5 techniques qui vous font gagner du temps pour gagner du temps et en faire plus

Il y a un million de choses différentes qui se disputent votre attention. Vous avez des courses à faire, des gens à qui répondre et des passe-temps que vous aimeriez vraiment entretenir. Le problème est que vous n’avez que beaucoup de temps et d’énergie. À un moment donné, vous devez abandonner ou continuer ce que vous faites.

La question est de savoir comment obtenir le maximum de résultats en un minimum de temps? En théorie, nous faisons ce qui nous donne les meilleurs résultats et abandonnons les activités qui ne nous donnent pas ce que nous voulons. Mais en réalité, on finit par passer plus de temps que l’on admet sur les petites choses. Ils nous en veulent, prenant un temps précieux.

Mais il existe des moyens de vous débarrasser de ces petits tracas. Une fois que vous le faites, vous avez l’impression qu’un fardeau a été levé. Votre temps a soudain été libéré pour des activités plus productives.

Voici 5 techniques qui vous permettront de gagner du temps:

Appliquer la dose minimale efficace

En pharmacologie, la dose minimale efficace est la plus petite dose de médicament nécessaire pour obtenir la réponse souhaitée chez la plupart des patients. L’ajout d’une quantité supplémentaire est redondant ou pourrait même entraîner des effets néfastes.

Tout ce que vous faites n’a pas besoin d’être maîtrisé à la perfection. Vous n’avez pas besoin d’être un maître dans la cuisine des pâtes. Vous n’avez pas besoin de compter chaque calorie que vous ingérez. Vous n’avez pas besoin de passer dix heures supplémentaires à faire passer quelque chose de génial à parfait.

Parfois, assez bien suffit. Dans votre travail, il arrive un moment où il vaut mieux l’envoyer plutôt que de passer plus de temps. Faire ou consommer plus que nécessaire peut finir par vous coûter du temps, de l’énergie et des coûts d’opportunité précieux.

Mettre en œuvre la règle des 2 minutes

Si quelque chose prend deux minutes ou moins, faites-le. Vous gagnerez du temps à long terme en terminant rapidement une tâche courte. Une tâche de 2 minutes peut impliquer l’organisation d’un fichier, la lecture d’un e-mail ou le rangement de la vaisselle.

Souvent, nous passons beaucoup de temps à réfléchir, à planifier ou à vouloir faire quelque chose. La tâche réelle, cependant, pourrait ne pas prendre autant de temps. Et une fois que nous l’avons terminé, nous pouvons le rayer de nos listes et passer à autre chose.

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La règle des 2 minutes est un bon moyen de répartir ces tâches plus longues pendant la journée. Si vous avez traversé quelque chose de monotone, levez-vous et faites la vaisselle. Envoyez un e-mail que vous souhaitiez envoyer. Éliminer une petite tâche efface votre journée pour d’autres choses.

Au lieu d’essayer de vous souvenir de quelque chose, écrivez-le


Arrêtez de vous fier à votre mémoire. Non seulement il devient facile d’oublier des choses, mais une surcharge provoque un stress dans le cerveau. C’est comme jongler avec différents objets dans votre esprit. Ce n’est qu’une question de temps avant que l’un d’eux ne tombe.

Au lieu de cela, configurez un système pour suivre ce que vous devez faire. Être organisé vous aide à terminer vos tâches les plus importantes et vous permet de rester calme. Vous pouvez être tranquille, sachant que vous êtes au top de tout.

Ecrire quelque chose est infiniment mieux que de se dire de se souvenir de quelque chose. Notez-le sur papier, tapez-le ou créez un rappel. Quoi que vous fassiez, placez vos notes à un endroit où vous pourrez vous y référer.

Si vous avez besoin du même article à différents endroits, obtenez des multiples

Passez-vous de longues périodes de temps dans des endroits séparés? Peut-être que vos heures d’éveil sont partagées entre le bureau et la maison, ou vous possédez une maison de vacances loin de votre résidence principale. Et donc, chaque fois que vous allez d’un endroit à l’autre, vous devez apporter certains articles.

Vous prenez une note mentale pour mettre certains articles dans votre sac avant de partir. Il peut s’agir d’un chargeur de téléphone, d’un désinfectant pour les mains ou de votre brosse à dents. La plupart du temps, vous faites du bon travail en apportant tout ce dont vous avez besoin. Mais de temps en temps, vous oubliez un objet et en subissez les conséquences.

Il est logique d’acheter un article pour chaque endroit où vous en avez besoin. Vous pourriez penser qu’avoir un article suffit, mais une fois que vous en avez plusieurs, votre routine quotidienne devient tellement plus simple. Vous n’avez pas à vous soucier d’oublier quelque chose, car il est déjà là à votre emplacement secondaire.

Laissez tomber les choses qui ne valent pas votre temps


Il y a une certaine fierté associée à la finition des choses. Vous ressentez un sentiment d’accomplissement en allant jusqu’au bout, que ce soit dans votre travail ou dans votre vie personnelle. Mais que se passe-t-il si vous essayez de terminer quelque chose qui n’a plus aucun but?

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On a progressivement l’impression de perdre du temps, et on se sent obligé de continuer simplement parce que vous avez commencé en premier lieu. Parfois, il est vraiment normal d’arrêter. En fait, les gens devraient cesser de fumer plus souvent.

Vous ne vous intéressez plus à une émission télévisée que vous avez lancée? Arrête de regarder. Travailler sur quelque chose qui ne récolte pas de récompenses? Lâchez-le et faites autre chose. Vous ne voulez pas assister à un événement auquel vous êtes invité? Déclinez poliment et trouvez une façon plus agréable de passer votre temps. Vous êtes autorisé à quitter les choses qui ne valent pas votre temps.

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Éliminez les petits problèmes pour gagner du temps

Ce sont souvent les petites choses qui nous irritent. Ils peuvent facilement s’accumuler et nous épuiser.

Résolvez ces petits problèmes. Faites-les rapidement ou éliminez-les complètement. Lorsque vous le faites, vous remarquerez que vous vous sentez beaucoup mieux et que vous avez plus de temps libre.

Moyens Staff
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