7 erreurs commises par les gens sous l’égide de la productivité

Tout le monde veut réussir, être sexy et productif. Cependant, pour être productif, vous devez connaître des erreurs douloureuses.

Dans cet article, je souhaite partager une liste de 7 erreurs de productivité que j’ai commises au fil des ans.

Premièrement, je dois admettre que de temps en temps, je répète encore certaines de ces erreurs. Il vaut mieux que vous acceptiez que la productivité et la vie productive soient périple – un sans fin. Une fois que vous reconnaissez que vous êtes dans un train en mouvement, le voyage devient plus agréable.

Bien que ce post soit une sorte de réflexion ou d’autocritique, j’espère sincèrement qu’il vous aidera à éviter les erreurs que j’ai commises au fil des ans.

# 1 Ne pas dire non

L’incapacité de dire non est l’erreur la plus douloureuse que vous puissiez faire, du moins c’était pour moi.

Après avoir lu un livre entier consacré à dire non, The Power of a Positive No de William Ury, j’ai encore du mal avec ça. Je pense que c’est profondément codé en nous pour échapper à des situations inconfortables.

Mais nous en payons le prix en aval. Parfois, le prix est bien plus douloureux que de dire non au bon moment.

Le Dr Ury suggère que vous résumiez votre non positif. Tout d’abord, dites oui à vos valeurs fondamentales, puis dites non à la situation. Enfin, dites oui à la relation.

Ce principe ne s’applique pas uniquement aux managers mais aussi à tout le monde. En tant que parent, ami, collègue, patron ou subordonné, vous êtes censé dire oui tout le temps, toute la journée et toute votre vie.

N’est-il pas préférable que vous disiez non au lieu de vous blâmer par la suite? N’est-il pas préférable que vous soyez tous partis au lieu de tergiverser et de décevoir les gens qui vous font confiance?

Une liste de choses à ne pas faire ou des phrases prédéfinies vous aideront à dire non dans des situations inattendues. Gardez-les dans votre journal et revoyez-les régulièrement pour vous assurer de dire non quand c’est la seule bonne réponse.

# 2 Ne pas respecter votre calendrier

Qu’est-ce qui est programmé est fait ou non?

L’un des conseils de productivité les plus courants est que vous planifiez des tâches et des objectifs importants pour les réaliser par tous les moyens. Cela peut être utile, mais pas si vous ne respectez pas votre calendrier.

Traitez la réunion avec vous-même comme une réunion avec un tiers. Il n’y a que vous qui pouvez agir en priorité sur vos tâches les plus importantes.

Le plus souvent, vos priorités ne sont pas alignées sur celles des autres. Vous planifiez une réunion en tête-à-tête avec vous-même pour aborder vos priorités, puis votre agenda est détourné.

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Il y a les priorités d’autres personnes qui se cachent dans l’ombre, attendant de remplir votre calendrier. Cela a toujours été comme ça.

Alors assurez-vous que vous définir des limites pour vous et pour les autres. N’oubliez pas de communiquer clairement avec eux.

Une telle limite peut être que vous quittez votre bureau à une certaine heure chaque jour parce que votre famille est votre priorité. Cela ne signifie pas, bien sûr, que vous ne pouvez pas travailler plus tard dans les périodes de forte charge de travail.

# 3 Multitâche

C’est la racine de tout mal. Nous sommes en 2019 et ce n’était pas une période de l’histoire humaine qui récompenserait le multitâche comme le fait notre environnement actuel: sonneries de téléphones, SMS, rappels, pop-ups, médias sociaux, e-mails – vous l’appelez.

Il existe d’innombrables études démontrant que le multitâche entravera votre travail à la fois en termes de qualité et de quantité. Pourtant, nous sommes dépendants de la distraction et nous nous sentons sans valeur si nous nous éloignons de messages sans importance.

Alors, par tous les moyens, résistez à la tentation d’entrer dans la boucle et de faire une chose à la fois.

# 4 Reprendre plusieurs habitudes simultanément

Nous sommes des humains et nous voulons tout cela, pas un morceau! Nous voulons être la meilleure version de nous-mêmes dans les plus brefs délais. C’est pourquoi nous prenons plusieurs habitudes simultanément: opter pour un nouveau régime, faire de l’exercice, tenir un journal, méditer – nous les voulons toutes.

