6 planificateurs personnalisés que vous pouvez facilement créer avec Google Drive

Les notes autocollantes éparpillées sur votre bureau font-elles un mauvais travail pour enregistrer ce qui vous tracasse et suivre ce qui se trouve dans votre assiette? Pourquoi ne pas les abandonner pour un planificateur Google Drive?

Google Drive est gratuit, multiplateforme, polyvalent, convivial et flexible. Ces qualités en font l’outil parfait pour tracer vos plans pour chaque aspect de votre vie et, de plus, pour les concrétiser! Les exemples de planificateurs en ligne suivants contenant des outils Google le démontreront.

1. Planificateur quotidien

agenda dans Google Docs

Un calendrier scolaire à l’ancienne peut être exactement ce dont vous avez besoin pour identifier et planifier vos tâches les plus importantes pour la journée. Cela vous donnera un cadre pour planifier toute votre semaine de travail et vous aidera à éliminer les tâches moins importantes.

Google Docs facilite la création d’un agenda quotidien. Il vous suffit de mettre en place une table 5xX et de remplir vos tâches. (Bien sûr, vous pouvez utiliser une table 7xX si vous souhaitez inclure les jours de week-end dans votre agenda.)

Cliquer sur Insérer> Tableau pour commencer.

Planifiez vos tâches de manière intuitive pour vous et vos besoins. Vous pouvez choisir des créneaux d’une demi-heure ou d’une heure, des créneaux de 25 minutes la technique de Pomodoro, ou toute autre durée.

Si vous souhaitez diviser vos tâches par l’heure de la journée, le type de tâche ou sa priorité, allez-y. Vous voudrez peut-être coder en couleur certains éléments dans le planificateur et laisser de petites notes et des marqueurs autour pour mieux visualiser votre journée.

Avec un tel planificateur Google Docs, il est facile de partager votre emploi du temps avec quelqu’un d’autre – vous n’avez pas à vous soucier du type d’application de calendrier qu’ils utilisent! Bien sûr, le planificateur peut ne pas être aussi poli que certains des planificateurs de jour dédiés disponibles en ligne. Mais ce qu’il manque de vernis, il le compense en termes de personnalisation et d’accessibilité.

2. Planificateur d’itinéraire

planificateur d'itinéraire dans Google Drive

Google Drive Mes cartes est idéale pour créer un planificateur d’itinéraire détaillé pour votre prochain voyage. Un tel planificateur peut être beaucoup plus efficace que n’importe quel dossier ou ordinateur portable. Avoir un accès instantané à vos plans de voyage et aux détails lorsque vous êtes en route est sûr de faire un long chemin pour rendre votre expérience de voyage sans stress.

Pour commencer à créer un planificateur d’itinéraire, cliquez sur Nouveau> Plus> Google My Maps dans Google Drive.

Vous pouvez inclure des points clés tels que les hôtels que vous avez réservés, les restaurants que vous souhaitez essayer et les sites touristiques incontournables le long de votre itinéraire. Il est pratique que vous ayez la possibilité de compléter la carte avec des notes sur les réservations d’hôtel, les réservations pour le dîner, etc.

Votre planificateur d’itinéraire peut même vous emmener dans un voyage rapide et doux dans la mémoire si vous ajoutez quelques-unes de vos meilleures photos de voyage à la carte après votre retour!

La création d’un planificateur d’itinéraire dans Google Drive n’est qu’une des façons uniques d’utiliser Google Maps avec d’autres outils Google. En voici quelques autres ci-dessous.

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3. Planificateur de design d’intérieur

Version de démonstration de Floorplanner

Google Drive ne se limite pas aux horaires et aux déplacements. Vous pouvez également l’utiliser pour planifier des aspects «design» de votre vie avec Floorplanner. Ce module complémentaire Google Drive vous permet d’esquisser des idées de conception pour votre maison et votre bureau avec des plans d’étage 2D et 3D. C’est particulièrement pratique pour les architectes d’intérieur.

Avez-vous oublié la superficie de votre entrée? Avez-vous besoin de montrer à un entrepreneur l’espace avec lequel il va travailler?

Restez préparé à ces moments avec une représentation virtuelle à jour de votre maison (ou bureau) sur Floorplanner. Vous évitez ainsi de deviner les dimensions à tout moment. Que vous achetiez un nouveau canapé pour votre salon ou que vous rénoviez mentalement votre cuisine, vous aurez toujours des mesures précises à portée de main.

Essayer Version de démonstration de Floorplanner pour voir l’outil en action avant de créer un compte.

