20 conseils simples pour augmenter votre productivité lorsque vous travaillez à domicile

Donc, vous travaillez à domicile.

Aucun problème avec ça. Vous êtes votre propre patron et vous pouvez définir vos heures de travail comme vous le souhaitez. Vous pouvez également gagner plus d’argent qu’avec un travail classique.

Mais même avec ces avantages, vous avez toujours un problème:

Il est difficile pour vous d’être productif. Pourquoi?

Parce que vous n’associez pas votre maison à un travail. Vous l’associez au confort. Par conséquent, vous perdez de longues heures à ne rien faire.

Êtes-vous fatigué de cela?

Si oui, je vais vous donner 20 conseils de travail à domicile qui vous aideront à être plus productif:

Faites votre liste de choses à faire


Vous ne voulez pas trop compliquer cela plus tard. Mettez vos vêtements près du lit car vous devrez vous habiller et préparer vos repas. Lorsque vous vous rendez au travail, votre nourriture est prête et vous mangez au maximum 30 minutes.

Mais il n’y a aucune raison de perdre plus de temps à la maison.

Ces étapes devraient suffire pour la plupart de vos jours. Selon la situation, vous pourriez avoir d’autres choses dont vous devez vous occuper.

Utilisez la liste 1-3-5

Combien de tâches avez-vous sur votre liste de tâches?

Probablement trop et ils ne sont même pas organisés. C’est juste une longue liste de choses à faire, non?

Eh bien, je suggère une nouvelle approche.

En une seule journée, pensez que vous ne pouvez terminer qu’une grande chose, 3 petites choses et 5 petites choses. Essayez de restreindre votre liste à ces seuls éléments.

Le plus gros est votre tâche la plus difficile. C’est celui que vous évitez le plus, comme écrire le premier chapitre de votre livre, parler au téléphone avec 3 clients ou contacter 10 personnes qui peuvent promouvoir votre travail.

Les choses moyennes sont moins importantes, mais ils apportent toujours des résultats. Cela peut inclure la modification de la copie de vos services, la recherche de 5 clients potentiels ou la réponse à vos e-mails.

Les petites choses sont des détails. Vous pouvez les faire mais rien ne se passera si vous ne le faites pas. Cela peut inclure des tâches telles que la conception de votre site Web, la lecture pendant une heure sur votre secteur ou l’ajout de 3 personnes sur votre liste pour les concurrents.

Il est difficile de limiter votre journée à neuf choses prioritaires et de s’y tenir. Mais vous serez plus productif que si vous utilisiez une liste avec 20 tâches aléatoires.

Assurez-vous de bien dormir

En tant que culture, nous voyons le sommeil comme une faiblesse. Cependant, le manque de sommeil est aussi nocif que d’être ivre.

Vous ne pouvez pas être productif si vous ne dormez que 4 à 6 heures par nuit. Vous avez besoin de vous reposer davantage pour vous sentir énergique et motivé pour affronter la journée. Environ 8 heures devraient suffire.

Une dernière chose: vous ne trouvez pas bizarre de régler une alarme pour se réveiller, mais vous trouverez probablement «bizarre» de définir une heure pour aller dormir. Passer à autre chose.

Commencez votre journée avec une routine matinale


La façon dont vous commencez une journée est généralement la même que vous la terminez.

Pourquoi voudriez-vous vous réveiller et faire défiler Instagram pendant 2 heures? Vous pouvez utiliser le même temps pour faire quelque chose pour vous-même, comme des exercices, de la lecture ou de la méditation.

Chaque routine matinale est différente et vous devez en créer une pour vos besoins personnels.

Une fois que vous faites cela, engagez-vous pendant 7 jours. Avec le temps, cela deviendra quelque chose de naturel et vous en verrez les avantages.

Éloignez-vous des distractions

Votre téléphone est le plus gros problème car vous verrez des appels et des messages toutes les 5 minutes.

Voici mon conseil: Gardez votre téléphone dans une autre pièce et éteignez-le. Si vous faites cela, vous échappez à 90% des distractions.

Et votre ordinateur portable? Vous en avez besoin pour travailler.

Eh bien, désactivez simplement les notifications et utilisez un logiciel pour limiter votre accès sur différents sites Web. Déconnectez-vous de tous vos comptes de réseaux sociaux et supprimez le raccourci de messagerie du bureau. Sinon, cela vous occupera.

Travailler à partir d’un bureau propre

Oubliez tout ce que vous avez entendu sur le fait de gagner de l’argent au lit.

Vous associez votre lit à d’autres activités, comme dormir ou faire défiler Internet sans raison.

Travaillez depuis votre bureau et assurez-vous qu’il est organisé. Moins vous avez d’encombrement sur votre bureau, plus vous pouvez vous concentrer.

