Productivité

7 Conseils de dialogue pour ouvrir et enregistrer pour gagner du temps pour les utilisateurs de Mac

macOS ‘ Ouvert et sauver les boîtes de dialogue sont des mini-versions de Finder, mais il est facile de les ignorer. Lorsque vous traitez avec eux, vous vous dirigez probablement directement vers la sélection du fichier dont vous avez besoin ou l’enregistrement du fichier actuel, selon le cas.

Il est temps que vous accordiez plus d’attention à ces boîtes de dialogue de type Finder. Nous vous montrerons quelques façons productives de les utiliser.

Vous devrez activer la version complète de la boîte de dialogue Enregistrer (voir capture d’écran ci-dessous) pour accéder à la plupart des fonctions que nous énumérerons. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «flèche vers le bas» à côté du Enregistrer sous: ou le champ du nom de fichier dans la boîte de dialogue.

enregistrer la version complète de la boîte de dialogue

Aperçu des fichiers avec un aperçu rapide

Chaque fois que je souhaitais prévisualiser un fichier avant de l’ouvrir, je naviguais jusqu’à son emplacement dans le Finder pour utiliser la fonction Quick Look. Il ne m’est jamais venu à l’esprit que je pouvais prévisualiser les fichiers lorsque je les ouvrais, c’est-à-dire depuis la boîte de dialogue Ouvrir. Avec le recul, cela semble être une solution si évidente. Maintenant, vous en êtes également conscient, au cas où vous l’auriez manqué auparavant.

L’utilisation de Quick Look pour prévisualiser les fichiers est une astuce du Finder que chaque utilisateur Mac doit connaître. Vous sélectionnez un fichier et appuyez sur la barre d’espace pour afficher le fichier sans pour autant l’ouvrir dans l’application appropriée. (Frappé Esc pour faire disparaître l’aperçu.) Quick Look permet-il de gagner du temps et d’économiser les ressources de votre Mac? Tu paries!

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Gardez à l’esprit que tout ce qui nécessite de sélectionner un fichier en premier – comme Quick Look – ne fonctionnera pas avec la boîte de dialogue Enregistrer.

Utilisez la recherche pour trouver des fichiers plus rapidement

Si vous ne trouvez pas un fichier spécifique dans la boîte de dialogue Ouvrir d’une application, appuyez sur Commande + F et laissez macOS Search le trouver pour vous. En fait, il est beaucoup plus facile et plus rapide de laisser le mécanisme de recherche trouver le fichier à chaque fois que de naviguer d’un dossier à l’autre en le recherchant.

ouvrir la recherche de dialogue

Si vous ne comptez que sur la recherche pour afficher des fichiers et des dossiers, n’hésitez pas à laisser la barre latérale cachée. Cliquez sur le bouton de la barre d’outils à l’extrême gauche dans n’importe quelle boîte de dialogue Ouvrir / Enregistrer pour basculer la barre latérale. Pour une raison quelconque, le Finder n’a pas ce bouton. Mais bon, vous pouvez toujours masquer / afficher la barre latérale en utilisant Option + Commande + S.

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L’utilisation de la recherche est également utile lorsque vous enregistrez un fichier. Il n’est pas non plus nécessaire de manipuler les hiérarchies de dossiers dans ce cas. Recherchez le dossier englobant (c’est-à-dire l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier), ouvrez-le et enregistrez le fichier sous un nom approprié.

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Vous pouvez même déplacer des fichiers en les faisant glisser et en les déposant au bon endroit à partir de la boîte de dialogue Ouvrir!

Utiliser les raccourcis clavier

Dans le Finder, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour créer et supprimer des dossiers, basculer des éléments masqués, accéder à des dossiers spécifiques, etc.

Vous savez ce qui va suivre, non? S’il fonctionne dans le Finder, il fonctionne (généralement) dans les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer. Ces astuces clavier, par exemple:

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  • Créer un nouveau dossier – Commande + Maj + N
  • Supprimer un fichier ou un dossier – Commande + Supprimer
  • Déplacer le focus vers le dossier Applications – Commande + Maj + A
  • Déplacer le focus vers le dossier d’accueil – Commande + Maj + H
  • Afficher le Accéder au dossier dialogue – Commande + Maj + G
  • Basculer l’affichage des fichiers cachés – Commande + Maj + Période

Pendant que vous mémorisez ces raccourcis, vous souhaiterez également en mémoriser un autre important: Commande + R. Lorsque vous avez un fichier (ou dossier) sélectionné dans une boîte de dialogue Ouvrir, le fait d’appuyer sur cette combinaison de touches fait apparaître ce fichier dans le Finder.

Ajouter et modifier des balises

Les balises sont un moyen intelligent d’organiser votre Mac et d’accélérer la recherche de fichiers. Saviez-vous que vous pouvez les créer à partir des boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer d’une application?

