7 règles de gestion du temps simples pour les super occupés

Cela peut être accablant. Et les systèmes de gestion du temps typiques n’aident pas beaucoup – écrire toutes les tâches, les rendez-vous et les courses dans un planificateur ou un logiciel de gestion de tâches ou de projet vous fait vous sentir plus dépassé et vous vous sentez coupable lorsque rien ne se passe comme prévu et que vous terminez la journée. avec une liste de tâches encore plus longue que lorsque vous avez commencé.

Alors, que doit faire une personne occupée? Jetez les systèmes traditionnels et apprenez un système plus ciblé, mais fluide, qui change avec la situation et ne vous oblige pas à tout faire sur votre liste.

Jetez votre emploi du temps et vous ne vous sentirez plus jamais coupable de ne plus le garder.

Cela signifie-t-il que vous ne ferez pas les choses? Pas du tout – en fait, si vous apprenez à travailler efficacement, vous pouvez simplifier votre système de gestion du temps, réduire le stress et encore faire plus.

Voici comment:

  • Gardez votre emploi du temps ouvert

    Arrêtez de tout planifier – emballer votre journée avec des choses à faire vous laisse trop peu de temps pour tout faire, et permet à tout de s’effondrer lorsque des choses inattendues surviennent et que le calendrier est perturbé.

Au lieu de cela, planifiez le moins possible. Bien sûr, il y aura toujours des rendez-vous qui doivent être connectés à un calendrier, mais tout le reste doit être ouvert. Que faites-vous de ce temps libre? Suivez le courant, concentrez-vous sur les choses importantes et prenez une chose à la fois. Consultez les éléments suivants pour en savoir plus.

  • Suivez le courant

    Cela ressemble un peu à la philosophie orientale, et c’est le cas. Fondamentalement, vous devez apprendre à vous adapter à chaque situation au fur et à mesure qu’elle se présente et à réagir de manière appropriée – non pas comme s’il s’agissait d’une urgence, mais simplement comme s’il s’agissait d’une urgence. Parfois, cela signifie faire face à la tâche importante que vous devez accomplir maintenant, parfois cela signifie gérer une situation urgente qui se présente, d’autres fois cela signifie faire face à des visiteurs ou des appels téléphoniques inattendus.

Il n’y a aucun moyen de planifier l’inattendu, alors n’essayez pas. Apprenez simplement à les gérer au fur et à mesure qu’ils se présentent, déterminez ce qui est le plus important à gérer maintenant, et prenez tout en douceur. Rien n’est une urgence – sauf pour les urgences réelles comme les attaques cardiaques et terroristes. Tout le reste – vous pouvez y faire face calmement et de manière appropriée.

  • Moins de tâches à fort impact

    Si vous ne pouviez faire que trois choses aujourd’hui et que vous vouliez vraiment avoir l’impression d’avoir accompli quelque chose, que feriez-vous? Écrivez-les chaque jour et concentrez-vous sur eux – vous ferez d’autres choses, mais essayez de vous assurer qu’au moins, vous accomplissiez ces trois choses. Si vous ne pouviez accomplir qu’une seule chose aujourd’hui et vous sentir heureux de votre journée, quelle serait-elle? Faites-le d’abord, avant toute autre chose, y compris le courrier électronique.

Essayez de réduire le nombre de tâches que vous effectuez chaque jour, mais faites en sorte que chacune d’entre elles compte davantage. Considérez cela comme une concentration de votre productivité – au lieu de vous disperser avec beaucoup de petites tâches sans importance, profitez au maximum de votre temps en vous concentrant simplement sur des tâches moins nombreuses mais à plus fort impact. Votre temps est précieux, après tout.

  • Une tâche à la fois

    Beaucoup de gens me demandent comment je fais tant de choses – créer un blog Top 100 en moins d’un an, créer l’un des 10 meilleurs blogs d’écriture sur Internet, organiser plusieurs marathons, créer une société d’édition de livres électroniques à succès, écrire plusieurs des meilleurs -vendre des ebooks, rédiger et promouvoir un livre de productivité best-seller (The Power of Less) et élever six enfants, le tout en même temps.

Alors comment faire tout ça? Facile: une chose à la fois. Il est facile de se faire prendre en essayant de tout faire en même temps, en passant des appels téléphoniques et en envoyant des e-mails tout en vérifiant les e-mails et en écrivant et en faisant la messagerie instantanée, le tout en même temps. Et pourtant, il est difficile d’accomplir quoi que ce soit dans ce mode. J’ai trouvé que c’est beaucoup plus efficace, et beaucoup moins stressant, si vous vous concentrez sur une seule chose à la fois, que vous y parvenez et que vous passez à l’étape suivante. Vous serez étonné de tout ce que vous faites de cette façon.

  • Limitez les distractions

    Comme je l’ai dit, il existe de nombreuses façons d’être occupé et distrait. Ils créent juste le chaos et vous entraînent dans mille directions différentes. Au lieu de cela, suivez un seul chemin: limitez votre temps à naviguer sur Internet, la messagerie instantanée, la vérification des e-mails, les appels téléphoniques, et même les réunions. Chacun de ceux-ci essaie de vous emmener sur un chemin différent. Au lieu de cela, fermez-les tous, nettoyez-les et concentrez-vous. Faire avancer les choses. Ensuite, faites chacune de ces choses en utilisant un temps limité – disons 20 ou 30 minutes – puis arrêtez-vous.

  • Réduisez les engagements

    À combien de choses vous engagez-vous? Chacune de ces choses prend du temps sur votre emploi du temps, est une demande de votre temps et de votre attention. Avez-vous vraiment besoin de tous les faire?

Au lieu de cela, sortez de vos engagements en disant aux gens, honnêtement, que vous n’avez pas le temps de le faire maintenant. Les gens ne sont peut-être pas contents, mais il faut être réaliste avec eux et avec soi-même. Réduire vos engagements ouvrira votre emploi du temps et libérera du temps pour les choses les plus importantes.

  • Simplifiez votre liste de tâches

    De même, jetez un œil à tout sur votre liste de choses à faire. Maintenant, tout d’abord, sachez que cette liste ne sera jamais complètement terminée, car vous ajoutez constamment des éléments à la liste même lorsque vous en cochez d’autres. Alors ne vous inquiétez pas de le faire. Mais pensez à savoir si vous avez vraiment le temps de faire tout cela – sinon, considérez chaque tâche comme un mini-engagement et sortez-en si possible, si ce n’est pas important. Vous vous sentirez soulagé si vous le faites. Simplifiez votre liste de tâches jusqu’aux choses importantes.

En savoir plus sur la création de simplification pour devenir plus efficace dans le nouveau livre de Leo, Le pouvoir de moins.

Ecrit le 1/05/2009 par Leo Babauta, auteur de Le pouvoir de moins et écrivain du populaire Habitudes Zen Blog. Crédit photo: L’amour de cette année
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