5 étapes simples pour arrêter la procrastination aujourd’hui

La procrastination: c’est l’un des problèmes qui affligent la plupart d’entre nous, tous les jours, et l’un des problèmes dont nous voulons le plus nous débarrasser.

Ce n’est pas une tâche facile pour la plupart des gens, vaincre la procrastination, souvent parce que nous tergiversons en prenant des mesures pour résoudre le problème.

Mais ce n’est pas impossible. En fait, cinq habitudes simples élimineront le fléau de la procrastination. Prenez-les aujourd’hui et vous devriez constater une énorme différence dans votre productivité.

  1. Éliminez tout sauf l’essentiel. L’un des problèmes est que nous sommes tellement submergés de tâches que nous ne savons pas par où commencer. Prenez quelques minutes et listez vos projets et vos tâches. Maintenant, parcourez cette liste et décidez quelle tâche et quels projets sont les plus essentiels. Lesquels signifieraient le plus, à long terme, s’ils étaient accomplis? Qu’est-ce qui vous apportera le plus d’avantages et aura le plus d’impact sur votre vie? Ce sont les projets et les tâches essentiels – concentrez-vous sur eux autant que possible.

Mettez une étoile à côté des projets et des tâches essentiels. Choisissez-en seulement quelques-uns. Maintenant, regardez tout le reste et voyez si vous pouvez les éliminer, les déléguer ou les remettre à plus tard. Videz le jeu des éléments essentiels pour que vous ayez le temps de les faire.

Qu’est-ce que cela a à voir avec la procrastination? Si vous éliminez tout sauf l’essentiel, vous pourrez vous concentrer sur ce qui compte. Vous serez en mesure de réfléchir aux avantages incroyables de chaque tâche, au lieu de la corvée ennuyeuse de tout cela. Et c’est là que réside la clé de cette étape: si vous vous concentrez sur les avantages, plutôt que sur les difficultés d’une tâche, vous serez motivé pour l’accomplir. La motivation est la clé.

  • Créer la responsabilité. Si nous sommes laissés à nous-mêmes, nous reporterons les choses pour toujours, car la procrastination ne coûte rien. Bien que nous puissions nous sentir coupables de tergiverser sur quelque chose d’important pour nous, si nous sommes les seuls à savoir que nous procrastinons, cela ne nous fait pas beaucoup de mal.

Cependant, la plupart d’entre nous n’aiment pas paraître mal aux autres. Nous voulons que les autres aient une bonne opinion de nous. C’est la nature humaine. Alors profitez de ce fait et tirez-en profit.

Voici comment procéder: pour chaque projet et tâche essentiels de votre liste (voir l’étape 1), demandez à quelqu’un à qui vous devez vous rapporter. Cela devrait être le cas même si vous êtes le patron ou un pigiste indépendant ou indépendant, ou si le projet est personnel que vous voulez juste faire pour vous-même. Dans ces cas, créez la responsabilité si elle n’existe pas déjà. Envoyez un e-mail à quelqu’un et promettez-lui que vous lui remettrez quelque chose avant une certaine date, ou que vous aimeriez qu’il l’examine et que vous allez lui envoyer, ou que vous aimeriez qu’il le fasse assurez-vous de terminer un projet à un certain moment.

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Plus vous avez de personnes qui attendent de vous pour terminer un projet, plus vous avez de chances de vous assurer que vous le faites. Créez cette responsabilité publique, et vous y arriverez.

  • Concentrez-vous sur les petites étapes. Assumer une tâche ou un projet écrasant peut nous arrêter dans notre élan. Imaginez regarder une montagne et décider si vous allez l’escalader aujourd’hui ou si vous allez plutôt aller au magasin pour acheter des produits d’épicerie. Vous irez au magasin à chaque fois. Donc, au lieu de regarder la montagne, ne regardez que le prochain panneau en haut de la route. Concentrez-vous là-dessus, et ce n’est pas si impossible.

Pour chaque projet ou tâche, concentrez-vous sur une petite tâche pour vous faire bouger. Si vous avez un rapport, trouvez simplement une source pour la recherche, ou écrivez simplement le premier paragraphe, ou faites simplement 5 minutes de présentation. Quelle que soit votre tâche, vous pouvez la décomposer en quelque chose d’encore plus petit et plus réalisable. Faites-en une habitude quotidienne.

  • Fixez des délais. Cela est sous-entendu à l’étape 2 ci-dessus (responsabilité), mais c’est tellement important que j’ai dû l’énumérer comme une étape distincte. Sans délais, nous n’obtiendrons jamais rien, même si nous sommes responsables envers quelqu’un d’autre. Par exemple, si notre patron dit de faire réaliser le projet X avant le 5 août, et aussi de faire le projet Y mais ne précise pas de date limite, devinez sur quel projet nous travaillerons en premier? Les délais donnent un sentiment d’urgence qui nous éloigne de nos buts et nous fait travailler sur quelque chose.

Mais l’important n’est pas seulement de donner des délais aux projets, mais les petites étapes individuelles comme indiqué à l’étape 3. Donc, si vous comptez simplement faire un aperçu d’un rapport, dites à la personne à qui vous êtes responsable que vous allez pour tourner le contour à une certaine date et heure. Lorsque vous avez fait cela, fixez une date limite pour la prochaine petite étape, et ainsi de suite, jusqu’à ce que le projet soit terminé.

  • Des distractions claires. Une fois que vous avez réussi à vous concentrer sur une tâche essentielle, que vous l’avez divisée en une petite étape et que vous êtes responsable devant quelqu’un avec une date limite, vous devez éliminer toutes les distractions afin de pouvoir vous concentrer et accomplir la tâche. Ce ne sera pas une étape populaire auprès de nombreuses personnes, mais il est si facile de procrastiner si vous avez beaucoup de distractions pour vous éloigner de la tâche à accomplir. Videz le pont et concentrez-vous.

Comment éliminez-vous les distractions? Déconnectez-vous d’Internet si possible ou désactivez au moins les notifications par messagerie instantanée et par e-mail. Éteignez le téléviseur et fermez les programmes inutiles. Dégagez votre bureau et tout ce qui se trouve sur les murs autour de vous, afin que vous soyez dans une zone sans distraction. Une fois que vous êtes dans cette zone, ne vous autorisez pas à faire autre chose que la tâche à accomplir. Lorsque vous vous sentez éloigné de la tâche, arrêtez-vous et reprenez-vous.

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Écrit pour Moyens I/O par Leo Babuata de Habitudes Zen

Moyens Staff
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