2 façons de vous assurer de ne jamais manquer les e-mails importants

L’organisation de vos e-mails peut être une tâche fastidieuse et longue, mais il est souvent nécessaire de vous assurer de ne pas manquer les e-mails importants que vous souhaitez voir. Plutôt que de parcourir les newsletters, les courriers indésirables, etc., il existe deux façons de rationaliser votre boîte de réception.

L’un d’eux nécessite très peu de travaux lourds, et l’autre, bien que cela puisse demander plus d’efforts, conduira également à un excellent résultat final.

1. Alto

Nouveau service AOL Alto est probablement l’un des moyens les plus simples et prêts à l’emploi pour vous assurer de ne jamais manquer un e-mail. Disponible en tant qu’application iOS et Android, ainsi que via une interface Web accessible dans n’importe quel navigateur, Alto organise automatiquement les e-mails en groupes appelés Stacks.

Alto est quelque chose comme la vue à onglets de Gmail sur les stéroïdes. Alors que Gmail divise les e-mails en quatre colonnes pratiques – Principal, Social, Promotions et Mises à jour – Alto va encore plus loin. Les piles d’Alto incluent le regroupement des messages par fichiers, photos, achats, voyages, finances, etc.

Vous pouvez également créer des piles supplémentaires, comme vous le feriez avec des filtres dans n’importe quel fournisseur de messagerie. Les critères de création de piles incluent l’expéditeur, les destinataires et les mots-clés. Vous pouvez également choisir d’inclure des messages avec des photos, des fichiers ou simplement des messages.

Un autre avantage de l’utilisation d’Alto est qu’il place tous vos comptes de messagerie au même endroit, de sorte que vous obtenez les fonctionnalités organisationnelles que vous pourriez aimer dans une seule plate-forme de messagerie, mais que vous pouvez les utiliser pour tous vos comptes.

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2. Filtres, étiquettes et liste blanche

Si vous préférez ne pas accorder à Alto l’accès à vos comptes de messagerie ou si vous constatez que son système automatisé ne répond pas à vos normes, vous pouvez utiliser la voie la plus longue et la plus fastidieuse de la mise en place de filtres qui classeront tous les e-mails dans des dossiers, ou dans le cas de Gmail, sous les libellés.

e-mails de filtre gmail

Si vous vous êtes inscrit pour recevoir de nombreuses newsletters ou listes de diffusion, cet exercice prendra beaucoup de temps. Les filtres sont une fonctionnalité standard dans presque tous les fournisseurs de messagerie, y compris Gmail, Outlook et Yahoo.

Les filtres peuvent être créés en fonction des expéditeurs, des destinataires, des mots clés du sujet ou du corps et de l’inclusion de pièces jointes. Lors de la création de filtres, vous pouvez déplacer automatiquement certains messages vers des dossiers spécifiés. S’il y a certains expéditeurs, mots clés ou pièces jointes que vous ne voulez pas manquer, vous pouvez également choisir de marquer automatiquement ces messages afin que vous sachiez où trouver vos e-mails les plus importants.

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En plus de créer des filtres, vous pouvez également mettre en liste blanche certains expéditeurs ou listes pour vous assurer que leurs e-mails ne se retrouvent pas dans votre boîte de réception indésirable. Pour savoir comment procéder, consultez nos guides pour Gmail, Yahoo, Outlook.com, AOL et Postbox.

Quels trucs et astuces utilisez-vous pour vous assurer de ne jamais manquer un message important? Faites le nous savoir dans les commentaires.

Crédit d’image: Qui est Danny via Shutterstock

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