Productivité

4 conseils pour tirer le meilleur parti d’Evernote

Evernote est passé d’une simple application de prise de notes à un outil fiable qui se connecte à de nombreuses autres applications de productivité. Il devient presque difficile de suivre les nouvelles intégrations. Lorsque vous combinez les fonctionnalités d’Evernote avec la compatibilité des applications que vous utilisez tous les jours, vous pouvez facilement créer un système complet de productivité.

Nous vous montrerons ce que les divers outils, applications et extensions de navigateur Evernote peuvent faire pour vous.

1. Connectez-vous aux outils

Email

La connexion de votre application de messagerie à Evernote peut vous faire gagner du temps, des tracas et de l’énergie facilement. Certaines applications de messagerie comme Courriel CloudMagic et Boxeur fournir des connexions simples pour les appareils mobiles qui peuvent vous permettre de rester productif lors de vos déplacements.

En connectant votre e-mail à Evernote, vous pouvez transformer les messages en notes d’un simple toucher. Avec CloudMagic Email, par exemple, vous pouvez choisir un bloc-notes, ajouter des balises et changer le nom de la note. Avec Boxer, vous pouvez simplement appuyer sur le bouton Evernote, choisir le bloc-notes et l’e-mail sera immédiatement enregistré, sans aucune autre action requise.

EvernoteCloudMagicConnect

Que vous sauvegardiez des e-mails pour un suivi ultérieur important ou pour une référence cruciale, l’intégration d’Evernote et des applications de messagerie peut vous sauver.

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Tâches

Une autre façon merveilleuse d’utiliser Evernote est d’utiliser vos listes de tâches. Même si l’application propose des rappels et des notifications, la connexion avec des applications telles que Nozbe et Balayages peut vous donner encore plus de pouvoir pour faire avancer les choses.

Vous pouvez profiter de fonctionnalités telles que la création de notes Evernote et de rappels avec Nozbe. Si vous aimez Swipes, vous pouvez baliser des notes, synchroniser des étapes à partir de listes et joindre des notes à des tâches, le tout avec de simples balayages.

EvernoteSwipesConnect

Pour ceux qui profitent d’applications comme Nozbe et Swipes, l’intégration avec Evernote est un plus indéniable pour vous tenir au courant de vos tâches.

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Automatisation

L’automatisation peut être essentielle à la productivité pour les tâches que vous effectuez à plusieurs reprises. Gagnez du temps et du risque d’oublier en automatisant les tâches avec Zapier ou IF par IFTTT. Ils s’intègrent parfaitement à Evernote pour vous fournir des fonctionnalités qui vous simplifient la vie et votre travail.

Avec Zapier, vous pouvez automatiser facilement les flux de travail entre les applications en choisissant un déclencheur et une action. Si vous êtes un utilisateur IF by IFTTT, vous pouvez utiliser plusieurs «recettes» pour automatiser tout, des tâches simples aux tâches complexes. Partagez des documents qui automatisent les notes, synchronisent votre contenu et même archivent des données. Choisissez parmi les nombreuses recettes pré-faites ou créez la vôtre en quelques étapes simples.

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EvernoteIFAppConnect

Lorsqu’il s’agit d’automatiser des tâches, ces intégrations peuvent être essentielles. De la publication des plus grandes nouvelles de votre entreprise aux principaux médias sociaux, en passant par la sauvegarde des e-mails de confirmation de commande pour les fournitures de bureau, sauvez-vous du travail manuel en utilisant ces connexions pratiques.

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Sans papier

La dématérialisation est de plus en plus populaire à mesure que la technologie se développe et que la connexion d’outils utiles à Evernote va encore plus loin. Scanner Pro et Docady sont des applications très pratiques pour numériser, enregistrer et sécuriser vos documents importants.

Lorsque vous associez l’un de ces éléments ou les deux à Evernote, vous pouvez facilement enregistrer vos documents numérisés dans le bloc-notes de votre choix. De la carte de visite ou du reçu de base à votre permis de conduire ou passeport, vos documents sont sûrs et facilement accessibles.