4. Planificateur d’événements

Calendrier pour la planification d'événements dans Google Documents

Que vous organisiez un dîner d’anniversaire intime ou un grand mariage, Google Drive peut également servir de planificateur d’événements. Vous pouvez:

  • Mettez en évidence les dates importantes avec un calendrier Google Documents personnalisé. (Cliquer sur Insérer> Tableau pour commencer à en créer un.)
  • Utilisez l’outil de chat et le système de commentaires en temps réel de Google Drive pour que tout le monde participe à la planification de l’événement sur la même page à tout moment.
  • Ajoutez une liste de tâches partagée et modifiable pour clarifier les responsabilités de chacun.
  • Gérez une feuille de budget Google Sheets pour contrôler les dépenses de chacun.
  • Configurez un formulaire Google Forms pour les RSVP pour envoyer automatiquement les noms et les détails des participants dans un fichier Google Sheets.

Si vous avez beaucoup à faire et aucune idée par où commencer, commencez avec un modèle qui comprend des sections et des suggestions préremplies. Par exemple, si vous planifiez un mariage, vous pouvez commencer par le modèle de mariage dans notre liste de modèles de planificateur Google Docs utiles. (Si vous préférez une solution autonome à Google Docs, optez pour l’une de ces meilleures applications de planificateur de mariage.)

Nous devons souligner combien il est important de minimiser le nombre de fichiers que vous utilisez pour la planification d’événements et la collaboration. Sinon, vos données et vos conversations finiront par être dispersées et votre effort de planification sera compliqué.

5. Hobby Planner

Modèle de planificateur de passe-temps dans Google Docs

Il peut sembler contre-intuitif de planifier un passe-temps. Après tout, les loisirs sont quelque chose que vous faites pour vous détendre!

Mais que se passe-t-il si ledit passe-temps implique le développement d’une compétence – pensez à apprendre une langue ou un instrument de musique? Dans un tel cas, avoir un bon plan prêt à être utilisé est bien mieux que de le créer. Vous monterez de niveau plus rapidement et plus efficacement avec le premier itinéraire.

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Pourquoi choisir un agenda numérique plutôt qu’un agenda papier? Vous pouvez rendre le premier interactif, avec des liens vers les bonnes ressources d’apprentissage en ligne. N’hésitez pas à créer des liens vers des vidéos, des images, des articles et même des épisodes de podcast.

Par exemple, tout en accordant une heure pour la pratique de la guitare mardi, pourquoi ne pas inclure un lien vers une vidéo YouTube utile sur la technique du grattage? Vous pouvez même insérer une image des accords pour une nouvelle chanson que vous souhaitez apprendre.

Vous voulez tirer davantage parti de votre agenda de loisirs?

Pensez à inclure un tableau pour comparer vos progrès par rapport au calendrier de votre objectif après chaque session d’apprentissage. Vous pouvez même ajouter une section «journal» pour réfléchir à votre apprentissage ou créer un journal Google Agenda pour suivre vos progrès.

6. Planificateur de leçon

modèle de plan de leçon dans Google Documents

Si vous êtes enseignant, vous voudrez peut-être obtenir un planificateur de cours en ligne gratuit pour vous aider à bien vous préparer pour les cours à venir. Que diriez-vous d’en créer un vous-même dans Google Drive? Vous n’avez même pas besoin de recommencer à zéro! Google Docs propose quelques modèles de plan de cours.

Pour utiliser l’un d’eux comme point de départ, cliquez sur Nouveau> Google Docs> À partir d’un modèle et sélectionnez un modèle que vous aimez.

Divisez le contenu en sections pour correspondre à votre chronologie pour la session. N’hésitez pas à insérer des dessins pour créer des organigrammes et des diagrammes pour mettre en évidence des idées et pour un meilleur rappel. Vous pouvez également créer un lien vers des ressources spéciales que vous souhaitez partager avec vos élèves.

Associez Google Drive à Google Classroom pour organiser, simplifier et accélérer votre travail d’enseignement. Avec cette combinaison, vous pouvez tout faire, de donner des devoirs au partage de commentaires avec vos élèves.

Le monde des planificateurs est à vous

Bien que nous vous ayons montré comment créer un planificateur dans Google Docs pour diverses tâches, vous n’avez pas à vous fier uniquement à cette application. Les planificateurs créés dans Google Sheets peuvent être tout aussi efficaces, car ces deux applications Google Drive partagent un certain sous-ensemble d’outils.

Bien sûr, vous pouvez utiliser une application de planification dédiée, mais la gestion de vos planificateurs à partir du même emplacement que vos autres fichiers, Google Drive, est plus facile. (C’est particulièrement le cas si vous comptez sur votre compte Google pour tout.)

Par exemple, dans Docs et Sheets, vous pouvez insérer des graphiques, des images et des dessins, et également collaborer avec d’autres en temps réel.

Google Drive est sans limites dans son potentiel, grâce à un ensemble robuste de fonctionnalités et un nombre croissant d’outils Google Drive créatifs et pratiques.

Moyens Staff
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