La suite Microsoft Office et son logiciel de traitement de texte phare sont toujours des choix populaires pour l’informatique domestique et professionnelle, mais la concurrence de la collection rivale de Google augmente. En particulier, Google Docs est largement disponible, facile à utiliser et, bien sûr, gratuit.

Si vous êtes un utilisateur Word de longue date et que vous avez finalement décidé d’essayer Docs, il y a quelques fonctionnalités que vous pourriez avoir du mal à trouver. Dans cet article, nous montrerons exactement où chercher.

Est-il facile de passer de Microsoft Word à Google Docs?

Bien qu’il existe d’autres programmes de traitement de texte disponibles, Word et Docs sont les plus courants. Docs n’a peut-être pas autant de fonctionnalités que son concurrent Microsoft, en particulier pour le formatage, mais les écoles et les lieux de travail commencent encore à l’utiliser plus souvent.

Pour la plupart, Microsoft Word et Google Docs fonctionnent de la même manière.

La mise en page et les menus sont similaires et les utilisateurs qui basculent entre eux ont généralement un temps facile à comprendre. Dans les deux programmes, vous trouverez des fonctionnalités communes dans les barres de menus en haut de l’écran.

Word appelle cela le «ruban» tandis que Docs l’appelle la «barre d’outils».

Lorsque vous passez à Docs, vous pourrez toujours trouver de nombreux outils et fonctionnalités au même endroit que Word.

Par exemple, vous pouvez toujours imprimer ou partager à partir du Fichier languette. Ou vous pouvez toujours utiliser le Éditer onglet pour sélectionner, copier et coller. Aller au Insérer onglet dans les deux programmes pour créer un tableau, ajouter un en-tête ou numéroter vos pages.

Différences entre Word et Docs

Pour la plupart des gens, la transition vers Docs sera assez facile. Mais si vous utilisez Word depuis longtemps, Google Docs pourrait encore prendre du temps pour s’y habituer.

À première vue, le ruban Word semble avoir plus d’options; la barre d’outils Docs est un peu plus simple et il y a quelques fonctionnalités que vous ne pourrez peut-être pas trouver. Dans certains cas, vous pourriez même avoir besoin d’une solution de contournement pour accomplir certaines fonctions. Mais la plupart de ce dont vous avez besoin se trouve quelque part.

Voici quelques conseils pour vous aider à trouver des fonctionnalités cachées et à vous repérer lorsque vous passez de Word à Google Docs.

1. Enregistrer un document

L’une des tâches les plus importantes que vous ayez jamais appris à faire dans Word était d’enregistrer votre document. Cliquer sur Fichier> Enregistrer ou Enregistrer sous.

Dans Docs, vous ne trouverez pas cette option sous l’onglet Fichier de la barre d’outils. Au lieu de cela, si vous êtes connecté à votre compte Google, le programme s’enregistre automatiquement au fur et à mesure que vous tapez.

Vous pouvez revérifier en regardant l’icône de nuage à côté du titre de votre document. S’il y a une coche dans le cloud, votre fichier a été enregistré. Google vous dira même combien de minutes il a été modifié.

2. Vérification du nombre de mots

Pour les étudiants, les écrivains et les autres personnes qui doivent garder un œil sur la longueur de leur document, celui-ci est assez important. Word vous permet de voir facilement le nombre de mots au fur et à mesure. Ils sont automatiquement affichés dans le coin inférieur gauche de la page.

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Dans Docs, vous devez sélectionner les mots que vous souhaitez compter, allez à Outils, et cliquez sur Nombre de mots.

À ce stade, vous pouvez cocher la case à côté de Afficher le nombre de mots pendant la saisie, et une fenêtre contextuelle apparaîtra dans le coin inférieur gauche. Ensuite, vous pouvez voir votre nombre de mots et vos caractères pendant que vous travaillez.

3. Utilisation d’un thésaurus

Dans Word, les synonymes sont d’un simple clic droit, mais Docs ne propose pas de thésaurus intégré. Cependant, vous pouvez sélectionner un mot, allez à Outilset utilisez la fonction d’exploration, mais cela vous fait sortir de votre document, ce qui est un peu gênant.

Vous pouvez également ajouter un thésaurus à Google Docs si vous utilisez souvent cet outil.

Aller à Modules complémentaires, Cliquez sur Obtenir des modules complémentaireset tapez thésaurus dans la barre de recherche.

Choisissez un thésaurus et cliquez sur Installer> Continuer. Google vous demandera de sélectionner votre compte. Puis clique Installer encore.

Il n’y a toujours pas d’option de clic droit facile pour utiliser le thésaurus, mais c’est plus rapide qu’il ne l’était. Sélectionnez le mot que vous souhaitez rechercher, cliquez sur Modules complémentaires> Thesaurus> Rechercher le terme sélectionné et une fenêtre contextuelle apparaîtra à votre droite.

