales, y compris les négociations, les acquisitions, les contrats et les achats. Ce type de communication peut aider à garantir que les parties sont sur la même longueur d’onde avec une image claire de l’intention de votre organisation.

Depuis Vertex42, ce modèle vous permet de saisir facilement les informations de contact et vous invite également à inclure les informations nécessaires pour la lettre.

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Modèle de lettre d'intention Word

3. Lettre d’excuses

Que ce soit pour un client, votre patron ou même un ami proche, formuler des excuses peut être une tâche difficile. Vous devrez peut-être présenter des excuses à un client concernant une erreur de commande ou à votre patron pour un comportement non professionnel.

Tidy Forms propose un formidable modèle en ce qu’il contient trois lettres d’excuses différentes en une. Cela fonctionnera pour un client, un patron ou un ami, et vous pouvez bien sûr modifier la lettre en fonction de votre situation. Cette combinaison de modèles est utile pour bien démarrer avec votre Je suis désolé.

Modèle Word de lettre d'excuses

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Lettres de remerciement

4. Merci aux nouveaux clients

L’envoi d’un mot de remerciement à un nouveau client ou client peut contribuer grandement à une relation plus solide. En plus de les remercier pour leur entreprise, vous pouvez également leur rappeler les avantages actuels. Cette lettre peut renforcer votre connexion.

Le site Web de modèle Microsoft Office a un bon modèle pour exprimer votre appréciation. Ajoutez simplement les coordonnées de votre entreprise, insérez ces merveilleux avantages et ajoutez un petit plus si vous le souhaitez.

Modèle Word de lettre de remerciement client

5. Donation Merci

Si vous êtes dans le domaine de la collecte de fonds ou si vous venez d’organiser un seul événement, vous savez que l’envoi de votre appréciation aux donateurs est une évidence. Que vous ayez reçu un don sous forme d’argent, d’articles ou de temps, un bref et sincère remerciement s’impose.

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Le modèle de Vertex42 est court et vient avec un reçu de don de bonus à la fin. C’est parfait pour donner à vos donateurs ce dont ils ont besoin pour leurs impôts pendant que vous les remerciez en même temps.

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Modèle Word de lettre de don de remerciement

6. Entretien Merci

Si vous avez été à la recherche d’un emploi, vous savez à quel point la concurrence peut être difficile. Donc, si vous avez la chance de décrocher une entrevue, assurez-vous de la suivre avec une lettre de remerciement.

Ce modèle du site Web de modèles Microsoft Office a le libellé tout prêt et vous pouvez l’ajuster et le personnaliser selon vos besoins. Ajoutez simplement les informations de contact, changez comme vous le souhaitez et envoyez-les pour une meilleure chance avec votre employeur potentiel.

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Modèle de lettre de lettre d'entrevue de remerciement

Lettres liées à l’emploi

7. Lettre de démission

Lorsqu’il est temps de faire ses adieux à un employeur actuel, il est presque toujours approprié et souvent nécessaire de soumettre une lettre de démission officielle. La lettre doit inclure votre titre d’emploi et la dernière date de service au minimum.

Tidy Forms a un modèle qui comprend un libellé concernant la signature d’un contrat avec votre nouvel employeur si nécessaire. Ou, vous pouvez simplement supprimer ce paragraphe et compléter le reste pour une démission professionnelle et officielle.

Modèle de lettre de démission Word

8. Lettre d’acceptation (d’offre)

Une fois que vous recevez une offre d’emploi, une lettre d’acceptation est souvent nécessaire. Cela donne une acceptation officielle de la position et réitère ses détails pour une pleine compréhension entre les parties.

Vertex42 a un modèle cela explique exactement ce que vous devez inclure et vous pouvez exprimer votre communication avec vos propres mots.

