9 meilleurs outils de gestion du temps pour rester organisé

Une gestion efficace du temps comprend de nombreux éléments et différentes approches. Que ce soit pour le travail, la maison ou l’école, être capable d’organiser notre temps est souvent la clé du succès dans nos vies bien remplies.

Les outils présentés ici ont chacun des fonctionnalités utiles pour vous aider à gérer le temps et à en tirer le meilleur parti, pour toute situation professionnelle ou personnelle.

Créer un plan

1. Plan de semaine

Avec Week Plan, vous pouvez facilement voir ce qui se trouve dans votre assiette pendant toute la semaine. L’application comporte des sections pour les rôles et les objectifs ainsi qu’un parking pour les articles à venir plus tard. Cliquez sur n’importe quel jour de la semaine pour ajouter une nouvelle tâche et définir sa priorité aussi importante ou urgente que nécessaire.

Alors que le plan hebdomadaire vous offre une belle vue de la semaine à venir, il propose également un plan mensuel, qui est utile pour les articles à plus long terme. Avec trois plans disponibles, vous pouvez essayer l’outil gratuitement et examiner plans payants offrant des fonctionnalités supplémentaires telles que les sous-tâches, les analyses et l’intégration de Google Agenda.

Plan de semaine Ajouter une tâche

TéléchargeriOS, les fenêtres

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2. Weekis

Si vous préférez des planificateurs hebdomadaires simples et simples, alors Weekis est fait pour vous. Cette option sans fioritures est une application Web où vous entrez simplement vos tâches pour chaque jour de la semaine. Cela facilite également la planification de vos journées, un jour à la fois.

Plan hebdomadaire Weekis

Avec Weekis, vous voyez la semaine en un coup d’œil, vous pouvez réorganiser les tâches par glisser-déposer et si vous créez un compte gratuit, vos articles seront enregistrés.

Utiliser un organiseur et un calendrier

3. Trello

Pour gérer n’importe quel projet de taille, Trello est un outil complet. En utilisant la méthode Kanban, l’application vous fournit des tableaux, des listes et des cartes pour organiser les projets. Vous pouvez collaborer avec des collègues, créer des listes de contrôle et définir des dates d’échéance pour les tâches.

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Trello Dept Move Board

Outre une merveilleuse façon de vous organiser et d’organiser votre équipe, Trello offre une mise sous tension du calendrier. Pour ajouter cette option à l’un de vos tableaux, cliquez sur Afficher le menu dans le coin supérieur droit, choisissez Mises sous tension, puis à côté de Calendrier sélectionner Activer. Un lien vers le Calendrier L’option apparaîtra ensuite à côté du menu du tableau en haut.

Trello Dept Move Calendar

Trello est disponible gratuitement avec Trello Gold en tant qu’option payante offrant des fonctionnalités telles que le téléchargement de pièces jointes volumineuses, des recherches enregistrées et des options de personnalisation premium. Vous pouvez également consulter les applications mobiles Trello, voir les liens ci-dessous.

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TéléchargerAndroid, iOS

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4. GQueues

GQueues est une autre application pratique pour l’organisation et l’intégration du calendrier. Avec l’aspect et la convivialité de Gmail, les fonctionnalités incluent la répétition des tâches, les sous-tâches, le partage et la collaboration, les affectations et les commentaires, les balises et la priorisation.

Réorganisation principale de GQueues

Les fonctionnalités de base de l’application sont disponibles gratuitement avec options de forfaits personnels et professionnels payés. Notez que l’intégration de Google Agenda fait partie du plan personnel payant – cependant, GQueues Lite (gratuit) est livré avec un gadget de calendrier. GQueues est également disponible pour les appareils mobiles.

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Liste des tâches GQueues

Si vous utilisez une multitude d’outils Google tels que Google Drive, Google Contacts, Google Agenda et Gmail, il s’agit d’une option pratique.

TéléchargerAndroid, iOS

Gardez une trace de votre temps

5. Toggl

Toggl est un outil dynamique pour le suivi du temps qui comprend la création de projets, la gestion des clients et des équipes, plusieurs espaces de travail et des outils de reporting. Pour commencer à suivre une activité, appuyez simplement sur le Minuteur, donnez un nom à la tâche et appuyez sur la touche Jouer bouton. Vous pouvez également ajouter des balises pour une organisation facile.

Tableau de bord Toggl

Toggl offre une intégration avec d’autres applications telles que Basecamp, Asana et GitHub. Avec un accès via le Web ainsi que des applications mobiles, vous pouvez suivre votre temps et accéder à vos articles de n’importe où.