Si vous n’aimez pas le thésaurus que vous avez sélectionné, cliquez simplement sur Modules complémentaires> Gérer les modules complémentaires. Recherchez le dictionnaire des synonymes que vous souhaitez supprimer, cliquez sur le menu à trois points, puis sur Désinstaller> Désinstaller l’application.

4. Concentrez-vous sur votre travail

Lorsque vous utilisez Word, vous pouvez cliquer sur le Concentrer bouton dans la barre d’état inférieure pour obtenir un espace d’écriture propre sans distractions. Malheureusement, Google Docs a plus de distractions inhérentes que Word car vous pouvez voir tous les onglets de votre navigateur, mais il n’y a pas non plus de moyen facile de les éliminer.

Si vous préférez un espace de travail plus ordonné, vous pouvez installer une extension de navigateur comme Sans distraction cela fera l’affaire. Cette extension est disponible pour Chrome ou Edge.

Si vous travaillez dans Chrome, cliquez sur l’icône menu à trois points dans le coin supérieur droit de votre écran. Puis clique Plus d’outils> Extensions.

Cliquez sur Ouvrez Chrome Web Store et tapez Sans distraction dans la barre de recherche. Cliquer sur Mode sans distraction> Ajouter à Chrome> Ajouter une extension.

Vous pouvez également télécharger l’extension dans Microsoft Edge en cliquant sur le menu à trois points> Extensions. Si vous ne pouvez pas le trouver en recherchant dans les extensions Edge, faites défiler vers le bas de la page.

Vous verrez le message suivant: Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez? Vous pouvez également obtenir des extensions sur le Chrome Web Store.

Cliquez simplement sur Chrome Web Store et suivez les instructions ci-dessus. (Oui, vous cliquerez sur Ajouter à Chrome même si vous ajoutez l’extension dans Edge.)

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De retour dans Docs, cliquez sur la case à droite du titre de votre document pour passer en mode sans distraction. Vous verrez toujours les onglets de votre navigateur ici, mais vous pouvez cliquer sur la case dans le coin supérieur gauche pour basculer en mode plein écran sans distraction pour les masquer.

Lorsque vous êtes prêt à quitter le mode plein écran, cliquez à nouveau sur l’icône de la boîte, puis cliquez sur Sortie.

5. Insertion d’une zone de texte

Pour insérer une zone de texte dans Word, il vous suffit de cliquer Insertion> Zone de texte sur le ruban. Vous pouvez également insérer des zones de texte dans Docs, mais elles sont un peu plus difficiles à trouver et nécessitent quelques étapes supplémentaires.

Cliquez sur Insertion> Dessin> Nouveau. Clique sur le T icône. Ensuite, dessinez votre zone de texte en cliquant et en faisant glisser les lignes. Entrez ensuite votre texte et cliquez sur Sauver et fermer. La zone de texte que vous avez créée apparaîtra dans votre document où vous pourrez la déplacer, la faire pivoter et la modifier si nécessaire.

6. Création de Wordart

Si vous aimez les fonctionnalités d’édition de texte de Word, vous serez heureux de savoir que WordArt est également disponible dans Docs. Ce n’est pas aussi robuste que la version Word, mais vous pouvez toujours modifier les bordures et les remplir, faire pivoter votre texte et insérer des formes, des flèches et des légendes.

Pour obtenir WordArt dans Docs, cliquez sur Insertion> Dessin> Nouveau. Sous le Actions onglet, cliquez sur L’art des mots.

Tapez votre texte dans la zone et appuyez sur Entrer. Modifiez les couleurs de remplissage et de bordure, l’épaisseur de ligne et la police. Pour faire pivoter votre texte, cliquez sur le cercle au-dessus de la zone de texte et faites glisser pour faire pivoter la zone dans les deux sens.

Cliquez sur Sauver et fermer pour insérer le WordArt dans votre document.

7. Changement de cas

Parfois, lorsque vous écrivez un long morceau de texte, vous devrez peut-être changer la capitalisation, mettre en valeur les mots ou ajouter un titre. Dans Word, vous pouvez modifier la casse en cliquant sur le bouton Aa dans le ruban en haut de la page. Dans Docs, cette tâche nécessite quelques clics supplémentaires.

Cliquer sur Format> Texte> Capitalisation. Ensuite, vous pouvez choisir MAJUSCULE, minuscule, ou Cas du titre.

Google Docs est une excellente alternative à Microsoft Word

Si vous envisagez de passer de Word à Docs pour économiser de l’argent, ou si vous devez utiliser Docs pour le travail ou l’école, nous espérons que ces conseils vous aideront à effectuer facilement la transition.

Maintenant que vous avez appris quelques astuces rapides pour l’utiliser efficacement, vous pouvez découvrir tout ce que Google Docs a à offrir. C’est un programme de traitement de texte robuste, en particulier compte tenu du prix, et il possède de nombreuses fonctionnalités intéressantes.