7 modèles mentaux pour faire votre travail

Steve Jobs avait son fameux «champ de distorsion de la réalité».

La vérité derrière la superpuissance est moins magique mais non moins puissante. C’est son propre modèle mental unique qui l’a aidé à recadrer le monde et à tendre une embuscade aux autres avec ses idées qui changent le monde.

Steve Jobs voyait les choses différemment.

Les modèles mentaux sont les lunettes invisibles à travers lesquelles nous voyons le monde. En termes plus simples, ce sont des «lois» radicales que nous élaborons en interne et qui nous aident à comprendre le monde. Les modèles mentaux sont engendrés par l’expérience, nourris par l’observation et améliorés par la raison.

Mais comme tout objectif, les modèles mentaux peuvent devenir myopes ou flous. C’est pourquoi il est si important de travailler en permanence sur les modèles mentaux que nous adoptons pour nous-mêmes.

Pourquoi les modèles mentaux sont-ils importants?

Un modèle mental bien ancré mais imparfait peut éviter les vagues de bonnes pensées. Par exemple, le biais de confirmation nous rend aveugles aux autres façons d’interpréter les informations. Le bon modèle mental, qui nous aide à supprimer les filtres autour de nos pensées, peut faire de nous des décideurs plus intelligents.

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La réalité est constituée de cercles mais nous voyons des lignes droites.

– Peter M. Senge, La cinquième discipline: l’art et la pratique de l’organisation apprenante

En bref, nous pouvons pirater notre façon de penser en lançant le bon modèle mental ou une bombe à fragmentation de modèles mentaux sur notre cerveau animal.

Modèles mentaux et outils de mise en œuvre

Considérez les outils comme des palettes pour vous aider à peindre vos «pensées». Ils peuvent nous aider à trouver de nouvelles approches aux anciens modèles de pensée. Dans certains cas, ils peuvent nous aider à créer des modèles mentaux entièrement nouveaux.

Alors, intégrons quelques modèles mentaux dans nos routines quotidiennes et prenons de l’élan pour une meilleure gestion du temps, de la décision et de l’auto-réflexion.

1. Réduisez l’énergie d’activation

Imaginez-vous en train de sortir du lit.

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Cet événement simple réalisé au bon moment démarre votre journée. «L’énergie d’activation» de cette activité est faible car c’est une habitude.

L’utilisation de l’énergie d’activation comme modèle mental nous ramène au cours de chimie où nous avons appris que les réactions énergétiquement stimulantes nécessitent une grande quantité d’énergie d’activation.

Productivité - Énergie d'activation

Toute habitude ou tâche productive suit le même modèle. Plus le travail est complexe, plus l’énergie d’activation nécessaire pour le démarrer et le maintenir sera élevée. En outre, plus grande sera votre envie de tergiverser.

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L’astuce pour surmonter cette barrière est de réduire l’énergie mentale nécessaire pour démarrer une tâche. En outre, vous pouvez reconcevoir le travail en modifiant les conditions qui vous empêchent de commencer la première étape. Par exemple, vous pouvez décomposer une tâche complexe en étapes simples et petites.

N’oubliez pas que tout se résume à l’exercice d’une seule chose – notre muscle de volonté. Alors, jetez-y tout. Même l’horloge.

L’utiliser comme modèle mental

L’un des outils les plus simples pour aider à réduire l’énergie d’activation est la minuterie de votre téléphone. Quand quelque chose vous retient, dites-vous simplement de travailler dessus pendant deux minutes et pas plus.

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Empruntons une autre idée à Shawn Achor et à son livre L’avantage du bonheur (Californie). Il suggère que «nous devrions identifier l’énergie d’activation – le temps, les choix, l’effort mental et physique dont ils ont besoin – et ensuite la réduire.»

Réduire cette énergie d’activation même de 20 secondes offre des avantages qui peuvent se répercuter sur la journée.

2. Pliez le temps avec la loi de Parkinson

Il s’agit de la loi de Parkinson et cela dit simplement que le temps dont vous disposez pour terminer une tâche est le temps qu’il vous faudra. Pour être plus productif, stimulez votre cerveau en raccourcissant le temps dont vous avez besoin. C’est une observation et non une règle stricte. Mais merci à Cyril Northcote Parkinson la prochaine fois que vous travaillerez dans un délai serré. Même si, il l’a utilisé dans un contexte très spécifique – la fonction publique britannique.

Le travail se développe de manière à combler le temps disponible pour son achèvement.

