6 façons d’utiliser Trello et OneNote ensemble pour une meilleure productivité

Si vous êtes impliqué dans de nombreux projets de travail, le suivi de chaque tâche est une bataille difficile. Ce dont vous avez besoin, c’est d’un système qui vous aide à gérer les informations afin que vous ne perdiez pas votre concentration, puis vos clients. Vous pouvez faire fonctionner Trello et Microsoft OneNote ensemble comme une configuration transparente.

La philosophie Kanban de Trello vous donne une vue d’ensemble des tâches à différents stades de progression. Pendant que OneNote prend en charge la prise de notes pour capturer et gérer les détails.

Voyons quelques façons uniques d’utiliser Trello et Microsoft OneNote pour Windows 10 ensemble sans effort.

1. Créez une carte Trello avec OneNote

Chaque tableau Trello et ses cartes sont livrés avec une adresse e-mail unique. Vous pouvez créer une carte avec un titre, des étiquettes, une description et affecter un membre à cette carte. Ou, envoyez une note pour organiser les choses sur une carte. Avec la fonction de partage de OneNote, vous pouvez envoyer n’importe quoi par e-mail à Trello.

Au début, vous aurez besoin de l’adresse e-mail de votre forum. Clique le Afficher le menu dans la barre latérale droite, puis choisissez Plus> Paramètres de messagerie électronique.

trello email to board settings

dans le Ajouter des cartes par e-mail menu, copiez et collez votre adresse e-mail dans le Bloc-notes. Choisissez votre liste préférée et sa position sur la liste (en haut ou en bas). Remarque: l’adresse e-mail est unique pour chaque conseil et le membre du conseil. Ne partagez cette adresse avec personne, car il peut ajouter une carte sans votre autorisation.

Conseils de formatage

Dans OneNote pour Windows 10, voici quelques directives générales et conseils de mise en forme que vous devez suivre avant d’envoyer votre carte:

  • Créez une nouvelle page et laissez le Titre de la page Vide.
  • Objet: Tapez «Matière»Et mettez deux points. Tout texte entré après les deux points devient le titre de la carte.
  • Libellé: dans le sujet, ajoutez “#nom de l’étiquette. ” Pour mettre plus d’une étiquette, il n’est pas nécessaire d’ajouter des virgules entre le nom de l’étiquette. Si votre étiquette se compose de deux mots ou plus, joignez-les en ajoutant un trait de soulignement entre les mots. Par exemple, “En cours” devient “In_Progress”.
  • Nom d’utilisateur: dans le sujet, ajoutez “@Nom d’utilisateur”Après avoir entré les étiquettes.
  • presse Entrer pour donner de l’espace et ajouter vos notes. Cela deviendra la description de la carte.

conseils de mise en forme dans OneNote

Envoyer une copie

Après avoir formaté vos notes, cliquez sur le Partager dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l’application. Au bas du volet Office qui s’ouvre, cliquez sur Envoyer une copie.

Remarque: L’emplacement du bouton Partager est différent dans OneNote 2016.

envoyer une option de copie dans OneNote

UNE Partager apparaîtra à l’écran. De là, choisissez le Courrier app. Choisissez le compte de messagerie; il doit s’agir de préférence d’Outlook.

boîte de dialogue de partage dans l'application OneNote

Lorsque vous faites cela, la page est insérée avec le Matière et Corps du message en ligne et formaté.

Pour insérer une pièce jointe, accédez à Insérer> Fichiers et choisissez votre fichier.

La plupart des e-mails avec pièces jointes parviendront à Trello sans aucun problème. Mais n’oubliez pas, en raison des limites de pièces jointes, votre serveur de messagerie peut rejeter le courrier et Trello ne traitera pas votre message.

dans le À: , collez l’adresse e-mail que vous avez copiée dans le Bloc-notes et cliquez sur Envoyer. En quelques instants, votre carte sera créée dans Trello avec un titre, une description, des étiquettes, un nom de membre et des pièces jointes correctement formatés.

