4 façons non conventionnelles d’éliminer les distractions qui vous empêchent de créer votre meilleur travail

«Je me demande quand le courrier électronique est officiellement devenu un travail», ai-je commenté avec désinvolture à mon collègue de bureau.

“Qu’avons-nous fait au travail avant l’e-mail?” J’ai ajouté sarcastiquement.

Il sourit, mais ne leva pas les yeux.

Je me souviens avoir travaillé avant que l’e-mail ne devienne une chose. Certes, je n’étais pas dans un poste professionnel comme je le suis maintenant, mais je me souviens encore d’avoir vu le bureau de mon directeur. Le bureau n’avait pas d’ordinateurs, seulement du papier.

Maintenant, bien sûr, c’est très différent. Il existe des distractions apparemment infinies qui peuvent vous empêcher de créer votre meilleur travail, en particulier à partir de l’ordinateur.

Le fait est que nombre d’entre nous sont passés du travail proactif et créatif au travail réactionnaire. Le mouvement est le résultat de notre attention divisée par des distractions apparemment infinies.

Vous pouvez probablement sentir que c’est vrai.

Le courrier électronique inonde nos boîtes de réception. Facebook est à portée de clic. Un texte arrive. Une réunion est convoquée. Le téléphone sonne. Quelqu’un passe à votre bureau.

Il y a des prises infinies à notre attention.

Bien sûr, certaines distractions sont utiles. Par exemple, vous attendez peut-être une réponse par e-mail pour avancer avec un projet sur lequel vous travaillez.

J’ai compris.

Ce à quoi je veux parler, c’est un ratio.

Combien de courriels entrants aident vraiment votre travail au lieu d’occuper simplement de l’espace dans votre boîte de réception (et votre esprit)?

Combien de réunions auxquelles vous assistez vous aident vraiment à faire votre travail?

Combien de drop-ins du poste de travail ajoutent de la valeur à votre travail?

Donc, au lieu de vous indiquer quatre façons évidentes d’éliminer ces distractions inutiles, je propose quatre façons non conventionnelles de parvenir à la même chose.

Si vous êtes fatigué des distractions constantes qui limitent votre production, et si vous voulez vraiment passer d’un travail réactionnaire à un travail créatif qui fait une différence, considérez les idées suivantes.

1. Établissez un temps de silence constant

Pendant la semaine de travail, je me lève juste avant 5 heures du matin. De 5 h 30 à 7 h 30, c’est mon temps de repos. C’est mon temps ininterrompu pour lire, écrire et réfléchir.

Le temps calme est un bloc de temps sans distraction utilisé pour tout travail qui nécessite de la concentration ou de la réflexion.

J’utilise ces blocs de temps pour réfléchir à l’avenir. C’est aussi le meilleur moment pour produire un travail créatif.

J’ai constaté que le travail créatif nécessite souvent des périodes de temps sans distraction. J’ai besoin de temps pour réfléchir à un sujet pour générer les connexions mentales entre les fils de pensée. J’ai besoin de temps pour lire et de temps pour réfléchir à ce que j’ai déjà lu.

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Le temps calme est la réponse, mais le truc est qu’il doit être cohérent.

J’y vais pendant deux heures, mais si deux heures c’est trop long, essayez une heure et demie ou une heure.

Une heure est le moins de temps pendant lequel vous devriez filmer.

Intégrez-le à votre routine quotidienne. Peu importe que ce soit le matin, l’après-midi, le soir ou tard le soir. Ce qui compte, c’est que vous allouiez du temps et que vous le fassiez de manière cohérente.

2. Limitez le travail sans intérêt

L’attrait de la distraction inutile, qu’elle soit auto-imposée ou provienne des autres, est à son plus puissant lorsque vous êtes au milieu d’un travail sans intérêt.

J’ai combattu ce problème récemment. À la fin de l’année civile, les évaluations des employés sont dues. Je déteste faire ces évaluations.

J’y travaille par intermittence depuis des semaines. Chaque fois que mon notificateur d’e-mail émet un bip, j’y suis. J’ai remarqué que la vérification de Facebook commence un peu trop souvent comme une «pause» dans ces évaluations.