Vous pouvez également trouver utile de modifier votre emplacement. Essayez d’aller dans un endroit différent au lieu de votre maison, comme un café ou une bibliothèque pour un changement total de votre état d’esprit.

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Commencez la journée avec votre tâche la plus importante et la plus importante

Et si vous avez 2 grandes tâches? Manipulez d’abord le plus dur avant de passer au second. Faites ce qui compte le plus au début et tout le reste sera plus facile.

Utilisez le système 60-60-30 pour le travail

Êtes-vous un bourreau de travail?

Si vous travaillez trop et ne prenez aucune pause, cela aura des effets négatifs tels que:

  • Fatigue décisionnelle
  • Manque de concentration
  • Yeux abîmés

Notez que prendre trop de pauses peut également se retourner contre vous. Il est plus difficile pour vous de vous concentrer.

C’est pourquoi je vous suggère d’essayer la technique de gestion du temps 60-60-30.

Selon cette technique, vous travaillez pendant 50 minutes avec une concentration totale. Ensuite, vous faites une courte pause de 10 minutes. Répétez le processus une fois de plus. Après cela, faites une pause de 30 minutes.

Hiérarchisez vos tâches


Vos journées seront remplies de nombreuses tâches et cela peut vous empêcher de rester productif. Alors, trouvez un moyen pour vous de trier vos tâches.

Séparez vos tâches sur une feuille de papier dans les catégories suivantes:

Urgent et important: Ce sont des tâches essentielles à votre carrière ou à votre vie. Vous devez les terminer immédiatement afin d’éviter que des conséquences négatives ne se produisent.

Important mais pas urgent: Ce sont des tâches que vous n’êtes pas obligé de faire tout de suite, mais que vous devrez les accomplir à l’avenir.

Urgent mais pas important: Ce sont des tâches que vous pouvez déléguer à des personnes suffisamment qualifiées pour les accomplir.

Pas important et pas urgent: Ce sont les activités à éviter à tout prix. Ils sont simplement une perte totale de votre temps.

Ne faites pas de multitâche

La plupart d’entre nous vivent notre vie en multitâche parce que nous sommes toujours pressés.

Nous parlons au téléphone pendant que nous conduisons. Nous écoutons des livres audio pendant que nous sommes au gymnase. Et nous lisons des vidéos pendant que nous écrivons des messages.

Cependant, ce n’est pas quelque chose de productif. En multitâche, vous perdez plus de temps parce que:

  • C’est moins efficace, en raison de la nécessité de changer de vitesse pour chaque nouvelle tâche, puis de revenir en arrière
  • C’est plus compliqué et donc plus sujet au stress et aux erreurs
  • Cela peut vous donner des maux de tête

Le multitâche vous oblige à payer un prix mental chaque fois que vous interrompez une tâche et passez à une autre. En d’autres termes, vous perdez du temps et de la concentration. À partir de maintenant, choisissez une tâche et travaillez dessus jusqu’à ce que vous ayez terminé. Vous pouvez passer à autre chose après cela.

Créer des habitudes

Vous ne serez pas toujours motivé à travailler. Il vaut mieux créer des habitudes qui peuvent faciliter votre travail. De cette façon, vous suivrez même si vous n’êtes plus motivé.

Peu importe votre profession. Vous ferez les mêmes choses tous les jours. Et pour être cohérent, vous avez besoin de nouvelles habitudes. Si vous comptez sur votre volonté, vous échouerez.

Donnez-vous des délais

Les délais ont un impact direct sur la façon dont vous passez votre temps. Ils vous obligent à organiser vos tâches par ordre de priorité afin que vous ne travailliez que sur des objectifs qui vous rapprochent de vos objectifs les plus significatifs.

C’est pourquoi vous en avez besoin.

Si vous ne vous donnez pas de délais, vous agirez comme si vous aviez tout le temps du monde. Et vous savez que ce n’est pas vrai.

Utilisez la procrastination à votre avantage

Il est presque impossible de ne jamais tergiverser. Cependant, vous pouvez tergiverser sur des tâches qui ne bougent pas l’aiguille, au lieu du travail important qui doit être fait. Par exemple, au lieu de tergiverser en parlant avec vos clients, essayez de tergiverser sur la conception de votre site Web. C’est une excellente astuce pour éviter les choses qui vous font perdre votre temps et vous concentrer davantage sur ce qui doit vraiment être fait.

Commencez à méditer


La plupart des gens considèrent la méditation comme une perte de temps. Ce n’est en fait pas vrai.

