9 conseils pour mettre en forme un graphique Excel dans Microsoft Office

Voici tout ce que vous devez savoir pour rendre vos graphiques attrayants et attrayants dans Excel 2016.

Presque tout le monde sait comment créer un graphique de base dans Excel – mais le rendre beau nécessite un peu de connaissances supplémentaires. Vous pouvez utiliser une multitude d’options de personnalisation différentes concernant tous les éléments de votre graphique; le texte, les données représentées et l’arrière-plan, pour n’en nommer que quelques-uns.

Une fois que vous saurez comment bricoler différents éléments, vous serez en mesure de créer des graphiques visuellement distinctifs et esthétiquement saisissants. Savoir comment est la moitié de la bataille; le reste dépend de votre propre créativité.

Commencer

Avant de pouvoir assumer la tâche de formatage, nous devons créer le graphique de base dans Excel. Pour ce faire, ouvrez la feuille de calcul qui contient vos données, mettez-la en surbrillance et dirigez-vous vers Insérer > Graphiques. Choisissez la visualisation appropriée pour vos données et continuez avec l’assistant.

graphique de départ

C’est le graphique à barres que je vais utiliser comme base – c’est plutôt simple pour le moment, mais nous ajouterons bientôt un attrait visuel. Ne vous inquiétez pas si vous utilisez un autre type de graphique: les techniques répertoriées dans ce guide seront appliquées à tout autre type de graphique que vous pourriez créer dans Excel.

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Formatage du texte

La police par défaut d’Excel est polyvalente et facile à lire, mais elle est un peu fade. Le choix de votre propre police vous permet de prendre le contrôle d’un élément important de l’apparence de votre graphique, ce qui aura un impact important sur son apparence générale.

Changer la police

Vous pouvez modifier la police utilisée pour différents éléments de votre graphique en mettant en évidence des morceaux de texte individuels et en sélectionnant une police dans le ruban. Cependant, vous souhaiterez peut-être garder la police cohérente sur l’ensemble de votre visualisation.

Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez Police de caractère.

menu des polices

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Le menu résultant vous permettra d’apporter toutes sortes de modifications à l’apparence de votre texte, mais gardez à l’esprit que ces ajustements affecteront tout sur le graphique. Pour cette raison, évitez d’apporter des modifications extrêmes à la taille de la police – cela risque de perturber l’équilibre entre le titre et les étiquettes du graphique lui-même.

graphique avec texte

Cette modification mineure de la police aide déjà à distinguer notre graphique de la police par défaut – mais il existe de nombreuses autres façons de modifier le texte.

Utilisation de WordArt

Notre police a été modifiée pour le mieux, mais notre titre pourrait toujours fonctionner. Pour nous assurer qu’il se démarque vraiment, nous allons supprimer le titre en texte brut et le remplacer par du WordArt. Pour commencer, cliquez sur la zone de texte contenant votre titre et appuyez sur SUPPRIMER. Une fois que vous avez fait cela, vous devrez peut-être redimensionner votre graphique pour laisser de la place à votre nouveau titre.

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espace de titre

Nous pouvons maintenant insérer notre WordArt. Tout d’abord, assurez-vous que le graphique est sélectionné, puis dirigez-vous vers Insérer > Texte > L’art des mots et sélectionnez quelque chose de approprié.

graphe intitulé

Il y a quelques points à prendre en compte lorsque vous utilisez WordArt pour un titre. Assurez-vous qu’il n’est pas trop criard – quel que soit votre public, un graphique doit toujours être informatif avant tout. Votre titre doit également être correctement pondéré par rapport aux autres éléments de votre graphique, car il ne sert à rien d’avoir un titre énorme s’il rend le contenu du graphique trop petit pour être lu correctement.

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Embellir les étiquettes

Maintenant que notre titre est en place, il est temps de réfléchir à d’autres zones du graphique. Notre axe Y est assez facile à comprendre car il est composé de montants d’argent à intervalles réguliers. Cependant, notre axe X répertorie les noms des différents films d’Indiana Jones, il serait donc avantageux qu’ils soient aussi lisibles que possible.

