Vous ne pensez peut-être pas beaucoup à la quantité d’espace de votre compte Gmail. La plupart des e-mails n’occupent qu’une petite quantité de stockage, vous pouvez donc avoir des années de courrier dans votre boîte de réception sans approcher la limite.

Cependant, étant donné que vos 15 Go d’espace libre sont partagés entre Gmail, Google Drive et Google Photos, vous ne voulez pas gaspiller d’espace sur des e-mails inutiles qui pourraient être utilisés pour sauvegarder des photos ou synchroniser vos fichiers. Voici les meilleurs moyens de libérer de l’espace dans votre compte Gmail.

1. Rechercher et supprimer des messages volumineux

Il est probable qu’une poignée de messages volumineux occupent le plus d’espace dans votre compte Gmail. Chaque fois que quelqu’un vous envoie par e-mail une courte vidéo, un ensemble d’images, une présentation PowerPoint ou similaire, ces fichiers se trouvent dans votre boîte de réception et continuent de prendre de l’espace.

Ainsi, le meilleur moyen de libérer de l’espace dans Gmail est de supprimer définitivement les pièces jointes volumineuses. Pour rechercher des messages volumineux dans Gmail, procédez comme suit:

  1. Dans la barre de recherche en haut de la fenêtre Gmail, cliquez sur la petite flèche sur le côté droit pour afficher les options de recherche.
  2. À côté de la Taille section, choisir plus grand que et Mo. Vous devrez également spécifier un seuil pour la taille que vous souhaitez rechercher. Pour vous débarrasser des pires contrevenants, vous pouvez commencer avec un nombre élevé, comme 25 Mo, puis descends à 10 Mo ou similaire plus tard.
  3. Cliquez sur Chercher lorsque vous avez terminé.

Cela filtrera votre boîte de réception Gmail pour n’afficher que les messages dont la taille est supérieure à la taille que vous avez définie. Utilisez les cases à cocher qui apparaissent sur le côté gauche des messages pour vérifier tout ce que vous ne souhaitez pas conserver. Si vous voulez vous débarrasser de tous, cochez la case qui apparaît en haut à gauche, au-dessus de la liste des messages, pour les vérifier tous en même temps.

Lorsque vous avez coché tout ce que vous souhaitez effacer, cliquez sur le bouton Poubelle icône en haut pour supprimer ces messages.

Si vous souhaitez vérifier la taille d’une pièce jointe, cliquez dessus dans votre liste d’e-mails pour afficher un aperçu dans Gmail. De là, cliquez sur le bouton à trois points en haut à droite et choisissez Détails pour afficher le type de fichier et sa taille.

Étant donné que les pièces jointes aux e-mails sont souvent utilisées pour propager des logiciels malveillants, vous ne devez le faire qu’avec des pièces jointes d’expéditeurs de confiance!

2. Vider la corbeille et les dossiers de spam

En relation :  Comment suivre les hyperliens dans Outlook 2013 sans maintenir la touche Ctrl enfoncée

Lorsque vous supprimez un e-mail dans Gmail, il reste dans votre corbeille (ou corbeille dans certaines régions) pendant 30 jours. Après cette période, le message sera définitivement supprimé et vous ne pourrez plus le récupérer.

Bien que cela soit utile pour vous permettre de restaurer les messages que vous avez effacés par erreur, vous souhaiterez peut-être vider la corbeille manuellement si vous avez besoin de récupérer rapidement de l’espace. C’est également une bonne idée de vider la corbeille après avoir effacé un tas d’autres messages, comme après avoir utilisé ces conseils. Sinon, ces anciens fichiers resteront dans votre corbeille pendant 30 jours et continueront à occuper de l’espace.

Pour trouver le dossier Corbeille, faites défiler la barre latérale gauche jusqu’à ce que vous le trouviez (vous devrez peut-être cliquer sur Plus). Cliquez sur Poubelle pour afficher tous les messages dans ce dossier. Si vous souhaitez tous les effacer, cliquez sur le bouton Vider la corbeille maintenant texte en haut. Sinon, vous pouvez vérifier les messages individuels que vous souhaitez supprimer et choisir Supprimer pour toujours en haut pour les effacer.

Gardez à l’esprit que la suppression des messages de votre corbeille les effacera pour toujours, alors assurez-vous de ne pas accidentellement supprimer quelque chose d’important avant de vider le dossier.

