5 mythes sur Office 365 dissipés

Office 365 est l’avenir de la suite Microsoft Office. Oui, vous pouvez toujours acheter des licences autonomes dans les magasins et en ligne, mais ce n’est plus une solution rentable.

Même si Microsoft veut clairement que tout le monde passe à la version d’abonnement, il n’a pas fait un excellent travail pour éduquer les gens sur ce que cela implique. Il y a beaucoup de désinformation là-bas – cela peut être déroutant pour ceux qui ne sont pas technophiles.

Le problème est maintenant si aigu que Microsoft a a récemment publié un ebook pour dissiper certains des mythes sur Office 365. Dans cet article, je vais examiner de plus près certains de ces mythes, en ajouter quelques autres dont vous devez être conscient et expliquer pourquoi vous ne devriez pas vous inquiéter faire le changement.

Mythe 1: Office 365 ne peut être utilisé qu’en ligne

C’est probablement le plus répandu de tous les mythes Office 365, et il est facile de comprendre pourquoi il a commencé.

Microsoft appelle ses applications Office 365 «basées sur le cloud». Bien qu’il soit techniquement vrai, le terme «cloud» fait généralement penser aux gens aux services en ligne uniquement comme Google Drive ou Salesforce. En réalité, toutes les applications sont téléchargées depuis le Web et installées sur votre machine locale.

Mais il y a un petit hic: vous devrez vous connecter au moins une fois tous les 30 jours pour laisser le logiciel «téléphoner à la maison». Si vous ne le faites pas, vos fonctionnalités seront réduites.

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La version en ligne de la suite, Office Online, est gratuite pour tous les utilisateurs.

Mythe 2: l’utilisation d’Office 365 est un risque pour la sécurité

Office 365 est étroitement intégré à OneDrive. Vous pouvez enregistrer vos documents sur votre propre ordinateur, mais Microsoft s’efforce de vous convaincre du contraire. Cela concerne beaucoup de gens.

Nous vivons à une époque de piratage de données et de cybercriminels. À peine une semaine se passe sans entendre les nouvelles d’un fournisseur de médias sociaux qui se fait voler ses mots de passe ou un détaillant qui perd les détails de ses clients.

Office 365 Save Document

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Est-ce inquiétant? Oui. Mais faut-il être inquiet? Non. Votre ordinateur personnel est bien plus vulnérable que les serveurs d’un géant de la technologie.

Pensez-y. Quelle sécurité avez-vous en place à la maison? Au mieux, la grande majorité d’entre vous disposera d’un antivirus gratuit, seul un petit pourcentage d’utilisateurs paie pour une suite de sécurité premium. Beaucoup de gens n’utilisent même pas de routeur dans leur configuration Internet!

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Microsoft dispose d’une équipe à temps plein qui veille à votre sécurité et se tient au courant de presque toutes les réglementations et lois de conformité auxquelles vous pouvez penser.

Mythe 3: Microsoft partage des données avec le gouvernement

Il y a un trope souvent répété qui dit que des services comme Microsoft et Google possèdent toutes les données que vous mettez sur leurs serveurs. Pire encore, certaines personnes croient sincèrement qu’elles surveillent chacun de vos mouvements, lisant méticuleusement votre courriel à mamie et recherchant des signes que vous pourriez être sur le point de larguer une bombe sur le Canada.

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Rien ne pourrait être plus éloigné de la vérité. Microsoft est explicite dans son approche de la propriété et de l’utilisation des données. Voici une citation de leur site Web:

Microsoft n’exploite pas vos données à des fins publicitaires ou à d’autres fins que la fourniture de services pour lesquels vous avez payé… Si vous décidez de quitter Office 365, vous emportez vos données avec vous.

En outre, Microsoft est le premier grand fournisseur de services cloud à adopter la norme internationale pour la confidentialité du cloud. Il repose sur cinq principes clés:

  1. Vous contrôlez vos données.
  2. Vous savez ce qui se passe avec vos données.
  3. Microsoft offre une solide protection de sécurité pour vos données.
  4. Vos données ne seront pas utilisées à des fins publicitaires.
  5. Microsoft encourage les demandes de renseignements du gouvernement à vous être adressées directement, sauf interdiction légale. Ils contesteront les tentatives d’interdire la divulgation devant les tribunaux.

Mythe 4: Office 365 est à la traîne de ses concurrents

Il y a quelques concurrents à Office 365. La suite de produits Google est peut-être la plus connue des utilisateurs à domicile.

Ne vous y trompez pas, le service de Google est fantastique. C’est gratuit, facile à utiliser et plus que suffisant pour de nombreuses tâches de base. Mais Google bénéficie également d’une réputation d’innovation – les gens pensent automatiquement que tout ce qu’ils produisent est à la pointe.

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Icônes Google Documents

En réalité, l’offre Microsoft comporte beaucoup plus de fonctionnalités, beaucoup plus d’applications et beaucoup plus de développement. Après tout, la gamme de produits Office est la plus grande source de revenus de Microsoft – ils doivent rester en avance sur la concurrence.

Si vous n’êtes toujours pas convaincu, jetez un œil à la feuille de route de développement pour Office 365. C’est impressionnant de voir à quelle vitesse de nouvelles fonctionnalités sont annoncées puis publiées.

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Mythe 5: C’est impopulaire et personne d’autre ne l’utilise

Pour beaucoup de gens, l’idée de dépenser de l’argent pour un service comme Office 365 est toujours difficile à saisir. Ils ne pensent pas que quelqu’un d’autre le fasse et ils ne sont pas prêts à faire le saut.

Office 365 Acheter

Les chiffres racontent une histoire différente. Office 365 vient juste de fêter son cinquième anniversaire, mais en ce moment, il est passé de rien à 80 millions d’abonnements payants. Le terme «abonnements payants» est important – chaque utilisateur à domicile peut partager son abonnement unique avec jusqu’à quatre autres utilisateurs. Le nombre total de personnes utilisant Office 365 est en fait beaucoup, beaucoup plus élevé.

Qu’est-ce qui vous arrête?

Si vous n’avez toujours pas fait le saut d’Office ordinaire vers Office 365, considérez ceci: Office 365 Famille coûte 99,99 $ par an pour cinq utilisateurs. Le service est constamment mis à jour afin que vous disposiez toujours des derniers logiciels disponibles. En revanche, Office Famille et Étudiant 2016 coûte 149,99 $ pour un PC et vous ne bénéficierez d’aucune mise à niveau gratuite.

Si vous n’êtes toujours pas sûr d’investir dans Office 365, j’aimerais savoir pourquoi. Est-ce trop cher? Y a-t-il encore des mythes qui vous préoccupent? Êtes-vous satisfait de l’offre gratuite de Google?

Entrez en contact avec vos pensées et opinions dans la section commentaires ci-dessous.

Moyens Staff
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