Productivité

5 outils gratuits pour maîtriser vos fichiers PDF

Le PDF existe depuis plus de deux décennies et vous les rencontrez probablement partout. De nombreux outils sont disponibles pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos fichiers PDF, nous avons donc rassemblé certains des meilleurs qui offrent les fonctionnalités que vous voudrez utiliser tout le temps.

Qu’il s’agisse de numériser un fichier directement dans un PDF, d’extraire des images spécifiques d’un document ou d’enregistrer quoi que ce soit au format PDF, nous avons ce qu’il vous faut avec ces utilitaires. Et beaucoup d’entre eux sont puissants et ont toute une série d’autres fonctions.

Si vous avez votre propre outil PDF préféré, assurez-vous de vous rendre dans la section des commentaires et de le partager avec nous.

1. Pas un autre scanner PDF 2 – Numériser vers PDF

Le logiciel pour vous aider avec votre scanner est un centime une douzaine. Votre scanner est probablement livré avec son propre logiciel. Mais beaucoup d’entre eux sont compliqués ou ne fonctionnent pas correctement. Not Another PDF Scanner 2 (NAPS2) peut avoir un nom auto-déprécié, mais c’est en fait un outil extrêmement utile qui ne coûte rien.

Une fois installé, NAPS2 est simple à utiliser. Cliquez sur Profils puis Nouveau pour ajouter votre scanner, en veillant à modifier les paramètres tels que Taille de la page et Résolution. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter plusieurs profils pour le même scanner, si vous souhaitez un accès rapide à différentes configurations de paramètres.

pas un autre scanner pdf 2

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Lorsque vous êtes prêt à partir, cliquez sur Analyse et votre document apparaîtra dans la grille une fois terminé. Vous pouvez apporter de simples ajustements à votre numérisation via le Image bouton, qui vous permet de faire des choses comme Surgir et ajustez le Luminosité.

Bien sûr, vous pouvez cliquer Enregistrer le PDF pour faire exactement cela. Vous pouvez également choisir de Enregistrer les images dans différents formats, ou Impression si vous voulez des copies. L’une des fonctionnalités les plus intéressantes est la reconnaissance optique des caractères. Cliquez OCR, téléchargez le pack de langue dont vous avez besoin et vos fichiers PDF pourront être recherchés.

2. Multitool PDF – Extraire des images, vidéo et audio

PDF Multitool n’a peut-être pas l’interface la plus élégante du marché, mais c’est certainement un programme puissant. Il est capable de numériser un PDF et d’exporter tous les types de données à partir de celui-ci. Par exemple, vous pouvez convertir le document en un fichier CSV ou XML, ou vous pouvez détecter toutes les tables et les importer dans Excel.

Il existe également un tas d’utilitaires pratiques, comme pouvoir diviser le document en plusieurs parties ou le fusionner avec un tas d’autres fichiers. Vous pouvez également activer et désactiver la possibilité de rechercher le texte d’un document.

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outil multifonction pdf

Cependant, la véritable caractéristique qui se démarque réside dans la facilité avec laquelle il est d’extraire des images, des vidéos et de l’audio d’un PDF. Pour cela, utilisez les options sous Extraction de données en-tête dans la colonne de gauche; sélectionner soit Images intégrées ou Multimédia embarqué, en fonction de vos besoins.

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Vous pouvez extraire à partir d’une page spécifique ou dans tout le document. Vous pouvez même spécifier une certaine partie d’une page à partir de laquelle vous souhaitez extraire. Pour cela, utilisez le Sélectionner bouton dans la barre d’outils supérieure, cliquer et faire glisser autour de la zone que vous souhaitez exporter, puis utilisez la navigation de gauche pour commencer l’extraction. Cela fonctionne si vite et vraiment bien.

3. Foxit Reader – Ouvrir et enregistrer dans le cloud

Nous avons couvert Foxit Reader plusieurs fois dans le passé, comme dans notre tour d’horizon des meilleurs lecteurs PDF Windows ou des programmes légers pour ouvrir des fichiers PDF, mais cela vaut la peine de le rappeler. C’est un lecteur PDF, mais il offre bien plus. Vous pouvez numériser directement au format PDF, partager et commenter vos fichiers, faire lire le PDF à haute voix à l’aide de la synthèse vocale, et bien plus encore.