EvernoteDocadyConnect

Créez un bloc-notes pour les documents importants dans Evernote auquel vous pouvez accéder n’importe où, à tout moment, puis utilisez ces applications pratiques pour vous aider à y arriver.

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2. Utilisez les applications mobiles et de bureau

Evernote est disponible sur Android, iOS, Windows, Mac et via le la toile. Si vous utilisez Evernote, il n’y a pas de meilleur moyen d’accéder aux notes importantes en déplacement qu’en utilisant l’une des applications mobiles Evernote. De plus, Evernote propose des applications de bureau qui permettent de rester à jour sans douleur et simple.

Pour les appareils mobiles, y compris les téléphones et tablettes Android, ainsi que l’iPhone et l’iPad, Evernote est disponible gratuitement. Il vous suffit de télécharger, de vous connecter et d’accéder à tous vos blocs-notes, notes, rappels et notifications, où que vous soyez.

EvernoteiPhoneNotebooksÉtiquettes

le applications de bureau disponibles pour Evernote sont également très utiles. Que vous ayez une machine Mac ou Windows, l’application peut être téléchargée facilement et gratuitement et offre les mêmes fonctionnalités pratiques sans jamais avoir à ouvrir votre navigateur.

EvernoteWindowsDesktopAjouterRemarque

Si vous combinez les applications mobiles avec les applications de bureau, votre Evernote n’est jamais plus loin qu’un simple toucher ou clic.

3. Tirez parti des extensions de navigateur

Bien que vous puissiez certainement accéder à Evernote via le Web, les extensions de navigateur vous permettent d’effectuer des actions sans ouvrir une fenêtre ou une page. Pour Firefox, Chrome, Safariet Opera, le module complémentaire Evernote Web Clipper fonctionne presque de la même manière dans tous les domaines. (Pour Internet Explorer ou le navigateur Edge, Evernote recommande son application de bureau.)

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EvernoteWebClipperClipSimple

Découpez une page Web ou un article, capturez une image et enregistrez-la dans le bloc-notes de votre choix en quelques clics. L’extension de navigateur pratique vous permet également de créer un signet, de prendre une capture d’écran ou d’enregistrer une version simplifiée de l’article sans images.

Vous pouvez choisir votre bloc-notes, ajouter une étiquette et inclure une note. Les raccourcis clavier et les actions par défaut peuvent également être configurés dans les paramètres de l’extension, afin que vous puissiez créer les actions exactes dont vous avez besoin.

EvernoteWebClipperSettingsFF

Il n’y a pas de meilleur moyen de capturer des mots ou des images à partir d’un site Web et de les enregistrer sur votre compte Evernote qu’avec l’extension Evernote Web Clipper.

4. Connectez ou déconnectez Evernote

Si vous ne savez pas comment connecter l’une de ces applications à votre compte Evernote, le meilleur endroit pour commencer est dans les paramètres de l’application. Si vous savez que l’application s’intègre à Evernote, vous pourrez vous connecter à votre compte Evernote pour connecter les applications.

EvernoteConnexions

En outre, vous pouvez révoquer l’accès à d’autres applications à tout moment. Rendez-vous simplement sur votre compte Evernote sur le Web pour une belle liste des applications auxquelles vous avez donné accès et effectuez vos ajustements. Vous verrez également d’autres appareils auxquels vous avez donné accès à votre compte Evernote, tels que des ordinateurs, des téléphones portables et des tablettes. Ceux-ci peuvent être ajustés si nécessaire.

EvernoteRevokeAccess

Quels outils connectez-vous pour une productivité Evernote optimale?

La liste continue de s’allonger avec les applications prises en charge par Evernote. Les listes d’e-mails et de tâches, les scanners et les économiseurs de documents, ainsi que les extensions d’accès rapide sont à portée de main pour un système de productivité complet utilisant Evernote.

Quelles applications trouvez-vous les plus utiles avec Evernote? Y a-t-il d’autres intégrations que vous trouvez géniales et que vous aimeriez partager? Veuillez commenter ci-dessous!

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