5 conseils pour débuter avec Apple Calendar sur Mac

L’application Calendrier par défaut sur macOS n’est pas aussi avancée ou complète que les applications tierces telles que Fantastical et BusyCal, mais elle est toujours bonne dans ce qu’elle fait.

Si vous êtes prêt à explorer ce calendrier intégré, nos conseils sur le calendrier Apple ci-dessous vous montreront comment commencer.

1. Créez un nouveau calendrier

Liste du calendrier dans la barre latérale d'Apple Calendar sur Mac

Grâce à un calendrier numérique, vous pouvez conserver toutes vos tâches, événements et rappels dans un seul endroit. Mais c’est un problème si vous ne pouvez pas faire la distinction entre ces éléments ou en isoler certains lorsque vous en avez besoin.

Vous n’aurez pas ce problème avec Google Agenda. Il vous permet de créer plusieurs calendriers pour gérer les horaires dans différents domaines de votre vie. Vous pouvez créer un Accueil calendrier pour le suivi des tâches ménagères, un Réunions calendrier pour voir vos rendez-vous en un coup d’œil, etc.

Créer un nouveau calendrier est aussi simple que de cliquer sur Fichier> Nouveau calendrier. Vous pouvez ensuite renommer le calendrier Liste du calendrier dans la barre latérale. Si cette liste n’est pas visible, cliquez sur le Calendriers bouton de la barre d’outils ou activé Affichage> Afficher la liste des calendriers pour le révéler.

(L’application vous démarre avec quelques calendriers par défaut: Travail et Anniversaires.)

Le calendrier vous permet d’attribuer une couleur distincte à chaque calendrier. Il est donc facile de distinguer les événements comme personnels, liés au travail, etc., même lorsque vous les visualisez tous en même temps.

Pour modifier la couleur attribuée à un calendrier, sélectionnez une couleur de votre choix dans le menu contextuel du calendrier via la barre latérale. (Lorsque vous déplacez un élément d’un calendrier à un autre, il prend la couleur du nouveau calendrier.)

Vous pouvez même regrouper les calendriers dans des groupes distincts tels que Tâches, Rappels, et Événements ou Personnel, Travail, Famille, et copains. Pour créer un groupe d’agendas, cliquez sur Fichier> Nouveau groupe d’agendas.

2. Créez un nouvel événement

Créer une fenêtre contextuelle d'événement rapide dans Apple Calendar sur macOS

Le calendrier vous permet d’ajouter des événements à n’importe quel calendrier de plusieurs manières. (Assurez-vous de sélectionner d’abord le calendrier correct dans la barre latérale.) Pour commencer, vous pouvez créer des événements avec:

  • le Fichier> Nouvel événement élément du menu
  • Ce raccourci clavier: Cmd + N
  • le Créer un événement rapide bouton ou plus bouton dans la barre d’outils

Toutes ces actions font Créer un événement rapide popup, où vous pouvez ajouter l’événement.

Ici, n’hésitez pas à utiliser le langage naturel pour spécifier la date et l’heure; Google Agenda prend en charge cela (comme le font de nombreuses autres applications Mac natives.) Vous pouvez faire confiance à Google Agenda pour interpréter correctement des expressions telles que “le dîner d’anniversaire de Karen à 20 heures” ou “9 heures de vol pour Mumbai vendredi” et créer des événements à partir d’eux. Nous vous recommandons d’utiliser le langage naturel pour un flux de travail plus rapide.

Vous pouvez ajouter un lieu, des invités, des notes, des URL, etc. à l’événement à partir du Modifier l’événement apparaitre. Pour cela, double-cliquez sur l’événement dans le calendrier ou sélectionnez-le et cliquez sur Modifier> Modifier l’événement.

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Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur la date de l’événement pour accéder à une section masquée à partir de laquelle vous pouvez configurer des rappels ou des alertes pour l’événement.

Il est dommage que les rappels du calendrier n’apparaissent pas dans l’application Rappels. Mais vous pouvez les afficher dans le Centre de notification avec le Calendrier widget.

3. Changer de vue de calendrier

Affichage du mois dans Apple Calendar sur Mac

Voulez-vous zoomer sur les tâches et les événements que vous avez planifiés pour un jour ou une semaine en particulier? Peut-être aimeriez-vous voir à quel point vous êtes occupé tout ce mois-ci ou voulez-vous profiter de l’année entière en un coup d’œil.

