7 Fonctionnalités Microsoft Word sous-utilisées et comment les utiliser

En tant qu’utilisateur de Microsoft Word, vous connaissez et utilisez probablement bon nombre de ses merveilleuses fonctionnalités. Cependant, cette application dynamique possède de nombreux outils et options qui sont souvent sous-utilisés. Voici sept de ces fonctionnalités communes, comment les utiliser et comment les faire fonctionner pour vous.

1. Consultez les tableaux rapides

La création de tableaux pour les données à partir de zéro peut prendre beaucoup de temps. Heureusement, Word propose un ensemble d’options appelées Tableaux rapides. Ces outils pratiques peuvent être insérés directement dans votre document, sont déjà formatés avec des styles et peuvent être modifiés ou personnalisés encore plus.

Options de table rapide Word

Sélectionnez le Insérer onglet et cliquez sur la flèche sous le Table bouton. Descendre à Tableaux rapides et le menu coulissant affichera plusieurs options pratiques. Vous pouvez choisir parmi quatre tableaux de calendrier différents, une matrice, une liste tabulaire et deux tableaux de données.

Une fois que vous avez choisi le tableau rapide que vous souhaitez utiliser, vous pouvez simplement saisir les données dont vous avez besoin et être en route. Cependant, vous avez des options pour personnaliser ces tableaux comme tout autre tableau ajouté à Word.

Modifiez les couleurs, les tailles de police ou les styles de nombre en sélectionnant la zone que vous souhaitez modifier et en appliquant vos modifications. Vous pouvez également ajuster le nombre de lignes ou de colonnes, modifier l’alignement ou la taille et modifier les attributs de cellule en un seul endroit. Pour ce faire, sélectionnez le tableau, faites un clic droit dessus et choisissez Propriétés du tableau dans le menu contextuel.

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Changer le mot de couleur du tableau rapide

2. Agrémentez-le de thèmes et de styles

Pour modifier l’apparence et la convivialité de votre document, Word propose à la fois des thèmes et des styles. Thèmes est accessible depuis le Conception onglet et modes résider sur le Accueil languette. Ces deux outils de mise en forme fonctionnent ensemble pour créer une belle apparence cohérente.

Thèmes pour Word Compare

Les thèmes contiennent des couleurs, des styles de police et des effets appliqués à votre document. Sur le Conception onglet, sélectionnez la flèche sous le Thèmes pour afficher vos options. Vous verrez une belle sélection avec un petit aperçu, vous pouvez donc choisir celui que vous voulez facilement. Si vous souhaitez les ajuster légèrement ou complètement, ces options sont disponibles sur le même onglet, à droite, en utilisant le Couleurs et Les polices boutons.

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Thèmes et couleurs Word

Les styles peuvent être utilisés seuls pour rendre vos titres, sous-titres, titres et paragraphes cohérents. Mais, ils sont également utilisés conjointement avec les thèmes pour appliquer l’apparence que vous avez sélectionnée. Par exemple, une fois que vous avez choisi un thème tel que Circuit, les éléments de votre document doivent être balisés pour que le style s’applique. Sélectionnez votre titre et modes clique le Titre style. Ensuite, sélectionnez vos rubriques et faites de même. Vous verrez instantanément le thème que vous avez choisi une fois les styles appliqués.

Mot de l'onglet Accueil Styles

Lorsque vos éléments de document sont étiquetés pour les titres, les en-têtes et le texte, vous pouvez consulter différents thèmes si vous le souhaitez. Retournez au Conception onglet, ouvrez Thème et lorsque vous déplacez votre souris sur chacune d’elles, vous verrez votre document changer. Cela rend super facile de choisir un autre thème si vous le souhaitez.

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3. Amusez-vous avec les polices

Vous aimeriez peut-être embellir votre document, mais vous ne voulez pas vous lancer dans un thème ou un style. Word propose de merveilleuses options pour les polices qui font vraiment ressortir votre texte. De plus, vous disposez d’options de personnalisation qui vous permettent d’en faire votre propre style.

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Font Reflections Word

Les sélections de polices sont facilement accessibles depuis votre Accueil languette. Vous pouvez appliquer des styles rapides comme la surbrillance et l’italique ainsi que modifier le type et la taille de la police. Mais vous pouvez faire bien plus avec les polices. Vous pouvez appliquer des ombres, des reflets et du texte lumineux pour un look magnifique.

Sélectionnez la flèche pour le Effets de texte et typographie du Police de caractère pour afficher vos options. Vous pouvez choisir celui que vous aimez ou personnaliser encore plus l’apparence en cliquant sur Options d’ombre, Options de réflexion, ou Options de lueur dans le menu coulissant. Votre barre latérale s’ouvrira et vous permettra d’ajuster chacun de ces styles de police ainsi que les bords doux et les effets 3D.

