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5 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser iWork au lieu de Microsoft Office

La suite iWork d’Apple est souvent négligée au profit de Microsoft Office. Word, Excel et PowerPoint constituent les normes de l’industrie; ce sont les applications que tout le monde s’attend à utiliser. Mais cela ne signifie pas que Microsoft Office est nécessairement meilleur qu’iWork.

En fait, la suite bureautique Apple offre d’énormes avantages par rapport à Office. Il est gratuit, facile à utiliser et se synchronise sur iCloud. Que vous soyez un vétéran d’Office ou un nouveau venu, iWork mérite bien votre attention.

Voyons pourquoi nous devons envisager une confrontation entre iWork et Office.

1. iWork est gratuit

Les applications iWork dans l'iPad App Store s'affichent comme gratuites

Cela pourrait ne pas avoir d’importance si vous utilisez gratuitement Office via votre université ou votre lieu de travail, mais pour les pigistes, les amateurs et toute autre personne qui utilise régulièrement ce type d’applications, le prix pourrait être très important.

Microsoft propose ses applications gratuitement, mais elles ont souvent des limites. Par exemple, si vous téléchargez Microsoft Word sur votre Mac, vous ne pouvez pas modifier ou créer de nouveaux documents; vous ne pouvez lire que les fichiers existants. Pour tout débloquer, vous avez besoin d’un abonnement Office 365 actif, qui commence à 70 $ par an!

Bien sûr, un abonnement Office 365 déverrouille également l’accès à d’autres applications telles que Outlook, Publisher et Access. Mais la plupart des gens n’ont de toute façon pas besoin de ces applications de niche.

En revanche, la suite iWork est absolument gratuite et sans restriction sur n’importe quel appareil Apple. Il n’y a aucune limitation et Apple propose même des téléchargements gratuits d’iWork aux propriétaires d’anciens produits Apple.

2. iWork a une interface plus propre

Interface utilisateur Microsoft Office vs Apple iWork

Word, Excel et PowerPoint sont des outils très puissants et leurs interfaces regorgent d’options et de menus. C’est bien si vous êtes un utilisateur avancé, car vous avez un accès rapide à tous les nombreux paramètres que vous souhaitez.

Mais la plupart d’entre nous n’ont pas besoin de toutes ces options.

La gestion des références, des éléments de texte et des équations mathématiques n’est pas une préoccupation courante pour l’utilisateur moyen de la suite Office. Et toutes ces fonctionnalités supplémentaires se traduisent par une interface utilisateur désordonnée et distrayante.

Interfaces utilisateur Microsoft Word et Excel

Apple iWork supprime une grande partie de cet encombrement au profit d’un look plus propre que Microsoft Office. L’élimination de toutes ces distractions crée un environnement paisible pour la productivité et rend la suite iWork aussi simple à utiliser que tout le reste sur un Mac.

Par exemple, le haut de la fenêtre Pages contient Insérer, Table, Graphique, Texte, Forme, Médias, et Commentaire boutons. C’est essentiellement tout ce dont vous avez besoin pour le traitement de texte. Les applications Numbers et Keynote sont également rares.

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Interface utilisateur Pages et Numéros Apple

En regardant les comparaisons côte à côte d’Apple iWork par rapport à Microsoft Office, il est assez surprenant de constater l’ampleur de la différence. iWork est tellement plus propre et agréable à regarder. De plus, bon nombre des mêmes paramètres sont toujours disponibles dans iWork, ils sont simplement cachés dans le Format barre latérale.

3. Synchronisation avec iCloud et transfert vers d’autres appareils

Appareils Apple utilisant la suite bureautique iWork

Microsoft OneDrive et Apple iCloud présentent de nombreuses similitudes. Ils vous permettent tous les deux de synchroniser vos documents Office ou iWork afin que les dernières versions soient toujours disponibles en ligne. Vous pouvez ensuite y accéder à l’aide de n’importe quel appareil ou sur le Web. Mais iCloud a l’avantage d’être profondément intégré dans chaque produit Apple, du logiciel au matériel.

Non seulement vous pouvez conserver tous vos documents Pages, Numbers et Keynotes dans iCloud, mais vous pouvez transférer vos documents d’un appareil Apple à un autre. Cela signifie que vous pouvez transférer votre iPhone vers votre Mac, puis vers votre iPad sans avoir à sauter un battement. Vous n’avez même pas besoin de cliquer sur Enregistrer.

