8 Paramètres par défaut de Microsoft Office que vous devez personnaliser

Microsoft Office a beaucoup de paramètres, mais ce qu’il attribue par défaut n’est peut-être pas le meilleur choix pour vous. Nous vous montrerons les principaux paramètres Office par défaut que vous devez personnaliser pour gagner du temps et être plus efficace.

Certains paramètres sont disponibles dans tous les programmes Office, comme la personnalisation des fonctionnalités du ruban, tandis que d’autres sont exclusifs. Nous examinerons quelques valeurs par défaut universelles, puis nous attaquerons à Excel, PowerPoint et Word.

Si vous pensez que nous avons manqué quelque chose dans cette liste, veuillez nous le faire savoir dans les commentaires ci-dessous.

Universel

Certaines options sont disponibles dans tous (ou la majorité des) programmes Office.

1. Personnalisez le ruban

Le ruban est la barre qui apparaît en haut et contient des raccourcis et des commandes pour les tâches les plus courantes. Pour le personnaliser, allez sur Fichier> Options> Personnaliser le ruban. Sur la gauche, vous verrez toutes les commandes disponibles, tandis que la droite montre votre configuration actuelle.

personnaliser le ruban

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Cliquez sur un élément à gauche, puis cliquez sur Ajouter >> pour le déplacer vers la droite. Vous pouvez cliquer sur les signes plus pour développer les catégories et obtenir une personnalisation supplémentaire de ce qui est inclus.

Pour plus d’informations sur ce processus, consultez notre guide sur l’optimisation du ruban Office 2016.

2. Enregistrer l’emplacement

Si vous enregistrez généralement vos fichiers au même emplacement, vous devez ajuster le chemin de fichier par défaut. Pour ce faire, allez sur Fichier> Options> Enregistrer et cherchez le Enregistrer des documents section.

emplacement d'enregistrement par défaut

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Tout d’abord, cochez Enregistrer sur l’ordinateur par défaut. Ensuite, le Emplacement du fichier local par défaut Cliquez sur Feuilleter… et accédez au chemin que vous désirez. Puis clique D’accord deux fois.

Exceller

3. Nombre de feuilles de travail

Les versions antérieures d’Excel avaient toujours trois feuilles de calcul vierges disponibles par défaut lors de la création d’une nouvelle feuille de calcul. Cela a été conçu pour montrer aux gens que la fonctionnalité de plusieurs feuilles de calcul existait. Trois a été choisi comme une bonne somme qui n’obligerait pas l’utilisateur à supprimer les feuilles de calcul superflues s’il n’en avait pas besoin.

Les temps ont changé et la majorité des utilisateurs d’Excel connaissent bien cette fonctionnalité. Par conséquent, les versions modernes ne s’ouvrent qu’avec une seule feuille de calcul par défaut. Changer cela est facile. Dans Excel, accédez à Fichier> Options. Sur le Général onglet, sous Lors de la création de nouveaux classeurs, vous pouvez saisir une valeur dans Inclure autant de feuilles.

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lors de la création de nouveaux classeurs

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Votre entrée ne doit pas dépasser 255. Une fois terminé, cliquez sur D’accord.

4. Envelopper le texte

Si une chaîne dépasse la largeur d’une cellule, elle s’étendra à celles adjacentes. Cela peut être surmonté en enveloppant le texte pour qu’il tienne dans une seule cellule.

Pour activer l’habillage du texte par défaut, chargez d’abord une nouvelle feuille de calcul et accédez au Accueil onglet sur le ruban et dans le modes groupe clic droit Normal. Cliquez sur Modifier… puis Format… Passer au Alignement onglet, cochez Envelopper le texteet cliquez sur D’accord deux fois.

envelopper le texte Excel

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Cela a changé le paramètre de la feuille de calcul actuelle, mais nous en avons maintenant besoin pour appliquer automatiquement à toutes les futures également. Vous pouvez le faire en utilisant des modèles.