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Une mise à jour récente de Foxit Reader a ajouté l’intégration avec Google Drive et OneDrive. Le programme avait déjà la capacité de fonctionner avec SharePoint, ce qui est idéal pour une entreprise, mais l’ajout de ces fournisseurs de cloud signifie que vous pouvez rapidement et facilement ouvrir et enregistrer vos fichiers PDF à l’aide de votre stockage en ligne.

foxitreader ajouter un lieu

Pour ajouter vos comptes, accédez à Fichier et puis soit Ouvert ou Enregistrer sous. De là, cliquez sur Ajouter un lieu. Sur le côté droit, vous verrez les options de votre fournisseur de cloud. Sélectionnez à tour de rôle ceux que vous souhaitez et vous serez invité à vous connecter pour vérifier l’accès de Foxit Reader. C’est rapide, transparent et facile.

Parmi les autres nouvelles fonctionnalités, citons la possibilité de signer des documents à l’aide de certificats, l’horodatage de serveurs de confiance et le nombre de mots du document entier ou de sections spécifiques. Si vous voulez une visionneuse PDF pleine de fonctionnalités utiles, Foxit Reader est là pour vous.

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4. Google Drive – Convertir un PDF en texte

La reconnaissance optique de caractères (OCR) est une fonctionnalité qui détecte tout texte dans votre fichier. Cela signifie que vous pouvez ensuite rechercher dans le PDF ou l’exporter vers un document distinct, en fonction des fonctionnalités d’un programme. Certains des outils que nous avons mentionnés le prennent déjà en charge, mais vous recherchez peut-être une option légère, qui n’offre que l’OCR.

Nous avons couvert les meilleurs outils OCR gratuits dans le passé. L’un des plus simples à utiliser ne nécessite même pas de téléchargement, juste un compte Google. C’est parce que Google Drive a une capacité intégrée de convertir votre PDF en document texte. Il conservera même des éléments de mise en forme tels que le gras, l’italique, la taille de la police et le type de police. Cependant, il ne peut pas gérer particulièrement bien les listes, les tables ou les colonnes.

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documents google drive

Pour commencer, connectez-vous à votre compte Google Drive. Puis clique Nouveau> Téléchargement de fichier et accédez au PDF sur votre ordinateur. Une fois que vous l’avez localisé, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvert. Le fichier sera ensuite téléversé sur votre Drive.

Une fois téléchargé, clic-droit le fichier et cliquez sur Ouvrir avec> Google Docs. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira où le processus de conversion commencera. Cela peut prendre un certain temps en fonction de la taille de votre PDF. Tout ce que vous verrez est un cercle coloré animé, mais ne vous inquiétez pas, cela fonctionne. Une fois terminé, un document Google s’ouvre avec tout le texte de votre PDF.

5. Rédacteur de PDF Doro – Enregistrer au format PDF

Oubliez d’avoir à convertir des fichiers en PDF. Ne serait-il pas génial si vous pouviez enregistrer directement au format à partir de tous les programmes Windows? Si vous utilisez Windows 10, vous êtes déjà couvert. Vous n’avez même pas besoin d’un programme pour cela, car vous pouvez imprimer au format PDF directement dans Windows 10.

Pour ceux qui utilisent un système d’exploitation plus ancien, Doro PDF Writer est l’outil qu’il vous faut. Il s’installe comme une imprimante virtuelle, vous permettant de convertir rapidement et facilement votre fichier en PDF.

écrivain pdf doro

Cela signifie qu’il vous suffit de naviguer vers le Impression fonction du programme que vous utilisez – votre navigateur Internet, le bloc-notes, un traitement de texte – et sélectionnez Rédacteur de PDF Doro. Cliquez sur D’accord et le programme s’ouvrira alors, vous permettant de personnaliser les paramètres comme le nom du PDF et d’ajouter une protection par mot de passe.

C’est un programme simple et qui ne regorge pas de fonctionnalités, mais il est vraiment efficace pour créer des répliques de vos fichiers au format PDF. C’est totalement gratuit et ne filigrane pas votre fichier converti, contrairement à certains programmes concurrents sur le marché, et est entièrement recommandé.

Devenez un PDF Master

Avec tous ces outils à votre actif, vous êtes sur la bonne voie pour devenir un maître PDF. Pour ce qui peut parfois être un format encombrant, l’utilisation de ces programmes accélérera votre flux sans fin – vous vous demanderez probablement comment vous avez vécu sans la possibilité de transformer un PDF en document texte!

Si vous souhaitez approfondir vos connaissances sur les PDF, assurez-vous de consulter nos autres guides tels que rendre les PDF plus accessibles et plus faciles à lire et notre tour d’horizon des meilleurs lecteurs PDF et eBook pour Windows.

Avez-vous utilisé l’un des outils que nous avons recommandés? Vous avez un programme PDF que vous souhaitez nous recommander à tous? Partagez s’il vous plait!

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Moyens Staff

Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.

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