7 conseils essentiels sur le stockage Google Drive que vous devriez relire

Avez-vous lu notre guide Google Drive? Si tel est le cas, vous pourriez penser que vous savez tout ce qu’il y a à savoir sur le service de stockage cloud.

En réalité, vous ne le faites certainement pas. Comme le dit le vieil adage, «chaque jour est un jour d’école» – et dans ce cours, je vais essayer d’expliquer quelques autres choses que vous devriez vraiment savoir sur l’application.

Avant de commencer, je veux que ce soit clair: c’est ne pas à propos des choses bien connues, je veux vous ouvrir les yeux sur les petites choses qui peuvent vous aider à maximiser son potentiel.

Sans plus tarder, voici mes sept choses essentielles que vous devez vraiment savoir sur Google Drive.

1. La corbeille occupe de l’espace

Étant donné que Google Drive est un service en ligne, il est tentant de penser que le dossier Corbeille est automatiquement vidé après un laps de temps prédéterminé.

Ce n’est pas le cas – il agit en fait beaucoup plus comme la corbeille de Windows – tout ce que vous supprimez y restera pour toujours jusqu’à ce qu’il soit vidé manuellement.

Publicité

À bien des égards, c’est une bonne chose. Il vous empêche de perdre accidentellement des documents importants, garde vos dossiers principaux exempts de courrier indésirable et vous permet de récupérer des fichiers plusieurs mois plus tard.

Alors, quel est le piège?

Les fichiers à la poubelle occupent toujours votre précieux espace de stockage. Si vous vous appuyez fortement sur Google Drive, ceux-ci peuvent rapidement s’accumuler dans de nombreux gigaoctets de données. Si vous n’avez qu’un forfait gratuit et que vous l’utilisez également pour des photos et d’autres sauvegardes, vous atteindrez rapidement votre limite.

Vider la corbeille de Google Drive

Publicité

Pour vider la corbeille, accédez au dossier, cliquez sur Poubelle en haut de l’écran, puis sélectionnez Poubelle vide.

2. Différence de taille de fichier entre l’ordinateur et l’application

Voyez-vous deux chiffres différents lorsque vous comparez la quantité d’espace que l’application indique que vous utilisez avec la quantité d’espace que votre fichier Google Drive local indique que vous utilisez?

Espace Google Drive

Il existe plusieurs causes possibles:

Publicité

  1. Si l’écart est énorme – peut-être plusieurs gigaoctets – vous devez probablement vider votre poubelle. Votre fichier local ne synchronise pas le dossier Corbeille et ne connaît pas la quantité d’espace qu’il utilise.
  2. Les éléments partagés occupent de l’espace sur votre compte Google Drive, mais pas sur votre ordinateur.
  3. Les éléments que vous avez enregistrés dans plusieurs dossiers sur l’application seront téléchargés plusieurs fois sur votre ordinateur, occupant ainsi plus d’espace.
  4. Si vous ne synchronisez que certains fichiers, il y aura évidemment une différence.
  5. Et enfin, les exigences PC et Mac peuvent entraîner des différences fractionnaires. Vous ne pouvez rien y faire.
En relation :  Vous obtenez 1 440 minutes par jour — Cessez de les gaspiller sur les listes de tâches

3. Vérifier le stockage

Vous pouvez vérifier votre situation de stockage via l’application en ligne, mais saviez-vous que vous pouvez également la vérifier via votre compte Google? C’est une astuce pratique pour savoir si vous ne parvenez jamais à accéder à votre compte Drive pour une raison quelconque.

Naviguez simplement vers myaccount.google.com/intro/preferences#storage et vous verrez combien d’espace vous utilisez actuellement. Cliquez sur la flèche pour une ventilation détaillée.

espace-disque-compte-google

(N’oubliez pas que Gmail ronge également vos limites de stockage Google Drive).

Publicité

4. Raccourcis Android

Avez-vous abandonné Apple après sa décision très controversée de vider la prise casque dans le nouvel iPhone 7? Passer à Android vous donnera plus que la simple capacité de charger votre téléphone et d’écouter de la musique en même temps – à savoir, les raccourcis Google Drive.

Il peut être ennuyeux d’ouvrir l’application Google Drive à chaque fois que vous souhaitez accéder à un fichier, surtout si vous devez y accéder plusieurs fois par jour. Depuis août 2016, vous pouvez ajouter des raccourcis d’écran d’accueil pour vos fichiers et dossiers les plus utilisés.

Raccourci Google Drive Android

Pour créer un raccourci, accédez au fichier ou au dossier que vous souhaitez ajouter et appuyez sur les trois points verticaux. Faites défiler vers le bas, puis appuyez sur Ajouter à l’écran d’accueil.

5. Synchronisation sélective

Si vous avez un grand dossier Google Drive, il peut ne pas être judicieux de tout synchroniser avec votre ordinateur portable. Par exemple, vous n’avez probablement pas besoin d’une copie locale de la sauvegarde de votre site Web ou de chaque photo que vous avez prise avec votre téléphone mobile.

Il est préférable de choisir sélectivement le contenu le plus important. Votre bande passante sera moins sollicitée et le processus de synchronisation sera beaucoup plus rapide.

Dossiers Google Drive Sync

Si vous êtes sous Windows, cliquez sur l’icône Google Drive dans la barre des tâches. Si vous êtes sur un Mac, vous le trouverez normalement dans la barre de menus. Ensuite, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et dirigez-vous vers Préférences. Choisissez l’option appelée Synchroniser ces dossiers uniquement et faites vos choix.

6. Économisez de la bande passante

Ceci est un autre bon conseil si vous utilisez l’application de bureau.

Si vous remarquez que d’autres programmes compatibles Internet s’exécutent lentement lors de la synchronisation de Google Drive, vous devez limiter la quantité de bande passante qu’il peut utiliser. Revenez à l’icône Google Drive et ouvrez Préférences. Cette fois, cliquez sur le Avancée onglet et sous Paramètres de bande passante entrez les vitesses souhaitées.

En relation :  Comment créer un autre calendrier dans Google Agenda

Bande passante Google Drive

Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos choix.

7. Sauvegarder des photos et économiser de l’espace sur le smartphone

Combien de photos inutiles avez-vous enregistrées sur votre téléphone? Si vous êtes comme moi, vous aurez des photos interminables d’étiquettes de prix dans les magasins, des millions de mèmes totalement drôles de contacts WhatsApp et un nombre malsain de clichés de votre chien. Vous devriez vous en débarrasser.

Espace libre Google Drive

Lancez l’application Google Photos, appuyez sur les trois lignes horizontales dans le coin supérieur droit et appuyez sur Libérer de l’espace. L’application analysera maintenant vos photos pour voir celles qui ont déjà été sauvegardées sur votre compte Google Drive. Une fois terminé, il vous indiquera combien de photos peuvent être supprimées en toute sécurité.

La fonctionnalité vous alertera même automatiquement si vous approchez de votre capacité de stockage.

Donnez-nous vos petits conseils

Je vous ai donné sept petits trucs et astuces dont vous n’aviez peut-être pas conscience, mais il y en a d’innombrables autres.

Avez-vous trouvé un moyen de pirater l’application et de la rendre encore plus utile? Connaissez-vous un environnement enfoui dont tout le monde devrait être conscient? Ou peut-être avez-vous un problème que nous pouvons essayer de résoudre?

Contactez-nous dans la section commentaires ci-dessous et faites-nous part de vos réflexions, conseils et opinions.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.