7 conseils très efficaces pour respecter les délais sans devenir fou

Lorsque nos journées de travail ou d’école commencent à devenir de plus en plus exigeantes, nous avons tendance à perdre le contrôle de notre temps et de notre horaire. Nous essayons de suivre le rythme et de tout faire à temps, mais cela devient de plus en plus difficile.

C’est parce que nous n’avons pas développé les bonnes compétences en gestion du temps et en organisation. Et le manque de telles compétences rend le respect des délais semble une tâche impossible.

Heureusement pour vous, nous sommes là pour vous. Jetez un œil à ces 7 conseils super efficaces sur la façon de respecter les délais.

Écrivez tout sur un horaire


L’étape numéro un et la plus importante d’une bonne organisation de projet est sans aucun doute la planification. Vous devez apprendre à bien planifier vos journées de travail et ses aspects les plus importants.

Pour que vous puissiez organiser chaque journée de travail, vous devez savoir tout ce que vous êtes censé faire.

Ceci est impossible sans un planificateur ou un calendrier.

Oui, vous pouvez essayer d’écrire vos devoirs sur des morceaux de papier aléatoires ou dans les notes de votre téléphone. Mais la meilleure façon de tout garder sous contrôle est de tout noter dans un seul planificateur que vous utiliserez pour tous vos projets.

Assurez-vous de faire ce qui suit:

– Achetez un agenda.
– Emportez-le partout où vous allez.
– Notez tout ce que vous devez faire.
– Notez les délais spécifiques.

Une fois que vous aurez toutes les bonnes informations, vous pourrez mieux organiser votre journée et prendre votre emploi du temps en main.

Estimer le temps d’achèvement du projet

Avec chaque nouveau projet qui vient, vous devez estimer le temps dont vous avez besoin pour le terminer. Ceci est très important car vous ne pourrez pas organiser correctement vos journées de travail autrement.

Voici comment vous devez le gérer:

– Pour chaque nouvelle mission ou projet, estimez le temps dont vous avez besoin pour le terminer.
– Assurez-vous de laisser le temps aux bosses sur la route.
– Essayez toujours de laisser un jour supplémentaire pour des circonstances imprévues.
-Si vous n’êtes pas en mesure de vous estimer, demandez conseil à vos collègues ou pairs.

Une fois que vous avez décidé du temps dont vous avez besoin pour l’achèvement du projet, définissez une date d’achèvement. Autant que possible, ne faites pas de la date limite votre date d’achèvement.

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Lorsque vous écrivez la date d’achèvement dans votre agenda, assurez-vous de vous y tenir.

Décomposer le projet

Certains projets sont faciles à gérer, cette étape n’est donc pas nécessaire. Cependant, pour les projets plus complexes et exigeants, vous devrez vous assurer de savoir ce que vous faites.

Pour les projets plus difficiles, vous devrez décomposer les choses en étapes plus petites.

Voici ce que nous suggérons:

– Décomposez chaque projet en phases plus petites.
– Pour chaque phase, estimez le temps nécessaire à la réalisation.
– Soyez détaillé et précis lors de la planification de chaque phase.
– Décomposez chaque phase en étapes encore plus petites.

Assurez-vous de comprendre à quel point la tâche est exigeante et combien de temps et d’efforts vous devez y investir.

Cette étape vous aidera à rester organisé et concentré. Cela aidera également à éliminer le stress et la pression que vous pourriez ressentir.

Avoir les bonnes ressources


Lorsque nous parlons d’organiser notre temps et de gérer plusieurs projets à la fois, nous devons penser à la préparation. C’est important pour la gestion du temps et la jonglerie de projet.

Vous devez savoir exactement ce que vous devez faire, préparer et obtenir pour travailler sur un projet avec une concentration maximale.

C’est pourquoi, pour chaque projet à venir, vous devez:

  • Pensez aux choses dont vous pourriez avoir besoin pour son achèvement:

-matériaux
-Provisions
-Ressources
-équipement
-espace

  • Assurez-vous d’avoir tout ce dont vous avez besoin pour vous préparer à l’avance
  • Ne démarrez pas le projet avant d’avoir tout compris

Sans les bonnes ressources, vous ne pourrez pas respecter votre échéance. Prenez cette étape en considération lorsque vous commencez à planifier.

Supprimer les distractions

Pour certains d’entre nous, respecter une date limite n’est pas un problème parce que nous manquons simplement de temps ou que nous avons de faibles compétences en gestion du temps.

La vérité est que beaucoup d’entre nous ne peuvent tout simplement pas gérer toutes les distractions que nous rencontrons et nous finissons par perdre notre temps à des choses sans signification.

Si vous savez de quoi nous parlons et que vous sentez que vous faites partie de ces personnes, vous devez gérer ce problème.

Avant de commencer à travailler sur un projet, vous devez supprimer tout ce qui pourrait vous éloigner de votre travail:

– Éteignez votre Wi-Fi
– Éteignez votre téléphone
– Demandez à vos amis, votre famille ou vos colocataires de ne pas vous déranger
– Mangez avant de commencer pour ne pas visiter le frigo

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Essayez de créer les conditions idéales pour vous concentrer et travailler et vous serez en mesure de gérer vos projets plus rapidement et plus facilement.

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Laissez place à l’inattendu

Il y a une autre règle d’or en matière de gestion du temps et de respect des délais: il s’agit d’être prêt pour l’inattendu.

Vous ne saurez jamais ce qui pourrait vous arriver le jour où vous avez prévu de travailler sur votre projet. Voici quelques exemples:

– Vous pourriez tomber malade
– Il peut y avoir une urgence dont vous devez vous occuper
– Un projet peut prendre beaucoup plus de temps que prévu

Il peut y avoir une tonne de facteurs inattendus qui influencent votre travail et vos progrès au cours de la journée. C’est pourquoi vous devez prévoir les imprévus. Laissez toujours suffisamment de temps dans votre agenda pour une compensation.

Commencez immédiatement

Enfin, il n’y a pas de meilleure recette pour réussir tous vos délais que de commencer à vous attaquer à vos projets dès que vous les obtenez.

Vous pourriez avoir l’impression qu’il est encore temps et que vous n’avez pas à démarrer un projet dès que vous l’avez. Et cela pourrait être le cas.

Cependant, au lieu de perdre votre temps et d’attendre quelques jours, pourquoi ne pas commencer tout de suite?

Cette stratégie:

-Éliminer la pression et le stress
-Laissez suffisamment de place pour la préparation
-Laissez suffisamment de temps pour une bonne planification
-Assurez-vous de terminer tous vos projets bien avant la date limite
-Vous permet de profiter de votre temps libre sans stress ni anxiété

Essayez-le et voyez ce qui se passe. Vous pourriez aimer le sentiment de tout garder sous contrôle.

Dernières pensées

Le respect des délais ne ressemble plus à un tel cauchemar, n’est-ce pas?

Vous n’êtes pas obligé de devenir fou en respectant tous les délais et de terminer tous vos projets à temps. Tout ce que vous avez à faire est d’être organisé, ingénieux et responsable.

Lisez les conseils que nous avons fournis ci-dessus et commencez à les appliquer à votre routine quotidienne. Vous verrez à quel point il est facile de gérer tous vos projets sans stress.

Moyens Staff
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