De tels scénarios sont exactement la raison pour laquelle Calendar a quatre vues uniques: journée, La semaine, Mois, et Année. Ils vous aident à visualiser votre emploi du temps de plusieurs façons.

Pour basculer entre les vues d’agenda, cliquez sur les boutons de la barre d’outils appropriés ou Vue Options de menu. Vous pouvez même créer des événements via ces vues. Pour commencer, il vous suffit de double-cliquer sur le jour correspondant dans le Mois vue ou sur une plage horaire dans le journée et La semaine vues. Ces actions conduisent directement à la Modifier l’événement popup au lieu de Créer un événement rapide apparaitre.

4. Synchroniser le calendrier avec un compte en ligne

Compte de calendrier dans l'onglet Comptes des paramètres du calendrier Apple sur Mac

Tous les calendriers que vous créez dans Calendrier sont stockés sur votre Mac et apparaissent sous le Sur mon Mac section de la barre latérale. Si vous souhaitez apporter votre calendrier iCloud, Google Agenda ou tout autre calendrier CalDAV à l’application Calendrier pour les gérer tous à partir d’un seul emplacement, c’est facile à faire.

Il vous suffit de configurer le compte de calendrier approprié sous Calendrier> Préférences> Comptes. (Vous pouvez également supprimer un compte ou le désactiver temporairement à partir de cet emplacement.)

Utilisez-vous déjà ce compte en ligne avec Mail, Notes ou d’autres applications Mac natives? Dans ce cas, vous pouvez activer la synchronisation de l’agenda pour ce compte via Préférences système> Comptes Internet ainsi que.

Après avoir ajouté un compte au calendrier, vous ne pouvez plus créer un nouveau calendrier avec le raccourci clavier Cmd + Option + N. Au lieu de cela, vous devez utiliser le Fichier> Nouveau calendrier , qui vous permet de choisir le compte dans lequel créer le nouveau calendrier. En outre, les groupes de calendriers sont disponibles uniquement pour le compte local.

5. Partager un calendrier

Calendrier partagé dans Apple Calendar sur Mac

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Partager votre emploi du temps avec des gens peut vous faire économiser beaucoup d’avant en arrière tout en planifiant des activités communes.

Par exemple, partager un calendrier de «disponibilité» avec votre meilleur ami vous aidera à déterminer les moments où vous serez tous les deux libres de vous rattraper. Ou vous pouvez maintenir un calendrier de «courses» partagé pour voir si vous pouvez faire vos courses ensemble. Et si vous ajoutez des éléments géolocalisés au calendrier, il devient facile de savoir quand vous serez dans le même quartier pendant la semaine.

Dans l’application Calendrier, vous ne pouvez partager que les calendriers liés à un compte Internet. En d’autres termes, vous ne pouvez pas partager les calendriers répertoriés sous Sur mon Mac.

Pour partager un calendrier, survolez-le et cliquez sur le Partager le calendrier bouton (sans fil ou connectivité icône) qui apparaît. Dans la fenêtre contextuelle suivante, saisissez le nom ou l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier, puis appuyez sur Entrer. Cela envoie immédiatement une invitation au calendrier.

Par défaut, les personnes avec lesquelles vous avez partagé un calendrier peuvent afficher et modifier le calendrier. Si vous souhaitez révoquer des privilèges d’édition pour des personnes spécifiques, cliquez sur leur nom dans la liste et sélectionnez le Voir seulement dans le menu contextuel. (Remarquez le Inviter à nouveau dans le menu. Cliquez dessus si vous souhaitez renvoyer l’invitation au calendrier partagé.)

Si vous souhaitez arrêter de partager le calendrier avec une personne spécifique, sélectionnez le nom de cette personne dans le Partagé avec liste et appuyez sur la Supprimer bouton.

Vous ne voulez plus partager un certain calendrier? Faites un clic droit dessus dans la barre latérale et sélectionnez Arrêter le partage dans le menu contextuel.

Calendrier Apple: une excellente application de calendrier que vous avez déjà

L’application Calendrier de votre Mac est parfaite si vous voulez un calendrier de bureau fiable à petit prix gratuitement. C’est agréable à regarder et facile à utiliser.

Et l’application peut s’avérer polyvalente, si vous êtes un peu créatif. Par exemple, saviez-vous que vous pouvez utiliser Calendrier pour la journalisation par balle?

Moyens Staff
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