PhraseExpress offre des services de productivité précieux. Son objectif principal est de fournir d’excellents outils d’extension de texte, qui permettent aux utilisateurs d’écrire plus rapidement et plus efficacement. Mais PhraseExpress est également un excellent outil pour améliorer le flux de travail de votre équipe.

Taper sur un ordinateur portable Mac

Si votre entreprise s’appuie sur une équipe de personnes qui collaborent en douceur, voici cinq façons dont PhraseExpress peut vous aider.

Qu’est-ce que PhraseExpress?

PhraseExpress est un programme conçu pour vous aider à taper plus rapidement. Vous pouvez configurer des raccourcis clavier pour des mots ou des phrases spécifiques. Ensuite, lorsque vous utilisez ces raccourcis, PhraseExpress remplit automatiquement les phrases complètes.

Explorez suffisamment en ligne et vous rencontrerez des dizaines de méthodes différentes pour développer le texte. Par exemple, quelques étapes suffisent pour apprendre à créer des extensions de texte personnalisées sur Microsoft Word.

Ce qui rend PhraseExpress spécial, c’est qu’il fonctionne à plusieurs endroits. Que vous rédigiez un rapport ou un e-mail, vous pouvez faire apparaître les phrases couramment utilisées en deux fois plus de touches.

Lorsque vous rejoignez PhraseExpress, vous pouvez commencer avec un essai gratuit de 30 jours de tous ses services. Après cela, votre compte revient à un compte personnel gratuit mais sans les jouets sympas et commerciaux.

Pour les récupérer, choisissez entre un abonnement Standard, Professionnel ou Entreprise. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, chaque package offre de plus en plus d’avantages.

Si vous êtes en équipe et que vous souhaitez bien travailler ensemble, l’édition Entreprise est le meilleur choix. Ses caractéristiques montrent à quel point PhraseExpress est un système complexe.

L’accès à plusieurs langues et un complément pour Outlook sont de grands avantages pour le package Entreprise, mais même un abonnement PhraseExpress standard peut aider votre équipe à améliorer son flux de travail.

1. Les membres de l’équipe suivent les mêmes règles de formulation

PhraseExpress veille à ce que tout le monde soit sur la même longueur d’onde lorsqu’il s’agit de choses comme les guides de style. Une fois que les administrateurs ont configuré des raccourcis clavier pour différentes phrases, toute l’équipe peut y accéder et les utiliser. Tout le monde peut afficher, apprendre et appliquer les raccourcis d’extension de texte dans toutes vos tâches courantes.

PhraseExpress est également très facile à mettre à jour, permettant à tout le monde de voir les modifications apportées aux règles.

Pour une organisation supplémentaire, vous obtenez un gestionnaire de client central dans le cadre de la configuration. Il contrôle tout, des paramètres du programme et des notifications du serveur aux statistiques d’utilisation et aux autorisations de compte.

Pour être plus précis, vous pouvez spécifier quelle personne ou quel groupe peut lire ou modifier certains dossiers. Pour ce faire, accédez au Phrases barre d’outils en haut et cliquez sur Des droits d’accès. Faites ensuite les choix pertinents dans les menus déroulants. Les options deviennent plus claires à mesure que l’équipe grandit et que vous apprenez à mieux connaître le système.

Restrictions du programme est un autre outil pour aider à gérer les choses. L’icône est juste à côté Des droits d’accès et ouvre une fenêtre similaire qui vous permet de sélectionner le logiciel disponible auquel un dossier ou une phrase peut être restreint ou exclu. Vous pouvez également choisir des conditions. Ensuite, seuls les membres de l’équipe utilisant ces programmes dans ces conditions peuvent utiliser les extensions de texte.

2. Un réseau local haut de gamme définit un bon flux de travail

Le réseau local est généralement le cœur de la communication dans tout bureau basé sur la technologie. Avec la prise en charge des serveurs Microsoft, Citrix et NAS, le système fourni par PhraseExpress devrait garder votre travail d’équipe au meilleur de sa forme.

Vous pouvez installer PhraseExpress sur les ordinateurs Windows et Mac, mais chaque plate-forme doit télécharger un fichier différent et suivre son propre processus. Une autre option est la version portable de PhraseExpress, qui va sur un périphérique USB et peut se déplacer entre les ordinateurs.

Ceci est utile, par exemple, si un membre de l’équipe travaille à partir d’un ordinateur portable avec un espace limité.

Choisissez la meilleure version pour votre groupe. Après avoir ajouté les logiciels nécessaires à tous vos ordinateurs et les avoir liés au serveur principal, vous êtes prêt à partir. C’est ainsi qu’un réseau peut partager un programme.

