5 nouvelles fonctionnalités puissantes de Gmail dont vous avez besoin pour commencer à utiliser dès maintenant

Presque tout le monde a un compte Gmail, c’est donc très important que Google ait décidé de réviser l’interface. La nouvelle refonte de Gmail a commencé à être déployée, et de nombreux utilisateurs sont déjà en mesure de profiter de nouvelles fonctionnalités intéressantes.

La plupart des nouvelles fonctionnalités de Gmail sont familières aux utilisateurs de la boîte de réception de Gmail axée sur la gestion des e-mails, mais certaines sont totalement nouvelles.

Toutes les fonctionnalités n’ont pas encore été publiées, mais celles qui sont disponibles sont excellentes. Nous allons vous expliquer comment les utiliser et voir ce qui s’en vient bientôt.

Comment obtenir la nouvelle refonte de Gmail

Si vous n’avez pas encore activé l’interface Gmail repensée, il vous suffit de cliquer sur le rouage Paramètres et de sélectionner Essayez le nouveau Gmail:

Essayez le nouveau bouton Gmail

La page se rechargera et le nouveau Gmail apparaîtra.

Voici quelques-unes des fonctionnalités intéressantes que vous obtiendrez:

1. Réponse intelligente dans Webmail

Si vous avez utilisé les applications mobiles Gmail ou Inbox, vous avez probablement vu Smart Reply.

Google utilise des algorithmes d’apprentissage automatique pour connaître les modèles de vos réponses et vous présente trois options qu’il pense que vous pourriez utiliser. Et c’est étonnamment bon pour choisir des réponses raisonnables.

La refonte de Gmail apporte cette fonctionnalité à votre navigateur.

Pour voir vos options de réponse intelligente, faites simplement défiler vers le bas d’un e-mail. Si des options sont disponibles, elles seront clairement affichées:

Nouvelle réponse intelligente Gmail

Cliquez sur l’un pour commencer une réponse avec cette réponse, ajoutez tout ce que vous voulez et envoyez-le.

Gmail n’affiche pas toujours les options de réponse intelligente. Il est préférable de suggérer des réponses à des questions simples.

2. Agissez plus rapidement depuis la boîte de réception

Pour effectuer une action dans votre boîte de réception avant la refonte de Gmail, vous devez sélectionner un e-mail et choisir l’action en haut de la fenêtre. Cela n’a pas été difficile, mais Google l’a rendu encore plus facile.

Maintenant, vous pouvez survoler le côté droit d’un e-mail dans votre boîte de réception pour voir ces options:

Nouvelles actions de la boîte de réception Gmail

L’archivage, la suppression et le marquage comme lu sont facilement accessibles (tout comme les modules complémentaires et la répétition, dont nous parlerons dans un instant).

Il est encore plus rapide de sélectionner de nombreux e-mails avec votre souris et d’utiliser un raccourci clavier Gmail pour gérer vos e-mails, mais c’est certainement une amélioration par rapport au système précédent.

Vous pouvez également ouvrir des pièces jointes à partir de la vue Boîte de réception au lieu d’ouvrir d’abord l’e-mail.

Pour ce faire, cependant, vous devrez définir votre densité d’affichage sur “Par défaut”. Cliquez sur le rouage dans le coin supérieur droit, sélectionnez Densité d’affichageet choisissez Défaut:

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Définir Gmail sur la densité d'affichage par défaut

Vous ne verrez pas autant d’e-mails sans défilement que vous le feriez avec une densité confortable ou compacte. Mais vous voyez des pièces jointes, ce qui est génial si vous avez tendance à en ouvrir beaucoup:

Nouvelles pièces jointes de la boîte de réception Gmail

Cliquez simplement sur l’une des pièces jointes et elle s’ouvrira, soit dans une visionneuse, soit dans Google Drive.

3. Barre latérale droite repliable

L’une des nouvelles fonctionnalités de Gmail que vous remarquerez tout de suite est la barre latérale repliable sur le côté droit de votre boîte de réception. Par défaut, il existe des icônes pour Google Calendar, Google Keep et Google Tasks.

Cliquez simplement sur l’un d’eux pour ouvrir une fine barre latérale:

Ouverture de Google Agenda dans la nouvelle barre latérale droite de Gmail

Vous pouvez facilement consulter votre calendrier, les fichiers conservés et les tâches depuis votre boîte de réception. (Il sera désormais plus facile de profiter de Google Keep et de ses utilisations créatives!)

4. Email Snooze

De nombreux clients de messagerie (dont Inbox) ont une fonction de répétition. Vous cliquez sur Répéter, dites au client quand vous souhaitez que l’e-mail réapparaisse dans votre boîte de réception, et il disparaît. Le moment venu, il revient.

