7 astuces à connaître pour maîtriser l’application Calendrier de votre Mac

Vous pouvez faire bien plus avec l’application Apple Calendar de votre Mac que de simplement créer des calendriers et des événements. Donc, si vous n’avez parcouru que la surface du calendrier macOS natif jusqu’à présent, approfondissons-le avec les conseils avancés du calendrier ci-dessous.

Pour vous familiariser avec les bases de l’application, consultez d’abord nos conseils sur le calendrier Mac pour les débutants.

1. Ajouter des événements de plusieurs jours

Modifier la fenêtre contextuelle de l'événement pour plusieurs jours dans le calendrier sur Mac

Saviez-vous que vous pouvez ajouter des événements de plusieurs jours à un calendrier avec une simple action de glisser-déplacer? Pour commencer, dans le Mois cliquez sur le premier jour de l’événement à venir, faites glisser le curseur jusqu’au dernier jour de l’événement, puis relâchez le curseur. Le calendrier planifie ensuite l’événement en sessions d’une journée s’étalant sur plusieurs jours.

Pour planifier des événements de plusieurs jours dans le La semaine vue, faites glisser le curseur sur les jours consécutifs toute la journée section en haut. Si vous cliquez et faites glisser sur plusieurs jours dans les sections ci-dessous, l’événement est planifié entre le premier et le dernier créneau horaire sur lequel vous avez cliqué.

2. Ajouter des événements à partir du courrier et des notes

Ajouter à la fenêtre contextuelle du calendrier dans Mail sur Mac

Ne serait-il pas pratique si vous pouviez ajouter des invitations par e-mail à des fêtes, réunions et autres événements à votre calendrier sans quitter l’application Mail?

C’est en effet possible, mais seulement après avoir activé une case à cocher sous Mail> Préférences> Général: ajouter automatiquement des invitations au calendrier.

Après avoir modifié ce paramètre, lorsque vous survolez un extrait de date / heure dans un e-mail, une sélection de texte s’affiche au-dessus. Lorsque vous cliquez sur le petit flèche vers le bas à côté du rectangle de sélection, Mail vous permet d’ajouter cet événement à l’application Calendrier à partir d’une fenêtre contextuelle. (Voir la capture d’écran ci-dessus pour un aperçu de la Ajouter au calendrier popup dans Mail.)

Étant donné que vous ne pouvez planifier que les événements à venir, la sélection du rectangle de sélection ne s’affiche pas pour les dates du passé.

L’application Notes vous permet également de transformer les dates et heures de vos notes en événements. Le processus est similaire à celui de Mail, mais il implique une étape supplémentaire. Ici, lorsque vous cliquez sur le bouton à côté de la sélection de sélection, vous verrez un petit menu contextuel. Vous devez cliquer sur le Événement Quick Look option dans ce menu pour révéler la Ajouter au calendrier apparaitre.

3. Définissez des rappels pour les anniversaires, les réunions, etc.

Créer une alerte d'anniversaire à partir de la fenêtre contextuelle Modifier l'événement dans le calendrier sur Mac

Si vous souhaitez, par exemple, recevoir des alertes sur l’anniversaire d’une personne ou des rappels sur les vols à venir, vous pouvez programmer Google Agenda pour les délivrer.

L’application vous permet de configurer des alertes tout en ajoutant des événements à votre calendrier. Si vous ignorez l’ajout d’alertes, vous pouvez toujours revenir en arrière et les ajouter plus tard. Pour ajouter une alerte à un événement existant, double-cliquez d’abord sur l’événement dans votre calendrier pour ouvrir Modifier l’événement apparaitre.

Ensuite, cliquez sur la section date et heure dans la fenêtre contextuelle pour révéler une section cachée. Là, du alerte options du menu déroulant, sélectionnez quand vous voulez que le calendrier vous envoie une alerte sur l’événement. Après avoir sélectionné une option, vous remarquerez un plus apparaît à côté de la nouvelle alerte. Ce bouton, comme vous pouvez le deviner, vous permet de créer plusieurs alertes.

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Pour les événements nécessitant des rappels récurrents, choisissez également une option appropriée répéter menu déroulant.

La configuration combinée du alertes et répéter les menus déroulants sont pratiques pour les calendriers d’anniversaire. Avec cette configuration en place, le calendrier crée automatiquement de nouveaux éléments pour l’événement récurrent et vous envoie également des alertes d’anniversaire à temps.

Si vous avez besoin d’un système de rappel plus robuste, consultez ces excellentes applications de rappel pour macOS.

