20 meilleures applications et programmes de productivité

Vous voulez donc augmenter votre potentiel de gain, passer à un travail plus épanouissant et faire plus avec moins d’efforts. C’est génial.

Au fil des ans, je me suis tenu à jour avec toutes les applications de productivité et certaines ont résisté à l’épreuve du temps et ont effectivement produit des résultats. Cependant, de plus en plus de nouvelles applications apparaissent chaque jour.

Il est de mon devoir de passer au crible le bruit pour que vous trouviez ceux qui valent vraiment votre temps. Est-ce le simpliste? Ou est-ce compliqué et difficile à utiliser? Est-ce la version gratuite? Ou la version payante?

Alors commençons. Voici le guide principal de la productivité avec les vingt meilleures applications de productivité que j’ai rencontrées:

1. Application Momentum


Cette extension de navigateur est une bouée de sauvetage. De nombreuses personnes qui réussissent soulignent le pouvoir de se concentrer sur une tâche. Cette application vous accueille et vous demande quel est votre objectif principal. Chaque fois que vous ouvrez un nouvel onglet, l’application apparaît et vous rappelle de rester sur la bonne voie. Il remplace l’onglet du navigateur par défaut qui vous incite généralement à accéder à des sites Web improductifs.

2. Application de récolte


Cette extension de navigateur mesure votre temps. Pour réussir, il faut être brutalement honnête avec la façon dont vous passez votre temps. Vous pouvez définir une minuterie pour chaque activité que vous faites et étiqueter ce que vous faites. À la fin de la journée, vous pouvez vérifier combien de temps vous passez sur chaque activité et ajuster à partir de là. Ce qui est génial, c’est qu’il se synchronise avec d’autres applications de productivité comme Asana.

3. Application Forest


Il s’agit d’une extension qui utilise la puissance de la technique Pomodoro et de la gamification. Lorsque vous démarrez le minuteur, il fera pousser un arbre à partir d’une graine. Votre objectif est de vous concentrer sur une tâche pendant 25 minutes jusqu’à ce que l’arbre soit complètement développé. Cela rend la productivité plus amusante. Il est personnalisable afin que vous puissiez changer les 25 minutes en ce que vous voulez.

Je recommande la version gratuite car la version payante n’est pas nécessaire. Il vous donne simplement plus de jolis arbres parmi lesquels choisir et vous permet de l’utiliser sur votre téléphone.

4. Bloc de site

Cette extension fait ce qu’elle ressemble. Il bloque les sites Web que vous ne souhaitez pas visiter. Un jour, j’ai essayé de consigner le temps que j’avais perdu sur les sites Web de médias sociaux. Je pensais que ce n’était rien. C’était comme cinq ou dix minutes ici et là. Mais cela s’est avéré être une grande partie de ma journée. Ces sites Web vous aspirent psychologiquement de sorte qu’une vidéo rapide se transforme en dix. Ce bloqueur de site a été très utile.

Il vous indique également combien de fois vous avez visité ce site alors qu’il est bloqué. Cela m’a ouvert les yeux sur la fréquence à laquelle des sites Web comme Facebook et Youtube sont presque un réflexe pour moi lorsque je m’ennuie.

Beaucoup de gens disent qu’ils n’utiliseront pas cela parce qu’ils ont peur de voir combien de temps ils perdent. Ils restent donc dans l’ignorance et continuent de perdre énormément de temps. Je suggère d’utiliser la technique Nibble pour surmonter ce scrupule. Vous n’avez pas à vous débarrasser d’heures de temps perdu à la fois. Mais qu’en est-il de commencer à une minute de moins?

5. Suivi du temps

Cette extension fait aussi ce qu’elle dit: elle suit votre temps. Ce qui est génial à propos de celui-ci, c’est qu’il enregistre chaque site Web sur lequel vous accédez. Vous pouvez le vérifier en détail pour voir où vous passez votre temps. Vous serez parfois surpris de voir à quel point un certain site Web vous prend du temps et vous ajuste.

6. Timestats


Similaire à Time Tracker, mais avec une torsion. Il représente votre temps dans un graphique à secteurs. C’est très précis et l’interface est beaucoup plus propre. Un problème qu’il a cependant est de savoir comment il regroupe toutes les activités sous 1% dans une seule catégorie.

7. Bloqueur de publicités Plus


Savez-vous qu’il existe des extensions gratuites qui bloquent toutes les publicités diffusées sur un site Web ou une vidéo? Cela est disponible depuis tant d’années et pourtant je suis toujours étonné de voir combien de personnes ne le savent toujours pas.