Pour cela, nous devons connaître votre dossier de démarrage Excel. Si vous ne le connaissez pas, laissez Excel ouvert et appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l’éditeur VBA. Puis appuyez Ctrl + G, contribution ? application.StartupPath et appuyez sur Entrer. Le chemin du dossier apparaîtra sous la commande.

Aller à Fichier> Enregistrer sous, nommez le fichier livre et sur le Sauvegarder comme type liste déroulante sélectionner Modèle Excel. Maintenant Feuilleter au chemin du dossier de l’étape précédente et sauver le modèle ici. Toutes les nouvelles feuilles de calcul que vous ouvrez utiliseront désormais ce modèle.

Power Point

5. Fin sur la diapositive noire

Lorsque vous atteignez la fin de votre PowerPoint en mode présentation, la dernière chose que vous voyez n’est pas votre diapositive finale, mais plutôt un écran noir avec le texte «Fin du diaporama, cliquez pour quitter». Il est là pour montrer que la présentation est terminée, mais si vous avez déjà conçu une diapositive pour cela, l’écran noir est redondant.

La dernière diapositive noire est activée par défaut, mais vous pouvez la désactiver pour toutes les présentations. Aller à Fichier> Options et cliquez Avancée sur la gauche. Faites défiler jusqu’à Diaporama section et décocher Fin avec glissière noire.

fin avec glissière noire

Cliquez sur D’accord pour enregistrer vos modifications.

6. Méthode de visualisation

Lorsque vous ouvrez un fichier PowerPoint, il affiche par défaut la vue dans laquelle le fichier a été enregistré. Par exemple, cela peut affecter l’affichage des miniatures ou des notes lorsque vous chargez le fichier. Vous pouvez remplacer cela afin que PowerPoint applique automatiquement vos paramètres d’affichage.

Pour changer cela, allez à Fichier> Options et sélectionnez Avancée à partir de la gauche. Faites défiler jusqu’à Afficher , utilisez le menu déroulant sur le Ouvrez tous les documents à l’aide de cette vue rangée.

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vue PowerPoint

Faites votre choix et cliquez D’accord pour enregistrer vos modifications.

Mot

7. Modifiez la police

La police standard de Word était Times New Roman, mais c’est maintenant Calibri. Si vous n’êtes pas fan de ce dernier et que vous devez souvent le changer, gagnez du temps et changez la police par défaut lorsque vous créez un nouveau document.

Allez au Accueil onglet sur le ruban et, dans le Police de caractère groupe, cliquez sur le flèche vers le bas. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez sélectionner la police souhaitée, ainsi que ses différents composants comme le style et la taille. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Définir par défaut et sélectionnez Tous les documents basés sur le modèle normal?, puis clique D’accord.

police par défaut des mots

8. Désactiver les options de collage

Lorsque vous collez quelque chose dans Word, une boîte d’options de collage s’affiche automatiquement qui vous permet de choisir la mise en forme. Vous pouvez ignorer cela rapidement en appuyant sur Esc, mais si vous n’en avez jamais besoin, vous pouvez le désactiver complètement.

Pour désactiver la boîte Options de collage, accédez à Fichier> Options et sélectionnez Avancée sur la gauche. Faites défiler jusqu’au Couper, copier et coller section et décochez la Afficher le bouton Options de collage lorsque le contenu est collé. Cliquez sur D’accord.

coller le mot d'options

Ne vous contentez pas du défaut

Vous pouvez tellement personnaliser dans Office – ne vous contentez pas de la valeur par défaut! Même si changer vos options de police ou d’habillage de texte peut sembler une chose mineure, le temps gagné de ne plus avoir à les ajuster constamment s’ajoutera.

Si vous recherchez encore plus de conseils, vous aimerez nos conseils pour être plus productif dans Office.

Si vous recherchez plus de conseils Word, assurez-vous de consulter notre guide sur les paramètres Word par défaut que vous pouvez ajuster.

Lequel de ces conseils vous est le plus utile? Y a-t-il un paramètre par défaut que nous avons manqué?

Moyens Staff
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