5 outils de messagerie universels à utiliser pour vous simplifier la vie

Le courrier électronique est un moyen de communication important dans notre vie personnelle et professionnelle. Cela prend plusieurs minutes chaque jour. En apprenant à l’utiliser correctement, vous pouvez rendre votre vie beaucoup plus efficace.

Il existe différentes manières d’améliorer vos habitudes de messagerie. Une partie de cela peut être de trouver comment rédiger de meilleurs e-mails, et peut-être de tricher en utilisant des modèles et des réponses prédéfinis. Vous devez également adopter certaines meilleures pratiques de messagerie. Et mieux vous arrêterez le spam, moins votre boîte de réception sera inondée de courrier indésirable.

Vous n’avez pas besoin d’installer de nouvelles applications ou extensions pour commencer à faire cela. Il s’agit de savoir où chercher et de l’appliquer dans votre vie.

E-mails en conserve (Web): e-mails pré-écrits pour les occasions courantes

Certaines situations se produisent souvent par e-mail. Par exemple, vous devez donner suite à une faveur. Ou vous devez simplement demander conseil à quelqu’un.

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Créer le bon e-mail peut ouvrir des portes et faciliter la communication. Si vous n’êtes pas sûr de ce que vous devez dire, utilisez des e-mails prédéfinis pour être productif. N’oubliez pas que les réponses standardisées rendent les e-mails efficaces. Voici un exemple du type d’e-mails que vous pouvez recevoir:

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  • Postuler pour un poste
  • Suivi
  • Besoin d’un conseil
  • Re-planifier un rendez-vous
  • Malade et rester à la maison après le travail

Vous pouvez soit cliquer sur l’un d’entre eux et ouvrir ce modèle directement dans votre client de messagerie par défaut, soit le copier en texte brut et le coller où vous le souhaitez.

Modèles de contact (Web): Modèles d’e-mails pour une variété d’événements

Un autre site pour des réponses standardisées et des modèles d’e-mails utiles, Contactually prend un cran en rationalisant le processus. Les e-mails sont également un peu mieux rédigés, avec un peu d’humour pour briser la tension dans ces situations.

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Tout d’abord, choisissez qui vous souhaitez contacter: client, ex-amoureux, juriste, prospect / prospect, ancien client, immobilier, VIP / influenceur. En fonction de la personne que vous choisissez, sélectionnez une raison appropriée dans la section “De quoi parle l’e-mail?” section.

Par contact, si-ceci-alors-cette façon de choisir des modèles de courrier électronique vous sera facile de comprendre ce que vous voulez dire. Vous pouvez utiliser l’interface de contact elle-même pour envoyer l’e-mail, mais il est probablement préférable de le copier-coller dans votre propre client de messagerie et de le modifier. Vous pouvez même enregistrer certaines de ces réponses sous forme de réponses standardisées dans Gmail.

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ThisEmail.XYZ (Web): Transformez n’importe quel e-mail en une page Web

Certains e-mails méritent d’être partagés avec d’autres. Mais vous ne voudrez peut-être pas divulguer votre propre adresse e-mail et il n’est pas pratique de demander à des amis sur les réseaux sociaux de vous donner leur adresse.

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ThisEmail.XYZ est un moyen simple de transformer n’importe quel e-mail en une page Web. Tout ce que vous avez à faire est de transférer tout e-mail à [email protected] et il transformera automatiquement le contenu de votre e-mail en un lien partageable. C’est un autre de ces outils astucieux sans inscription que vous devriez utiliser.

Ce lien peut ensuite être partagé n’importe où et tout le monde peut le consulter. C’est un moyen simple et efficace de protéger la confidentialité et la sécurité de vos e-mails, tout en partageant les éléments que vous souhaitez partager.

Scrim (Web): un moyen à toute épreuve de partager votre adresse (lien brisé supprimé)

Si vous partagez votre lien sur les réseaux sociaux ou n’importe où en ligne, les robots le scanneront et l’ajouteront à leur registre, et vous commencerez à recevoir plus de spam. Les astuces comme l’utilisation de fournisseurs de messagerie jetables sont excellentes, mais vous ne pouvez pas les utiliser lorsque vous devez partager votre courrier électronique sur les réseaux sociaux, Craigslist ou des forums.

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Scrim protège votre e-mail en le transformant en un lien que les robots ne peuvent pas scanner. Vous pouvez également choisir une URL personnalisée mémorable; par exemple, allez sur scr.im/mihirMUO pour obtenir mon adresse e-mail officielle Moyens I/O. Toute personne visitant qui devra d’abord prouver qu’elle est humaine.

Vous pouvez ensuite partager ce lien en toute sécurité sur Twitter sans vous soucier de l’ajout de bots à leur registre, ou du symbole «@» qui crée de la confusion sur le réseau social.

Cinq phrases (Web): Comment les influenceurs qui réussissent envoient des e-mails

Twitter vous limite à 140 caractères, vous rédigez donc votre réponse en conséquence. Lorsque vous discutez sur des messageries instantanées, vous n’écrivez pas de grands paragraphes de réponses alambiquées. Alors pourquoi faire ça par e-mail?

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La raison pour laquelle l’e-mail prend tellement de temps ces jours-ci est que nous avons une toile vierge et que nous écrivons plus que nécessaire. Five Sentences est une philosophie personnelle dans laquelle vous limitez la durée de vos e-mails.

«Traitez toutes les réponses par e-mail comme des SMS, en utilisant un nombre défini de lettres par réponse», indique la politique personnelle. “Comme il est trop difficile de compter les lettres, nous comptons les phrases à la place.”

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Si vous vous inquiétez de ce que les gens penseront de vos réponses brusques (et peut-être brusques), détendez-vous. Le site suggère d’utiliser une simple signature de courrier électronique qui renvoie à leur page, expliquant votre nouvelle philosophie. C’est tout ce dont vous avez besoin pour tirer une heure supplémentaire de chaque jour.

Le problème du courrier électronique est-il devenu plus important?

Avec l’avènement des réseaux sociaux et des messageries instantanées, on aurait pensé que l’utilisation du courrier électronique diminuerait. Au lieu de cela, sur un plan personnel, je trouve que mon utilisation du courrier électronique a augmenté et que je finis par passer encore plus de temps qu’auparavant.

Le courrier électronique est-il devenu un problème plus important qu’auparavant pour vous? Que faites-vous pour faire face à l’augmentation des messages?

Moyens Staff
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