Mais cimenter une nouvelle habitude demande du temps et de la discipline. Par conséquent, il est préférable d’intégrer une seule habitude à la fois. De cette façon, vous êtes plus susceptible de l’établir et, une fois cimenté, vous pourriez envisager de prendre l’habitude suivante.

# 5 Sauter et changer

Sauter l’exercice, planifier le temps, me-time ou la revue hebdomadaire nous vient naturellement. Ils semblent inférieurs au milieu du chaos de la vie quotidienne. Une fois, cependant, vous réalisez que ce sont en effet des activités significatives qui alimentent votre vie, vous êtes un pas de plus vers le succès.

Basculer entre différentes méthodes et plates-formes fait partie de la courbe d’apprentissage, mais pas pour longtemps. Une autre grosse erreur que j’ai commise au fil des ans a été de basculer plusieurs fois entre différents gestionnaires de tâches et applications.

Ce n’était pas l’utilisation la plus intelligente de mon temps et ce n’était pas non plus productif. Mais néanmoins, j’ai appris la leçon et je me souviendrais toujours de cette expérience chaque fois que de nouvelles applications entraient en scène.

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# 6 Planification excessive

J’ai été un gros planificateur. J’ai assemblé avec diligence mon plan de vie et mes objectifs, planifié de grands projets dans des cartes mentales et passé beaucoup trop de temps sur les moindres détails de mon blog.

La planification est une partie très importante du processus. Cependant, si vous n’agissez pas, cela n’aura aucune valeur. C’est une bonne pratique de vous fixer des limites pour vous assurer de ne pas passer trop de temps à planifier et à concevoir. Vous n’envisagez pas plus de trois options, par exemple, et vous ne reporterez pas le lancement de votre projet simplement parce qu’il n’est pas encore parfait.

Je sais que c’est difficile car je me considère aussi comme un perfectionniste. Je prendrais d’énormes efforts pour obtenir les meilleurs résultats, mais il arrive parfois qu’une augmentation de valeur de 5% ne vaut pas le prix.

C’est pourquoi j’ai appris à laisser les choses aller.

# 7 Exagérer l’importance de la productivité

Lorsque vous commencez à appliquer la productivité à votre vie et à votre travail, cela peut être séduisant. C’est une sorte de dépendance qui peut causer plus de mal que de bien si vous ne la gardez pas sous contrôle.

Ne prenez pas les conseils de productivité si au sérieux et ne me prenez pas au sérieux non plus. Essayez-le, expérimentez et découvrez si cela fonctionne ou non. Sinon, rejetez l’idée ou personnalisez-la.

Pour éclairer davantage ce que je veux dire, laissez-moi vous expliquer mon histoire.

Galvanisé par les habitudes des gens qui réussissent, j’ai toujours voulu intégrer l’exercice dans mon routine matinale. Je le planifiais et le planifiais plusieurs fois, mais j’échouais toujours.

Et quand je me suis finalement poussé à aller au gymnase tôt le matin, cela n’a tout simplement pas fonctionné. Je ferais de l’exercice le soir car cela correspond parfaitement à mon emploi du temps.

Pourquoi devrais-je changer ma routine alors?

La productivité est un voyage et elle compte d’innombrables stations. Lorsque vous arrivez de A à B, vous pouvez faire une pause et réfléchir. Ne regrettez jamais si quelque chose ne fonctionne pas pour vous, mais assurez-vous d’expérimenter autant que vous le pouvez.

Conclusion

C’est tout. Nous approchons de la fin de cet article et je tiens à souligner quelques points:

1. Expérimentez, expérimentez et expérimentez.
2. Ensuite, personnalisez.
3. Abandonnez si quelque chose ne fonctionne pas pour vous.
4. Si quelque chose ressemble à un cliché, il vaut mieux y prêter attention car il y a des chances que cela fonctionne.

Il n’y a qu’un seul homme sur la planète qui sait ce qui est bon pour vous et c’est vous.

Moyens Staff
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