9 erreurs PowerPoint à éviter pour des présentations parfaites

Donner une présentation PowerPoint efficace est un art. Nous avons tous assisté à un diaporama épouvantable auquel nous ne pouvions pas attendre pour nous échapper. Que ce soit à cause d’un haut-parleur terne ou de diapositives moche, il y a généralement place à amélioration.

La bonne nouvelle est que vous pouvez empêcher votre public de détester votre prochaine présentation! Passons en revue les erreurs les plus courantes commises lors de la préparation et de la présentation d’une présentation PowerPoint. Connaître ces erreurs récurrentes vous donne une longueur d’avance et vous aide à clouer votre prochain discours important.

1. Vous chargez des diapositives avec du texte

Peut-être que la plus grande erreur que les gens commettent dans les présentations est de surcharger chaque diapositive de texte. Cela nuit à votre exposé pour plusieurs raisons. D’une part, les gens sont naturellement enclins à tout lire à l’écran. Si cela leur prend une demi-minute pour tout digérer, ils ne vous écoutent pas pendant ce temps.

Si vous avez trop de texte sur une diapositive et faites avancer le diaporama avant que quelqu’un ait la possibilité de tout lire, ils pourraient se fâcher et cesser de prêter attention au diaporama. Moins c’est plus avec du texte. N’ayez pas peur d’utiliser l’espace pour mettre l’accent sur ce qui est présent ou de diviser une section particulièrement charnue en deux diapositives.

En cas de doute, souvenez-vous que les gens vont soit faire attention à vos diapositives, soit faire attention à vous. Si vous avez tendance à devenir verbeux, respectez les puces et les phrases courtes plutôt que les phrases. Pour une règle d’or, limitez-vous à cinq puces par diapositive, avec pas plus de cinq mots par puce.

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2. Vous utilisez des transitions stupides

Chaque nouvelle version de PowerPoint comprend des transitions plus farfelues, mais vous ne devez pas les utiliser. En plus d’être gourmand en ressources sur les machines les plus faibles, de nombreux effets de transition de diapositive sont distrayants et n’ajoutent rien à votre discours.

Vous devriez certainement utiliser une transition pour garder le diaporama intéressant, mais restez avec quelque chose de simple comme un volet ou une diapositive. Et jamais, jamais, sélectionnez l’option aléatoire car il choisira sans aucun doute la transition la plus folle au pire moment. Vous ne voulez pas que votre public se soucie davantage de la transition à venir que de ce que vous direz ensuite.

3. Vous mélangez les polices et les couleurs

Bien que vous ne souhaitiez pas que votre diaporama présente du texte Times New Roman noir avec un fond blanc, il est facile d’en faire trop dans l’autre sens. Si vous choisissez de devenir coloré, respectez quelques couleurs qui se marient bien et utilisez-les pour mettre l’accent.

Il en va de même pour les polices. Vous devez choisir une police facile à lire. Aussi sophistiqué que puisse paraître le script manuscrit, il est probablement impossible de le lire si vous n’êtes pas juste devant l’écran. Essayez de vous en tenir à une police tout au long de la présentation et ne mélangez certainement pas les polices sur la même diapositive!

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Peu de couleurs et de polices permettent des présentations solides car elles signifient la cohérence. Il est enfantin de regrouper autant de jolies polices et couleurs sur une seule diapositive que possible. Cela semble désordonné et bien que la police de Géorgie ne soit pas trop excitante, les gens préfèrent lire votre texte au lieu d’admirer à quel point il a l’air chic.

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4. Vous lisez les diapositives in extenso

Celui-ci pourrait prendre le prix du pire trait possible lors d’une présentation PowerPoint. La lecture mot à mot de vos diapositives ennuiera le public et vous fera paraître rigide plutôt que dynamique.

N’oubliez pas deux remarques importantes pour résoudre ce problème. Tout d’abord, les diapositives PowerPoint n’ont pas besoin de contenir toutes les informations dont vous discutez. Utilisez-les comme de petits capteurs d’attention pour que votre public comprenne le sujet actuel, mais veut vous écouter expliquer plus.

Deuxièmement, vos diapositives PowerPoint ne sont pas pour votre usage! Votre diaporama est ne pas la présentation – la présentation est votre discours. Les diapositives PowerPoint sont simplement un outil que vous utilisez pour mieux communiquer. Vous ne devriez pas avoir besoin de vos diapositives pour rester sur le sujet. La pratique vous y aidera.

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Si vous avez du mal à vous souvenir de ce que vous voulez dire, utilisez la section des notes de chaque diapositive PowerPoint. Ensuite, lorsque vous affichez le diaporama, votre moniteur affiche un instantané de la diapositive actuelle et suivante, ainsi que toutes les notes que vous avez notées pour cette diapositive. S’arrêter pour se retourner et regarder vos diapositives, ou les lire à haute voix, n’apportera pas efficacement votre message au public. N’importe qui dans le public pouvait se lever et lire la diapositive, mais tu connaître le matériel.