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Page OneNote dans l'e-mail

2. Envoi de notes à Trello

Chaque carte Trello possède également son adresse e-mail personnelle. Ouvrez une carte, cliquez sur le Partager et trouvez votre adresse sous Courriel pour cette carte. Copiez-collez cette adresse dans votre bloc-notes.

adresse e-mail d'une carte trello

Maintenant, appliquez les conseils de mise en forme suivants:

  • Créez une nouvelle page et conservez le Titre de la page Vide.
  • N’ajoutez aucun Matière.
  • Saisissez votre texte et formatez correctement le texte, les liens et le paragraphe de la puce.

Puis clique Partager> Envoyer une copie et collez l’adresse que vous avez copiée dans le Bloc-notes dans le À: champ et cliquez Envoyer. Vos notes apparaîtront comme un commentaire sur la carte Trello.

3. Attachez des liens et des PDF dans Trello

Les pièces jointes aux cartes sont des fichiers téléchargés sur les cartes. Les pièces jointes apparaissent généralement dans le Ajouter à la carte> Pièce jointe section. Vous pouvez ajouter des pièces jointes à partir de Google Drive, OneDrive, télécharger des PDF ou envoyer n’importe quel lien de référence.

Insérer des liens de page OneNote

Les liens sont utiles lorsque vous créez une note qui fait référence à d’autres notes, liens ou fichiers. Vous pouvez directement insérer un lien renvoyant à une page OneNote vers la carte Trello de votre choix.

Ouvrez n’importe quelle page, faites un clic droit et choisissez Copier le lien vers la page.

copier le lien vers la page dans OneNote

Clique le Attachement bouton et collez votre lien dans le Joindre un lien boîte. Entrer le Nom du lien et cliquez Attacher. Une fois inséré, cliquez sur le lien pour l’ouvrir directement dans OneNote Online.

attacher le lien de la page OneNote à trello

Joindre un fichier PDF

Accédez à votre page OneNote et appuyez sur Ctrl + P. En dessous de Imprimante assurez-vous de sélectionner Microsoft Print to PDF. Si la page ne s’adapte pas correctement, choisissez Ajuster à la page et cliquez Impression. Tapez le nom et enregistrez votre fichier.

imprimer une page OneNote au format PDF

Remarque: Si vous utilisez OneNote 2016, l’option d’impression réside dans Fichier> Imprimer. Outre la définition de la largeur de page, vous pouvez également personnaliser la numérotation des pages et le texte du pied de page.

Dans le Trello, cliquez sur le Pièce jointe> Ordinateur et insérez le fichier que vous avez enregistré.

4. Imprimez une carte Trello sur OneNote

Étant donné que Trello est construit avec des technologies plus récentes, il ne dispose pas d’une large sélection d’outils d’impression. Mais vous pouvez toujours imprimer une carte Trello dans OneNote. Pour ce faire, ouvrez n’importe quelle carte et sélectionnez Partager> Imprimer.

option d'impression dans trello

Dans les préférences d’impression, sélectionnez Envoyer à OneNote et cliquez Impression. Vous pouvez insérer l’impression directement dans une section ou tout autre bloc-notes. En plus de laisser trop d’espace et les images manquantes occasionnelles, les options d’impression fonctionnent bien.

impression de la carte trello dans OneNote

5. Intégration avec IFTTT et Zapier

IFTTT a développé une réputation en tant que principale application d’automatisation. À l’aide d’une série d’instructions conditionnelles, vous pouvez faire en sorte que certains événements déclenchent des actions spécifiques. Dans Trello, vous pouvez choisir parmi les trois déclencheurs suivants. Lorsque vous ajoutez une carte à un tableau, une liste ou affectez un membre, un déclencheur se déclenche.

déclencheur ifttt pour trello

Pour OneNote, il existe trois actions spécifiques. Vous pouvez créer une page, créer une page avec une image et créer une page à partir de n’importe quel lien dans la section d’un bloc-notes. Ici se trouve le lien vers l’applet pour créer une page dans OneNote chaque fois que vous ajoutez une carte dans la liste Trello.