Il ne signifie pas que vous tergiversez et utilisez la panique de dernière minute pour accomplir une tâche. Au lieu de cela, chaque fois que vous avez quelque chose à faire, essayez des délais plus courts.

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L’utiliser comme modèle mental

Ne laissez pas les délais externes augmenter la pression à la dernière minute. Pré-planifiez et définissez vos propres micro-délais pour votre projet. Les micro-délais doivent être aussi courts que possible. Vous pouvez également vous concentrer sur le concept de blocage de temps.

Utilisez une simple minuterie pour les échéances horaires ou une notification Google Agenda pour les projets plus longs. Utilisation Zapier avec Google Agenda pour configurer des alertes sur Slack, e-mail ou SMS à l’approche de la date limite.

Productivité - Configurer des alertes

3. Faites une chose à la fois avec une seule tâche

Considérez un cerveau multi-tâches comme un disque dur fragmenté.

Le cerveau comme notre disque dur continue de fonctionner, mais est-ce une utilisation optimale de ses ressources? Le multitâche ouvre de multiples portes aux distractions. Comme ça Étude Microsoft montre, la baisse de productivité peut aller jusqu’à une demi-journée!

Le débat mono-tâche contre multi-tâches aurait peut-être pris fin, mais beaucoup portent encore ce dernier comme un insigne d’honneur. Adoptez l’habitude de la monotâche en vous concentrant sur un seul grand objectif. Éloignez-le et passez au suivant. Enfin, utilisez la pleine conscience pour éteindre votre ordinateur et votre téléphone lorsque votre travail est terminé.

L’utiliser comme modèle mental

Il existe de nombreuses façons d’effectuer une tâche unique. Certains demandent des ajustements à nos habitudes, tandis que d’autres ont besoin de gardes du corps mentaux plus forts. Voici quelques idées et outils pour vous concentrer sur une chose à la fois.

Fermez votre e-mail.

Configurez votre ordinateur avec les bons outils pour vous aider avec un travail ciblé.

Ayez toujours un onglet de navigateur ouvert ou définissez des limites avec des extensions Chrome comme XTab.

Bloquez les notifications et les sites sociaux distrayants avec des applications comme Liberté et Maîtrise de soi.

Planifiez vos tâches avec des outils comme Any.do ou OneTask (Mac).

4. Investissez avec le principe de Pareto

Vilfredo Pareto n’a jamais pu voir le principe devenir aussi universel de son vivant.

L’économiste italien vient de constater que 80% des richesses et des terres étaient contrôlées par seulement 20% de la population. La règle empirique «80-20» trouve une application dans de nombreux domaines de notre vie, mais elle est souvent mal utilisée. L’observation indique simplement que 80% des résultats peuvent être attribués à 20% des causes.

Principe de Pareto

Aujourd’hui, dans notre Zen de la productivité, nous disons que 20% de nos efforts créent 80% de nos résultats. Les pourcentages sont trompeurs car la ligne entre les efforts et les résultats n’est pas toujours aussi nette. Mais la vérité est que la plupart des choses dans la vie ne sont pas aussi égales – donc pour travailler, nous devons apprendre à nous concentrer sur ce qui compte le plus.

L’utiliser comme modèle mental

Suivez les observations du principe de Pareto pour éliminer le stress de la productivité. Traquez les «quelques vitaux» dans le bruit du «nombre insignifiant». Voici quelques expériences de Pareto:

  • Je l’utilise pour parcourir plusieurs articles en ligne, mais je ne lis que les deux meilleurs.
  • Vous pouvez hiérarchiser votre liste de tâches en classant chaque élément en fonction de l’effort et des résultats.
  • Regroupez vos e-mails en catégories de base. Utilisez des réponses standardisées pour les réponses par e-mail les plus courantes qui vous procurent le moins d’avantages.
  • Faites une auto-analyse avec un modèle simple et un suivi du temps pour trouver vos activités fondamentales par rapport à vos distractions. Jared Dees partage un Modèle 80/20 pour la productivité personnelle.

5. Prioriser avec la matrice Eisenhower

J’ai deux types de problèmes, l’urgence et l’important. L’urgent n’est pas important et l’important n’est jamais urgent.

Voilà en un mot la célèbre citation qui a conduit à la matrice de décision Eisenhower. Toute décision basée sur le temps peut être placée dans l’un des quatre quadrants de la matrice.