La suppression de votre dossier spam est similaire. Sélectionner Spam dans la barre latérale gauche pour voir tous les messages marqués comme spam. Supprimez-les individuellement ou appuyez sur Supprimer tous les messages de spam maintenant pour tous les effacer. Gmail supprimera tout ce qui se trouve dans Spam une fois qu’il y sera depuis 30 jours.

3. Supprimer les anciens messages

Dans la plupart des cas, la suppression des plus grosses pièces jointes de votre compte Gmail libèrera suffisamment d’espace, en particulier à court terme. Cependant, il existe d’autres moyens ciblés pour libérer plus de stockage si ce qui précède ne suffit pas.

Le prochain groupe d’e-mails que vous devez supprimer est en particulier les anciens messages. Si vous avez votre compte Gmail depuis longtemps, vous avez probablement des messages d’il y a une demi-décennie dont vous n’avez plus besoin. Pour effectuer une recherche par date dans Gmail, vous devrez utiliser certains opérateurs de recherche avancée dans la zone en haut.

Utilisation plus vieux que: 3 ans pour afficher tous les messages datant de plus de trois ans. Vous pouvez bien sûr changer le numéro, ou utiliser m pendant des mois à la place.

Une fois que vous faites cela, Gmail vous montrera tous les messages plus anciens que ce que vous avez sélectionné. Si vous souhaitez tous les supprimer, cochez la case “Tout sélectionner” en haut à gauche de votre boîte de réception, comme mentionné précédemment. Par défaut, cela vérifiera tous les messages, mais vous pouvez cliquer sur la flèche à côté pour vérifier uniquement Lis, Non lu, ou Sans favoris messages si vous le souhaitez.

En relation :  Jack White demande aux fans de garder leurs téléphones dans des poches verrouillées pendant ses concerts

Cependant, lors d’un tri par date comme celui-ci, il y a de fortes chances qu’il y ait beaucoup plus de 50, 100 ou le nombre de messages que votre interface Gmail affiche à la fois. Lorsque vous cliquez sur la case à cocher “Tout sélectionner”, Gmail affichera un message en haut indiquant Toutes les conversations X de cette page sont sélectionnées. Clique le Sélectionnez toutes les conversations qui correspondent à cette recherche texte pour vérifier tous les résultats sans avoir à parcourir chaque page.

Si vous souhaitez rechercher d’anciens messages uniquement dans certains dossiers, vous pouvez combiner les plus âgé que terme avec d’autres termes de recherche avancés tels que dans: envoyé ou catégorie: social. Consultez notre guide de l’utilisateur avancé de Gmail pour obtenir de l’aide à ce sujet et plus encore.

4. Supprimer les messages inutiles

Enfin, vous pouvez envisager de supprimer les messages inutiles pour toute autre raison. Vous voudrez peut-être nettoyer les newsletters, les promotions marketing ou tout autre désordre dont vous n’avez plus besoin.

Cela prendra plus de temps que les autres suppressions ci-dessus, car vous devez les rechercher manuellement. Essayez de rechercher «désabonnement» pour trouver les e-mails de newsletter. De plus, vous pouvez ouvrir un message, cliquer sur les trois points à droite de celui-ci et choisir Filtrer les messages comme celui-ci. Cela ouvrira une page de recherche qui affiche tous les messages de cet expéditeur.

Vous pouvez l’utiliser pour effacer un grand nombre de messages provenant d’une seule source, tels que les indésirables marketing.

Comment vérifier la quantité d’espace Gmail que vous avez utilisée

Une fois que vous avez nettoyé les anciens e-mails, vous pouvez visiter votre Page de stockage Google pour voir combien d’espace il vous reste. Clique le Voir les détails texte pour afficher la répartition de l’espace occupé par chaque service (Gmail, Drive et Photos).

Si vous décidez que vous avez besoin de plus d’espace, visitez Google One mettre à niveau.

Gardez votre espace Gmail dégagé

Vous savez maintenant comment libérer de l’espace dans votre compte Gmail. Que votre boîte de réception déborde ou que vous souhaitiez simplement plus d’espace pour Google Photos, libérer de l’espace dans Gmail peut vous aider. Habituellement, il ne faut pas trop de temps pour se débarrasser des plus gros porcs de stockage.

Après avoir fait de la place, qui n’essayez pas de mieux organiser votre Gmail aussi?