La méditation peut augmenter votre productivité car:

  • Vous aurez l’esprit clair, sans soucis
  • Il deviendra beaucoup plus facile de se concentrer et d’obtenir un flux
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Et vous pouvez commencer à méditer relativement facilement. Choisissez un endroit calme de votre maison et assurez-vous qu’il n’y a pas de distractions autour. Ensuite, mettez-vous dans une position confortable et commencez à respirer.

Chaque fois que votre esprit commence à détourner les projecteurs de votre respiration et que vous vous perdez dans vos pensées, vous ramenez simplement votre attention sur votre respiration. Et puis, vous répétez cela encore et encore jusqu’à ce que votre minuterie de méditation sonne.

Vous pouvez commencer à méditer 5 minutes / jour. Après un certain temps, votre concentration, votre concentration et votre capacité d’attention s’amélioreront, en plus de nombreux autres avantages.

Gérez votre énergie

Ignorez-vous votre santé au travail? Veuillez ne pas faire ça.

Si vous voulez être productif, vous devez être en forme. La vie sédentaire affaiblit vos capacités. Alors, assurez-vous d’aller au gymnase. L’exercice élimine l’anxiété, stimule la créativité et libère l’esprit. Il libère également des endorphines pour une énergie améliorée, vous aidant à travailler plus efficacement.

Garder des notes

Je crois vraiment que vous n’avez pas besoin de trop d’applications pour être productif. Mais je vous suggère vraiment d’en obtenir un pour les notes.

Vous pouvez l’utiliser pour:

  • Recherche
  • Suivi des progrès
  • Idées d’annonces Facebook
  • Articles de blog que vous souhaitez lire
  • Listes de livres

Gardez votre liste de choses à faire sur un papier, cependant. Utilisez des notes virtuelles comme une extension de votre cerveau.

Améliorez vos compétences

Lorsque vous travaillez à domicile, vous avez besoin de plusieurs compétences.

Outre la gestion du temps, vous devez connaître des choses comme:

  • La mise en réseau
  • Commercialisation
  • Anglais
  • Trucs techniques
  • L’écriture

Et bien d’autres, en fonction de votre domaine d’expertise.

Plus vos compétences sont élevées, plus les gens voient de la valeur dans ce que vous offrez. Alors, améliorez-les car ils vous aideront à vous démarquer de la foule.

Passez votre temps à utiliser la règle des 80/20

Aussi connu sous le nom de principe de Pareto, cette règle suggère que 20% de vos activités apporteront 80% de vos résultats.

En d’autres termes, deux éléments sur dix, sur n’importe quelle liste de tâches générales, se révéleront valoir plus que les huit autres éléments réunis.

Comprendre ce principe est essentiel pour apprendre à hiérarchiser vos jours, semaines et mois.

Le triste fait est que la plupart des gens connaissent le principe, mais ils n’en font rien.

Ils procrastinent sur les 10% ou 20% des articles les plus précieux et les plus importants. Ils s’occupent des 80% les moins importants qui contribuent très peu à leur réussite.

Si vous voulez obtenir des résultats de votre travail, faites le contraire.

Mesurez vos progrès


Vous devrez suivre vos activités de travail avant de commencer à travailler sur des améliorations.

Écrire tout ce que vous avez fait qui a contribué (positivement ou négativement) à un projet est un moyen facile d’être plus conscient de vos actions et de les changer pour le mieux.

Les petites victoires sont également des motivations massives. Vous les reconnaissez rarement parce que votre esprit vous rappelle ce que vous ne faites pas.

Pour rester engagé dans le travail qui compte le plus, vous devez trouver des moyens de mesurer, de suivre et d’être satisfait des progrès que vous faites chaque jour.

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Récompense toi

Peu importe votre passion pour votre travail, vous vous ennuierez après un certain temps. Plus vous passez de temps à travailler sur quelque chose sans rien obtenir, plus il est difficile de continuer à le faire.

C’est pourquoi vous avez besoin de récompenses. Par exemple:

  • Accordez-vous des pauses de 5 minutes toutes les 30 minutes de travail en profondeur que vous faites
  • Permettez-vous de partir en voyage après avoir atteint votre objectif mensuel en ligne
  • Regardez une émission de télévision (sans culpabilité) après avoir terminé une dure journée de travail

La récompense peut être tout ce que vous choisissez tant que vous vous offrez quelque chose que vous appréciez vraiment.

Conclusion

Beaucoup de gens vivent la belle vie de gagner de l’argent à la maison. Cependant, tout le monde ne réussit pas.

Si vous voulez bien travailler de cette façon, vous devez vous organiser et hiérarchiser vos tâches et vos objectifs.

Je vous ai donné quelques-uns de mes meilleurs conseils sur le travail à domicile. Bien que vous n’ayez pas besoin de tous les implémenter en même temps, ce serait génial si vous utilisiez au moins un ou deux éléments d’ici.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.