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action ifttt pour OneNote

Si vous débutez, nous avons un guide complet sur l’utilisation d’IFTTT.

Zapier est une alternative IFTTT populaire. L’application utilise Zaps pour connecter des applications et des services. Par rapport à IFTTT, Zapier présente deux avantages. Vous pouvez créer des séquences complexes et ajouter plusieurs étapes d’action dans des zaps uniques. Il vous donne également des aperçus détaillés lors de la création d’un zap.

Par exemple, vous pouvez créer une nouvelle note dans un bloc-notes / une section spécifique chaque fois que vous déplacez une carte d’une liste à une autre.

Aller à Tableau de bord Zapier, saisissez le nom de votre application pour explorer les zaps populaires.

intégration zapier entre trello et OneNote

6. Exporter la carte Trello vers OneNote

La fonction d’exportation de Trello est disponible pour tous les membres du conseil d’administration. Il vit dans Menu du forum> Plus> Imprimer et exporter. Le format de fichier d’exportation est JSON, qui correspond techniquement bien mais n’est pas compatible avec Excel. Mais si vous avez un abonnement à Classe Affaires Trello, vous pouvez exporter les données sous forme de fichier CSV.

option d'exportation dans trello

Vous pouvez utiliser une extension Chrome pour exporter la carte Trello en tant que fichier XLSX.

TrelloExport vous permet d’exporter le tableau Trello dans une variété de formats. Ils incluent XLSX, HTML avec des modèles Twig, Markdown et OPML. Une fois que vous avez installé cette extension, actualisez la page pour voir cette option.

Une boîte de dialogue s’ouvre. À partir d’ici, suivez ces directives et cliquez sur Exportation.

  • Exporter vers: choisissez le format d’exportation (sélectionnez XLSX).
  • Exporter: quels champs vous souhaitez exporter. Vérifiez les éléments archivés, les commentaires, les listes de contrôle, les pièces jointes et les champs personnalisés.
  • Une ligne par chaque: choisissez la carte par défaut car nous voulons voir chaque carte dans une rangée.
  • Exporter les colonnes: il y a 27 colonnes. Désélectionnez ceux que vous ne voulez pas pour raison.
  • Type d’exportation: choisissez la carte actuelle ou plusieurs cartes. Si vous sélectionnez cette dernière option, la tabulation des données prend du temps.

exporter le tableau Trello en tant que fichier Excel

Après avoir enregistré le fichier, nous l’importons dans OneNote. Sous Windows 10, cliquez sur Insérer> Fichier. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez votre fichier et cliquez sur Ouvert. Encore une fois, choisissez cette option Téléchargez sur OneDrive et insérez un lien.

Un aperçu en direct du fichier est ajouté dans OneNote. Vous pouvez afficher et parcourir le contenu du fichier sans avoir à ouvrir le fichier. De plus, vous disposez également d’une sauvegarde gratuite de la carte.

importer un tableau trello dans OneNote

Apprenez Trello et OneNote pour un esprit organisé

Trello et OneNote fonctionnent bien en synergie sans compter sur trop d’applications tierces. Espérons qu’avec ces conseils, vous pourrez gérer et organiser à la fois les tâches et les informations sans effort. Si elles sont utilisées intelligemment, vos données ne resteront plus dans deux systèmes isolés.

Cependant, avant de commencer à les utiliser ensemble, vous devez connaître les bases de Trello et OneNote. Voici notre guide sur la façon d’utiliser Trello pour la gestion de projet et les meilleures fonctionnalités dont vous devez vous souvenir dans OneNote pour Windows 10.

Moyens Staff
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