Cela m’a probablement sauvé des années de ma vie. Je n’arrive toujours pas à croire que cela existe.

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8. Minuterie Pomodoro


L’une des techniques de productivité les plus connues est la technique Pomodoro. En gros, vous vous concentrez sur une seule tâche pendant 25 minutes, puis prenez une pause forcée de 5 minutes. Cette extension est juste comme l’application Forest, mais il n’y a pas d’arbre animé impliqué (juste une minuterie).

9. Evernote


Aucune liste de productivité n’est complète sans Evernote. Mais qu’est-ce que c’est?

Il vous permet essentiellement d’écrire et de stocker des documents, des croquis, des mémos, des images et plus encore en ligne via le cloud. Vous pouvez y accéder sur votre téléphone ou sur un ordinateur. J’aime utiliser Evernote pour stocker des documents, des notes ou des images importants liés au travail. Habituellement, ce sont du matériel de longue durée et ce qui est génial, c’est que je peux le récupérer sur mon téléphone ou n’importe quel ordinateur et continuer à y ajouter.

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10. Google Keep


C’est un nouveau que je viens de trouver, mais si utile. Il est disponible et accessible sur votre téléphone ou votre ordinateur tant que vous disposez d’un compte Google. C’est un excellent moyen de stocker des notes rapides ou des mémos vocaux. J’y saute à chaque fois que j’ai une idée rapide d’article, de chanson ou de vidéo. Cela m’a aidé à sauver tant d’idées que j’aurais oubliées.

Ce qui est génial, c’est qu’il est stocké en ligne, donc si vous perdez votre téléphone ou votre ordinateur, c’est sûr. Il est également accessible partout avec un accès Internet. Et la meilleure partie est que vous pouvez colorier les notes, les partager et elles s’organisent d’une jolie manière.

Il est intentionnellement conçu pour être une plate-forme très simple avec peu d’options. Par conséquent, vous ne pouvez en aucun cas formater votre texte.

11. Tampon


Pour moi, j’ai toujours eu une énorme aversion pour les outils «d’automatisation des médias sociaux». Comme de nombreuses «applications de productivité», elles finissent par être plus une perte de temps et une ponction sur votre argent. Mais une exception est Buffer.

Qu’est-ce qui le rend si génial? C’est simple et facile à utiliser. Il n’y a pas tellement de choix que cela devient déroutant. Il fait ce dont vous avez besoin. Vous pouvez planifier une file d’attente de publications et randomiser l’ordre si vous le souhaitez.

12. Slack


J’espère que vous avez entendu parler de Slack. Parce que tout le monde (au moins dans le monde de la technologie, du développement personnel et des affaires) l’a fait. Il a évolué pour remplacer le courrier électronique entre des personnes qui souhaitent se parler dans une entreprise.

Le problème est que le courrier électronique devient vraiment compliqué lorsque la conversation commence à devenir longue. Vous devez fouiller dans des tonnes d’e-mails imbriqués pour trouver ce dont vous avez besoin. De plus, envoyer des documents, joindre des fichiers ou communiquer avec un groupe de personnes aggrave la situation.

Slack résout ce problème en se situant entre le courrier électronique et le message instantané. Les messages et fichiers envoyés à un groupe de personnes ou à une seule personne sont parfaitement organisés et clairs comme le jour.

En plus de cela, vous pouvez ajouter des personnalisations pour le personnaliser. Vous pouvez le faire alerter votre téléphone avec l’application ou afficher un GIF si vous vous sentez drôle.

13. Poche


Cette application a fait fureur l’année dernière. Il est connu comme l’application pour vider le cerveau des articles tu veux lire plus tard et faites-les lire à haute voix par un ordinateur si vous êtes très occupé.

C’est très simple. Lorsque vous trouvez un article qui mérite d’être lu. Vous appuyez sur le bouton et il l’enregistre pour une utilisation hors ligne. Quand tu es libre, tu peux revenir à un article de votre liste sur votre téléphone ou votre ordinateur.

C’est disponible comme une extension de navigateur, une application pour Mac, pour iOS, Android, Kindle Fire, WebOS et plus encore.

14. Ne rien faire pendant 2 minutes


Ce site Web est très simple. Envie de vous déstresser après un moment difficile? Allez sur le site Web et écoutez de la musique gratuite de vagues naturelles. Si vous déplacez légèrement votre souris, elle se réinitialise et vous demande de réessayer.

Tout le monde a besoin d’une pause rapide de temps en temps pour se ressourcer.

