Améliorez votre présentation PowerPoint avec des visualisations de données Excel

Prêt à présenter vos résultats? Découvrez comment visualiser vos données à l’aide d’Excel et de PowerPoint.

Nous avons tous assisté à des présentations PowerPoint ennuyeuses à un moment ou à un autre, et elles ne sont pas amusantes. Vous pouvez utiliser d’innombrables façons d’animer les choses et quelque chose d’aussi simple qu’un graphique réalisé avec Excel peut aller très loin.

Voici tout ce que vous devez savoir sur la création d’une visualisation de données dans Excel et l’exportation de ce contenu directement vers une présentation PowerPoint – vous serez peut-être surpris de voir à quel point c’est facile.

Préparez vos données

La première étape vers une charte professionnelle est de s’assurer que toutes les données nécessaires sont correctement organisées. La section suivante vous montrera comment faire exactement cela pour tous les types de visualisation de données les plus courants produits avec Excel.

Graphiques à colonnes, barres, lignes et aires

Les données de ces graphiques ne nécessitent pas beaucoup de traitement, assurez-vous simplement que vos données sont séparées en colonnes ou en lignes et correctement étiquetées. Ces deux exemples ci-dessous montrent que vous pouvez utiliser une disposition verticale ou horizontale pour vos données.

données de ligne de colonne de barre

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Graphiques à secteurs et en anneau

Pour une seule série de données, disposez vos données dans une colonne ou une ligne, avec des étiquettes dans une colonne ou une ligne distincte.

données de tarte aux noix

Si vous tracez plus d’une série de données à l’aide d’un graphique en anneau, ajoutez simplement une autre colonne ou ligne contenant les chiffres supplémentaires. Attribuer une étiquette à chaque série n’est pas obligatoire, mais cela vous aidera à garder une trace de vos informations.

tarte donut données plusieurs séries

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Graphiques à dispersion et à bulles

Pour les graphiques en nuage de points, placez vos données pour les axes X et Y dans des colonnes adjacentes.

données de dispersion

Pour un graphique à bulles, indiquez la taille souhaitée pour les bulles individuelles dans une autre colonne adjacente.

données de graphique à bulles

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Créez votre graphique

Ensuite, nous allons créer le graphique dans Excel – mon exemple sera un graphique à secteurs sur les secteurs, mais les mêmes concepts s’appliqueront quel que soit le type de visualisation que vous visez.

données chrat

Ci-dessus, vous pouvez voir que j’ai organisé mes données dans le bon format pour un graphique à secteurs et mis en évidence toute la sélection. Cela fait, il est temps de se diriger vers le Insérer et cliquez sur le bouton contextuel sur le Graphiques section.

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les graphiques apparaissent

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La fenêtre résultante est divisée en deux onglets; graphiques recommandés et tous les graphiques. La première option est utile si vous n’êtes pas sûr de la meilleure façon de visualiser vos données, mais sinon, vous pouvez simplement choisir la bonne option dans la liste complète. le Tous les graphiques tab offre beaucoup plus d’options, il vaut donc vraiment la peine de parcourir la liste pour trouver le graphique le plus approprié.

Une fois que vous avez sélectionné l’option souhaitée, Excel créera une version de base du graphique – mais il est probable que vous souhaitiez apporter des modifications par vous-même.

graphique boursier

Tout d’abord, changeons ce titre en quelque chose d’un peu plus informatif. Tout ce que nous avons à faire est de cliquer une fois sur le texte pour sélectionner la zone de texte, et une autre pour y déposer notre curseur afin que nous puissions y apporter des modifications.

graphique intitulé

Ensuite, jetons un coup d’œil aux trois icônes qui apparaissent sur le bord de notre graphique lorsque nous cliquons dessus. La boîte avec un symbole plus nous aide à ajuster Éléments du graphique, comme son titre et sa légende. Le fait de cocher la case confirme que ces éléments doivent être inclus, tandis que cliquer sur la petite flèche offrira des options plus détaillées.

éléments de graphique

L’icône du pinceau nous permet d’ajuster la palette de couleurs du graphique, soit en choisissant parmi des modèles de style prédéfinis, soit en sélectionnant des nuances individuelles. Je ne suis pas entièrement satisfait de la palette de couleurs par défaut, alors je la remplace par un graphique monochromatique.

couleurs du graphique

La troisième icône nous permet de filtrer les données qui entrent dans le graphique, ce qui est particulièrement pratique si vous travaillez avec plus d’une série. Cependant, il existe de nombreuses autres utilisations – ci-dessous, j’ai utilisé l’outil pour créer rapidement un graphique qui ne regarde que les tartes au dessert.

tartes au dessert

Une fois que vous êtes prêt avec ces ajustements, nous pouvons exporter le graphique dans PowerPoint.

Transférer votre graphique vers PowerPoint

Exporter votre graphique d’Excel vers PowerPoint est aussi simple que de le copier et de le coller, mais il y a quelques pièges à éviter. Sélectionnez votre graphique dans Excel en cliquant sur l’arrière-plan, en vous assurant de ne pas sélectionner accidentellement un élément particulier, puis utilisez CTRL + C pour copier les données dans votre presse-papiers. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur son arrière-plan pour copier à partir du menu contextuel.

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copier le graphique

Une fois que cela est fait, ouvrez PowerPoint et accédez à la diapositive sur laquelle vous souhaitez que le graphique apparaisse. Utilisation CTRL + V pour coller le graphique en place.

graphique en PowerPoint

Cependant, il y a une étape de plus à compléter si vous voulez faire le travail correctement. Bien que le graphique puisse déjà paraître correct, il est maintenant temps de prendre une décision importante sur la façon dont il est placé dans la présentation.

coller les options

Cette petite liste déroulante vous aidera à décider si votre graphique est lié à la feuille de calcul Excel sur laquelle il est basé, un moyen simple de mettre vos données à la disposition des spectateurs. Choisir l’une des options comportant la phrase Lier les données liera votre visualisation à la feuille de calcul, tandis que celles qui comportent la phrase Incorporer le classeur rendra ce document disponible dans le cadre de la présentation elle-même.

Vous pouvez également choisir de coller le graphique sous forme d’image, mais cela n’offre aucun des mêmes avantages de vérification des faits que les deux autres. Une fois que vous avez fait cette sélection, vous êtes libre d’intégrer la visualisation dans votre présentation comme bon vous semble.

Visualisez-le pour le réaliser

Il n’est pas difficile de transformer les données d’une feuille de calcul Excel en un graphique pour votre présentation PowerPoint – mais ce type de visualisation peut vraiment aider votre public à digérer les informations.

Microsoft s’est donné beaucoup de mal pour que sa suite Office fonctionne comme une unité cohérente, de sorte que l’utilisation de programmes individuels en tandem peut produire d’excellents résultats. Considérez simplement les points forts de chacun de ses composants; PowerPoint est idéal pour présenter à un public, mais travailler avec des données est définitivement un travail pour Excel.

Bien que ce guide se concentre sur PowerPoint, vous pouvez utiliser exactement la même méthode pour exporter des graphiques vers d’autres programmes de la suite Office – gardez cela à l’esprit la prochaine fois que vous souhaiterez inclure une visualisation dans un essai rédigé dans Word, ou l’ajouter à votre bloc-notes OneNote.

Avez-vous d’autres questions sur l’utilisation des graphiques Excel dans votre présentation PowerPoint? Ou êtes-vous suffisamment confiant pour offrir de l’aide à d’autres utilisateurs? Dans tous les cas, rendez-vous dans la section commentaires ci-dessous pour rejoindre la discussion.

Moyens Staff
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