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Pour nous assurer que les lecteurs peuvent différencier les différentes colonnes en un coup d’œil, nous utiliserons un effet d’ombre pour donner à ces étiquettes un impact visuel supplémentaire.

options d'axe

Double-cliquez sur la zone de texte contenant les étiquettes pour accéder au Axe de format barre latérale. Ce menu contient toutes sortes de façons de personnaliser votre graphique, mais nous recherchons une ombre. Pour le trouver, nous devons naviguer vers Options de texte > Effets de texte > Ombre. À partir de là, vous pouvez affiner votre ombre ou simplement utiliser l’un des préréglages.

ombre portée

Formatage des couleurs

Ajouter une touche de couleur est un excellent moyen d’animer un graphique terne – mais trop de couleur peut être un problème en soi. Tenez-vous-en aux thèmes si vous n’êtes pas sûr de votre choix de couleurs et veillez à ne pas surcharger votre document avec des teintes et des nuances différentes.

Utiliser un thème

Un thème simplifie le processus consistant à donner à votre document une palette de couleurs cohérente en réduisant vos choix à une gamme de palettes prédéfinies. Pour accéder à ces thèmes, cliquez sur votre graphique, puis cliquez sur l’icône du pinceau qui apparaît dans le coin supérieur droit.

icônes de graphique

Passer au Couleur section du menu et vous verrez la liste des jeux de couleurs disponibles. Selon le type de graphique que vous créez, ceux-ci seront utilisés sur différents éléments – par exemple, les barres de notre graphique à barres sont actuellement toutes de la même couleur, les différentes sections d’un graphique à secteurs seraient chacune colorées avec une sélection différente. du thème.

Utilisation de couleurs personnalisées

Si vous savez exactement quelles couleurs vous souhaitez utiliser pour des éléments individuels du graphique, vous pouvez ignorer le thème et commencer le réglage fin. Double-cliquez sur un élément particulier pour faire apparaître le Mise en page barre latérale.

Vous avez beaucoup d’options différentes ici, mais vous pouvez obtenir de bons résultats simplement en choisissant différentes couleurs. Pour ce faire, accédez à Remplir et ligne et assurez-vous que Remplissage solide est sélectionné dans le menu radio. Ensuite, sélectionnez simplement la teinte souhaitée via le Couleur menu déroulant.

format de point de données

Utilisation d’un remplissage dégradé

Alors qu’un remplissage uni produit une couleur unie, un remplissage dégradé est un mélange de deux nuances ou plus. Cela peut être un effet très attractif, mais pour nous assurer qu’il n’a pas d’impact négatif sur la lisibilité, nous appliquerons le même remplissage à toutes nos colonnes. Pour effectuer cette sélection, double-cliquez sur une colonne puis utilisez le Options de série liste déroulante dans la barre latérale pour sélectionner la série entière.

série de format

Maintenant que nous avons tous les points de données sélectionnés, nous pouvons commencer à concevoir notre remplissage. En utilisant un ou plusieurs points de dégradé, nous pouvons créer un mélange de couleurs pour remplir nos colonnes. Bien que nous puissions utiliser une option prédéfinie pour gagner du temps, j’ai créé mon propre dégradé pour s’adapter au thème de mon graphique.

dégradé de remplissage

Pendant que j’y suis, j’ajouterai une bordure en utilisant le même menu. J’ai utilisé le Ligne continue option, et a changé la ligne Largeur à 1 pt, pour m’assurer qu’il était visible sur l’arrière-plan, je vais ajouter à l’étape suivante.

frontière

Ajouter un arrière-plan

Pour vraiment changer l’apparence de votre graphique, vous pouvez ajouter une image en arrière-plan. Cependant, si vous comptez faire cela, il est préférable de sélectionner une image qui n’a pas trop de détails, afin qu’elle ne détourne pas de vos données. Recadrer l’image aux dimensions appropriées dans un programme comme Gimp ou Photoshop est également une bonne idée.