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Options d'ombre de police Word

Et n’oubliez pas que vous n’avez pas à choisir un effet pour voir à quoi il ressemble. Sélectionnez simplement le texte dans votre document et lorsque vous déplacez votre souris sur les différentes options, vous pouvez voir à quoi il ressemblera. C’est idéal pour vérifier différents looks pour le bon. Vous pouvez également utiliser ou ajuster les ligatures, les styles de nombres et les ensembles stylistiques à partir du même menu.

4. Utilisez la table des matières

L’une des meilleures références disponibles dans Word pour les documents volumineux est la table des matières. Avec les nombreux modèles disponibles, vous pouvez donner à votre document une belle apparence. Cependant, si vous avez juste besoin d’un tableau simple, Word vous propose des options intégrées. La clé de la table des matières est que vos éléments de document doivent être balisés comme avec les thèmes.

Clique le Références onglet, puis la flèche sous la Table des matières bouton. Vous verrez alors les choix de la table des matières, qui incluent des options manuelles et automatiques. Les tableaux automatiques facilitent la création de votre document tant que vos éléments sont correctement étiquetés. Bien que cela puisse sembler difficile ou long, ce n’est vraiment pas le cas.

Table des matières Capture d'écran Word

Si vous avez appliqué un thème à votre document, vos éléments sont déjà étiquetés avec les styles appropriés. Ainsi, une fois que vous avez ajouté une table des matières automatique, elle sera immédiatement créée et formatée pour vous.

Si vous n’avez pas appliqué de thème à votre document, il vous suffit de baliser vos éléments à l’aide de styles. Sélectionnez simplement le titre, le titre ou le sous-titre et appliquez le Style sur le Accueil languette.

Table des matières Mettre à jour le mot Word

Lorsque vous revenez à votre table des matières, sélectionnez-la et cliquez sur Mettre à jour le tableau. Vous avez uniquement la possibilité de mettre à jour les numéros de page, ce qui est pratique si vous déplacez des éléments. Ou, vous pouvez choisir de mettre à jour la table entière. Vous verrez alors vos titres et en-tête apparaître dans le tableau avec les numéros de page applicables.

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5. Sortez le peintre de format

Pour formater rapidement des parties de votre document comme les autres sections, utilisez le Format Painter sur le Accueil languette. Sélectionnez simplement la mise en forme que vous souhaitez reporter, cliquez sur Format Painter, puis appliquez-le à la zone souhaitée.

Reproduire la mise en forme dans Word

Si vous devez appliquer la mise en forme à plusieurs sections, double-cliquez sur le Format Painter et continuez d’appliquer à plusieurs zones. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le Format Painter pour le désactiver.

6. Enregistrez-vous avec Find and Replace

L’outil Rechercher et remplacer dans Word est très pratique si vous avez fait une erreur à plusieurs endroits ou si vous souhaitez simplement changer un mot ou une phrase dans votre document. Du Accueil onglet, sélectionnez la flèche à côté du Trouver bouton, puis choisissez Recherche avancée.

Rechercher et remplacer Word

Lorsque la fenêtre s’ouvre, cliquez sur le Remplacer languette. Entrez ensuite ce que vous voulez trouver dans votre document et ce que vous voulez le remplacer. Par exemple, supposons que vous ayez découvert que le nom de votre client est mal orthographié dans tout le document. Entrez l’orthographe et la bonne en dessous. Vous pouvez ensuite frapper le Remplace tout pour que toutes les erreurs soient corrigées automatiquement.

7. Temps pour la bibliographie

Si vous êtes au lycée ou au collège, vous êtes probablement submergé de devoirs et d’essais. Vous savez également que consacrer du temps à la rédaction du document devrait être votre objectif principal, et non la bibliographie à la fin. C’est pourquoi la fonctionnalité de bibliographie pratique dans Word est si utile.

Sélectionnez d’abord le Références onglet, puis cliquez sur la flèche à côté du Bibliographie bouton. Vous pouvez ensuite choisir le titre de ce tableau dans le menu déroulant. Si vous devez formater votre papier à l’aide de l’APA, du MLA ou d’un autre style, il existe également une liste déroulante pratique pour faire votre choix.

Une fois que vous avez choisi votre style de tableau, vous pouvez facilement ajouter toutes vos sources. Sélectionner Gérer les sources du Bibliographie menu, puis cliquez sur Nouveau. Choisissez le type de source, tel qu’un livre ou un article de journal, puis entrez les détails dans la section en dessous.

Tableau de bibliographie Word

L’ajout simultané de vos sources permet non seulement de remplir le tableau, mais également d’insérer des citations directement dans votre document si nécessaire en cliquant sur le Insérer une citation dans le menu. Une fois sélectionné, vous verrez une liste de vos sources et cliquez simplement pour ajouter celle dont vous avez besoin.

Quelles autres fonctionnalités Word sont sous-utilisées?

Connaissez-vous des fonctionnalités supplémentaires de Microsoft Word qui ne sont pas couramment utilisées mais qui devraient l’être? Peut-être que vous aidez toujours vos collègues avec un certain outil ou montrez à vos amis comment utiliser une fonctionnalité pratique.

Si oui, merci de partager vos réflexions dans les commentaires ci-dessous!

Moyens Staff
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