9 conseils efficaces de LibreOffice Writer pour booster votre productivité

30 juillet، 2020 10:32

Pendant des années, les utilisateurs recherchent des alternatives gratuites ou peu coûteuses à Microsoft Office et ils ont toujours obtenu des résultats mitigés, mais il existe une alternative qui brille au-dessus des autres: LibreOffice.

Cela en est arrivé au point où LibreOffice est maintenant considéré comme un concurrent viable de Microsoft Office à bien des égards: fonctionnalités, convivialité, interface, flexibilité, prise en charge du format de fichier, etc. Office 365 est génial, mais LibreOffice est gratuit.

Télécharger maintenant: LibreOffice (Libre)

Mais lancer LibreOffice pour la première fois peut sembler étranger, Voici donc quelques conseils pour vous aider à vous familiariser avec lui, ce qu’il peut faire et ce que vous devriez changer pour le rendre plus confortable.

1. Accélérez les performances

Si LibreOffice prend un certain temps à se charger et semble lent pendant l’utilisation, il peut y avoir une solution de contournement simple que vous pouvez utiliser pour lui donner un coup de pouce: lui permettre d’utiliser plus de RAM! (Cela aide si votre système a beaucoup de RAM.)

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  • Dans le menu Outils, sélectionnez Options.
  • Dans la barre latérale, sélectionnez LibreOffice, puis Mémoire.
  • Dans la section Cache graphique:
    • Remplacez «Utiliser pour LibreOffice» par 128 Mo.
    • Remplacez «Mémoire par objet» par 10 Mo.
  • Dans la barre latérale, sélectionnez LibreOffice, puis Avancée.
  • Dans la section Options Java:
    • Décocher Utiliser un environnement d’exécution Java.
  • Cliquez sur D’accord.

Notez que Java est principalement utilisé pour LibreOffice Base, qui est utilisé pour les opérations de base de données (l’analogue de LibreOffice pour Microsoft Access). Si vous n’utilisez pas LibreOffice Base, vous n’avez probablement pas besoin de Java.

2. Apprenez les raccourcis clavier

Comme pour la plupart des applications, la meilleure façon d’accélérer votre flux de travail et d’augmenter votre productivité est d’apprendre tous les raccourcis clavier importants par cœur. En général, les raccourcis clavier sont plus rapides que l’utilisation d’une souris.

Voici quelques raccourcis clés à connaître:

  • F5: Ouvrez le navigateur. (Nous couvrons cela ci-dessous.)
  • F7: Ouvrez l’orthographe et la grammaire.
  • Ctrl + F7: Ouvrez Thesaurus.
  • F11: Ouvrez Styles et formatage.
  • Ctrl + F12: Insérez un tableau.
  • Ctrl + #: 0 pour le paragraphe par défaut, 1 à 5 pour appliquer les titres 1 à 5.

Si vous voulez devenir un maître de LibreOffice, consultez ces autres raccourcis clavier importants à connaître.

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3. Changer le format de fichier par défaut

Par défaut, LibreOffice enregistre les fichiers en utilisant les formats de fichier OpenDocument (ODT pour les documents texte, ODS pour les feuilles de calcul, ODP pour les présentations, etc.) et bien que cela puisse convenir si vous travaillez en solo, cela peut être une gêne si vous collaborer avec les utilisateurs de Microsoft Office.

Pensez à le changer pour que LibreOffice enregistre les nouveaux documents en utilisant le format populaire de Microsoft à la place:

  • Dans le menu Outils, sélectionnez Options.
  • Dans la barre latérale, sélectionnez Charger / Enregistrer, puis Général.
  • Dans la section Format de fichier par défaut:
    • Remplacez «Type de document» par Document texte.
    • Remplacez «Toujours enregistrer sous» par XML Microsoft Word 2007/2013.
  • Cliquez sur D’accord.

4. Changer le jeu d’icônes

Le jeu d’icônes par défaut utilisé dans LibreOffice est à la limite des voyants et peut être assez gênant lorsque vous essayez de vous concentrer sur le travail. Nous vous recommandons de le changer pour quelque chose de plus subtil et agréable.

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  • Dans le menu Outils, sélectionnez Options.
  • Dans la barre latérale, sélectionnez LibreOffice, puis Vue
  • Dans la section Interface utilisateur:
    • Remplacez “Style d’icône” par Brise.
    • Modifiez également «Taille de l’icône» si vous le souhaitez.
  • Cliquez sur D’accord.

5. Utilisez le navigateur

Personnellement, je ne m’occupe pas de fichiers de plus d’une page ou deux, mais si vous travaillez régulièrement avec des documents complexes et comportant de nombreuses pages, tels que des documents de recherche ou des rapports annuels, vous devez absolument utiliser le Navigator.

Comment ouvrir le navigateur:

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  • Dans le menu Affichage, sélectionnez Barre latérale.
    • Si la barre latérale est réduite, développez-la.
  • Dans la barre latérale, sélectionnez l’onglet Navigateur.

Le Navigateur suit le contour entier de votre document et vous offre un moyen rapide de passer d’une section à l’autre, d’en-têtes, de tableaux, de signets, d’hyperliens, d’images et d’autres éléments.

6. Utiliser des styles personnalisés

Les styles vous permettent de définir des «apparences» personnalisées pour le texte, les images et d’autres éléments d’un document. Avec un style personnalisé, vous pouvez le définir une fois, puis l’appliquer en un clic chaque fois que vous en avez besoin plutôt que de sélectionner à plusieurs reprises des polices, des marges, etc.