S’assurer que votre connexion locale fonctionne bien crée une base solide pour les besoins de collaboration de votre groupe. À la fin de la journée, chaque utilisateur sera en mesure de travailler et d’écrire selon les normes internes sans manquer un battement.

3. Plusieurs mesures de sécurité permettent une tranquillité d’esprit

Vos phrases enregistrées peuvent inclure des noms et des adresses, la sécurité est donc une priorité majeure. Les capacités en ligne de PhraseExpress rendent cela encore plus important. Les outils de restriction que nous avons déjà mentionnés sont un moyen idéal de garantir que votre équipe partage des ressources en toute sécurité pour protéger la confidentialité de vos clients.

Ne sous-estimez pas non plus le gestionnaire central des clients. Il peut surveiller l’utilisation globale ainsi que contrôler les droits d’accès.

En plus de cela, vous pouvez prendre d’autres mesures, comme la création de mots de passe avec un cryptage AES de bout en bout. Cela empêche les personnes non autorisées d’accéder aux données lorsqu’elles passent d’un utilisateur à un autre.

Pour ajouter un chiffrement, accédez à la Fichier onglet puis sélectionnez Définir le mot de passe. Une fenêtre apparaît. Tapez un mot de passe fort et cochez les conditions que vous souhaitez utiliser. Après avoir cliqué D’accord, le fichier sécurisé ne s’ouvrira que pour les personnes disposant du mot de passe.

4. Prise en charge du cloud pour une collaboration de niveau supérieur

Si l’équipe est principalement basée dans un bureau, un réseau local fonctionnera bien. Mais certains projets créatifs exigent que les gens soient constamment en mouvement. En ce qui concerne ces conditions de travail à distance, la synchronisation cloud rend PhraseExpress beaucoup plus utile pour une équipe.

Vous pouvez partager des phrases et des dossiers sur Internet, en utilisant tous les fournisseurs de cloud populaires: OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Parmi toutes les fonctionnalités de PhraseExpress, c’est un gagnant car il est beaucoup plus facile pour les collègues de collaborer sur de grandes distances.

5. Compatibilité multiplateforme pour ordinateur et mobile

Pour améliorer encore la convivialité du logiciel, les cerveaux derrière PhraseExpress l’ont conçu pour fonctionner sur autant d’appareils que possible. Il existe cependant des différences dans les services que chaque plate-forme peut utiliser.

Sous Windows, toutes les options sont ouvertes, que vous ayez un abonnement personnel ou professionnel.

Les Mac voient une gamme de fonctionnalités plus restreinte, mais le système client-serveur que vous obtenez n’est pas moins efficace. Tout ce que vous perdez, ce sont des outils Windows tels que le complément Outlook, des astuces de presse-papiers et la possibilité d’importer des extensions de texte à partir de MS Word. Au-delà de cela, les performances et les capacités de partage restent les mêmes.

PhraseExpress est également disponible sur iPhone et iPad, avec des outils similaires à ceux des éditions informatiques. La version mobile présente cependant des inconvénients. Par exemple, vous ne pouvez pas créer et modifier des macros ou utiliser un clavier externe.

Néanmoins, PhraseExpress sur iOS n’est pas moins pratique. Même sur un appareil portable, les utilisateurs peuvent accéder aux ressources partagées de l’équipe. Être coincé derrière un bureau n’est pas le seul moyen de tirer le meilleur parti de l’expansion de texte professionnelle.

Malheureusement, les utilisateurs d’Android ont de mauvaises nouvelles. En raison de problèmes techniques entre la programmation Google Drive et PhraseExpress, l’application Google Play n’est plus disponible. Jusqu’à ce que ce soit le cas, les membres de l’équipe en déplacement pourraient vouloir investir dans un appareil iOS pour le travail.

Télécharger: Expanseur de texte PhraseExpress (Version gratuite et premium disponible)

Partagez des extensions de texte et travaillez mieux en équipe

Il existe de nombreux outils et astuces pratiques à découvrir sur PhraseExpress qui peuvent accélérer votre écriture. Mais sa valeur pour un réseau d’utilisateurs est tout aussi grande.

Que ce soit localement ou via le Cloud, vous pouvez partager des dossiers remplis de phrases ou même de mots souvent mal orthographiés. Et vous pouvez le faire à partir d’un ordinateur et d’un appareil iOS, rapidement et en toute sécurité.

De plus, il s’agit d’un programme parfait pour commencer à personnaliser votre flux de travail, peut-être en l’associant à d’autres solutions d’automatisation de texte sur un appareil Android.


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