4 conseils de productivité pour les entrepreneurs occupés

Le plus grand obstacle à notre succès en tant que propriétaires d’entreprise n’est souvent pas un manque de connaissances ou de ressources, mais plutôt notre capacité à gérer le temps. En tant que pigiste, j’ai eu l’opportunité d’expérimenter plusieurs stratégies de gestion du temps au cours des dernières années. Voici quatre d’entre eux que j’ai trouvés particulièrement utiles pour maximiser la productivité.

Voici quatre d’entre eux que j’ai trouvés particulièrement utiles pour maximiser la productivité.

Développez votre fenêtre Einstein


Votre fenêtre Einstein est le moment de la journée où vous êtes le plus alerte mentalement et le plus productif. Si vous ne savez pas quand c’est pour vous, demandez-vous si vous êtes un matin ou un noctambule – cela devrait vous donner un assez bon indice.

Vous pouvez obtenir des heures plus productives de votre journée en concevant votre horaire de sommeil autour de cette fenêtre critique.

Je suis une personne du matin – mon cerveau se couche avec le soleil. Pour profiter au maximum de ces heures de puissance matinales, je me suis entraîné à me coucher deux heures plus tôt pendant la semaine. Cela m’a permis d’étendre ma fenêtre Einstein de deux heures, ce qui fait une énorme différence sur ma productivité globale.

En entraînant mon corps à suivre un horaire de sommeil régulier, je suis capable de m’endormir plus vite qu’auparavant et je me réveille plus alerte et plus énergique.

Lorsque vous concevez votre propre horaire de sommeil, assurez-vous de prévoir le temps qu’il vous faut pour vous endormir, sinon vous vous préparerez à l’épuisement professionnel. Les huit heures de sommeil recommandées, plus 30 minutes à une heure supplémentaires, peuvent sembler beaucoup, mais elles vous permettront de rester à votre meilleur à long terme.

Planifiez des habitudes plutôt que des tâches

En tant qu’indépendants et propriétaires d’entreprise, nos journées de travail sont composées de nombreuses activités différentes: marketing, gestion des stocks, comptabilité, alimentation de la machine de contenu, gestion des sous-traitants, travail avec les clients, etc.

Bien qu’un peu de variété soit rafraîchissante, beaucoup d’entre nous ont jeté le bébé avec l’eau du bain en ce qui concerne le style de vie entrepreneurial. Nous associons la routine à ces pauvres sods qui travaillent de 9 à 5, la qualifions de restrictive et continuons dans nos horaires fragmentés – qui, avouons-le, sont souvent élevés en volume de tâches et faibles en résultats.

En relation :  5 habitudes courageuses pour vous aider à faire face (et à accepter) le rejet

Un excellent moyen d’éviter ce piège est d’utiliser une application de suivi des habitudes pour gérer les activités de la journée (j’utilise actuellement Strides). Alors qu’avant je gardais une liste de tâches d’écriture que je voulais accomplir en une journée, je les ai maintenant regroupées en une seule habitude quotidienne: «Écrire 2 heures».

La beauté de penser en termes d’habitudes plutôt que de tâches est que vous simplifierez votre liste de choses à faire et atteindrez un élan – cette courbe abrupte de productivité qui se produit lorsque vous vous appliquez constamment à une routine.

En plus, vous perdrez beaucoup moins de temps et d’énergie à prendre des décisions, car la majeure partie de chaque journée est déjà planifiée pour vous.

Une routine intelligente est libératrice et non restrictive. Et une fois que quelque chose devient une vraie habitude, il est plus facile de le faire que de ne pas le faire, et c’est là que vous commencez à voir un réel suivi.

Tirez sur l’interrupteur d’arrêt sur la procrastination.


Crédit photo: Liste de surveillance

La procrastination est un risque majeur pour les indépendants. En réalité, le fait de passer cet appel téléphonique désagréable que vous avez évité ne prendra que cinq minutes de votre journée. Non résolu, il prend trop de place mentale et vous interdit d’avancer en toute confiance.

Si vous souhaitez bénéficier d’une augmentation immédiate de la productivité et de la motivation, dressez une liste des tâches que vous avez activement évitées et engagez-vous à les gérer avant de faire quoi que ce soit d’autre.

Si c’est une tâche que vous détestez absolument, allez-y et sous-traitez-la. Dans de nombreux cas, le coût de l’embauche d’une personne est mineur par rapport au coût de l’inaction.

Voir aussi: 5 raisons d’externaliser votre vie folle

Ne vous étendez pas trop.

Moins vous vous engagez d’objectifs à la fois, plus vous serez en mesure de consacrer du temps et de l’énergie à ces objectifs et les meilleurs résultats que vous obtiendrez finalement.

Pour les personnes ambitieuses, c’est plus facile à dire qu’à faire. Cela signifie que certains de vos objectifs devront être laissés de côté, du moins pour le moment. Personnellement, j’ai essayé toutes sortes de façons intelligentes d’intégrer plusieurs projets à grande échelle dans mon calendrier. Vous avez probablement fait la même chose. En fin de compte, vous n’avez probablement pas obtenu les résultats espérés.

En relation :  Les équipes Microsoft vont bientôt bloquer votre foyer bruyant

D’après ma propre expérience, le point idéal est de deux, peut-être trois objectifs majeurs à la fois. Si vous concentrez vos efforts de cette manière, vous serez en mesure de consacrer une bonne partie du temps quotidien ou hebdomadaire à chaque objectif, de conserver la passion que vous avez ressentie au départ pour celui-ci et de développer l’élan si important pour une exécution réussie.

Voir aussi: 10 impératifs de productivité pour les pigistes

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.