Il existe cinq principaux types de styles dans LibreOffice Writer:

  • Styles de paragraphe appliquer des polices, des numérotations et des mises en page à des paragraphes entiers du document.
  • Styles de caractères appliquer des polices à des mots ou des lettres dans un paragraphe.
  • Styles de cadre appliquer les modifications aux dispositions et aux positions des cadres.
  • Styles de page appliquer les modifications aux mises en page de la page, y compris les en-têtes et les pieds de page.
  • Styles de liste appliquer des modifications aux listes à puces et numérotées, ce qui vous permet de styliser les puces, les nombres et les retraits.

Voici comment créer vos propres styles:

  • Dans le menu Styles, sélectionnez Styles et formatage.
  • Sélectionnez le type de style que vous souhaitez créer.
  • Cliquez avec le bouton droit dans le volet et sélectionnez Nouveau…

Vous verrez maintenant une fenêtre contextuelle avec plus d’une douzaine d’onglets différents et de nombreuses options avec lesquelles jouer. Les détails dépassent la portée de cet article, mais la plupart doivent être explicites. N’hésitez pas à expérimenter.

7. Créer des modèles

La fonction Styles est idéale pour définir une apparence commune pour les paragraphes et autres éléments dans un document, mais si vous souhaitez définir une mise en page et une apparence communes entre documents, vous devez utiliser des modèles.

Pour modifier le modèle de document par défaut:

  • Créez un nouveau document vide.
  • Définissez le contenu et les styles de mise en forme souhaités.
  • Dans le menu Fichier, sous Modèles, sélectionnez Enregistrer en tant que modèle.
  • Double-cliquez sur le dossier «Mes modèles», puis cliquez sur sauver.
  • Donnez-lui un nom et cliquez D’accord.
  • Dans le menu Fichier, sous Nouveau, sélectionnez Modèles.
  • Sélectionnez le modèle que vous avez créé et cliquez sur Définir par défaut.
  • Cliquez sur Fermer.

Et c’est tout. À l’avenir, vous pouvez créer d’autres modèles de la même manière – comme une mise en page spécifique pour prendre des notes pour les réunions hebdomadaires – et créer de nouveaux documents à l’aide de ces modèles. Ignorez simplement les étapes d’enregistrement des modèles par défaut.

8. Barres d’outils Dock & Undock

Si la majeure partie de votre expérience de traitement de texte est dans Microsoft Office, vous n’êtes probablement pas familiarisé avec l’ancrage et le désancrage. En fait, pour la plupart, vous n’avez pas du tout beaucoup de flexibilité – le ruban est ce qu’il est, que vous l’aimiez ou non.

Mais dans LibreOffice, vous pouvez ancrer la plupart des fenêtres dans des barres d’outils et détacher la plupart des barres d’outils dans des fenêtres flottantes, ce qui est crucial pour personnaliser votre espace de travail et vous familiariser avec le programme.

  • Maintenez CTRL et double-cliquez n’importe quel endroit vide sur une barre d’outils (pour la détacher) ou sur une fenêtre flottante (pour l’ancrer).

Vous pouvez également repositionner les barres d’outils à votre guise en cliquant et en faisant glisser la partie pointillée de la barre d’outils:

Vous pouvez «empiler» les barres d’outils en les faisant glisser les unes sous les autres, ou vous pouvez simplement les organiser horizontalement en les gardant toutes sur la même ligne.

Pensez à vous débarrasser de toutes les barres d’outils que vous n’utilisez pas:

  • dans le Vue menu, sous Barres d’outils, vous pouvez les basculer.

9. Installer les extensions

Si vous ne pensez pas que LibreOffice a suffisamment de fonctionnalités utiles hors de la boîte, vous pouvez toujours ajouter plus de fonctionnalités via des extensions, tout comme vous le pouvez avec votre navigateur. Beaucoup de gens ne réalisent pas que LibreOffice peut le faire!

  • Dans le menu Outils, sélectionnez Gestionnaire d’extensions.

LibreOffice est livré avec une poignée d’extensions qui sont fournies avec l’installation de base, mais vous pouvez également en trouver des dizaines d’autres en ligne sur le Centre d’extension LibreOffice.

Dans le gestionnaire d’extensions, vous pouvez utiliser le Ajouter pour installer les fichiers d’extension que vous téléchargez (qui viendront au format de fichier OXT).

Vous avez d’autres astuces LibreOffice?

Comme vous pouvez le voir, LibreOffice a parcouru un long chemin depuis sa sortie d’OpenOffice en 2010. Non seulement il possède toutes les fonctionnalités fondamentales d’un traitement de texte, mais il est suffisamment avancé pour être confortable pour les utilisateurs expérimentés.

Vous n’aimez pas LibreOffice? Ensuite, nous vous recommandons d’essayer FreeOffice 2016 – tant que vous savez que la version gratuite de celui-ci ne peut pas être enregistrée dans DOCX, XLSX ou PPTX. Si vous avez besoin de ce niveau de compatibilité Microsoft, le mieux est de vous en tenir à LibreOffice.

Pourquoi utilisez-vous principalement LibreOffice? Connaissez-vous d’autres trucs ou astuces que nous avons manqués? Le recommanderiez-vous sur Microsoft Office? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous!

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