  • Urgent et important (tâches à effectuer immédiatement).
  • Important, mais pas urgent (tâches que vous pouvez planifier pour plus tard).
  • Urgent, mais pas important (tâches que vous devez déléguer à quelqu’un d’autre).
  • Ni urgentes ni importantes (tâches que vous pouvez éliminer).
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En décidant entre l’urgence et l’importance, vous pouvez non seulement prioriser vos tâches quotidiennes, mais aussi vos objectifs de vie.

L’utiliser comme modèle mental

Utilisez la matrice Eisenhower non seulement pour décider des objectifs qui comptent, mais aussi pour éliminer les tâches qui ne le sont pas.

James Clear nous demande de clarifier nos objectifs car il peut être difficile d’éliminer les activités qui vous font perdre du temps si vous n’êtes pas sûr de votre objectif. Il propose un modèle de feuille de calcul de la Eisenhower Box [Broken URL Removed].

Boîte Eisenhower

Eisenhower.me a offert la vidéo ci-dessus et un bloc-notes Eisenhower pratique pour atteindre vos objectifs. Il y a une application en ligne [Broken URL Removed] si vous n’aimez pas le stylo et le papier.

Ce graphique coloré de Xerox (PDF) utilise la couleur pour souligner l’importance relative des tâches. Important mais pas urgent est le domaine le plus productif pour passer votre temps.

Matrice de priorité d’Affluence.com propose des applications pour Windows, Mac, iOS et Android.

6. Résoudre les problèmes de pensée latérale

Sortez des sentiers battus. Regardez le problème sous différents angles et résolvez-le de manière indirecte.

Parce que cela pourrait être votre compétence de survie la plus importante sur le lieu de travail de demain, où l’innovation sera le mantra. Edward de Bono dit le mieux:

L’intelligence est quelque chose avec lequel nous sommes nés. Penser est une compétence qui doit être apprise.

La réflexion latérale est d’une importance capitale dans les sessions de brainstorming de groupe ou dans tout projet collaboratif. Nos esprits ont tendance à penser en lignes droites au moment où nous avons besoin de voir les problèmes sous un nouveau jour et de trouver des solutions élégantes.

L’utiliser comme modèle mental

La pensée latérale est l’un des modèles mentaux les plus difficiles à utiliser car il faut s’y entraîner. Mais les bénéfices sont énormes – d’une meilleure créativité à une plus grande attention. La bonne nouvelle est que la pensée latérale peut être apprise.

Commencez un passe-temps créatif ou jouez avec des puzzles de réflexion latérale. Prenez l’habitude de voir les choses différemment. Utilisez des mindmaps visuels pour puiser dans tout votre cerveau et connecter chaque graine d’une pensée. Trouvez des applications comme Stratégies obliques ou Oflow se décoller.

7. Prévoir avec un cadre de minimisation des regrets

Grâce à ce modèle en métal, vous pouvez vous asseoir dans votre fauteuil et commander n’importe quoi à partir d’un livre et d’un tracteur.

Comme le dit Jeff Bezos, le court terme peut vous pousser à la complaisance. Pour travailler sur des choses qui comptent, il suffit de se projeter dans le futur et de réfléchir à ce à quoi ressemblera une vie sans regrets.

Le cadre de minimisation des regrets est pour les grands objectifs poilus de votre vie. Il peut vous aider à clarifier vos objectifs, à les mettre dans la case «Important mais pas urgent» d’Eisenhower et à mettre en place d’autres cadres pour planifier la voie à suivre.

L’utiliser comme modèle mental

Le meilleur outil pour démarrer votre propre cadre de minimisation des regrets est de vous renseigner sur vous-même. Pour moi, cela a commencé avec une liste de seaux. Pour vous, cela pourrait être n’importe quel autre exercice d’introspection.

Et la journalisation? Un exercice de remise en question pendant un mois peut faire remonter des désirs réprimés à la surface et vous aider à trouver des moyens de minimiser les regrets futurs.

Êtes-vous un penseur indépendant?

Charlie Munger est bien connu pour avoir utilisé un écran de modèles mentaux pour évaluer les opportunités d’investissement. Si vous le pouvez, prenez une copie de Almanach du pauvre Charlie pour l’éducation d’une vie en 500 pages.

Le moyen de gagner est le travail, le travail, le travail et l’espoir d’avoir quelques idées.

Quels sont les petits systèmes de votre monde qui vous aident à rester équilibré et productif? Quel est le modèle mental qui fonctionne vraiment pour vous avant les autres? Et quel est celui qui vous retient?

Crédit d’image: Huza via Shutterstock, Alison via Shutterstock

Moyens Staff
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