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15. Camp de base


Le rival de Slack est Basecamp. Et bien que Slack puisse être utilisé gratuitement sans avoir à passer à un forfait payant, il est plus difficile d’utiliser Basecamp sans souscrire à un abonnement mensuel.

Il est basé sur le Web, mais vous pouvez également vérifier comment vous vous en sortez avec leur application mobile. Il vous donne un tableau de bord clair et facile à comprendre lorsque vous vous connectez. Vous pouvez ajouter des discussions, des listes de tâches, des documents, etc. Bien sûr, vous pouvez également collaborer et parler à vos collègues tout en l’utilisant.

16. Instapaper


Internet regorge d’informations intéressantes, folles et nouvelles (et parfois tellement nous ne pouvons pas tout gérer). Poussé par la curiosité et le développement personnel, vous pouvez passer beaucoup de temps au travail à lire des articles triviaux. Si vous voulez résoudre ce problème, Instapaper vaut la peine d’être examiné.

En un seul clic, vous pouvez l’enregistrer pour une lecture ultérieure. Il suggère également des sujets et des articles à travers ce que vous avez déjà enregistré.

17. Salle d’écriture


Disponible pour MacOS, Writeroom crée un paramètre totalement sans distraction pour que vous puissiez écrire au mieux. Pour les utilisateurs de Windows, essayez une application similaire appelée Zen Writer.

18. Souvenez-vous du lait

Avec un nom aussi intéressant que ça, il suffit de continuer à lire.

Il s’agit d’une application de productivité populaire qui met vos tâches dans une liste de contrôle des tâches. Il a sa suite de fans inconditionnels. Il vous permet de partager vos tâches avec des amis et exploite la puissance de la liste de contrôle.

Le livre The Checklist Manifesto explique vraiment pourquoi les checklists sont si utiles. Consultez-le pour en savoir plus, mais essentiellement, il passe par les meilleurs joueurs comme les chirurgiens et les architectes qui ont commis des erreurs cruciales en n’utilisant pas de liste de contrôle.

19. 1Mot de passe


Vous ne voulez pas vous arracher les cheveux lorsque vous oubliez un mot de passe? Et ne voulez-vous pas vous donner un coup de pied lorsque vous utilisez toutes vos tentatives et que vous devez attendre vingt minutes?

Le pire, c’est que vous ne pouvez pas avoir de mot de passe universel car c’est ainsi que tous vos comptes sont piratés. Alors, comment économiser tout ce temps perdu?

Vous disposez d’une application et d’une extension sécurisées qui stockent tous vos mots de passe et se souviennent de quel site il s’agit. J’ai essayé beaucoup d’applications et d’extensions comme celle-ci et toutes avaient leurs problèmes. Certains d’entre eux exigeaient que vous ayez un mot de passe principal très long que vous oublieriez toujours. D’autres nécessiteraient une vérification de photo et d’empreinte digitale vraiment maladroite sur votre téléphone pour entrer. Celui-ci se déplace dans la bonne direction, alors essayez-le.

20. Sleepyti.me

Vous êtes-vous déjà demandé si vous étiez moins productif que vous ne pourriez l’être parce que vous ne connaissez pas grand-chose à la science du sommeil ou aux cycles de sommeil? Sinon, c’est vrai.

Ce site résout ce problème pour vous en vous indiquant quand vous devez dormir et vous réveiller en fonction de vos cycles de sommeil personnalisés. Si vous n’aimez pas celui-ci, il existe de nombreux autres outils et applications qui effectuent des tâches similaires. Le sommeil est une partie cruciale mais souvent négligée de la vie de chacun. Avoir la bonne quantité peut littéralement doubler votre productivité.

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Conclusion

Il y a du vrai dans l’idée que «les applications de productivité vous rendent en fait moins productif». Il existe une tonne d’applications et d’extensions qui vous font perdre plus de temps et d’argent à essayer de les configurer, d’apprendre à les utiliser, de les parcourir. Mais certaines applications de productivité peuvent vous aider.

Dans ce monde d’informations submergées, il est important de parcourir les poubelles pour trouver les quelques applications qui utilisent réellement la technologie pour nous aider. Ne vous laissez pas submerger par cette liste. Au lieu de cela, choisissez le ou les deux que vous trouveriez le plus utile.

Maintenant, j’ai une question pour vous. Quel est votre plus gros problème de productivité et quelle est votre situation de rêve? Soyez aussi précis et détaillé que possible. J’adorerais entendre vos réponses et je serais plus que disposé à vous aider dans les commentaires ci-dessous.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.