5. Vos graphiques sont complexes et inutiles

L’ajout de médias autres que du texte (avec modération) à une diapositive la rend plus intéressante et attire l’attention du public. Lorsque vous représentez des données dans la présentation, les graphiques sont un moyen simple d’afficher les informations pertinentes sur une seule image.

Les graphiques sont excellents, mais il est important de ne pas aller trop loin avec eux. Le public n’aura pas la patience de déchiffrer toutes sortes de couleurs, lignes de tendance, touches et texte. Si le graphique ne s’explique pas de lui-même pour le membre du public moyen, ou si vous ne pouvez pas l’expliquer dans une phrase, vous devez le rendre moins compliqué.

6. Votre modèle est ennuyeux

Prenez quelques minutes supplémentaires pour trouver un modèle qui correspond à votre présentation, ou même créez le vôtre si vous le souhaitez. Bien que certains des modèles PowerPoint intégrés puissent sembler un peu génériques, vous en trouverez probablement un qui est net sans être envahissant. Ne choisissez rien de trop farfelu avec toutes sortes de couleurs, mais n’hésitez pas à trouver quelque chose d’unique.

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Le texte noir sur fond blanc est moche, mais le texte blanc sur fond noir est passable si vous n’avez pas d’autres options. Si vous avez besoin d’aide, consultez de superbes modèles PowerPoint gratuits pour tout le monde.

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7. Vous réduisez PowerPoint pour d’autres médias

Aussi bien que PowerPoint soit, vous devez souvent quitter le diaporama pour mettre un autre contenu à l’écran. Vous souhaitez peut-être montrer une vidéo YouTube pertinente ou visiter le site Web de l’entreprise. Bien que cela soit parfois inévitable, il est difficile de sauter entre les fenêtres, même avec des raccourcis clavier lisses.

C’est pourquoi vous devez intégrer tout ce que vous pouvez dans votre présentation. Nous avons montré comment intégrer des vidéos YouTube dans PowerPoint et il est facile de prendre une capture d’écran de n’importe quel site Web à coller dans vos diapositives. Si vous pouvez éviter de quitter le diaporama, faites-le pour une expérience plus fluide.

8. Vous ne supprimez pas l’espace blanc des images

Voici une erreur courante qui ne prend que quelques secondes à corriger. Souvent vu dans les diapositives de cours collégiaux et autres, de nombreuses personnes ont tendance à copier et coller des images d’une recherche Google dans leurs diapositives. Le problème est que la plupart de ces images incluent une bordure blanche laide autour d’eux, qui semble amateur.

bordure blanche powerpoint

Vous pouvez facilement supprimer cette bordure blanche à l’aide d’un éditeur d’images gratuit comme Paint.NET. Ouvrez simplement l’image et utilisez l’outil baguette magique pour sélectionner l’espace blanc autour de l’image. presse Supprimer pour supprimer l’espace blanc, puis appuyez sur Fichier> Enregistrer sous et assurez-vous d’enregistrer l’image en tant que PNG. Un fichier PNG rend cet espace supprimé transparent, tandis que les JPEG ne prennent pas en charge la transparence.

Collez l’image fixe dans votre diaporama et elle sera tellement meilleure!

9. Vous ne vous assurez pas que tout le monde peut voir le matériel

La préparation est une partie essentielle de chaque présentation, mais vous devez faire plus que simplement pratiquer votre exposé. Ne pas garantir que les gens seront en mesure de voir tout ce que vous avez préparé pourrait torpiller tout votre travail.

Si vous en avez l’occasion, testez votre diaporama dans la salle où vous allez parler, sur l’équipement que vous utiliserez. Assurez-vous qu’aucun graphique ou texte n’apparaît coupé sur le projecteur et testez différents sièges dans la pièce pour confirmer que le texte n’est pas trop petit de loin. Cela peut sembler excessif, mais cela contribue grandement à produire une présentation professionnelle.

Quelles erreurs de présentation détestez-vous?

PowerPoint est un outil relativement simple, mais il est clairement difficile à maîtriser. Qu’il s’agisse d’erreurs dans la création de diapositives ou de bévues pendant votre exposé, il y a beaucoup de choses qui pourraient mal tourner lorsque vous êtes responsable d’une présentation. Vous pouvez en améliorer un grand nombre avec de la pratique, ce qui améliorera également votre confiance.

Au final, une présentation préparée peut sauver des diapositives médiocres. Cependant, un diaporama moche nuit à l’impression que le public a de vous, il est donc préférable de tout clouer si vous le pouvez. Grâce à ces conseils, vos diaporamas seront plus propres, plus fluides et mobiliseront davantage le public! Vous ne pouvez pas demander beaucoup plus que cela.

Que font les haut-parleurs avec PowerPoint qui vous font grincer des dents? Faites-nous savoir vos erreurs de diaporama les plus détestées dans les commentaires!

Crédit d’image: cunaplus via Shutterstock

Moyens Staff
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