5 façons de commencer à être productif aujourd’hui

Être productif est difficile.

Nous avons accès à des milliers de distractions grâce à Internet, et puis il y a ce que nous avons autour de nous; les enfants, les chiens, les gens qui tondent leur pelouse, la musique forte des voisins… C’est une mer infinie de distractions.

Mais il existe des conseils qui peuvent aider à atténuer ces problèmes, et ils sont en fait assez faciles à utiliser.

Vous forcez la productivité

Voici le truc avec la productivité, ce n’est pas quelque chose que vous pouvez simplement surmonter. Eh bien… vous pourriez faire ça, mais vous seriez épuisé en un rien de temps. Et c’est le problème, vous essayez de forcer la productivité quand cela ne fonctionne tout simplement pas.

Vous ne connaissez pas de conseils de productivité efficaces

Si vous êtes le genre de personne qui force la productivité (sans succès), alors je parie que vous manquez de connaissances en productivité. Cependant, vous avez la bonne attitude, vous essayez d’être productif. Mais il faudra plus qu’une simple volonté pour être productif.

5 conseils pour améliorer votre productivité

Si vous voulez vraiment maximiser votre productivité, vous aurez besoin de ces conseils pour le faire. Suivez-les, peut-être un conseil à la fois, et je vous promets que votre productivité montera en flèche.

1. Créez des listes de tâches en mettant l’accent sur les petites actions

Vous savez probablement déjà que les listes de tâches sont parfaites pour vous tenir au courant des choses, mais les utilisez-vous aussi efficacement que possible?

La plupart des gens se contentent de griffonner sur des tâches assez vagues, dans l’espoir d’y arriver plus tard. Malheureusement, cela ne fonctionne pas très bien. Voici de quoi je parle:

* Achetez des produits d’épicerie
* Planifier un voyage de vacances
* Faites un peu d’écriture

…etc.

Voyez-vous le problème? Celles-ci ne sont pas très exploitables, vous devez vous arrêter et vous demander “quelles sont les étapes nécessaires pour terminer cela?” Voici une meilleure liste de choses à faire:

* Achetez du lait, des œufs et du jus
* Comparez les prix et les emplacements de 3 hôtels différents
* Choisissez le meilleur hôtel sur la base de cette recherche
* Écrivez au moins 200 mots

C’est une liste de tâches bien meilleure. C’est clair, très exploitable, et comme il n’y a pas de conjectures, vous êtes beaucoup moins susceptible de tergiverser.

2. Créez un rituel de travail

Les rituels du temps de travail sont importants car ils préparent l’esprit et le corps au mode travail.

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Sans un, vous comptez sur le «sentiment» de vouloir travailler… Est-ce que cela ressemble à ce que vous ressentez souvent? Probablement pas.

Les routines éliminent les sentiments de l’équation, et plus vous vous en tenez souvent à une routine, plus il devient facile de faire la transition vers le travail.

Alors ça commence à se sentir moins comme une traînée.

Voici quelques conseils rapides pour démarrer votre routine:

  1. Travaillez au même endroit en même temps
  2. Tenez-vous-en aux petites tâches au début, en en ajoutant progressivement à mesure que la routine se solidifie
  3. Utilisez des «déclencheurs» pour améliorer l’engagement de routine, par exemple:

* allumez une bougie parfumée

* jouer une certaine chanson

* avoir un morceau de bonbon / gomme avant de commencer

…etc. L’idée est qu’ils aideront à «déclencher» la transition de votre esprit / corps vers le mode travail, cela a du sens?

3. Utilisez des bloqueurs de sites

Les sites qui nous distraient constituent une menace constante pour la productivité.

Vous savez qu’à tout moment, vous pouvez appuyer sur quelques boutons et être dans un terrain de distraction amusant, et cette connaissance draine lentement votre volonté en arrière-plan.

Et à la fin de la journée, cela peut vraiment s’additionner.

Heureusement, il existe une solution simple – tout ce que vous avez à faire est de Google “votre navigateur” et “bloqueur de site”, ajoutez l’un des nombreux outils disponibles, puis c’est aussi simple que de mettre sur liste noire ces sites embêtants pour qu’ils ne soient plus un problème.

4. Lot de tâches similaires

Le regroupement de tâches similaires fonctionne car il vous permet d’effectuer plusieurs tâches dans le même état d’esprit.

Par exemple, vous pouvez regrouper toutes vos tâches «sociales» telles que les e-mails, les messages vocaux et les réseaux sociaux. L’état d’esprit de ceux-ci est essentiellement de «répondre», de sorte que vous pouvez facilement faire chacun sans compromettre la productivité.

Mais passer du courrier électronique aux finances, à l’alimentation du bébé, etc., nécessite beaucoup de changement de contexte mental (aka multitâche). Cela pèse sur votre volonté et ruine votre productivité.

Donc, chaque fois que vous le pouvez, combinez des tâches similaires avec des tâches similaires.

5. Prenez vos pauses en fonction de la difficulté du travail

Il existe de nombreux conseils qui indiquent quand et à quelle fréquence prendre des pauses.

Certains disent qu’une pause toutes les 50 minutes est préférable. D’autres disent que chaque heure est meilleure. Et d’autres travaillent une heure et demie avant de faire une pause.

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Mais qu’est-ce que je pense être le mieux? Faire une pause lorsque le travail devient difficile, lorsque vous commencez à heurter ce «mur de briques».

Pourquoi? Parce qu’à ce moment-là, votre cerveau en a assez et il vous dit qu’il a besoin d’une pause.

… Et vous devriez l’écouter.

Si vous avez besoin d’une pause après 10 minutes de travail intense ou déroutant, prenez-la. Si vous n’en avez pas besoin pendant une heure et demie parce que le travail est simple ou routinier, reprenez-le plus tard. Écoutez votre corps et votre esprit et faites des pauses quand il vous le demande.

Lorsque vous faites enfin une pause, fermez les yeux et videz votre esprit. Une fois que vous vous sentez revitalisé, vous pouvez aborder vos tâches avec une nouvelle vision des choses.

Au fait, ne passez pas plus de deux heures sans pause. Je dirais que c’est le maximum que vous devriez aller, peu importe à quel point vous vous sentez bien. Si vous pouvez travailler aussi longtemps sans problème, réglez une minuterie pour qu’elle se déclenche afin de ne pas oublier de faire une pause.

À toi

Avez-vous des conseils de productivité que vous aimez utiliser? Que sont-ils? Laissez un commentaire ci-dessous avec votre réponse car j’adorerais les entendre 🙂

Moyens Staff
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