Toggl Mobile

Vous pouvez vous inscrire et commencer à utiliser Toggl et ses nombreuses fonctionnalités gratuitement. Les plans payants incluent des options supplémentaires telles que des rapports planifiés, des audits de temps et l’ajout de membres de l’équipe.

Télécharger – Android [Broken Link Removed]

6. RescueTime

Si vous préférez utiliser une application de bureau pour le suivi du temps, RescueTime est une bonne option. Vous pouvez le télécharger pour les plates-formes Windows, Mac ou Linux, ainsi que pour Android. Une fois installé, choisissez vos activités les plus productives et les plus distrayantes et choisissez les jours et les heures que vous souhaitez suivre. L’application commence alors automatiquement à suivre votre temps.

RescueTime Daily Time

Avec le suivi automatique du temps, vous n’avez jamais à vous soucier d’oublier de démarrer l’horloge pour une activité. RescueTime offre des options pour définir des objectifs et afficher un journal de temps quotidien contextuel. Vous pouvez également consulter des rapports sur la productivité, les objectifs et l’utilisation des applications.

Rapport sur l'application RescueTime

RescueTime Lite est disponible gratuitement avec des fonctionnalités limitées et RescueTime Premium est un plan payant avec des fonctionnalités supplémentaires telles que des alertes d’objectifs quotidiennes, un historique illimité de rapports et le blocage de sites Web pour aider à éliminer les distractions.

TéléchargerAndroid, Linux, Mac, Windows

Prioriser les tâches

7. Doris

Doris est un moyen très simple de hiérarchiser votre liste de tâches. Cette application vous permet d’ajouter de nombreuses tâches à votre liste, de les modifier et d’inclure des notes. Pour hiérarchiser les tâches, sélectionnez-en une et faites-la glisser vers la nouvelle position dans la liste.

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Doris Arrange Gif

Vous pouvez également afficher l’historique de vos tâches pour le jour en cours, la semaine ou le mois précédent et la semaine ou le mois en cours. Vous verrez quand chaque tâche a été effectuée et vous aurez la possibilité de les supprimer ou de les restaurer. Doris est un outil basique, gratuit et basé sur le Web.

8. Todoist

Todoist est l’une des applications de liste de tâches les plus populaires et peut vous aider à hiérarchiser et à suivre vos tâches. L’application fournit des niveaux de priorité codés par couleur afin que vous sachiez toujours ce qui est le plus important. Vous pouvez également configurer des dates récurrentes, des sous-projets et des tâches et des notifications pratiques.

Tâches et modification de Todoist

Un autre aspect de la gestion du temps que Todoist peut aider est la délégation de tâches. Avec des fonctionnalités de collaboration, d’attribution de tâches et d’options de discussion, vous pouvez partager la charge de travail avec un outil facile à utiliser.

Todoist Mobile

Todoist est disponible gratuitement et accessible via le Web et sur les appareils mobiles. Les autres options incluent extensions et intégrations de navigateur avec Gmail et Outlook. Les plans payants offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que les notifications basées sur l’emplacement, les sauvegardes automatiques, les modèles de projet et la gestion des membres de l’équipe.

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Déléguer les tâches

9. MeisterTask

MeisterTask est un outil visuel très utile pour gérer des projets, des tâches et une équipe. Configurez différentes sections pour différents projets ou sous-projets, puis incluez des tâches assignables dans chacun. L’application propose des dates d’échéance, des commentaires, des balises, des notifications, des pièces jointes et des listes de contrôle qui facilitent la délégation. Pour le suivi du temps d’équipe, MeisterTask vous permet d’imprimer ou d’exporter des données.

Paramètres de notification MeisterTask

L’écran principal offre une bonne vue de votre journée avec un aperçu rapide de vos tâches. Des intégrations avec MeisterTask sont également disponibles et incluent Slack, Zendesk, GitHub, Zapier, Dropbox et autres.

MeisterTask Mobile

MeisterTask a une version gratuite avec des fonctionnalités limitées et un plan payant qui fournit des intégrations illimitées, l’automatisation du flux de travail et des arrière-plans personnalisés. L’application est accessible via le Web ou des applications pour les appareils mobiles et de bureau.

TéléchargeriOS, Windows ou Mac

Qu’utilisez-vous pour gérer votre temps?

Avez-vous une application spécifique qui vous aide à organiser votre temps ou utilisez-vous une combinaison d’outils?

Si vous voulez une option de plus, consultez TickTick et nos conseils pour utiliser cette application de liste de tâches et ses fonctionnalités de gestion du temps.

Moyens Staff
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