3 conseils pour débutants pour la gestion des feuilles de calcul dans Excel

Excel peut être difficile à apprendre si vous êtes un débutant complet, même avec des conseils et astuces utiles. Cela devient encore plus compliqué lorsque vous commencez à lancer plusieurs feuilles de calcul dans le mélange.

En effet, regardez en bas et vous verrez une barre d’onglets où vous pourrez basculer entre les feuilles. Cela est encore plus évident si vous téléchargez des modèles Excel prédéfinis sur le Web. Voici donc quelques conseils pour vous aider.

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1. Renommez les onglets des feuilles de calcul. Vous vous rendrez fou si vous laissez vos feuilles intitulées Sheet1, Sheet2, Sheet3, etc. Soyez court mais descriptif, comme les noms des onglets dans la capture d’écran ci-dessus. Pour renommer, double-cliquez sur l’onglet.

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2. Parcourez les onglets des feuilles de calcul. Lorsque vous avez trop d’onglets ou lorsque les noms de vos onglets sont trop longs, les onglets ne tiennent pas tous à l’écran, vous devrez donc naviguer entre eux. Vous pouvez le faire de deux manières.

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Tout d’abord, utilisez les boutons fléchés en bas à gauche d’Excel pour déplacer un onglet vers la gauche ou vers la droite. La méthode la plus pratique, du moins pour moi, consiste à cliquer sur bouton de chaque côté. Le… signifie que plus d’onglets sont cachés de ce côté de la navigation.

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3. Onglets de code couleur. Lorsque vous avez beaucoup d’onglets, leur codage couleur peut vous aider à choisir ceux dont vous avez besoin en un coup d’œil. Utilisez des couleurs plus chaudes (comme le rouge) pour les feuilles fréquemment utilisées et des couleurs plus froides (comme le bleu) pour les feuilles moins utilisées.

Pour changer la couleur d’une feuille, faites un clic droit sur l’onglet et sélectionnez Couleur de l’onglet> N’importe laquelle des couleurs disponibles. Saisissez une couleur personnalisée si vous le souhaitez, mais je trouve rarement cela nécessaire.

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Vous avez d’autres conseils pour gérer les onglets et les feuilles de calcul dans Excel? Partagez-les avec nous dans les commentaires ci-dessous!

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