Cette intégration transparente est beaucoup plus difficile à reproduire pour Microsoft, car il est impossible de savoir quels appareils vous pourriez utiliser ou essayer de transférer.

Pages de l'icône iPhone dans le dock Mac montrant le transfert

Beaucoup d’entre nous travaillent sur différents appareils ces jours-ci, donc avoir la possibilité de basculer sans effort entre eux est un gros problème. C’est juste une autre des raisons pour lesquelles iWork est une suite bureautique plus conviviale que Microsoft Office.

4. Collaboration et co-rédaction

Option Ajouter des personnes de la collaboration iWork Real Time

Les deux suites offrent une collaboration en temps réel, vous pouvez donc travailler à distance sur un document avec d’autres personnes. En ce qui concerne Apple iWork par rapport à Microsoft Office, il est difficile de dire quelle application arrive en tête, car les fonctionnalités sont si similaires.

Dans l’une ou l’autre des suites bureautiques, cliquez sur le Partager ou Collaborer depuis l’interface utilisateur pour envoyer une invitation à un document à l’un de vos contacts. Cette personne peut ensuite apporter des modifications en temps réel à votre document, qui apparaît sur votre écran.

Bouton Collaborer dans les pages

Il s’agit d’une fonctionnalité précieuse et il est utile de savoir que vous ne la sacrifierez pas en passant à iWork. Cela dit, la personne avec qui vous voulez travailler doit utiliser la même application que vous. Par exemple, vous ne pouvez pas collaborer entre iWork et Office.

Étant donné qu’iWork est disponible gratuitement sur tous les produits Apple, cela pourrait en fait faciliter la recherche de personnes avec lesquelles collaborer.

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iWork intègre également de nombreuses autres fonctionnalités de partage. le Partager Le menu vous permet de créer des liens iCloud, d’envoyer le document via Messages ou de le transférer vers un autre appareil à l’aide d’AirDrop. Cela peut ne pas sembler être un gros problème au début, mais si vous travaillez avec beaucoup de gens qui utilisent des Mac, vous l’utiliserez certainement.

5. Compatibilité avec Microsoft Office

Document iWork Pages avec options de compatibilité de partage de fichiers

L’utilisation d’autres applications que Microsoft Office s’accompagne toujours de problèmes de compatibilité. Tout le monde est susceptible d’utiliser Office, alors comment votre application traitera-t-elle les fichiers .doc et .docx? Cela comptait autrefois contre la suite iWork d’Apple.

Mais plus maintenant.

Les applications iWork ont ​​parcouru un long chemin dans leur compatibilité. De nos jours, ils peuvent ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers au format Office standard. Par défaut, ils utilisent toujours les extensions de fichier iWork (.pages, .key, .numbers), mais vous pouvez également enregistrer des fichiers au format .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt et .pptx, ainsi qu’un quelques autres comme .pdf, .csv et .html.

Bien que vous rencontriez toujours des polices manquantes ou des différences de formatage, vous ne risquez pas de rencontrer de graves problèmes. Vous pouvez même utiliser Pages pour ajouter des commentaires à un document .docx, que les utilisateurs de Word peuvent toujours lire dans Microsoft Office.

Le gros avantage d’iWork à cet égard est que, contrairement à Office, il a également la possibilité de les enregistrer au format iWork. Cela signifie que vous pouvez toujours partager vos fichiers dans le format le plus pratique pour la personne à qui vous les envoyez.

Allez-vous faire le changement?

Si vous n’avez pas utilisé iWork auparavant – ou si vous ne l’avez pas utilisé depuis un certain temps – vous devriez certainement essayer bientôt. Il est plus propre, plus compatible et plus facile à utiliser sur plusieurs appareils que Microsoft Office. Et à moins que vous ne soyez un véritable utilisateur averti, vous ne manquerez même aucune fonctionnalité.

Il existe de nombreuses fonctionnalités cachées dans Pages, Numbers et Keynote. Si vous décidez de passer de Microsoft Office, assurez-vous de connaître tous les meilleurs conseils pour utiliser Apple iWork à la place.

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