Bien que l’élimination complète du travail sans intérêt ne se produise jamais, nous pouvons réduire la quantité de travail sans intérêt qui traverse notre bureau.

Le mantra est le suivant: tout ne mérite pas d’action.

Faites une liste mentale du travail sans intérêt que vous avez effectué dans le passé. Tout cela peut-il être ignoré? Pouvez-vous en déléguer certains à d’autres? Pouvez-vous modifier les processus de travail pour éliminer complètement ce travail?

L’objectif devrait être plus de temps consacré au travail créatif pour lequel vous êtes payé et moins de temps consacré au travail de remplissage dont personne ne se soucie vraiment.

3. Reposez-vous suffisamment

“Quoi?” Je vous entends demander.

«Comment cela va-t-il m’aider à éviter les distractions?»

Les distractions inutiles sont souvent petites et faciles. La vérification des e-mails est facile. Vérifier Twitter est facile. Regarder les informations à la télévision pour se faire rattraper est un jeu d’enfant.

D’un autre côté, créer cette présentation de vente est difficile.

Lorsque vous êtes vraiment fatigué, les distractions nous offrent un moyen de nous reposer. Nous nous disons qu’il est important d’accéder à la boîte de réception zéro, nous passons donc l’après-midi à supprimer les newsletters et à répondre aux e-mails de faible priorité.

Être trop fatigué aide les distractions à grandir comme du lierre au cours de nos projets de la journée.

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Allez dormir la nuit. Obtenez sept heures de manière cohérente.

4. Brisez le grand

Celui-ci suit le même thème que le dernier. Les distractions sont généralement des choses simples, et des choses simples sont plus faciles à perdre.

La meilleure solution pour commencer quelque chose de grand est de le diviser en petit.

Et faites-le rapidement.

C’est difficile pour moi.

Nous avons tous eu ce projet qui nous a été remis dont nous savons juste qu’il va être un monstre absolu. Nous pouvons projeter le rendement mental requis pour y parvenir, et cela semble épuisant.

Alors que faisons-nous?

Nous jetons un coup d’œil sur Instagram pour voir ce qui se passe. Nous prenons un moment pour parcourir Google Actualités.

Nous l’évitons. Même si ce n’est que pour un petit moment.

Le problème est que plus on l’évite longtemps, plus le monstre germe de têtes. Du moins, c’est ainsi que nous le percevons dans notre esprit.

Bientôt, ce projet peut être encore plus écrasant qu’il ne l’était au départ.

Mieux vaut commencer à diviser ce grand projet en petits morceaux tout de suite avant que les têtes supplémentaires ne commencent à grandir.

Prenez quelques minutes pour réfléchir à cette grande chose. Quels sont ses composants? Quel sera l’effort réel requis? Écris le.

Commencez ensuite par travailler sur le plus simple de ces composants. L’idée est que lorsque vous lancerez l’élan avec quelques victoires rapides, vous serez mieux placé pour vous attaquer à la chose difficile ensuite.

La fin des distractions inutiles?

Les distractions de toutes les saveurs font partie de la vie. Il n’y en aura jamais moins qu’aujourd’hui.

Le but est de les gérer efficacement afin qu’ils ne vous gèrent pas.

La gestion active de ces distractions donnera de gros résultats au fil du temps.

Imaginez-vous complètement reposé et travaillant sur de petites pièces d’un grand projet inspirant dans un bloc de temps ininterrompu.

Imaginez la puissance que votre moteur créatif pourrait produire dans cet environnement!

Question: Comment évitez-vous les distractions inutiles qui interfèrent avec votre meilleur travail?

Écrit le 1/4/2014 par Jonathan Wilson. Jonathan Wilson est un écrivain de la région de Seattle et créateur de Le chou rouge. TRC fournit de l’inspiration, des idées uniques et des stratégies solides comme le roc pour les trentenaires qui cherchent à accélérer leurs affaires et leur vie. Rejoignez notre communauté engagée et recevez ma série Web gratuite et mon classeur électronique, 7 questions pour découvrir votre objectif. Nous n’avons pas une minute à perdre. Rendez-vous sur le blog.

Crédit photo: tim_d

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