Modèle Word de lettre d'acceptation d'offre

9. Lettre de (offre) de rejet

Si vous avez reçu une offre d’emploi que vous ne souhaitez pas accepter, vous aurez besoin de la lettre de refus. Non seulement c’est un moyen formel de rejeter l’offre, mais vous permet de rester professionnel pour une future connexion avec l’intervieweur et l’entreprise.

Également de Vertex42, ce modèle vous permet d’exprimer dans vos propres mots pourquoi vous rejetez l’offre, mais fournit des conseils en même temps.

Modèle Word de lettre de refus d'offre

10. Lettre de résiliation

Si vous êtes actuellement dans une position où le licenciement fait partie de votre travail, alors avoir un modèle de lettre de licenciement est une bonne idée. Pour la plupart, ce type de tâche est assez désagréable, donc un modèle facilitera le travail.

Un autre emploi utile modèle de Vertex42, la lettre de résiliation vous guide à travers les éléments nécessaires. Avec une date de résiliation officielle et spécifique, des raisons, des avertissements préalables et des détails sur les éléments de l’entreprise et la rémunération, ce modèle est idéal.

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Modèle de lettre de résiliation Word

11. Lettre de référence

Un modèle supplémentaire à avoir à portée de main si vous êtes en position d’autorité est une lettre de référence. Qu’on le veuille ou non, les entreprises perdent tout le temps de bons employés. Et, si quelqu’un vous demande de fournir une lettre de référence, un modèle peut certainement vous aider à dire les bons mots.

Depuis Microsoft Office, ce modèle a un peu plus de piquant que les autres modèles de lettres, mais ne va pas trop loin. La langue est professionnelle et pertinente.

Modèle de lettre de référence Word

Spécifique à Word 2016

Si vous êtes un utilisateur de Microsoft Word 2016, vous avez peut-être déjà exploré les nombreux modèles disponibles.

Allez simplement à Fichier puis sélectionnez Nouveau pour ouvrir la section des modèles. Vous pouvez sélectionner Affaires sous le champ de recherche, puis Des lettres sur la droite. Ou tapez simplement les mots Lettres d’affaires dans la zone de recherche pour afficher les résultats.

Recherche de lettres commerciales

Voici quelques-uns des modèles de lettre commerciale que vous pouvez trouver dans Word.

12. Lettre d’acceptation des offres

La plupart du temps, une acceptation officielle de l’offre est requise par écrit. Garder un modèle de lettre pour cette situation à portée de main signifie que vous pouvez précipiter la communication et lancer la balle.

Modèle Word de lettre d'acceptation des offres

13. Lettre d’autorisation

Lorsqu’il est temps de commencer les travaux, vous pouvez utiliser une lettre d’autorisation pour le démarrage officiel. Cela peut réitérer les termes et les spécificités du travail à accomplir. Bien que ce modèle propose une langue relative à un projet domestique, vous pouvez facilement l’ajuster à des situations professionnelles.

Modèle Word de lettre d'autorisation

14-15. Modèles avec thèmes

Si vous n’avez pas besoin de conseils, mais que vous souhaitez que toutes les communications soient cohérentes, il existe quelques modèles dans Word avec des thèmes attrayants.

Le premier modèle a une mise en forme agréable avec une apparence propre. Juste une petite touche de couleur en haut et pour la salutation, ce modèle d’affaires de base reste élégant et discret.

Lettres d'affaires à thème Word

Le deuxième modèle fournit un peu plus avec une bordure de page et une section dédiée aux détails de l’entreprise en haut. Si vous voulez aller au-delà de la base, mais pas au-dessus, c’est une option attrayante.

Lettres d'affaires à thème Word

Utilisez-vous des modèles de lettre commerciale?

Que vous rédigiez des lettres d’affaires régulièrement ou occasionnellement, avoir un modèle peut certainement vous faire gagner du temps et vous orienter dans la bonne direction avec quoi écrire.

Y a-t-il un modèle de lettre commerciale que nous aurions manqué que vous aimeriez voir? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous!

Moyens Staff
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