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Une fois que vous êtes prêt, double-cliquez sur l’arrière-plan de votre graphique. Ensuite, accédez au Remplir section de la barre latérale de mise en forme et sélectionnez Remplissage d’image ou de texture. Utilisez le Fichier et accédez à l’image souhaitée.

image trop oblique

Malheureusement, nos antécédents ont rendu les étiquettes sur l’axe Y de notre graphique plutôt difficiles à lire. Nous pouvons résoudre ce problème en modifiant la transparence de l’image d’arrière-plan, afin qu’elle ne domine pas autant le graphique.

transparence d'arrière-plan

Je soulèverai le Transparence valeur à 50%, bien que ce chiffre change évidemment en fonction de votre image. Assurez-vous que tous les éléments du graphique sont clairement visibles.

correctement transpaent

Autres ajouts

Notre graphique est prêt à être publié, mais il y a quelques ajouts qui pourraient être utiles dans certaines circonstances.

Ajout d’étiquettes de données

Les étiquettes de données facilitent encore plus la digestion des informations de votre graphique en un coup d’œil. Pour les ajouter, cliquez sur votre graphique, puis cliquez sur l’icône du signe plus, et cochez la case Étiquettes de données case à cocher.

étiquettes de données

Si vous souhaitez affiner ces étiquettes, modifiez simplement le texte de la même manière que nous l’avons fait pour les axes.

Ajout d’une courbe de tendance

Une courbe de tendance est un autre ajout potentiellement utile à votre graphique. Vous l’ajoutez comme les étiquettes de données; ouvrez le menu du signe plus et cochez Ligne de tendance.

ligne de tendance

Bien sûr, cela ne correspond pas vraiment à ce que nous avons déjà mis en place. Double-cliquez sur la courbe de tendance pour ouvrir un menu de mise en forme dans la barre latérale – encore une fois, ma conception est destinée à s’adapter au thème de mon graphique, alors considérez ce qui pourrait bien fonctionner avec vos données.

graphique avec courbe de tendance

Il existe une dernière façon de bricoler notre ligne de tendance – et elle est particulièrement intéressante pour tous ceux qui étudient actuellement les mathématiques.

format de courbe de tendance

Dirigez-vous vers le Options de courbe de tendance réglage de la barre latérale de mise en forme que nous avons utilisée précédemment pour modifier la formule utilisée pour calculer la ligne. La plupart d’entre nous n’auront pas besoin de s’inquiéter de cet élément de notre graphique avec autant de détails – mais certains professeurs n’accepteront rien de moins qu’une ligne de tendance polynomiale parfaite.

La planification rend parfait

Il ne faut pas longtemps pour personnaliser votre graphique dans Excel. Compte tenu de la variété des outils de mise en forme disponibles, il est facile de transformer la visualisation la plus basique en quelque chose qui est adapté à vos besoins.

comparaison de graphiques

Prenez le temps de réfléchir à la thématisation de votre graphique avant de commencer l’édition. Si vous prenez des décisions sans une bonne idée de votre objectif final, vous êtes moins susceptible de vous retrouver avec une visualisation cohérente.

Microsoft Office propose de nombreuses façons de personnaliser votre graphique, mais ne vous sentez pas obligé de toutes les utiliser. Trouvez une idée et réfléchissez aux outils que vous pouvez utiliser pour l’exécuter. Avant de vous en rendre compte, vous aurez une illustration qui ne ressemble en rien au graphique Excel standard.

Avez-vous des conseils sur la mise en forme des graphiques que vous souhaitez partager avec d’autres lecteurs? Ou recherchez-vous de l’aide pour un problème particulier lié aux graphiques Excel? Pourquoi ne pas rejoindre la conversation dans la section commentaires ci-dessous?

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.