5 façons de gérer efficacement vos projets de conception Web

Avec de plus en plus de personnes qui créent leur propre entreprise, la demande de conceptions de sites Web personnalisés est en constante augmentation. Qu’elle offre un produit ou un service, une entreprise peut gagner la confiance de ses consommateurs avec un site Web de haute qualité.

En fait, les statistiques montrent que 73% des entreprises investissent dans la conception de sites Web pour se différencier. Et avec ce grand nombre, il est compréhensible que les concepteurs Web jonglent avec plus d’un projet de conception Web à la fois.

Mais comment suivez-vous toutes les tâches que vous devez accomplir dans chaque projet? Si vous avez besoin d’aide pour organiser tous vos projets et vous assurer de les réaliser plus efficacement et à temps, ces cinq conseils de productivité vous seront certainement utiles.

Gardez vos fichiers organisés et votre bureau propre


Un espace de travail encombré, à la fois virtuel et physique, peut affecter votre créativité. Lorsqu’il s’agit de gérer des projets qui nécessiteront de nombreux outils et ressources, vous voudrez avoir un accès facile à tout. C’est pourquoi vous devez toujours garder votre bureau et vos fichiers virtuels en ordre. Voici une liste de choses qui pourraient vous aider à relancer votre organisation de bureau et de fichiers:

  • Avant de commencer à travailler pour la journée, veillez à ce que votre table ne contienne que vos essentiels de travail. Pas de papiers épars, emballages alimentaires, jouets pour enfants, livres ou tout autre article qui pourrait vous détourner de votre travail;
  • Pour vous éviter de tomber malade, surtout si vous êtes allergique à la poussière, vous voudrez peut-être essuyer votre bureau et les surfaces de votre ordinateur pour vous assurer qu’il n’y a pas de saleté à votre portée;
  • Pour minimiser l’encombrement sur votre bureau, enregistrez tous vos fichiers de travail sur votre ordinateur ou dans un stockage en nuage;
  • Créez des dossiers individuels pour regrouper différents types de fichiers et projets;
  • Suivez une procédure de dénomination de fichier uniforme. Vous pouvez organiser vos fichiers de plusieurs manières, par exemple en les organisant par projet, par date ou par type de fichier. Vous pouvez également combiner ces styles pour que l’organisation de vos fichiers soit plus efficace.

Une fois que vous avez tous vos fichiers en ordre et un bureau propre pour démarrer, vous pouvez commencer à travailler sans vous soucier d’un espace de travail encombré, en vous sentant plus productif et organisé que jamais.

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Regroupez des tâches similaires

Lorsqu’il s’agit de tirer le meilleur parti de vos heures de travail, il est préférable de travailler sur des tâches de nature similaire. Le regroupement des tâches peut vous aider à améliorer votre productivité.

Étant donné que la conception Web implique généralement divers travaux créatifs, tels que le contenu, la mise en page, le référencement et la conception graphique, travailler sur des éléments par lots peut vous aider à augmenter votre productivité. Donc, au cas où vous auriez besoin de télécharger un certain nombre d’images, vous pouvez vous concentrer sur les téléchargements avant de passer à d’autres tâches.

De cette façon, vous n’aurez plus à changer le flux créatif de votre cerveau et à tirer le meilleur parti de votre temps et de vos ressources. Cela peut également vous aider à améliorer votre concentration et à éviter toute erreur, en particulier lorsque vous effectuez des tâches clés de votre processus de conception Web.

Tenez-vous en à une routine de travail saine

Le surmenage peut également affecter votre productivité. Que vous travailliez au bureau ou à la maison, il est important que vous preniez des pauses régulièrement et que vous évitiez de travailler directement pendant de longues heures. Si vous souhaitez commencer à adopter une pratique de travail saine, essayez la technique Pomodoro. Avec cette pratique, vous configurez une minuterie et vous vous concentrez sur une tâche pendant 25 minutes, puis prenez une courte pause de 5 minutes par la suite.

Vous répétez le cycle jusqu’à ce que vous accomplissiez vos tâches de la journée, sans être trop épuisé ou dépasser vos temps de pause. Cela peut vous aider à améliorer votre concentration et à accomplir plus de tâches. Pendant vos pauses de 5 minutes, vous pouvez vous dégourdir les jambes, vous reposer les yeux, prendre un verre ou une collation rapide avant de repartir et de recommencer un cycle. Une routine de travail saine favorise un état d’esprit sain envers le travail, ce qui se traduira par une meilleure productivité.

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Utilisez un outil de gestion de projet visuel

Il n’est pas toujours facile de jongler avec différentes tâches de conception Web dans différents projets. Avec tant de choses à organiser, il peut être fatigant mentalement de tout suivre. Mais grâce à la technologie, il existe désormais un large choix d’outils à utiliser pour que vous puissiez avoir un meilleur visuel de toutes vos tâches en attente.

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En utilisant un outil de gestion de projet visuel tel qu’un tableau Kanban ou un calendrier, vous pouvez mieux suivre toutes vos tâches et éviter de dépasser votre délai. De plus, ces outils de productivité peuvent également vous aider à mieux collaborer avec vos coéquipiers et clients, recevoir des notifications de mise à jour et partager ou suivre les fichiers et ressources dont vous aurez besoin pour votre projet.

Maintenir un canal de communication clair avec les clients


Garder vos clients à jour est l’une des choses les plus importantes que tout concepteur Web devrait garder à l’esprit. Que vous travailliez dans une agence ou en tant que pigiste, vous devez veiller à ce que vos clients sachent ce qui se passe actuellement sur le site Web qu’ils vous ont commandé.

En les mettant à jour fréquemment et en leur fournissant des détails sur ce que vous faites actuellement par rapport au projet, vous leur donnez la possibilité de se rassurer et de les aider à mieux comprendre votre processus en tant que concepteur.

En fournissant à vos clients des mises à jour fréquentes, vous pouvez également savoir s’ils ont des informations ou des commentaires qui peuvent vous aider à mieux réaliser l’ensemble du projet de conception Web. Avec un processus de communication rationalisé, vous évitez de perdre du temps, améliorant ainsi votre productivité globale.

Conclusion

Pour chaque professionnel, avoir un nom propre et une réputation est important. C’est pourquoi, en tant que concepteur de sites Web professionnel, il est important que vous compreniez ce qu’il faut pour mieux gérer les projets. Quel que soit le nombre de clients que vous avez, si vous implémentez les bons processus et utilisez les bons outils, vous pouvez devenir un concepteur Web plus productif.

Moyens Staff
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