Dans la boîte de dialogue Ouvrir, la création de balises fonctionne à peu près comme elle fonctionne dans le Finder. Vous sélectionnez un fichier et créez des balises à partir de la barre d’outils, du menu contextuel ou de l’inspecteur de fichiers. Si vous n’êtes pas sûr de ce que ces méthodes impliquent, vous serez après avoir découvert les différentes façons de créer des balises.

Dans la boîte de dialogue Enregistrer, le Mots clés: apparaît juste en dessous du champ du nom de fichier. Avant de toucher le sauver bouton pour enregistrer le fichier avec un nouveau nom, tapez un nom de balise et appuyez sur Entrer pour créer une nouvelle balise ou en choisir une dans la liste des balises disponibles.

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balises dans la boîte de dialogue d'enregistrement

Ouvrir plusieurs éléments ensemble

Si vous maintenez Décalage clé ou Commander Lorsque vous affichez une boîte de dialogue Ouvrir, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et les ouvrir tous en même temps. Peu importe si les fichiers sont de types différents – vous pouvez les sélectionner de la même manière. Bien sûr, les fichiers dans des formats qui ne sont pas compatibles avec l’application actuelle apparaissent grisés et vous ne pouvez pas les sélectionner.

sélectionner plusieurs fichiers

Comme prévu, Commande + A sélectionne tous les fichiers du dossier actuel.

Modifier la barre latérale

Si vous pensiez que la barre latérale dans les boîtes de dialogue Ouvrir / Enregistrer n’est qu’un reflet de la barre latérale dans le Finder, détrompez-vous! Vous pouvez personnaliser la barre latérale dans l’une de ces boîtes de dialogue et les modifications apparaissent dans l’autre, sans parler de toutes les applications. De plus, les modifications restent valables même si vous fermez et rouvrez l’application.

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enregistrer la barre latérale de la boîte de dialogue

Dans le cas des boîtes de dialogue Ouvrir / Enregistrer, l’ajout et la suppression d’éléments de la barre latérale ne fonctionnent qu’avec le «glisser-déposer». Faites glisser un dossier dans la barre latérale et il apparaît là-bas. Pour supprimer un dossier de la barre latérale, faites-le glisser et relâchez-le lorsque vous voyez un “X”Marque apparaître à côté du dossier.

Vous pouvez même réorganiser les éléments de la barre latérale en les faisant glisser et en les déposant aux emplacements souhaités. Seulement le Récents la liste de la barre latérale n’est pas modifiable.

Partager des fichiers

Clique sur le Partager bouton de la barre d’outils dans la boîte de dialogue Ouvrir d’une application et vous verrez le menu de partage macOS standard. C’est la même que celle que vous voyez dans diverses applications courantes, notamment Safari, Notes et Aperçu.

partager le fichier

Bien sûr, les options de partage répertoriées dans le menu Partager apparaissent adaptées à l’application dans laquelle vous vous trouvez. Vous pouvez personnaliser ce menu sur macOS à partir de Préférences Système> Extensions> Menu Partager.

Quelques autres choses à retenir

Tout ce qui fonctionne avec la boîte de dialogue Enregistrer fonctionne également avec la boîte de dialogue Enregistrer sous. Pour afficher ce dernier dans une application prise en charge, utilisez le raccourci Option + Maj + Commande + S. Si vous préférez utiliser la barre de menus à la place, cliquez sur le bouton Enregistrer sous… option qui apparaît dans le Fichier menu lorsque vous maintenez la Option clé.

enregistrer comme option de menu

Certaines modifications que vous apportez aux boîtes de dialogue Ouvrir / Enregistrer sont spécifiques à l’application. Par exemple, supposons que vous ayez sélectionné Masquer l’extension dans la boîte de dialogue Enregistrer de l’aperçu et ne pas la sélectionner dans la boîte de dialogue Enregistrer des nombres. Ces préférences resteront ainsi sauf si vous les modifiez à nouveau pour chaque application une par une.

masquer la case d'extension

D’un autre côté, certains changements se reflètent dans tous les domaines. Si vous répertoriez les fichiers par, disons, tapez ou taille à l’aide de la Organiser icône de la barre d’outils dans la boîte de dialogue Ouvrir d’une application, cet arrangement apparaît dans la boîte de dialogue Ouvrir pour toutes les autres applications.

Une autre victoire pour macOS

macOS possède de nombreuses fonctionnalités pratiques cachées à la vue. Chaque fois que je découvre un autre de ces joyaux, je suis ravi! Et puis je vois pourquoi les gens aiment tellement leurs Mac.

Utilisez-vous pleinement ces fonctionnalités «supplémentaires» fournies avec les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer dans macOS? Quels sont ceux que vous avez découverts et que vous souhaitez que plus de gens connaissent? Faites le nous savoir dans les commentaires!

Crédits image: Bohbeh / Shutterstock

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Moyens Staff

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