4. Ouvrir des fichiers et des applications selon un calendrier

Configurer le calendrier Mac pour ouvrir le fichier pendant un événement à partir de la fenêtre contextuelle Modifier l'événement

Supposons que vous travaillez sur un certain modèle de facture PDF le premier jour de chaque mois avant de l’envoyer à un client. Ou peut-être devez-vous préparer certains fichiers avant chaque réunion. Pour de telles tâches répétitives, pourquoi ne pas programmer Calendrier pour ouvrir automatiquement le ou les fichiers associés selon un calendrier? C’est facile à faire.

Pour commencer, créez un événement pour la tâche, puis double-cliquez dessus dans le calendrier pour ouvrir Modifier l’événement apparaitre.

Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur la date pour révéler les options cachées, puis sélectionnez Douane option du alertes menu déroulant. Vous verrez alors apparaître une autre petite fenêtre contextuelle. Dans cette deuxième popup, cliquez sur le Message avec son menu déroulant pour révéler le Fichier ouvert option.

Une fois que vous cliquez sur Fichier ouvert, un nouveau menu déroulant apparaît, à partir duquel vous pouvez sélectionner le fichier (ou l’application) que vous souhaitez que Calendar lance automatiquement. Ajustez les autres menus déroulants disponibles pour spécifier quand exactement vous souhaitez afficher le fichier et appuyez sur le D’accord bouton pour terminer.

Remarquez le plus bouton qui apparaît à côté de la première alerte. Utilisez-le pour créer des alertes pour lancer plusieurs fichiers / applications, une alerte à la fois.

Si un certain fichier ne s’est pas ouvert dans les délais, vérifiez si Ne pas déranger était alors actif sur votre Mac. Si les fichiers planifiés ne s’ouvrent pas du tout, vérifiez si vous avez des notifications / alertes cachées via Calendrier> Préférences> Alertes ou moins Préférences Système> Notifications> Calendrier.

5. Afficher les événements sous forme de liste

Afficher les événements sous forme de liste dans Calendrier sur Mac

Il est agréable de voir les événements organisés pour toute la semaine ou le mois dans le calendrier. Mais qu’en est-il quand vous voulez les voir comme une liste ou un agenda? Le calendrier n’a pas d’option d’affichage en un clic pour cela.

Mais vous pouvez utiliser cette solution de contournement masquée pour une vue de liste de fortune: tapez un guillemet double () dans le champ de recherche en haut à droite de l’application et appuyez sur Entrer. Cela révèle une liste déroulante de tous vos événements – passés, présents et futurs – dans tous les calendriers. C’est pratique, non?

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6. Masquer les événements d’une journée

Lorsque vous saisissez tous vos événements programmés en un coup d’œil dans le Mois vue, les événements de la journée tels que les anniversaires et les tâches peuvent être distrayants. Mais vous pouvez les masquer temporairement avec le Afficher> Masquer les événements d’une journée option de menu.

Pour les révéler à nouveau, cliquez sur Afficher> Afficher les événements d’une journée.

7. Laissez une autre personne gérer votre horaire

Onglet Délégation pour un compte dans les paramètres du calendrier sur Mac

Le calendrier macOS vous permet de déléguer vos tâches de gestion du calendrier à quelqu’un d’autre, comme un collègue.

Pour inviter une autre personne à consulter et modifier votre calendrier, visitez Calendrier> Préférences> Comptes. Là, sélectionnez un compte dans la barre latérale et cliquez sur son Délégation dans le volet de droite. le Éditer sous ce volet vous permet d’accorder l’accès à vos calendriers pour ce compte.

Cliquez dessus pour commencer à ajouter le nom de la personne que vous souhaitez inviter à gérer vos calendriers. Assurez-vous de sélectionner le Autoriser l’écriture case à cocher si vous souhaitez accorder des privilèges de modification au délégué.

En quoi la délégation est-elle différente de partage dans le calendrier? Lorsque vous partagez des calendriers, vous n’accordez l’accès qu’à des calendriers sélectifs. Mais lorsque vous déléguez, vous partagez tous les calendriers associés à un compte particulier.

Notez que certains comptes d’agenda ne prennent pas en charge la délégation. Vous pouvez compter sur Délégation onglet pour ces comptes pour vous le dire.

Apple Calendar: une application de calendrier intelligent gratuit pour Mac

Le calendrier ressemble à une application barebones lorsque vous l’ouvrez pour la première fois. Mais au fur et à mesure que vous le connaîtrez mieux, vous apprécierez qu’il dispose de nombreuses fonctionnalités utiles ici et là.

Il est dommage que le calendrier ne vous donne pas un moyen rapide d’ajouter des rappels à partir de la barre de menus macOS. Mais comme toujours, “il y a une application pour ça.” Nous faisons référence à Itsycal, une de ces minuscules applications Mac qui vous feront gagner du temps. Itsycal se synchronise avec Apple Calendar et vous permet d’ajouter des éléments de calendrier à partir de la barre de menus!

Moyens Staff
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