3 meilleures extensions Chrome pour afficher les documents Office dans votre navigateur

Si vous êtes comme moi, vivre une vie sans Microsoft Office est une bonne vie. Peut-être avez-vous conçu stratégiquement tous les aspects de votre vie afin de ne jamais avoir à passer huit heures par jour à travailler sur les produits Microsoft Office. Ou vous avez convaincu les membres de votre équipe de passer à d’autres solutions meilleures.

Mais parfois, il pleut même au paradis. Vous pourriez constater que quelqu’un d’important vous envoie un document Microsoft Office comme une présentation PowerPoint ou une feuille de calcul Excel dans son format d’origine. Et vous juste n’ont pas le temps de leur enseigner l’étiquette appropriée du partage de PDF.

Dans de tels moments, vous avez besoin d’un moyen simple et gratuit pour afficher les documents Office (et peut-être apporter quelques modifications mineures). La bonne nouvelle est que vous pouvez faire tout cela sans jamais quitter votre navigateur Chrome. Pas besoin de polluer votre machine Windows ou Mac avec des programmes d’installation Office ou des applications tierces. Vous n’aurez même pas besoin de télécharger des fichiers sur votre disque dur pour les afficher.

Que pouvez-vous faire?

En utilisant les extensions mises en évidence ci-dessous, voici ce que vous pourrez faire:

  • Affichez un aperçu des documents Office que vous rencontrez en ligne directement dans le navigateur Chrome. Pas besoin de télécharger les fichiers.
  • Affichez un aperçu des documents Office que vous recevez en pièces jointes.
  • Affichez les documents Office que vous avez enregistrés sur votre stockage PC ou Mac.
  • Modifiez les documents Office locaux dans Chrome sans modifier le format ni les télécharger dans la suite Google Drive.

Pour les documents en ligne: Docs Online Viewer

Visionneuse en ligne Docs est une extension Chrome qui vous permet de prévisualiser une variété de formats de documents directement dans le navigateur Chrome.

Chaque fois que vous rencontrez un lien vers un document pris en charge, vous verrez une petite icône de document de nuage bleu à côté du lien (comme dans la page de recherche Google).

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Cliquez dessus et le document s’ouvrira en mode lecture seule ici.

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Les formats de documents Office classiques (DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX) sont pris en charge. Vous trouverez également la prise en charge de CSV, Pages, PDF, RTF et plus encore. Docs Online Viewer utilise en fait la propre visionneuse de documents de Google. Il contourne simplement l’interface utilisateur de Google Drive et vous montre directement le document. Vous pourrez mettre du texte en surbrillance et le copier. Pour enregistrer un document au format PDF, utilisez la fonction d’impression de Chrome et sélectionnez Enregistrer au format PDF.

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Dans les paramètres de l’extension, vous pouvez activer les options pour ouvrir le document dans un nouvel onglet.

TéléchargerVisionneuse en ligne Docs

Pour les documents dans Gmail: Google Suite

Si vous utilisez la vue Web de Gmail dans Chrome, vous n’avez pas besoin d’une extension tierce pour prévisualiser les documents Office.

Lorsque vous recevez un e-mail avec un document Office en pièce jointe, vous en verrez un aperçu riche en bas de l’e-mail (la section des pièces jointes).

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Survolez simplement la boîte et cliquez à l’endroit où vous voyez le titre du document. Vous verrez l’aperçu du document en superposition. Cliquez sur le bouton de menu et sélectionnez Ouvrir dans un nouvel onglet pour ouvrir le document dans un autre onglet.

De là, vous pouvez également enregistrer le document au format PDF en cliquant sur le Bouton d’impression et sélection Enregistrer au format PDF à partir de la fenêtre contextuelle.

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Si vous souhaitez éditer le document, cliquez sur le Ouvrir avec… bouton en haut. Selon le format du document, l’application Google associée apparaîtra ici. Par exemple, si vous prévisualisez un document Word, vous aurez la possibilité de l’ouvrir dans Google Documents. Lorsque vous faites cela, le document s’ouvre dans un nouvel onglet.

Pour les documents locaux: édition Office pour Docs, Sheets & Slides

Docs Online Viewer vous permet de prévisualiser des documents sur le Web. Gmail a un aperçu intégré pour les fichiers Office. Mais qu’en est-il des documents que vous avez téléchargés sur votre PC ou Mac?

Les prévisualiser ou les modifier directement dans l’interface Web de Google Drive est étonnamment difficile. Vous devez les télécharger, ils sont convertis au format Google Suite, puis vous devez les réexporter. Heureusement, Google a une extension spécialement conçue pour afficher et modifier des documents Office hors ligne – sans changer le format.

Une fois que vous avez téléchargé le Extension de modification Office, ouvrez un nouvel onglet dans Chrome, faites glisser le fichier vers la fenêtre et il s’ouvrira. Vous pouvez y mettre fin; affichez ce document Word et copiez le texte si vous le souhaitez.

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Vous pouvez également continuer et commencer à modifier le document. La page vous invite à enregistrer le document.

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Choisissez un endroit, donnez un nom et le document avec les modifications sera enregistré.

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La meilleure partie est qu’à l’avenir, toutes les modifications que vous apportez seront enregistrées automatiquement dans ce fichier – localement.

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Cela semble être une petite chose, mais c’est un excellent flux de travail et ouvre un tout nouveau monde d’édition de documents Office transparente. Voici quelques avantages:

  1. Pas besoin de télécharger et d’installer une application tierce.
  2. Pas besoin d’importer ou de télécharger le fichier sur votre compte Google personnel.
  3. Ouvrez les fichiers Office et modifiez-les sans vous soucier du format.

Oui, vous utilisez toujours la suite de Google pour éditer le document qui n’a pas autant de fonctionnalités, mais tant que vous effectuez des modifications de base, cela devrait aller.

TéléchargerÉdition Office pour Docs, Sheets & Slides

Pour les scénarios avancés

Pour l’édition de base, l’extension Office Editing de Google sera suffisante. Mais que faire si vous souhaitez modifier une feuille Excel compliquée sans payer pour Microsoft Office. La meilleure option pour le moment est de télécharger la suite LibreOffice gratuite. Vous pouvez également essayer Microsoft Office Online.

Depuis combien de temps avez-vous abandonné la suite Microsoft Office? À quoi ressemble votre flux de travail de document maintenant? Comment gérez-vous les collègues qui traitent toujours les documents Office? Partagez avec nous dans les commentaires ci-dessous.

Moyens Staff
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