4 trucs et astuces Microsoft Word utiles à connaître

Microsoft Word est l’un des logiciels de traitement de texte les plus polyvalents du marché. Malgré sa flexibilité, vous ne savez peut-être pas comment tirer parti de toutes les fonctionnalités puissantes de Word.

Peut-être que vous ne savez pas comment insérer une image dans Word sans déplacer le texte ou comment créer des numéros de page différents pour des sections distinctes de votre document. Heureusement, Word propose des solutions pour ces deux problèmes et plus encore. Ces conseils et astuces Microsoft Word utiles vous aideront à utiliser le programme beaucoup plus efficacement.

1. Comment insérer une image dans Word sans déplacer le texte

De nombreuses personnes insèrent simplement des images dans un document Word entre les paragraphes, car il s’agit de la méthode la plus simple et la plus simple pour incorporer des images dans votre document. Cependant, une fois que vous aurez compris comment insérer une image dans un document Word sans déplacer le texte, cela rendra la mise en forme de votre document beaucoup plus simple.

Vous avez peut-être un document Word formaté de la manière standard, comme indiqué ici.

Microsoft Word Insérer un paragraphe d'image

Si vous sélectionnez Insérer> Images au milieu du paragraphe, tout le texte est poussé grossièrement vers le bas de la page lorsque votre image insérée reprend toute la section du document. Pour aggraver les choses, le texte est encore plus déformé lorsque vous essayez de déplacer l’image.

Apprendre à insérer une image dans Word sans déplacer le texte avec l’outil d’habillage de texte résoudra ce problème.

Menu d'habillage de texte Microsoft Word

Après avoir inséré et sélectionné l’image, vous verrez un carré apparaître dans le coin supérieur droit de l’image. Sélectionnez le carré pour voir le Options de mise en page menu déroulant. Vous pouvez accéder à ce même menu en cliquant sur l’image et en sélectionnant Envelopper le texte sous le Format languette.

C’est l’une des fonctionnalités Microsoft Word les plus méconnues, ainsi que l’une des plus utiles.

L’option par défaut, En ligne avec le texte, c’est celui que vous ne voulez pas. Lorsque vous survolez les options du Avec habillage de texte , vous verrez six choix, qui formateront tous votre image et votre texte différemment:

  • Carré: le texte se déplace autour de votre image en carré
  • Serré: le texte se déplace autour de votre image, tout en se conformant à sa forme
  • Par: le texte remplira tous les espaces blancs de l’image elle-même
  • Haut et bas: le texte apparaît au dessus et en dessous de votre image
  • Derrière le texte: l’image est recouverte de texte
  • Devant le texte: l’image recouvre le texte derrière elle
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Pour insérer et déplacer librement une image au milieu de votre texte, vous pouvez choisir soit Carré, Serré, ou Par. N’oubliez pas que Serré et Par fonctionnent mieux avec des images qui ont un arrière-plan transparent.

Habillage de texte carré Microsoft Word

Pour cet article, j’ai utilisé le Carré option. Cela facilite la manipulation de l’image entre les textes. Jouer avec les options d’habillage de texte peut vous aider à déterminer le format qui convient le mieux à votre document.

2. Numéroter les pages dans les sections

Les numéros de page sont une fonctionnalité de Microsoft Word que vous devez absolument personnaliser. Lorsque vous rédigez un document en plusieurs parties, vous pouvez vouloir numéroter différentes sections en commençant par une.

Cela est particulièrement utile lorsque vous souhaitez utiliser des chiffres romains pour une section et une numérotation traditionnelle pour le reste. Étant donné que la plupart des gens savent comment insérer des numéros de page dans l’en-tête d’un document, la renumérotation des pages dans plusieurs nouvelles sections peut devenir délicate.

Pour commencer, localisez la section dans laquelle vous souhaitez créer un nouvel ensemble de numéros de page. Vous pouvez ensuite sélectionner cette section avec votre curseur, Mise en page onglet, puis cliquez sur Pauses> Page suivante.

Saut de page Microsoft Word Page suivante

Cela séparera cette section du reste de votre document et poussera le texte à la page suivante. Sur la page suivant cette pause, cliquez sur la barre d’en-tête pour accéder au Outils d’en-tête et de pied de page languette. Cliquez sur Lien vers le précédent pour le désélectionner, en séparant l’en-tête ou le pied de page des précédents.

Lien Microsoft Word vers la page Previou

Sur le même Entête & Bas de page onglet, allez à Numéro de page > Formater les numéros de page. Si vous souhaitez modifier les numéros de page de cette section en chiffres romains, vous pouvez le faire en sélectionnant cette option dans le Format de nombre menu déroulant. Pour recommencer cette section à partir de la page un, appuyez sur Commencer àet Word remplira «1» par défaut.

Formatage du numéro de page Microsoft Word

Une fois ces étapes terminées, vous aurez une section avec des numéros de page complètement séparés.

3. Ajouter des commentaires contextuels pour la modification

En plus de toutes les fonctionnalités utiles de Word, il vous permet également de collaborer avec d’autres utilisateurs à l’aide de commentaires. Vous pouvez faire un commentaire en mettant en surbrillance un morceau de texte, puis en sélectionnant Insérer> Commentaire dans le menu.
Insertion de commentaires Microsoft Word

Vous ou votre lecteur pouvez répondre à un commentaire en sélectionnant l’icône de réponse sur le côté droit de la bulle de commentaire. Lorsque vous avez fini de lire le commentaire, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Supprimer le commentaire pour le supprimer du document.

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Vous pouvez également sélectionner Marquer le commentaire comme terminé pour conserver le commentaire, mais le faire apparaître en grisé.

Répondre et supprimer des commentaires Microsoft Word

4. Recherche de texte sélectionné dans Word

Pour tout mot qui semble étranger lors de la lecture du document Word de quelqu’un d’autre, essayez d’utiliser la fonction de recherche intégrée de Word. Tout ce que vous avez à faire est de mettre en surbrillance le texte ou la phrase, faites un clic droit dessus et sélectionnez Recherche intelligente.

N’oubliez pas que cette fonctionnalité est uniquement disponible dans Word 2016 et la version gratuite en ligne de Microsoft Office. Pour Word 2013, vous pouvez utiliser un module complémentaire de dictionnaire ou le Rechercher avec Bing option pour obtenir des résultats similaires. Dans cet exemple, j’ai utilisé Word Online.

Fonction de recherche intelligente de Microsoft Word

Cliquez sur Recherche intelligente, et vous remarquerez une barre de menus complète qui apparaît sur le côté droit de l’écran.

Définition de recherche intelligente Microsoft Word

Sous le Explorer onglet, Word affiche les résultats de recherche de Bing et les pages connexes de Wikipedia. Clique sur le Définir onglet, et Word vous montre différentes significations du mot du dictionnaire Oxford.

Maximisez votre productivité Microsoft Word

Chacun de ces conseils peut vous aider à tirer pleinement parti Microsoft Word. Ils vous éviteront la frustration d’essayer de comprendre comment insérer une image dans Word sans déplacer le texte et peuvent vous aider à combattre facilement d’autres problèmes de mise en forme ou de recherche.

Vous voulez des conseils Microsoft Word plus utiles? Découvrez ces fonctionnalités cachées de Microsoft Word qui vous faciliteront la vie.

Crédit d’image: dennizn /Depositphotos

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