C’est une excellente option pour les e-mails que vous ne pouvez pas traiter immédiatement. Avant la refonte de Gmail, vous devez archiver un e-mail et n’oubliez pas de revenir en arrière et de le retrouver plus tard. Ce n’était pas aussi pratique.

Maintenant, cependant, tout ce que vous avez à faire est d’appuyer sur le bouton de répétition de votre boîte de réception et de sélectionner une heure:

Nouvelle fonctionnalité de répétition Gmail

Le même bouton apparaît également au-dessus de votre e-mail lorsque vous consultez un message:

Nouveau bouton de répétition Gmail dans la vue e-mail

5. Meilleure gestion des modules complémentaires

Les modules complémentaires Gmail ont toujours été un excellent moyen de tirer le meilleur parti du client de navigateur Gmail. Il existe des modules complémentaires pour planifier des e-mails, ajouter des signatures, joindre des éléments à partir d’un logiciel de gestion de projet, etc.

Et maintenant, lorsque vous avez ajouté l’un de ces modules complémentaires à Gmail, vous pouvez voir son icône dans la barre latérale droite et sur les e-mails applicables:

Nouvel affichage du module complémentaire Gmail

Cliquez sur l’icône dans la barre latérale pour lancer l’extension. Cliquez sur l’icône du message pour activer l’extension et effectuez une action avec cet e-mail.

Les modules complémentaires sont également disponibles dans la barre au-dessus de la vue e-mail.

Plus de fonctionnalités Gmail à venir

Au moment d’écrire ces lignes, les fonctionnalités ci-dessus sont largement disponibles. Cependant, les fonctionnalités répertoriées ci-dessous ne sont pas encore déployées. Google dit qu’ils les présenteront aux utilisateurs dans les deux prochaines semaines.

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Au moment où vous lisez ceci, certaines ou toutes ces fonctionnalités peuvent être disponibles:

Nouvelles fonctionnalités pour le navigateur Gmail

La fonctionnalité la plus intéressante que nous verrons bientôt dans Gmail rappelle plus Snapchat que Inbox. Gmail Mode confidentiel vous permettra de «supprimer l’option de transférer, copier, télécharger ou imprimer des messages».

Nouveau mode confidentiel Gmail

Il semble probable qu’il existe des moyens de contourner ce problème, mais c’est un pas dans la bonne direction pour la sécurité de Gmail. Vous pouvez également définir une date d’expiration après laquelle l’e-mail disparaîtra. Et révoquez l’accès lorsque cela est nécessaire.

Si vous êtes curieux, cela fonctionne essentiellement en stockant le contenu de l’e-mail sur Google Drive et en envoyant un lien à votre destinataire. Vous contrôlez ensuite les autorisations d’accès sur ce lien.

Une autre fonctionnalité ajoutée à Inbox est le “Coup de coude. ” Si vous recevez un e-mail et que vous n’y avez pas répondu dans quelques jours, Google vous le rappellera:

Nouvelle fonctionnalité de nudge de Gmail

Nouvelles fonctionnalités pour Mobile Gmail

Google n’a pas beaucoup parlé de ce qui va arriver avec la refonte de l’application mobile Gmail, mais il a proposé deux nouvelles fonctionnalités: les notifications personnalisées et les suggestions de désabonnement.

Notifications personnalisées vous permet de recevoir des notifications sur un sous-ensemble d’e-mails qui vous intéressent. C’est un excellent moyen de réduire les notifications sans rien manquer d’important.

Notifications Gmail et désabonnement mobile

Et Désabonnement des suggestions sont exactement ce à quoi ils ressemblent: si Google pense que vous ne vous souciez pas de l’un de vos abonnements, il vous proposera de vous désinscrire.

J’espère que vous gérez déjà bien vos abonnements, mais si ce n’est pas le cas, Google vous aidera.

L’avenir de Gmail et Inbox

La plupart des nouvelles fonctionnalités de Gmail ont été transférées depuis Inbox, l’application de messagerie expérimentale de Google.

Alors, qu’est-ce qui attend Inbox maintenant?

Le chef de produit principal pour Gmail dit à The Verge qu’il deviendra un banc d’essai pour de nouvelles fonctionnalités. C’est un peu ce que c’était par le passé, mais il semble que le plan général consistera à introduire de nouvelles fonctionnalités dans Inbox, à voir comment elles fonctionnent, à les modifier, puis à les transférer vers Gmail.

Il pourrait sembler que Google aurait inclus toutes les fonctionnalités que vous pourriez souhaiter dans un client de messagerie, mais ils continuent d’apporter de nouvelles idées. Ces nouvelles fonctionnalités de Gmail constituent une avancée subtile, mais importante, et Google ne manquera pas d’innover.

D’ici là, continuez à vérifier Gmail de nombreuses façons.

Moyens Staff
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